Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Panel administratora Studio CRM.net - profile, reguły, słowniki, szablony, konta i dziennik zmian

Panel administratora zmienia konfigurację Studio CRM.net bez SQL: progi i terminy profili, reguły podpowiedzi, słowniki i szablony wiadomości. Każda zmiana trafia do dziennika z wartością przed i po. Panel jest dla roli CRM - administrator; inne konta, także dyrektora, widzą komunikat o braku uprawnień.

Studio CRM.net - ekran Parametry i reguły z ustawieniami profilu MED: próg rabatu oferty 8 procent, ważność oferty 30 dni, dozwolona odległość zameldowania 300 m i terminy następnego kroku oraz tabelą reguł podpowiedzi z profilem, priorytetem i stanem
Parametry i reguły: ustawienia profilu i reguły podpowiedzi.

Na tej stronie

  1. Menu panelu
  2. Parametry profilu
  3. Reguły podpowiedzi
  4. Słowniki
  5. Szablony wiadomości
  6. Konta i zakresy
  7. Dziennik zmian
  8. Powiązane strony
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć
Sekcja menuPozycjaCo robi
KonfiguracjaParametry i regułyProgi i terminy profili, reguły podpowiedzi. Ekran startowy konta.
KonfiguracjaSłownikiOpisy, kolejność, wartości i aktywność pozycji; nowe pozycje w wybranych słownikach.
KonfiguracjaSzablony wiadomościTreść, kanał i aktywność szablonów e-mail, SMS i Teams.
NadzórKonta i zakresyPodgląd kont, ról, zakresów i profili.
NadzórDziennik zmianZmiany konfiguracji i błędy modułu.

Parametry profilu

Wybierz profil (wyroby medyczne albo ogród) i zmień: próg rabatu oferty w procentach, ważność oferty w dniach, dozwoloną odległość zameldowania w metrach oraz terminy następnego kroku po wizycie: po spotkaniu, po ofercie i bez decydenta. Zapisz profil zapisuje tylko to, co zmieniłeś. Jeśli ktoś zmienił profil w międzyczasie, odśwież ekran i zapisz ponownie.

Reguły podpowiedzi

Studio CRM.net - okno reguły PRZETARG_TERMIN z opisem, przełącznikiem Reguła jest włączona, priorytetem 95 i parametrami JSON dni 7, 3 i 1
Okno reguły: aktywność, priorytet i parametry JSON.

Kliknij ikonę w wierszu reguły. W oknie włączasz albo wyłączasz regułę, zmieniasz priorytet (1 do 100, wyższy jest ważniejszy) i parametry w formacie JSON, na przykład {"dni":5}. Nazwy pól zależą od reguły i widać je w wierszu tabeli. Źle zapisany JSON zostanie odrzucony przed wysłaniem. Zmiana działa od razu: wyłączona reguła znika z podpowiedzi w „Moim dniu” i na karcie klienta.

Słowniki

Studio CRM.net - ekran Słowniki z chipami osiemnastu słowników z liczbą pozycji oraz tabelą pozycji słownika Cele prezentacji z kodem, opisem z profilem, kolejnością i stanem
Słowniki: chipy słowników i pozycje do edycji.

Słownik wybierasz chipem (w nawiasie liczba aktywnych pozycji). Kliknięcie wiersza pozwala zmienić opis, kolejność, wartość i aktywność. Kod pozycji nie zmienia się po zapisaniu, a pozycji się nie usuwa, tylko wyłącza; w słowniku zostaje co najmniej jedna aktywna pozycja.

Rodzaj słownikaCo można zmienić
Cele wizyt, powody przegranej, źródła szans, typy kosztów, typy klientów, oddziały, specjalizacje, stanowiska, tryby postępowania, sieci, formy finansowania, formaty sklepówWszystko, także nowe pozycje. Kod: litery, cyfry, „-” i „_”, do 20 znaków.
Etapy lejka, wyniki wizyt, cele prezentacji, rodzaje czynności, audyty, dni tygodniaOpis, kolejność i wartość istniejących pozycji. Wartość to prawdopodobieństwo wygranej (etapy), liczba dni do następnego kroku (wyniki wizyt) albo stawka za kilometr (typy kosztów).

Typ kosztu „Przejazd prywatnym samochodem (km)” liczy kwotę ze stawki, więc ma stawkę większą od zera i nie da się go wyłączyć. Nowy typ kosztu może być kwotowy albo kilometrowy; kilometrowy wymaga stawki.

Szablony wiadomości

Studio CRM.net - okno szablonu wiadomości z nazwą, kanałem, treścią ze znacznikami w klamrach, przyciskami wstawiania znaczników i aktywnością
Szablon wiadomości: treść ze znacznikami wstawianymi przyciskami.

Szablon ma nazwę, kanał (e-mail, SMS, Teams), treść do 2000 znaków i aktywność. Znaczniki w klamrach, na przykład {KLIENT}, wstawiasz przyciskami pod treścią. Można użyć tylko znaczników, które występują w istniejących szablonach: inny znacznik wyszedłby do klienta jako tekst w klamrach, więc program go odrzuca.

Konta i zakresy

Studio CRM.net - ekran Konta i zakresy z chipami zakresów i tabelą dziewięciu kont demo z osobą, rolą, zakresem danych i profilem
Konta i zakresy: podgląd kont CRM.

Podgląd kont CRM: konto, osoba, rola, zakres danych (handlowiec, kierownik regionu, cała firma, klient) i profil. Panel niczego tu nie zmienia; zakres konta ustala administrator bazy (konta i zakresy).

Dziennik zmian

Studio CRM.net - ekran Dziennik zmian z zakładkami Zmiany konfiguracji i Błędy modułu, filtrem obiektów i tabelą zmian z czasem, administratorem, obiektem, kluczem i zmianą
Dziennik zmian: kto, kiedy i co zmienił w konfiguracji.

Zakładka Zmiany konfiguracji pokazuje ostatnie 200 zmian z podziałem na profile, reguły, słowniki i szablony; kliknięcie wiersza pokazuje wartość przed i po. Zakładka Błędy modułu zbiera ostatnie 100 błędów zapisanych przez moduł CRM, do diagnozy.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Czy dyrektor ma dostęp do panelu?

Nie. Panel jest dla roli CRM - administrator oraz administratorów platformy. Dyrektor widzi komunikat o braku uprawnień.

Czy można dopisać nowy etap lejka?

Nie z panelu. Etapy lejka, wyniki wizyt i rodzaje czynności sterują ekranami, więc w panelu zmienia się tylko ich opis, kolejność i wartość.

Czy zmiana w panelu wymaga odświeżenia pamięci podręcznej?

Nie. Panel zapisuje dane, które ekrany czytają przy każdym otwarciu; wystarczy odświeżyć ekran.

Słownik pojęć

Parametry reguły
Obiekt JSON z progami reguły, na przykład liczba dni.
Znacznik szablonu
Pole w klamrach podstawiane przy wysyłce, na przykład {KLIENT}.
Dziennik zmian
Zapis zmian konfiguracji z autorem, czasem i wartością przed i po.