W opisywanym wdrożeniu Studio WMS.net zlecenie przyjęcia realizuje się częściami. Zlecenie wybiera się spośród zatwierdzonych, a pozycja przyjęcia nie może przekroczyć pozostałej ilości swojej linii. Po zapisie dokumentu przyjęcia zlecenie zamyka się tylko wtedy, gdy zamówiono i zrealizowano tyle samo.
Wyróżnikiem tego wdrożenia jest limit liczony per pozycja zlecenia, a nie per dokument przyjęcia ani per całe zlecenie.
Dokumenty przyjęcia z tego zlecenia zmniejszają pozostałą ilość wybranej pozycji, a na liście zostaje ta pozycja, dopóki ma czego przyjąć. Dla kierownika przyjęć oznacza to, że każda dostawa zmniejsza tylko jedną pozycję, a nie całe zlecenie.
Jak zlecenie przyjęcia trafia do realizacji
Zlecenie przyjęcia ma osobną pozycję w menu i listę nowych zleceń, a jego dokument oznacza się skrótem ZPZ. Dodanie pozycji zlecenia zapisuje ją w buforze, a dopiero zapis zlecenia ustawia stan dla pozycji.
- Zlecenie zatwierdzone - wybierane przy przyjęciu z listy zleceń.
- Zlecenie w buforze - nie pojawia się przy przyjęciu, bo wybór obejmuje tylko zatwierdzone zlecenia.
Wybór kontrahenta zawęża listę do zleceń, które mają sumę pozostałej ilości większą od zera. Tym samym w przyjęciu nie pojawiają się zlecenia już zrealizowane. Zlecenie, które nie zostało zatwierdzone, nie jest dostępne przy przyjęciu, więc zatwierdzenie musi nastąpić przed pierwszą dostawą.
Przyjęcie zewnętrzne w ogólności opisuje tekst o dokumencie PZ w systemie WMS.
Pozycja zlecenia i jej pozostała ilość
Pozycja zlecenia dostaje własny identyfikator linii, a priorytet dziedziczy z poprzednich pozycji. Pozostała ilość linii to jej ilość pomniejszona o sumę przyjęć i wydań z tym samym identyfikatorem linii. Dokumenty w buforze też się liczą, a anulowane nie. Pozostała ilość jest więc wyliczana z każdego dokumentu przyjęcia i wydania z tą samą linią.
Lista pozycji przyjęcia pokazuje tylko linie z pozostałą ilością większą od zera i podaje tę ilość w nawiasie. Linia, która nie ma już nic do przyjęcia, znika z listy, a linia z resztą pozostaje. Operator widzi więc na liście tylko to, co jeszcze można przyjąć.
| Lista lub pole | Co pokazuje lub ogranicza |
|---|---|
| lista zleceń | tylko zatwierdzone zlecenia z pozostałą ilością |
| lista pozycji | tylko linie z pozostałą ilością, z tą ilością w nawiasie |
| pole ilości | nie więcej niż pozostała ilość wybranej linii |
Przychód przesunięcia między magazynami czeka na przyjęcie z lokalizacją, co opisuje artykuł o przesunięciu między magazynami.
Przyjęcie częściowe z jednego zlecenia
Przyjęcie ze zlecenia może być częściowe, bo pozostała ilość zostaje na liście pozycji i można ją przyjąć kolejnym dokumentem. Pozycja zapisuje się przy przyjęciu z powiązaniem ze zleceniem i z jego linią, co pozwala liczyć resztę osobno dla każdej linii.
Przy otwarciu przyjęcia z parametrem zlecenia pole zlecenia dostaje wartość i blokadę wyboru. Operator nie może więc zmienić zlecenia w trakcie pracy z dokumentem, który już do niego należy. Przyjęcie częściowe nie wymaga osobnego zlecenia, bo pozostała ilość zostaje na tej samej linii.
- Powiązanie - wiersz łączy się ze zleceniem i jego linią.
- Blokada zlecenia - pole zlecenia przy otwarciu z parametrem.
Każda kolejna dostawa wybiera tę samą linię zlecenia i widzi już pomniejszoną ilość. Pracę przy przejęciu dokumentu na kolektorze opisuje artykuł o dokumencie przypisanym operatorowi.
Limit ilości przy dodawaniu pozycji
Przy dodaniu pozycji przyjęcia ilość nie może przekroczyć pozostałej ilości wybranej linii. Gdy przekroczy, pojawia się komunikat z dwiema liczbami: ilością przyjęcia i ilością pozostałą na zleceniu ZPZ. Komunikat ma stałą część „Przekroczona ilość przyjęcia”, a liczby w nim są wartościami z formularza.
Limit liczy się dla każdej linii osobno, a nie dla całego zlecenia. Zlecenie z dwiema pozycjami ma więc dwa niezależne limity, nawet gdy jedna z nich jest już w pełni przyjęta.
- Limit - liczony per linia zlecenia.
- Komunikat - pojawia się przy przekroczeniu pozostałej ilości linii.
Pozycja, która ma jeszcze ilość do przyjęcia, pozostaje na liście z tą wartością w nawiasie. Operator widzi więc przy każdej linii, ile jeszcze może przyjąć.
Przykład (dane wymyślone): zatwierdzone zlecenie ma dwie pozycje, A na sto sztuk i B na czterdzieści sztuk. Dalej przebieg wygląda tak:
- Pierwsza dostawa przynosi sześćdziesiąt sztuk pozycji A, więc na liście zostaje czterdzieści.
- Druga dostawa próbuje przyjąć pięćdziesiąt sztuk pozycji A, a formularz pokazuje komunikat o przekroczeniu.
- Operator wpisuje czterdzieści sztuk, a pozycja A znika z listy.
- Zlecenie pozostaje otwarte, bo pozycja B nie jest jeszcze zrealizowana.
Zatwierdzenie zlecenia i jego zamknięcie
Po zapisie dokumentu przyjęcia wywoływane jest zamknięcie zlecenia. Zlecenie przechodzi do zamkniętego tylko wtedy, gdy suma zamówionych równa się sumie zrealizowanych. Sam warunek sum decyduje, czy zlecenie się zamknie.
- Warunek sum - suma zamówionych równa się sumie zrealizowanych.
- Reszta linii - linia z resztą zostaje na liście.
Zamknięcie zlecenia następuje dopiero po zapisie dokumentu przyjęcia, a nie przy każdej dostawie. Zlecenie zamyka się więc po zrealizowaniu wszystkich pozycji, a nie po pierwszej dostawie. Zamknięte zlecenie nie wraca do listy przyjęć, bo nie ma w nim pozostałej ilości. Na zlecenie nie można przyjąć towaru spoza jego listy pozycji, bo lista pochodzi wyłącznie ze zlecenia.
Po stronie wysyłki zlecenia wydania opisuje tekst o numerze rejsu na liniach zlecenia. Termin partii, która już leży w magazynie, nadaje się w osobnym dokumencie, co opisuje artykuł o terminie ważności po przyjęciu.
Sprawę uszkodzeń przy zamknięciu zlecenia przyjęcia opisuje tekst o dwóch ścieżkach powstawania sprawy uszkodzeń.
Czym różni się przyjęcie ze zlecenia od przyjęcia bez zlecenia
Przyjęcie ze zlecenia różni się od przyjęcia bez zlecenia tym, że lista pozycji pochodzi wyłącznie ze zlecenia. Limit ilości obowiązuje w przyjęciu ze zlecenia, bo każda pozycja przyjęcia wiąże się z linią zlecenia. Przy zapisie przyjęcia wiersz dostaje powiązanie ze zleceniem, a zlecenie zamyka się dopiero po zrealizowaniu sum. Różnica dotyczy więc tego, kto wybiera pozycje i kiedy zlecenie się zamyka.
- Pozycje - tylko linie z pozostałą ilością.
- Asortyment - spoza zlecenia nie pojawia się na liście.
Cały proces przyjęcia towaru do magazynu opisuje tekst o procesie przyjęcia towaru w WMS.
Pytania do analizy
- Które zlecenia przyjęcia w magazynie są realizowane częściami i jak długo?
- Czy pozostała ilość powinna być widoczna dla dostawcy, czy tylko dla magazynu?
- Kto zatwierdza zlecenie przed pierwszą dostawą?
- Jak pokazać pracownikowi, która linia zlecenia została już przyjęta, a która czeka?