Kartoteki magazynowe. W kartotece asortymentowej aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu oraz zestawienie obrotów dla kartoteki. Polecenie HOME umożliwia powrót do strony głównej – pulpitu nawigacyjnego. Opisane funkcje uruchamiają się poprzez przyciski umieszczone w pasku poleceń lub przez wybór polecenia z listy zdań wyświetlanych przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranej kartotece.
Obrót towarowy w magazynie rejestruje się zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.
Funkcja dopisania uruchamia się przez użycie polecenia DOPISZ. W oknie dopisania kartotek zapisywane są informacje. W sekcji MAGAZYN wyświetlają się nazwy magazynów zdefiniowanych w skorowidzu magazynów. Domyślnie zaznaczony jest pierwszy skorowidz z listy magazynów. Pola obowiązkowe przy dopisaniu kartoteki to INDEKS i NAZWA. Przy próbie zapisania kartoteki bez zapisanych informacji w polach.
System zarządzania magazynem (WMS software demo) zazwyczaj składa się z aplikacji używanej do śledzenia zapasów, zarządzania zamówieniami i kontrolowania operacji magazynowych. System jest zwykle połączony z innymi systemami biznesowymi, takimi jak system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i system zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Kluczowa rola kartotek
Oczywiście, zgodnie z praktyką zarządzania magazynem oraz zasadami skutecznego prowadzenia ewidencji, kartoteki asortymentowe odgrywają kluczową rolę w rejestrowaniu obrótów towarowych w magazynie. Są one podstawowym narzędziem do śledzenia informacji o produktach, ich dostępności oraz historii ruchu w magazynie. Oto jak kartoteki asortymentowe są powiązane z rejestrowaniem obrótów towarowych i ich istotną rolą w całym systemie ewidencji magazynowej:
- Śledzenie stanów magazynowych: Kartoteki asortymentowe zawierają informacje o każdym produkcie przechowywanym w magazynie, w tym aktualne ilości stanów magazynowych. Te dane pozwalają na bieżąco monitorować dostępność towarów, co ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania zapasami.
- Rejestracja przyjęć i wydań: Kartoteki asortymentowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym wraz z rejestrowaniem przyjęć towarów do magazynu oraz wydań towarów z magazynu. Dzięki temu stan magazynowy jest na bieżąco uwzględniany w związku z dokonywanymi operacjami.
- Informacje o partiach i numerach seryjnych: W kartotekach asortymentowych można przechowywać szczegółowe informacje o partiach produktów oraz ich numerach seryjnych. To pozwala na precyzyjne śledzenie historii ruchu każdej partii towarów.
- Analiza rotacji zapasów: Kartoteki asortymentowe umożliwiają analizę rotacji zapasów, czyli określenie, jak szybko towar jest sprzedawany i uzupełniany w magazynie. Dzięki temu można zoptymalizować ilości przechowywanych produktów.
- Dokładność rejestrowanych operacji: Każda operacja wpływająca na stan magazynowy, takie jak przyjęcie, wydanie czy przemieszczenie towaru, jest rejestrowana w powiązaniu z odpowiednimi kartotekami asortymentowymi. To zapewnia dokładność rejestrowanych danych.
- Planowanie zamówień i dostaw: Na podstawie danych zawartych w kartotekach asortymentowych można planować zamówienia i dostawy towarów, uwzględniając aktualne stany magazynowe oraz prognozy sprzedaży.
- Raportowanie i analiza: Kartoteki asortymentowe dostarczają podstawy do generowania raportów, analizy efektywności zarządzania zapasami oraz podejmowania strategicznych decyzji dotyczących asortymentu.
Rozwiązania www
Większość aplikacji WMS jest opartych na sieci WWW, dzięki czemu są dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Jest to duża zaleta dla firm, które posiadają wiele magazynów zlokalizowanych w różnych regionach.
Korzyści z korzystania z systemu zarządzania magazynem są liczne. Być może najważniejszą korzyścią jest zwiększona wydajność pracy magazynu. Dzięki wdrożonemu WMS poziom zapasów może być ściśle monitorowany i kontrolowany. Gwarantuje to, że odpowiednie produkty są zawsze w magazynie, a zamówienia klientów mogą być realizowane szybko i dokładnie.
Kartoteki magazynowe w systemie WMS
Kartoteki asortymentowe są nieodłącznym elementem rejestrowania obrótów towarowych w magazynie. Są one centralnym źródłem informacji o produktach, ich dostępności oraz historii ruchu. Efektywne zarządzanie tymi kartotekami jest kluczowe dla utrzymania dokładności stanów magazynowych, optymalizacji zarządzania zapasami oraz zapewnienia płynności procesów logistycznych.
Kartoteki magazynowe
Każdy zapis dokumentu magazynowego skutkuje automatycznie powstaniem zapisu historii obrotów danej kartoteki asortymentowej. Z poziomu kartoteki można prześledzić historię zapisów związaną z obrotami. Dane prezentuje się za pomocą standardowej tabeli, pogrupowane wg miesiąca wystawienia dokumentu magazynowego. Użytkownik może przeglądać dane, dowolnie je sortować i filtrować oraz eksportować np. do excela.
Technologia informacyjna (IT) zrewolucjonizowała sposób zarządzania magazynami. W przeszłości zarządzanie magazynem było w dużej mierze procesem ręcznym z niewielką lub żadną automatyzacją. Oznaczało to, że zarządzanie zapasami było często nieefektywne, a błędy były częste.
Wraz z pojawieniem się systemów zarządzania magazynem (WMS), cała operacja magazynu może być zautomatyzowana i zarządzana z centralnej lokalizacji. To nie tylko sprawia, że magazyn jest bardziej wydajny, ale także zmniejsza ryzyko błędów.
Aplikacja wspierająca codzienną pracę w magazynie
System zarządzania magazynem (WMS) to aplikacja wspierająca codzienną pracę w magazynie. WMS pomaga kontrolować i zarządzać zapasami, minimalizować koszty operacyjne i optymalizować produktywność.
WMS jest zwykle używany w połączeniu z systemem zarządzania transportem (TMS) i systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Razem te systemy tworzą kompleksowe rozwiązanie do zarządzania łańcuchem dostaw (SCM).
WMS musi być w stanie śledzić poziomy i lokalizacje zapasów. Ponadto musi być w stanie generować bilety pobrań i śledzić przesyłki. WMS powinien być również w stanie łączyć się z innymi systemami, takimi jak TMS lub ERP.
Korzyści z korzystania z WMS obejmują:
- Większa dokładność inwentaryzacji;
- Zredukowane koszty operacyjne;
- Poprawa obsługi klienta;
- Większa dokładność realizacji zamówień;
- Skrócone czasy realizacji;
- Poprawione wykorzystanie przestrzeni;
- Poprawa wykorzystania siły roboczej.