Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Pulpit Mój dzień w Studio CRM.net - kafle, plan na dziś, podpowiedzi i zadania

Pulpit Mój dzień otwiera się zaraz po zalogowaniu handlowca. Pokazuje stan dnia na czterech kaflach, plan wizyt z ostrzeżeniami, podpowiedzi liczone z reguł i zadania. Ta strona wyjaśnia każdy element i to, skąd program bierze liczby.

Studio CRM.net - pulpit Mój dzień: kafle wizyty dziś 0 z 3, sprzedaż w miesiącu 36 439 zł, lejek ważony 161 685 zł, blokady na trasie 0, plan na dziś i podpowiedzi
Pulpit Mój dzień handlowca MED: plan na dziś z ostrzeżeniami i podpowiedzi.

Na tej stronie

  1. Gdzie znaleźć tę funkcję
  2. Pasek ekranu
  3. Cztery kafle
  4. Plan na dziś
  5. Podpowiedzi
  6. Zadania
  7. Powiązane strony
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Gdzie znaleźć tę funkcję

Pulpit jest ekranem startowym handlowca. Otwiera się też z menu Mój dzień, Mój dzień. Klient B2B nie ma tego ekranu, a kierownik i dyrektor mają własne pulpity (kierownika i dyrektora).

Pasek ekranu

U góry stoją trzy przyciski i dane konta. Nowa wizyta otwiera formularz planowania (planowanie wizyty). Plan i trasa przechodzi do planu dnia. Notatka z rozmowy pozwala zapisać rozmowę telefoniczną: wybierasz klienta, potem podajesz czas rozmowy, notatkę i opcjonalnie następny krok (notatka i wiadomość). Po prawej widać dzień z dniem tygodnia, nazwę profilu i liczbę placówek lub sklepów w Twoim zakresie.

Cztery kafle

KafelCo pokazujeŹródło
Wizyty dziśLiczba wizyt wykonanych z liczby zaplanowanych na dziś i odsetek wykonania.Wizyty w planie na dziś.
Sprzedaż w miesiącuWartość netto sprzedaży od początku miesiąca.Faktury z ERP (w demo symulacja).
Lejek ważonyWartość ważona otwartych szans i ich liczba.Szanse w etapach pomnożone przez prawdopodobieństwo.
Blokady na trasieLiczba klientów z blokadą lub zaległością w dzisiejszym planie.Rozrachunki z ERP.

Plan na dziś

Lista pokazuje wizyty, telefony i zadania zaplanowane na dziś w kolejności godzin. Każda pozycja ma numer, godzinę, nazwę klienta, status i opis: rodzaj, cel, osobę i adres. Etykiety pod opisem ostrzegają przed wejściem do placówki.

EtykietaZnaczenie
Po godzinieGodzina wizyty minęła, a wizyta nie jest zameldowana ani zamknięta.
Blokada ERPERP blokuje sprzedaż klientowi; zamówienie będzie wymagało zgody kierownika.
Po terminie, kwotaKlient ma faktury po terminie na wskazaną kwotę.
Przetarg za N dniZa N dni mija termin składania ofert w przetargu klienta (profil MED).
Próbka po terminieKlient ma próbkę lub sprzęt testowy po terminie zwrotu (profil MED).

Przycisk Otwórz przy pozycji prowadzi do wizyty (zameldowanie i raport). Jeżeli w planie nie ma wizyt, ekran pokazuje komunikat „Brak wizyt w planie na ten dzień”.

Podpowiedzi

Podpowiedzi liczy program z reguł, na bieżąco, przy otwarciu pulpitu. Każda ma nazwę klienta, treść i przycisk otwarcia karty klienta. Reguły wspólne i branżowe zestawia tabela, a ich progi zależą od profilu i można je zmienić w konfiguracji (reguły podpowiedzi).

RegułaKiedy podpowiadaProfil
Rytm zamówieńKlient nie zamówił dłużej niż średni odstęp razy 1,5, na przykład zamawia co 19 dni, a ostatnio 116 dni temu.wszystkie
Należności po terminieKlient ma faktury po terminie; najpierw rozmowa o płatności.wszystkie
Zaległy następny krokSzansa otwarta z terminem kroku w przeszłości albo bez ruchu dłużej niż 30 dni.wszystkie
Spadek sprzedażySprzedaż z ostatnich trzech miesięcy niższa niż rok wcześniej o ponad 30 procent.wszystkie
Limit kupieckiWykorzystanie limitu powyżej 90 procent.wszystkie
Brak kontaktuBrak wizyty dłużej niż 30, 45 albo 60 dni zależnie od klasy ABC.wszystkie
Luka asortymentowaPodobni klienci kupują grupę towarów, której ten klient nie kupuje.wszystkie
Termin przetarguSkładanie ofert za 7, 3 albo 1 dzień; brak oferty na pakiet zaznaczony do złożenia.MED
Próbka po terminie zwrotuPróbka lub sprzęt testowy u klienta po terminie zwrotu.MED
Braki na półceOstatni audyt: dostępność TOP 20 poniżej 90 procent.OGR
Cena półkowaCena na półce różni się od rekomendowanej o więcej niż 5 procent.OGR
Zatowarowanie przedsezonoweSklep z trasy bez zamówienia przedsezonowego przed terminem (15 listopada).OGR

Zadania

Dolna karta grupuje zadania w trzy sekcje: zaległe (termin przeszedł), dziś i jutro. Zadania powstają z następnych kroków po wizytach i z szans oraz z ręcznego planowania. Kliknięcie zadania otwiera je do realizacji; pełną listę ma ekran zadań.

Podpowiedzi bez AI. W tej wersji podpowiedzi pochodzą z reguł zapisanych w bazie, a nie z modelu językowego. Dzięki temu każda podpowiedź da się wyjaśnić jedną regułą i jej progiem, a administrator może te progi zmienić.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Dlaczego kafel „Wizyty dziś” pokazuje 0 / 3?

Trzy wizyty są w planie na dziś, a żadna nie jest jeszcze wykonana. Licznik rośnie po zakończeniu wizyty raportem.

Skąd się bierze sprzedaż w miesiącu?

Z faktur netto z ERP (w demo z symulacji) dla klientów w Twoim zakresie, od początku bieżącego miesiąca.

Co znaczy „Po godzinie” przy wizycie?

Godzina wizyty już minęła, a wizyta nie została zameldowana ani zamknięta. To przypomnienie, nie błąd.

Dlaczego podpowiedź mówi o przetargu za 3 dni?

Dla profilu MED reguła ostrzega 7, 3 i 1 dzień przed terminem składania ofert, a przy braku wartości oferty w pakiecie dodaje to do podpowiedzi.

Słownik pojęć

Kafel KPI
Pole z jedną liczbą ekranu i opisem źródła.
Blokady na trasie
Klienci z dzisiejszego planu, którzy mają blokadę ERP albo należności po terminie.
Podpowiedź
Wynik reguły liczonej na bieżąco, który zachęca do kontaktu z klientem.
Zadanie zaległe
Zadanie z terminem przed dziś, które nie zostało zrealizowane.