Studio CRM.net - instrukcja obsługi

Rozrachunki i limity w Studio CRM.net - saldo, kwota po terminie i wykorzystanie limitu

Ekran pokazuje klientów z zakresu konta z ich saldem, kwotą po terminie, limitem kupieckim i wykorzystaniem limitu. Dzięki niemu handlowiec wie, z kim porozmawiać o płatności, zanim przyjmie zamówienie, a kierownik widzi, których klientów dotyczą blokady.

Studio CRM.net - tabela rozrachunków placówek z kolumnami saldo, po terminie, limit, wykorzystanie z paskiem procentowym i status oraz kaflami salda i zaległości
Rozrachunki: saldo, zaległość z wiekiem, limit i wykorzystanie.

Na tej stronie

  1. Gdzie znaleźć tę funkcję
  2. Kafle
  3. Filtry i tabela
  4. Jak program używa tych danych
  5. Kolor paska wykorzystania
  6. Powiązane strony
  7. Najczęstsze pytania
  8. Słownik pojęć

Gdzie znaleźć tę funkcję

Menu Informacje, Rozrachunki i limity (u dyrektora Dane, Rozrachunki). Klient B2B widzi własne saldo i limit na starcie portalu.

Kafle

KafelZnaczenie
Saldo należnościSuma sald klientów w zakresie konta i liczba placówek.
Po terminieKwota po terminie i liczba klientów z zaległościami.
Blokady ERPLiczba klientów z blokadą; zamówienia tylko za zgodą kierownika.

Filtry i tabela

Chipy nad tabelą zawężają listę: Wszyscy, Z zaległościami, Blokada oraz Limit ponad 90%. Tabela pokazuje dla każdego klienta placówkę (z miejscowością i opiekunem), saldo, kwotę po terminie z wiekiem najstarszej faktury w dniach, limit kupiecki, wykorzystanie jako pasek procentowy i status (Aktywny albo Blokada ERP). Kliknięcie wiersza otwiera kartę klienta na zakładce faktur.

Jak program używa tych danych

GdzieJak wykorzystuje dane
Karta klientaKafle salda i wolnego limitu, ostrzeżenie o blokadzie i zaległościach.
Plan dniaEtykiety „Blokada ERP” i „Po terminie, kwota” przy wizycie.
ZamówieniePrzy zatwierdzeniu: blokada, należności po terminie i wolny limit wobec wartości brutto.
PodpowiedziReguły „Należności po terminie” i „Limit kupiecki”.
Rejestr klientówKolumny limit kupiecki, saldo, po terminie i wolny limit oraz sumy w stopce.

Kolor paska wykorzystania

Pasek wykorzystania ma kolor ostrzegawczy, gdy wykorzystanie przekracza 90 procent limitu. Ta sama wartość uruchamia regułę podpowiedzi Limit kupiecki na pulpicie.

Rozrachunki liczy jedna procedura. Saldo, kwotę po terminie i wolny limit przelicza jedna procedura z faktur i zamówień w magazynie, wywoływana przy zatwierdzeniu zamówienia i przy synchronizacji. Ekrany tylko je odczytują, więc karta klienta, plan dnia i rejestr pokazują te same liczby.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Co oznacza „32 dni” pod kwotą po terminie?

To wiek najstarszej faktury po terminie. Im starsza należność, tym wyższy priorytet rozmowy o płatności.

Czy handlowiec może zdjąć blokadę ERP?

Nie. Blokada pochodzi z ERP. Zamówienie klienta z blokadą wymaga zgody kierownika, ale sama blokada zostaje do czasu spłaty w ERP.

Skąd się bierze limit kupiecki?

Z ERP (w demo z symulacji). Wolny limit to limit pomniejszony o saldo i rezerwacje zamówień przekazanych do magazynu.

Dlaczego saldo klienta się zmienia po zamówieniu?

Zamówienie przekazane do magazynu rezerwuje limit, a po wydaniu i fakturze trafia do salda. Synchronizacja ERP przelicza oba.

Słownik pojęć

Saldo
Suma należności klienta z faktur do zapłaty.
Po terminie
Część salda, której termin płatności minął.
Limit kupiecki
Kwota, do której klient może kupować na kredyt.
Wykorzystanie
Saldo i rezerwacje jako procent limitu.