Wdrożenie Studio VSS.net - etapy projektu i kolejność konfiguracji placu

Harmonogram, do którego się zobowiązujemy

Cennik Studio VSS.net podaje harmonogram jako zobowiązanie, a nie uśrednioną statystykę. Analiza procesów na placu i przy bramie trwa 3-5 dni, konfiguracja okien czasowych i ramp 1-2 tygodnie, integracje z WMS, ERP i urządzeniami 1-2 tygodnie, testy 3-5 dni, a szkolenia dyspozytorów i obsługi portierni 2-3 dni. Na koszt wdrożenia składają się analiza, konfiguracja, integracje, testy i szkolenia, a dojazdy i prace na obiekcie rozlicza się poza stawką godzinową. Szczegóły zawiera cennik Studio VSS.net, a zapytanie składa się w formularzu wyceny.

Harmonogram wydłuża zwykle nie konfiguracja, tylko dane. Program nie pozwala zapisać awizacji bez kompletnej hierarchii lokalizacji, więc lista obiektów, magazynów, bram i ramp z godzinami pracy powinna być gotowa przed pierwszym spotkaniem konfiguracyjnym. Poniższe sekcje pokazują, czego dokładnie wymaga program na każdym etapie.

Analiza - co trzeba ustalić przed konfiguracją

Lokalizacje w Studio VSS.net tworzą hierarchię. Obiekt zawiera magazyny i bramy, przy czym brama należy do obiektu, a nie do magazynu. Rampy i okienka czasowe należą do magazynu. Na etapie analizy przekłada się więc plan zakładu na te cztery poziomy i ustala, które wjazdy obsługują które magazyny.

Druga część analizy dotyczy długości rezerwacji. Czas obsługi jest największym wynikiem aktywnych algorytmów ze skorowidza Algorytmy, nie krótszym niż 20 minut. W bazie demonstracyjnej liczą go rodzaj transportu i liczba palet, a kartoteka kontrahenta może podawać własny czas. Trzeba więc zebrać typowe czasy rozładunku dla rodzajów transportu, z których korzysta Twoja firma.

Trzecia część to sprawdzenie stałych programu, których nie zmienia się w panelu: pojemność okna wynosi trzy awizacje lub blokady, minimalny czas obsługi 20 minut, wybór terminu obejmuje 30 dni naprzód, a jedna awizacja przyjmuje do 99 palet. Jeśli proces wymaga innych wartości, decyzja zapada przed konfiguracją, bo zmiana stałej wymaga nowej wersji programu. Opis stałych i słowników zawiera strona o skorowidzach w panelu Administratora.

Konfiguracja w kolejności, której wymaga program

Kreator awizacji pokazuje obiekt tylko wtedy, gdy ma on co najmniej jeden aktywny magazyn i jedną aktywną bramę. Bez tego wyświetla komunikat o braku poprawnie skonfigurowanych obiektów logistycznych. Z tej zależności wynika kolejność, którą opisuje strona o instalacji i konfiguracji Studio VSS.net.

Część danych wczytuje się z arkusza. Import obejmuje kontrahentów, przewoźników, asortyment, okna czasowe, rampy i parkingi, ale nie obiekty, magazyny ani bramy, które wprowadza się ręcznie. Audyt pliku sprawdza go przed zapisem, lecz nie weryfikuje istnienia kontrahentów i ramp w bazie, dlatego kartoteki wgrywa się przed awizacjami. Zmiana w kartotece jest widoczna po ponownym otwarciu formularza awizacji, a nieaktywne pozycje znikają z list wyboru. Gdy zmiana nie pojawia się mimo to, administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji.

Konta dla dostawców i spedytorów

Portal nie ma samodzielnej rejestracji, więc wprowadzenie dostawców do systemu oznacza założenie im kont. Robi to pracownik działu logistyki w pozycji Zarządzanie kontami kontrahentów: wybiera rolę dostawcy albo spedytora, wskazuje firmę z kartoteki, wpisuje telefon i e-mail, a potem ustawia hasło. Program nie wysyła wiadomości aktywacyjnej ani hasła tymczasowego, dlatego login i hasło przekazuje się użytkownikowi osobnymi kanałami. Konta agencji celnej zakłada się w panelu Administratora. Procedurę opisuje strona o zarządzaniu kontami kontrahentów.

Przy planowaniu tego etapu warto pamiętać o dwóch regułach widoczności. Dostawca widzi awizacje, w których jego firma jest kontrahentem, a spedytor te, w których jego firma jest wpisana jako przewoźnik. Gdy dostawca zaznaczy przełącznik Transport dostawcy, awizacja nie trafi do portalu żadnego spedytora. Jedna firma może mieć wiele kont, a wszystkie widzą te same awizacje.

Powiadomienia i połączenia z innymi systemami

Moduł powiadomień włącza administrator instalacji. Reguły określają wyzwalacz, odbiorcę, kanał i szablon, na przykład SMS do kierowcy kilka godzin przed oknem albo wiadomość do dyspozytorni, gdy pojazd nie dotarł na bramę po początku okna. Moduł ma trzy tryby wysyłki, co dobrze pasuje do etapów wdrożenia: w trybie próbnym wiadomości powstają tylko w Monitorze, w trybie testowym trafiają na numer i adres testowy, a wysyłkę do prawdziwych odbiorców włącza użytkownik z rolą SuperVisor. Opis zawiera strona o powiadomieniach awizacji. Niezależnie od modułu ekran zmiany statusu ma ręczne przełączniki Powiadom e-mail i Powiadom SMS, domyślnie wyłączone.

Sekcja LPR zawiera ekran Odczyty kamer, który zapisuje odczyt tablicy i liczy decyzję o wjeździe: najpierw sprawdza czarną listę, potem białą listę i awizację. Integrację z kamerami w Twoim zakładzie dostarcza wdrożenie, a ekrany programu nie sterują szlabanem, więc o wpuszczeniu pojazdu decyduje pracownik bramy albo system podłączony osobno. Wagę pojazdu operator wpisuje ręcznie przy przyjeździe i wyjeździe. Wymianę danych z ERP prowadzi się interfejsem API albo plikami Excel, a połączenie z konkretnym systemem powstaje w projekcie, bo standardowa instalacja nie ma gotowego konektora.

Testy i uruchomienie

Ekran zmiany statusu przesuwa awizację tylko w przód, o jeden krok, bez cofnięcia. Testy przebiegu od zapisu awizacji po wyjazd prowadzi się więc na instalacji testowej, bo awizacji zamkniętej nie da się ani cofnąć, ani anulować. Publiczne demo nie nadaje się do zapisów, bo konto jest wspólne dla wszystkich testujących. Numeracji nie trzeba przygotowywać: brakujący licznik program zakłada sam przy pierwszym nadawanym numerze Load Plan.

W dniu startu sprawdza się trzy miejsca, w których najłatwiej o pomyłkę: czy kreator pokazuje wszystkie obiekty, czy siatka okien ma właściwe godziny dla każdego magazynu i czy konta zewnętrzne widzą awizacje swojej firmy. Pełny opis modułów zawiera strona system awizacji dostaw Studio VSS.net.