Synchronizacja ERP w Studio CRM.net - wydane zamówienia na faktury z numerem KSeF

W demo ERP jest symulowany, więc ten ekran odtwarza jego pracę: zamówienia przekazane do magazynu czekają na wydanie, a synchronizacja zamienia wydane na faktury z fikcyjnym numerem KSeF i przelicza rozrachunki. Ekran jest dla dyrektora i back office.

Gdzie znaleźć tę funkcję

Menu Obsługa, Synchronizacja ERP (back office) oraz przycisk Synchronizacja ERP na pulpicie obsługi. Handlowcy i kierownicy nie mają tego ekranu; próba uruchomienia z innej roli zwraca [53002].

Jak to działa

1. Zamówienie zatwierdzone przez handlowca trafia do magazynu jako zlecenie wydania.
2. Ekran pokazuje listę zamówień w magazynie: numer, datę, kontrahenta, numer zlecenia w WMS i wartość netto.
3. Kliknij Synchronizuj wszystkie. Program zamienia zamówienia wydane w magazynie na faktury z numerem KSeF i przelicza rozrachunki klientów. Na dole pojawia się komunikat z liczbą zsynchronizowanych zamówień.
4. Dla pokazu możesz użyć Wymuś wydanie przy pojedynczym zamówieniu: program symuluje wydanie bez pracy magazynu i od razu tworzy fakturę.

Po synchronizacji

Zamówienie ma status „Zafakturowane”, a w rejestrze zamówień kolumny Faktura i Numer KSeF. Faktura jest na liście faktur i na karcie klienta, a saldo, kwota po terminie i wolny limit zmieniają się w rozrachunkach. Generator demo robi to samo automatycznie dla zamówień z poprzednich dni.

Symulacja, nie obejście. Synchronizacja wywołuje tę samą procedurę, której używa generator demo. Nie omija żadnej kontroli zamówienia: stan, limit i zgoda kierownika zostały sprawdzone wcześniej, przy zatwierdzeniu.

Powiązane strony

• Back office
• Faktury
• Rejestr zamówień
• Integracje: ERP, WMS, komunikacja