Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Rejestr klientów w Studio CRM.net - saldo, limit, dni bez wizyty i akcje z paska

Rejestr klientów to lista wszystkich klientów z zakresu konta z danymi, które handlowiec potrzebuje do decyzji: statusem, saldem i limitem z ERP, ostatnią i następną wizytą oraz sprzedażą. Z paska nad tabelą można od razu zaplanować wizytę, założyć szansę albo zamówienie.

Studio CRM.net - rejestr klientów z kolumnami numer, klient, miejscowość, profil, typ, ABC, XYZ i status oraz paskiem akcji Dopisz, Edytuj, Karta 360, Zaplanuj wizytę, Nowa szansa, Nowe zamówienie i Oś czasu
Rejestr klientów: pasek akcji, filtry pod nagłówkami i sumy w stopce.

Na tej stronie

  1. Gdzie znaleźć tę funkcję
  2. Kolumny rejestru
  3. Pasek akcji
  4. Gotowe widoki z menu
  5. Stopka z sumami
  6. Typowe pytania
  7. Powiązane strony
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Gdzie znaleźć tę funkcję

Menu Klienci, Moi klienci (u kierownika Klienci regionu, u dyrektora Dane, Klienci). Merchandiser ma ten rejestr jako Moje sklepy. Klient B2B go nie widzi.

Kolumny rejestru

KolumnaCo zawiera
Numer, Klient, NazwaKod z kartoteki, nazwa skrócona i pełna.
Miejscowość, UlicaAdres klienta.
Profil, TypProfil branżowy (MED, OGR) i typ klienta, na przykład szpital, przychodnia, centrum ogrodnicze.
ABC, XYZKlasyfikacja wg wartości i regularności sprzedaży.
StatusAktywny, Brak kontaktu ponad 30 dni, Blokada ERP, Prospekt.
Opiekun, RegionHandlowiec odpowiedzialny i region.
Limit kupiecki, Saldo, Po terminie, Wolny limitRozrachunki z ERP (w demo symulacja).
FinanseSposób finansowania klienta (profil MED: publiczna, prywatna, mieszana).
Ostatnia wizyta, Dni bez wizyty, Następna wizytaAktywność handlowca u klienta.
Sprzedaż 12 mies., SzanseWartość sprzedaży z ostatnich dwunastu miesięcy i liczba otwartych szans.
Rytm, dniŚredni odstęp między zamówieniami.

Pod nagłówkiem każdej kolumny stoi pole filtra. Wpisz fragment tekstu albo liczbę, żeby zawęzić listę; filtry łączą się. Przycisk wyboru kolumn pozwala ukryć kolumny, których nie potrzebujesz, a przycisk zapisu widoku zapamiętuje sortowanie, filtry i kolumny.

Pasek akcji

PrzyciskCo robi
DopiszOtwiera formularz nowego klienta.
EdytujOtwiera dane CRM zaznaczonego klienta: typ, klasę, status relacji, opiekuna i pola branżowe.
Karta 360Otwiera kartę klienta.
Zaplanuj wizytęOtwiera formularz wizyty z wybranym klientem.
Nowa szansaOtwiera formularz szansy z wybranym klientem.
Nowe zamówienieOtwiera zamówienie z wybranym klientem.
Oś czasuOtwiera kartę klienta na osi czasu.

Gotowe widoki z menu

Menu zawiera widoki rejestru z ustawionym filtrem: Bez wizyty ponad 30 dni dla handlowca, Białe plamy (bez wizyty ponad 60 dni) dla kierownika oraz Klienci klasy A dla dyrektora. Ten sam filtr możesz ustawić ręcznie w kolumnie Dni bez wizyty.

Studio CRM.net - rejestr klientów z filtrem dni bez wizyty powyżej progu; przy braku takich klientów ekran pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia
Widok „Bez wizyty ponad 30 dni”: gdy wszyscy klienci są odwiedzani na bieżąco, lista jest pusta.

Stopka z sumami

Pasek na dole rejestru pokazuje sumy dla widocznych wierszy: Saldo, Po terminie, Sprzedaż 12 mies. i liczbę Szans. Zmieniają się po każdym filtrze, więc po wpisaniu miejscowości zobaczysz saldo tylko tych klientów.

Typowe pytania

Klient ze statusem Blokada ERP ma czerwoną etykietę i będzie wymagał zgody kierownika przy zamówieniu. Klient Prospekt to kontrahent założony w CRM, który nie ma jeszcze faktur. Klient w statusie Brak kontaktu ponad 30 dni pokazuje, że handlowiec zbyt długo go nie odwiedził.

Filtr nie zmienia zakresu. Filtry rejestru zawężają widok w granicach zakresu konta, ale go nie rozszerzają. Zakres wyznacza serwer przy każdym odczycie, więc zmiana filtra czy adresu nie pokaże cudzych klientów.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Dlaczego widzę tylko kilkunastu klientów?

Rejestr pokazuje klientów, dla których jesteś opiekunem (poziom P). Kierownik widzi klientów regionu, a dyrektor całą firmę.

Czy mogę wyeksportować listę?

Tak. Rejestr ma standardowy eksport z paska; obejmuje wiersze po filtrach.

Co oznaczają literki ABC i XYZ?

ABC to klasa wg wartości sprzedaży, XYZ wg regularności zakupów. Klasa decyduje o tym, po ilu dniach bez wizyty program zgłasza brak kontaktu: 30, 45 albo 60 dni.

Skąd się bierze Rytm, dni?

To średni odstęp między zamówieniami klienta. Reguła podpowiedzi porównuje go z czasem od ostatniego zamówienia.

Słownik pojęć

Rejestr
Lista z filtrami w kolumnach, paskiem akcji, eksportem i sumami w stopce.
Dni bez wizyty
Liczba dni od ostatniej wykonanej wizyty u klienta.
Opiekun
Handlowiec odpowiedzialny za klienta; wyznacza zakres danych poziomu P.
Prospekt
Klient założony w CRM, który nie ma jeszcze zamówień ani faktur.