Role i logowanie w Studio CRM.net - sześć ról i osiem kont demo
Studio CRM.net ma jedną rolę systemową i sześć ról programowych, z których osiem kont demo pokazuje różne widoki. Rola programowa decyduje o tym, jakie menu widzi użytkownik, z jakiego ekranu startuje i jakie dane mu się pokazują. Klient B2B widzi wyłącznie dane własnej firmy. Strona zestawia role, konta demonstracyjne i zakres danych.
Na tej stronie
Rola systemowa i role programowe
W bazie danych wszystkie dane Studio CRM.net należą do jednej roli systemowej CRM. To ona wiąże klientów, osoby, wizyty, szanse i zamówienia w jeden zestaw. Użytkownik dostaje jedną z ról programowych i na jej podstawie widzi menu oraz ekran startowy. Dodatkowo każde konto ma przypisany poziom dostępu do danych i profil branżowy.
Sześć ról i ich zakres
| Rola | Dla kogo | Zakres |
|---|---|---|
| Handlowiec (CRM_PH) | Przedstawiciel handlowy w terenie. | Własni klienci: plan dnia, wizyty, karta klienta, szanse, zamówienia, audyty i próbki, rozrachunki, faktury i stany. |
| Merchandiser (CRM_MER) | Osoba obsługująca sklepy z trasy (OGR). | Telefon: trasa dnia, audyt półki, zamówienie uzupełniające, lista sklepów. |
| Kierownik regionu (CRM_KIER) | Przełożony handlowców. | Pulpit zespołu, zamówienia do zgody, lejek regionu, klienci regionu, białe plamy, kalendarze handlowców, ranking. |
| Dyrektor (CRM_DYR) | Dyrektor sprzedaży. | Cała firma: pulpit z wykresem sprzedaży, lejek, ranking, klienci klasy A, przetargi, rozrachunki. |
| Back office (CRM_BO) | Koordynator sprzedaży. | Pulpit obsługi, zamówienia wg statusu, synchronizacja ERP, faktury, wysłane wiadomości. |
| Klient B2B (CRM_B2B) | Klient firmowy w portalu. | Start, katalog i zamówienie, moje zamówienia, faktury i rozrachunki, mój opiekun; wyłącznie własna firma. |
Konta demo i ekrany startowe
Konta demo mają własne linki, które logują bez wpisywania hasła. Linki zebrano na stronie demo Studio CRM.net, a poniższa tabela podaje, kto jest kim w danych demo i od jakiego ekranu rola startuje.
| Konto demo | Kto | Rola, poziom, profil | Ekran startowy |
|---|---|---|---|
demo_crm_med_lm | Jan Kowalski, przedstawiciel handlowy | CRM_PH, P, MED | Mój dzień |
demo_crm_ogr_lm | Ewa Nowak, przedstawiciel handlowy | CRM_PH, P, OGR | Mój dzień |
demo_crm_mer_lm | Piotr Sowa, merchandiser | CRM_MER, P, OGR | Menu telefonu: trasa dnia |
demo_crm_kier_med_lm | Marek Wiśniewski, kierownik regionu | CRM_KIER, R, MED | Pulpit kierownika |
demo_crm_kier_ogr_lm | Agnieszka Mazur, kierownik regionu | CRM_KIER, R, OGR | Pulpit kierownika |
demo_crm_dyr_lm | Robert Wójcik, dyrektor sprzedaży | CRM_DYR, A | Pulpit dyrektora |
demo_crm_bo_lm | Joanna Kaczmarek, koordynator sprzedaży | CRM_BO, A | Pulpit obsługi |
demo_crm_b2b_lm | Szpital Specjalistyczny „Zielone Wzgórze” | CRM_B2B, K | Portal klienta |
Otwórz demo Studio CRM.net i wybierz konto z tabeli.
Zakres danych konta
Zakres roli to nie tylko menu. Każde zapytanie rejestru i każda procedura zapisu sprawdza, czy kontrahent należy do zakresu konta. Poziomy są cztery: P (handlowiec widzi swoich klientów), R (kierownik widzi klientów regionu i swój zespół), A (dyrektor i back office widzą całą firmę) oraz K (klient B2B widzi tylko własną firmę). Zespół kierownika program ustala z drzewa przełożonych w kartotece pracowników.
| Poziom | Kto | Co widzi |
|---|---|---|
| P | Handlowiec, merchandiser | Klientów, dla których jest opiekunem, oraz własne wizyty, szanse i zamówienia. |
| R | Kierownik regionu | Klientów i wizyty handlowców podległych w drzewie przełożonych. |
| A | Dyrektor, back office | Całą firmę; konto może być zawężone do jednego profilu. |
| K | Klient B2B | Wyłącznie własną firmę; brak dostępu do kart CRM. |
Co widzi każda rola w menu
Menu lewe składa się z sekcji. Poniższa tabela pokazuje sekcje i pozycje w każdej roli; sekcje handlowca opisują strony Mój dzień, Klienci i osoby, Wizyty i rozmowy, Sprzedaż i Teren.
| Rola | Sekcje menu i pozycje |
|---|---|
| Handlowiec | Mój dzień: Mój dzień, Plan dnia i trasa, Kalendarz, Zadania. Nowy: Wizyta lub telefon, Kontrahent, Osoba kontaktowa, Szansa, Zamówienie. Klienci: Moi klienci, Mapa klientów, Osoby kontaktowe, Bez wizyty ponad 30 dni, Sieci i hurtownie. Sprzedaż: Lejek, Szanse, Zamówienia, Przetargi. Teren: Audyty półki, Próbki. Informacje: Stany magazynowe, Rozrachunki i limity, Faktury. |
| Merchandiser | Trasa: Trasa dnia, Audyt półki, Zamówienie uzupełniające, Moje sklepy. |
| Kierownik | Zespół: Pulpit kierownika, Mapa zespołu, Kalendarze handlowców. Klienci: Klienci regionu, Białe plamy. Sprzedaż: Lejek regionu, Zamówienia do zgody, Zamówienia. Teren: Wyniki audytów, Próbki po terminie. Raporty: Aktywność zespołu. |
| Dyrektor | Analizy: Pulpit dyrektora, Lejek i prognoza, Ranking handlowców, Klienci klasy A. Dane: Klienci, Zamówienia, Przetargi, Rozrachunki. |
| Back office | Obsługa: Pulpit obsługi, Zamówienia do sprawdzenia, Synchronizacja ERP, Faktury. Komunikacja: Wysłane wiadomości. |
| Klient B2B | Portal: Start, Katalog i zamówienie, Moje zamówienia, Faktury i rozrachunki, Mój opiekun. |
Zakres sprawdza serwer. Przyciski w menu nie są zabezpieczeniem. Każde zapytanie rejestru i każda procedura zapisu sprawdza zakres konta po stronie bazy, więc otwarcie adresu cudzego klienta kończy się komunikatem o braku uprawnień, a nie danymi.
Logowanie krok po kroku
- Otwórz stronę demo Studio CRM.net i wybierz konto, które chcesz sprawdzić. Link przekierowuje do programu i wstawia login oraz hasło konta demo.
- Kliknij Zaloguj. Rola startuje z własnym ekranem: Mój dzień, pulpit kierownika, pulpit dyrektora, pulpit obsługi, portal klienta albo menu telefonu merchandisera.
- Do zmiany konta otwórz link innej roli. Strona logowania sama wylogowuje poprzednią sesję przed obsługą nowego linku.
- Konto merchandisera otwiera terminal mobilny z wyglądem telefonu; oglądaj je w wąskim oknie albo na telefonie.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy każdy ma dostęp do wszystkich ekranów?
Nie. Każda rola ma własne menu i zakres danych. Handlowiec profilu MED nie otworzy karty sklepu z profilu OGR, a klient B2B nie otworzy karty CRM; program zwraca komunikat o braku uprawnień.
Skąd program wie, którzy handlowcy podlegają kierownikowi?
Z drzewa przełożonych w kartotece pracowników. Kierownik regionu widzi klientów i wizyty handlowców, którzy są mu podlegli w tym drzewie.
Czy klient B2B może zobaczyć dane innego klienta?
Nie. Tożsamość klienta wynika z konta w bazie, a nie z parametru w adresie ekranu, więc podmiana adresu nic nie zmienia.
Dlaczego dyrektor ma w rankingu osoby z zerową sprzedażą?
Ranking pokazuje wszystkich handlowców firmy, także tych z profili, które nie mają jeszcze danych demo. W demo dane mają profile MED i OGR.
Słownik pojęć
- Rola systemowa
- Zbiór danych modułu w bazie; dla Studio CRM.net oznaczony skrótem CRM.
- Rola programowa
- Zestaw menu i uprawnień przypisany użytkownikowi, na przykład CRM_PH albo CRM_KIER.
- Poziom konta
- Zakres danych: P własne, R region, A cała firma, K klient B2B.
- Konto demo
- Konto demonstracyjne z linkiem, który loguje bez wpisywania hasła.