Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Role i logowanie w Studio CRM.net - sześć ról i osiem kont demo

Studio CRM.net ma jedną rolę systemową i sześć ról programowych, z których osiem kont demo pokazuje różne widoki. Rola programowa decyduje o tym, jakie menu widzi użytkownik, z jakiego ekranu startuje i jakie dane mu się pokazują. Klient B2B widzi wyłącznie dane własnej firmy. Strona zestawia role, konta demonstracyjne i zakres danych.

Role i ekrany Studio CRM.netOsiem ról programowych: handlowiec, merchandiser, kierownik regionu, dyrektor, back office i klient B2B w jednej roli systemowej CRM, każda z własnym menu i zakresem danych.Rola systemowa CRM - Studio CRM.netwspólne dane: klienci, osoby, wizyty, szanse, zamówienia, rozrachunki, faktury, audyty, próbki, przetargiHandlowiecCRM_PHwłasni klienci,wizyty, szanseMerchandiserCRM_MERtelefon: trasa,audyt półkiKierownikCRM_KIERzespół regionu,zgody, lejekDyrektorCRM_DYRcała firma,ranking, lejekBack officeCRM_BOzamówienia,synchronizacjaKlient B2BCRM_B2Bportal: katalog,zamówieniaZakres danych:poziom konta: P - własne, R - region, A - cała firma, K - klient B2B (tylko własna firma)Profil branżowy (MED albo OGR) jest cechą konta: ta sama rola handlowca w profilu MED widzi placówki, a w profilu OGR sklepy.
Sześć ról programowych w jednej roli systemowej; zakres danych wynika z poziomu konta i profilu branżowego.

Na tej stronie

  1. Rola systemowa i role programowe
  2. Sześć ról i ich zakres
  3. Konta demo i ekrany startowe
  4. Zakres danych konta
  5. Co widzi każda rola w menu
  6. Logowanie krok po kroku
  7. Powiązane strony
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Rola systemowa i role programowe

W bazie danych wszystkie dane Studio CRM.net należą do jednej roli systemowej CRM. To ona wiąże klientów, osoby, wizyty, szanse i zamówienia w jeden zestaw. Użytkownik dostaje jedną z ról programowych i na jej podstawie widzi menu oraz ekran startowy. Dodatkowo każde konto ma przypisany poziom dostępu do danych i profil branżowy.

Sześć ról i ich zakres

RolaDla kogoZakres
Handlowiec (CRM_PH)Przedstawiciel handlowy w terenie.Własni klienci: plan dnia, wizyty, karta klienta, szanse, zamówienia, audyty i próbki, rozrachunki, faktury i stany.
Merchandiser (CRM_MER)Osoba obsługująca sklepy z trasy (OGR).Telefon: trasa dnia, audyt półki, zamówienie uzupełniające, lista sklepów.
Kierownik regionu (CRM_KIER)Przełożony handlowców.Pulpit zespołu, zamówienia do zgody, lejek regionu, klienci regionu, białe plamy, kalendarze handlowców, ranking.
Dyrektor (CRM_DYR)Dyrektor sprzedaży.Cała firma: pulpit z wykresem sprzedaży, lejek, ranking, klienci klasy A, przetargi, rozrachunki.
Back office (CRM_BO)Koordynator sprzedaży.Pulpit obsługi, zamówienia wg statusu, synchronizacja ERP, faktury, wysłane wiadomości.
Klient B2B (CRM_B2B)Klient firmowy w portalu.Start, katalog i zamówienie, moje zamówienia, faktury i rozrachunki, mój opiekun; wyłącznie własna firma.

Konta demo i ekrany startowe

Konta demo mają własne linki, które logują bez wpisywania hasła. Linki zebrano na stronie demo Studio CRM.net, a poniższa tabela podaje, kto jest kim w danych demo i od jakiego ekranu rola startuje.

Konto demoKtoRola, poziom, profilEkran startowy
demo_crm_med_lmJan Kowalski, przedstawiciel handlowyCRM_PH, P, MEDMój dzień
demo_crm_ogr_lmEwa Nowak, przedstawiciel handlowyCRM_PH, P, OGRMój dzień
demo_crm_mer_lmPiotr Sowa, merchandiserCRM_MER, P, OGRMenu telefonu: trasa dnia
demo_crm_kier_med_lmMarek Wiśniewski, kierownik regionuCRM_KIER, R, MEDPulpit kierownika
demo_crm_kier_ogr_lmAgnieszka Mazur, kierownik regionuCRM_KIER, R, OGRPulpit kierownika
demo_crm_dyr_lmRobert Wójcik, dyrektor sprzedażyCRM_DYR, APulpit dyrektora
demo_crm_bo_lmJoanna Kaczmarek, koordynator sprzedażyCRM_BO, APulpit obsługi
demo_crm_b2b_lmSzpital Specjalistyczny „Zielone Wzgórze”CRM_B2B, KPortal klienta

Otwórz demo Studio CRM.net i wybierz konto z tabeli.

Zakres danych konta

Zakres roli to nie tylko menu. Każde zapytanie rejestru i każda procedura zapisu sprawdza, czy kontrahent należy do zakresu konta. Poziomy są cztery: P (handlowiec widzi swoich klientów), R (kierownik widzi klientów regionu i swój zespół), A (dyrektor i back office widzą całą firmę) oraz K (klient B2B widzi tylko własną firmę). Zespół kierownika program ustala z drzewa przełożonych w kartotece pracowników.

Zakres danych konta w Studio CRM.netKażde zapytanie rejestru i każda procedura łączy się z kontekstem konta, który wyznacza dozwolonych kontrahentów: poziom P własni, R region z podległymi handlowcami, A cała firma, K tylko własna firma klienta B2B.Konto zalogowanelogin + profilpoziom P / R / A / KKontekst kontadozwoleni kontrahencii podlegli handlowcyKażde zapytanie i procedurałączy się z kontekstempoza nim: brak danych albo [53002]PHandlowiecswoi klienci, własne wizyty i szanseRKierownikklienci regionu i zespół podległy w drzewie przełożonychADyrektor, back officecała firma (dyrektor), zamówienia i faktury (BO)KKlient B2Bwyłącznie własna firma, wynikająca z konta
Cztery poziomy zakresu danych; poziom wynika z konta w bazie, nigdy z parametru w adresie ekranu.
PoziomKtoCo widzi
PHandlowiec, merchandiserKlientów, dla których jest opiekunem, oraz własne wizyty, szanse i zamówienia.
RKierownik regionuKlientów i wizyty handlowców podległych w drzewie przełożonych.
ADyrektor, back officeCałą firmę; konto może być zawężone do jednego profilu.
KKlient B2BWyłącznie własną firmę; brak dostępu do kart CRM.

Co widzi każda rola w menu

Menu lewe składa się z sekcji. Poniższa tabela pokazuje sekcje i pozycje w każdej roli; sekcje handlowca opisują strony Mój dzień, Klienci i osoby, Wizyty i rozmowy, Sprzedaż i Teren.

RolaSekcje menu i pozycje
HandlowiecMój dzień: Mój dzień, Plan dnia i trasa, Kalendarz, Zadania. Nowy: Wizyta lub telefon, Kontrahent, Osoba kontaktowa, Szansa, Zamówienie. Klienci: Moi klienci, Mapa klientów, Osoby kontaktowe, Bez wizyty ponad 30 dni, Sieci i hurtownie. Sprzedaż: Lejek, Szanse, Zamówienia, Przetargi. Teren: Audyty półki, Próbki. Informacje: Stany magazynowe, Rozrachunki i limity, Faktury.
MerchandiserTrasa: Trasa dnia, Audyt półki, Zamówienie uzupełniające, Moje sklepy.
KierownikZespół: Pulpit kierownika, Mapa zespołu, Kalendarze handlowców. Klienci: Klienci regionu, Białe plamy. Sprzedaż: Lejek regionu, Zamówienia do zgody, Zamówienia. Teren: Wyniki audytów, Próbki po terminie. Raporty: Aktywność zespołu.
DyrektorAnalizy: Pulpit dyrektora, Lejek i prognoza, Ranking handlowców, Klienci klasy A. Dane: Klienci, Zamówienia, Przetargi, Rozrachunki.
Back officeObsługa: Pulpit obsługi, Zamówienia do sprawdzenia, Synchronizacja ERP, Faktury. Komunikacja: Wysłane wiadomości.
Klient B2BPortal: Start, Katalog i zamówienie, Moje zamówienia, Faktury i rozrachunki, Mój opiekun.

Zakres sprawdza serwer. Przyciski w menu nie są zabezpieczeniem. Każde zapytanie rejestru i każda procedura zapisu sprawdza zakres konta po stronie bazy, więc otwarcie adresu cudzego klienta kończy się komunikatem o braku uprawnień, a nie danymi.

Logowanie krok po kroku

  1. Otwórz stronę demo Studio CRM.net i wybierz konto, które chcesz sprawdzić. Link przekierowuje do programu i wstawia login oraz hasło konta demo.
  2. Kliknij Zaloguj. Rola startuje z własnym ekranem: Mój dzień, pulpit kierownika, pulpit dyrektora, pulpit obsługi, portal klienta albo menu telefonu merchandisera.
  3. Do zmiany konta otwórz link innej roli. Strona logowania sama wylogowuje poprzednią sesję przed obsługą nowego linku.
  4. Konto merchandisera otwiera terminal mobilny z wyglądem telefonu; oglądaj je w wąskim oknie albo na telefonie.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Czy każdy ma dostęp do wszystkich ekranów?

Nie. Każda rola ma własne menu i zakres danych. Handlowiec profilu MED nie otworzy karty sklepu z profilu OGR, a klient B2B nie otworzy karty CRM; program zwraca komunikat o braku uprawnień.

Skąd program wie, którzy handlowcy podlegają kierownikowi?

Z drzewa przełożonych w kartotece pracowników. Kierownik regionu widzi klientów i wizyty handlowców, którzy są mu podlegli w tym drzewie.

Czy klient B2B może zobaczyć dane innego klienta?

Nie. Tożsamość klienta wynika z konta w bazie, a nie z parametru w adresie ekranu, więc podmiana adresu nic nie zmienia.

Dlaczego dyrektor ma w rankingu osoby z zerową sprzedażą?

Ranking pokazuje wszystkich handlowców firmy, także tych z profili, które nie mają jeszcze danych demo. W demo dane mają profile MED i OGR.

Słownik pojęć

Rola systemowa
Zbiór danych modułu w bazie; dla Studio CRM.net oznaczony skrótem CRM.
Rola programowa
Zestaw menu i uprawnień przypisany użytkownikowi, na przykład CRM_PH albo CRM_KIER.
Poziom konta
Zakres danych: P własne, R region, A cała firma, K klient B2B.
Konto demo
Konto demonstracyjne z linkiem, który loguje bez wpisywania hasła.