Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Szansa sprzedaży w Studio CRM.net - formularz i rejestr szans

Szansa to potencjalna sprzedaż do klienta z wartością, etapem i następnym krokiem. Formularz wymaga planowanej daty zamknięcia i kroku z terminem, a rejestr szans pokazuje wszystkie szanse z wartością ważoną, powodem przegranej i opiekunem.

Studio CRM.net - formularz szansy wypełniony: placówka Szpital Pod Sosnami, nazwa Pompy infuzyjne wymiana floty, etap Kontakt, wartość 120 000 zł, planowane zamknięcie, następny krok Demo pomp u klienta i termin
Formularz szansy: dane szansy i sekcja Następny krok.

Na tej stronie

  1. Gdzie znaleźć tę funkcję
  2. Jak założyć szansę
  3. Opis pól
  4. Rejestr szans
  5. Komunikaty
  6. Powiązane strony
  7. Najczęstsze pytania
  8. Słownik pojęć

Gdzie znaleźć tę funkcję

Formularz otwiera menu Nowy, Szansa, przycisk Szansa na karcie klienta, przycisk Nowa szansa w rejestrze klientów i Dopisz w rejestrze szans. Rejestr: Sprzedaż, Szanse.

Jak założyć szansę

  1. Wybierz placówkę i wpisz nazwę szansy (wymagana).
  2. Ustaw etap (domyślnie pierwszy etap profilu) i wartość netto w złotych.
  3. Zostaw prawdopodobieństwo puste, żeby wzięło się z etapu, albo wpisz własne.
  4. Podaj planowane zamknięcie (wymagane); program podpowiada datę za 30 dni.
  5. Opcjonalnie wybierz źródło i wpisz konkurencję.
  6. W sekcji Następny krok wpisz krok i termin; krok jest wymagany.
  7. Kliknij Zapisz. Szansa dostaje numer SZ/RRRR/MM/nnnn i pojawia się w lejku.

Opis pól

PoleWymaganeOpis
Placówka (sklep)takKlient z zakresu konta.
NazwatakNazwa szansy, na przykład „Pompy infuzyjne - wymiana floty”.
EtaptakEtap z lejka profilu; domyślnie pierwszy.
Wartość netto (zł)takWartość szansy; nie może być ujemna.
Prawdopodobieństwo (%)niePuste: z etapu (10, 25, 40, 60 albo 80).
Planowane zamknięcietakData zamknięcia; podpowiedź +30 dni.
ŹródłonieSłownik źródeł pozyskania.
KonkurencjanieWolny tekst do 200 znaków.
Krok (następny krok)takCo zrobić dalej.
Termin krokutak, gdy podano krokData następnego kroku.

Rejestr szans

Studio CRM.net - rejestr szans z kolumnami numer, nazwa, klient, profil, etap, status, wartość, prawdopodobieństwo, wartość ważona i planowane zamknięcie
Rejestr szans z wartością ważoną w stopce.

Rejestr pokazuje szanse w kolumnach: numer, nazwa, klient, profil, etap, status, wartość, prawdopodobieństwo, wartość ważona, planowane zamknięcie, następny krok i jego termin, powód przegranej, opiekun i data zmiany etapu. Pasek ma przyciski Dopisz, Edytuj, Karta klienta i Lejek; stopka sumuje wartość i wartość ważoną.

Komunikaty

KomunikatZnaczenie
[53304] Podaj nazwę i wartość szansyBrakuje nazwy albo wartości.
[53305] Podaj planowaną datę zamknięciaNowa szansa bez daty zamknięcia.
[53306] Podaj następny krokZapis lub zmiana etapu bez kroku.
[53303] Etap spoza lejka profiluEtap nie należy do profilu klienta.
[53307] Wybierz powód przegranejPrzegrana bez powodu ze słownika.
[53308] Przetarg nie należy do tego kontrahentaWskazano przetarg innego klienta.

Historia etapów. Każda zmiana etapu, wygrana i przegrana zapisuje się w historii szansy z datą, osobą i uwagą. Rejestr i raporty mogą więc liczyć, ile czasu szanse spędzają w etapach.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Czy szansa musi mieć termin zamknięcia?

Tak. Program wymaga planowanej daty zamknięcia przy zakładaniu szansy ([53305]). Podpowiada datę za 30 dni, którą możesz zmienić.

Czy mogę powiązać szansę z przetargiem?

Tak. Szansa może wskazywać przetarg tego samego klienta; wtedy etap „Oferta / przetarg” opisuje stan przetargu.

Co to jest błąd [53009]?

Ktoś zmienił szansę w tym samym czasie. Odśwież ekran i wprowadź zmianę ponownie.

Czy zamkniętą szansę da się edytować?

Nie. Szansa wygrana lub przegrana jest zamknięta ([53302]); nowa transakcja to nowa szansa.

Słownik pojęć

Szansa
Potencjalna sprzedaż z wartością, etapem, prawdopodobieństwem i następnym krokiem.
Planowane zamknięcie
Data, do której handlowiec spodziewa się decyzji klienta.
Źródło
Skąd pochodzi szansa: wizyta, polecenie, ogłoszenie, targi, portal, kampania.
Konkurencja
Wolny opis konkurencyjnej oferty, jeśli jest znana.