Zamówienie przez hurtownię w Studio CRM.net - zamówienie transferowe sklepu OGR
Wiele sklepów ogrodniczych kupuje u producenta przez hurtownię partnerską. Handlowiec zbiera zamówienie w sklepie, a dostawę i fakturę realizuje hurtownia. Program obsługuje to jako zamówienie transferowe: wysyła je do hurtowni i liczy do sprzedaży sklepu, ale nie tworzy zlecenia wydania ani nie sprawdza limitu u producenta.
Na tej stronie
Kiedy zamówienie transferowe jest dostępne
Opcja jest dostępna tylko w profilu OGR i tylko dla sklepu, który ma w rejestrze relacji przypisaną hurtownię realizującą. W profilu MED program odmawia kodem [53206], a przy hurtowni, która nie obsługuje tego sklepu, kodem [53205].
Jak złożyć zamówienie przez hurtownię
- Wybierz sklep. Formularz pokazuje w nagłówku sekcję Realizacja z dwiema opcjami.
- Wybierz Przez hurtownię (bez kontroli limitu u nas). Pojawia się lista hurtowni sklepu z domyślną na górze.
- Dodaj pozycje z matrycy jak w zwykłym zamówieniu (Zamówienie z matrycą).
- Kliknij Zatwierdź. Program wysyła zamówienie do hurtowni e-mailem i ustawia status „Do hurtowni”.
Czym różni się od zamówienia z magazynu
| Cecha | Z magazynu producenta | Przez hurtownię |
|---|---|---|
| Kontrola stanu | Tak, stan w magazynie WMS. | Nie, hurtownia zaopatruje się sama. |
| Kontrola limitu i blokady | Tak; przy przeszkodzie zgoda kierownika. | Nie; ryzyko po stronie hurtowni. |
| Zlecenie wydania w WMS | Tak. | Nie. |
| Faktura | ERP producenta. | Hurtownia. |
| Status końcowy | Zafakturowane. | Do hurtowni. |
| Dostępne w profilu | MED i OGR. | Tylko OGR, dla sklepów z hurtownią. |
Co widać po zatwierdzeniu
Komunikat „Zamówienie transferowe wysłane do hurtowni”. W rejestrze zamówień zamówienie ma status Do hurtowni, typ transferowe i wypełnioną kolumnę Hurtownia. Sprzedaż sklepu liczy się do statystyk handlowca, a wiadomość do hurtowni jest na osi czasu klienta. Gdy hurtownia nie ma adresu e-mail w kartotece, zamówienie się nie zapisze ([53214]).
E-mail bez zlecenia. Zamówienie transferowe nie tworzy zlecenia wydania w magazynie producenta. Do hurtowni trafia wiadomość z zamówieniem w kolejce e-mail, a w demo widać ją tylko w rejestrze wiadomości.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Dlaczego producent nie kontroluje limitu sklepu?
Dostawę i fakturę realizuje hurtownia, więc ryzyko kredytowe sklepu jest po jej stronie. Producent nie rezerwuje limitu ani towaru w swoim magazynie.
Czy zamówienie transferowe wchodzi do sprzedaży handlowca?
Tak, liczy się do statystyk sprzedaży sklepu i handlowca, choć nie ma faktury producenta.
Co zrobić, gdy sklep nie ma hurtowni?
Zamawiaj z magazynu producenta albo poproś o dopisanie relacji sklep - hurtownia w rejestrze relacji.
Słownik pojęć
- Zamówienie transferowe
- Zamówienie sklepu realizowane i fakturowane przez hurtownię partnerską.
- Hurtownia realizująca
- Hurtownia przypisana do sklepu w rejestrze relacji.
- Do hurtowni
- Status zamówienia wysłanego do hurtowni.