W opisywanym wdrożeniu Studio WMS.net termin nadaje się partii leżącej w magazynie. Dokument tworzy parę wierszy w buforze, a przyjęcie z nowym terminem zostaje w tym samym miejscu i na tej samej palecie. Zatwierdzenie nadaje numer dokumentu z licznika miesięcznego.
Wyróżnikiem tego wdrożenia jest to, że termin nadaje się partii na miejscu, na którym leży, bez ponownego przyjęcia towaru. Dokument zapisuje rozchód bez terminu i przyjęcie z terminem, a obie linie tworzą jedną parę.
Kiedy partia pojawia się na liście braków terminu
Lista miejsca składowania pokazuje tylko lokalizacje, w których leży towar bez terminu ważności. Lista pozycji pokazuje partie bez terminu na wybranym miejscu, z numerem palety i serią. Dla kierownika magazynu oznacza to, że uzupełnienie terminu jest czynnością na konkretnym miejscu i palecie, a nie w całym magazynie. Partia, która już leży w magazynie, nie wymaga ponownego wprowadzania towaru do systemu.
- Lista miejsc - tylko lokalizacje z partiami bez terminu.
- Lista partii - partie bez terminu na wybranym miejscu.
Partia trafia na listę, gdy w wierszu przyjęcia albo rozchodu brakuje terminu, a suma ilości grupy jest różna od zera. Funkcja lokalizacji ma ten sam warunek, więc miejsce i partia pojawiają się na liście według tej samej zasady. Lista miejsc pokazuje więc tylko miejsca, a lista partii dopiero po wybraniu miejsca, co zawęża wybór w dwóch etapach.
Rotację towaru według terminu ważności opisuje tekst o strategii FEFO w magazynie.
Jak wygląda formularz nadania terminu
Nadanie terminu ma osobny formularz dokumentu, który w menu występuje jako pozycja do nadania terminu oraz pozycja nowego dokumentu tego rodzaju. Pola wymagane to miejsce składowania i pozycja, a także ilość oraz termin ważności. Formularz nie ma edycji wiersza, więc zmiana pozycji wymaga usunięcia i dopisania od nowa.
- Miejsce składowania - filtr listy partii bez terminu.
- Pozycja - partia wybrana z listy na tym miejscu.
Adresy miejsc składowania opisuje tekst o strukturze magazynu i lokalizacjach.
Co zapisuje się w buforze
Przycisk „Dodaj” wywołuje procedurę zapisu pozycji, która dopisuje rozchód z miejsca pobrania z ilością ujemną i przyjęcie z nowym terminem z ilością dodatnią. Przyjęcie zostaje na tej samej palecie i w tym samym miejscu, a seria jest taka sama jak w rozchodzie. Zmienia się tylko termin.
Obie linie pary zapisują się w buforze, a przyjęcie dostaje uwagę dotyczącą nadania terminu. Każda para dostaje numer referencyjny z procedury nadawania numerów przy zapisie. Ten układ pozwala sprawdzić w tabeli pozycji, że rozchód i przyjęcie tworzą jedną parę o tym samym numerze. Przyjęcie z nowym terminem jest więc drugą stroną tej samej pary, a nie osobnym dokumentem.
| Pole w formularzu | Co zapisuje się w buforze |
|---|---|
| miejsce składowania | filtr listy: miejsca z partiami bez terminu |
| pozycja | wiersz rozchodu z dotychczasowym stanem partii |
| ilość | ilość rozchodu, nie większa niż maksimum; ta sama w przyjęciu |
| termin ważności | wartość w wierszu przyjęcia; rozchód zostaje bez terminu |
Ilość ograniczona stanem pozycji
Po wyborze pozycji ilość ustawia się na pełny stan pozycji, a maksimum to suma ilości z dokumentów tej pozycji. Ilość większa niż maksimum przy dodaniu pozycji pokazuje podpowiedź z wartością maksimum.
- Maksimum - suma ilości z dokumentów tej pozycji.
- Podpowiedź - pojawia się przy ilości większej niż maksimum.
Maksimum liczy się z sumy ilości dokumentów, więc ilość nie może przekroczyć tego, co jest w tej pozycji. Ilość w formularzu może być mniejsza niż pełny stan, co zostawia część partii poza tym dokumentem. Maksimum pozwala więc wpisać tylko część partii, a termin nadaje się wtedy tylko tej części. Rozchód dotyczy wpisanej ilości, a reszta partii nie jest w tym dokumencie.
Zlecenie przyjęcia realizowane częściami opisuje artykuł o zleceniu przyjęcia.
Zatwierdzenie dokumentu i usuwanie pozycji
Przycisk „Zapisz” zatwierdza bufor dokumentu, wpisuje uwagi nagłówka i nadaje numer z licznika miesięcznego. Przed zatwierdzeniem program pyta:
Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument nadania terminu ważności?
- Zapisz - zatwierdza bufor i nadaje numer z licznika miesięcznego.
- Usuń - zmienia wiersze buforu na usunięte i zamyka formularz.
Usunięcie pozycji zmienia na oznaczenie usunięcia wiersze buforu z tą samą parą. Przycisk „Usuń” w nagłówku zmienia na oznaczenie usunięcia wszystkie wiersze buforu dokumentu i zamyka formularz. Edycja dokumentu z buforu wczytuje uwagi nagłówka z pierwszego wiersza dokumentu.
Po zatwierdzeniu numer dokumentu trafia na obie linie pary, a zatwierdzony dokument ma jeden numer z licznika miesięcznego dla obu linii. Usunięcie pozycji zmienia tylko wiersze z tą samą parą, więc drugi wiersz nie zostaje w buforze. Pozostałe pozycje dokumentu zostają wtedy bez zmian.
Przykład (dane wymyślone): w magazynie leży partia artykułu przyjęta bez terminu ważności. Operator wybiera miejsce z listy, potem pozycję partii, a ilość ustawia się na cały stan. Po zmianie ilości na mniejszą i wpisaniu terminu tabela pokazuje dwa wiersze pary w buforze. Po zatwierdzeniu przyciskiem „Zapisz” numer dokumentu trafia na obie linie, a partia zostaje na tym samym miejscu.
Dlaczego termin nie wymaga ponownego przyjęcia
Termin nadaje się bez ponownego przyjęcia, bo procedura przepisuje z wiersza rozchodu miejsce i paletę, a także serię. Dokument obejmuje partię, która już leży w magazynie, więc kierownik nie musi zmieniać lokalizacji towaru. Termin nadaje się więc bez zmiany lokalizacji i bez zmiany palety, co odróżnia ten dokument od przesunięcia. Numer palety w obu liniach pozostaje taki sam.
| Co się zmienia | Dokument | Skutek dla partii |
|---|---|---|
| Termin ważności partii | nadanie terminu | partia zostaje na tym samym miejscu i palecie |
| Miejsce i paleta | zmiana lokalizacji z częścią stanu | część stanu zmienia miejsce i paletę |
| Cała paleta | zmiana lokalizacji całej palety | przeniesienie palety |
| Stan między magazynami | przesunięcie między magazynami | para zapisów dla tego samego stanu |
Różnica wobec zmiany miejsca polega na tym, że partia nie zmienia lokalizacji. Zmianę miejsca i palety opisuje artykuł o części stanu. Przeniesienie całej palety opisuje artykuł o zmianie lokalizacji całej palety. Przesunięcie tego samego stanu między magazynami w parze zapisów opisuje artykuł o przesunięciu między magazynami.
Pytania do analizy
- Które partie w magazynie trafiają do takiego przyjęcia bez terminu i kto je zauważa?
- Czy termin ma być nadawany przy przyjęciu, czy jest dopuszczalne późniejsze uzupełnienie?
- Kto zatwierdza dokument nadania terminu i czy powinien to być ten sam operator?
- Jak sprawdzić, że partia po zatwierdzeniu ma już termin na właściwym miejscu?