Jak działa system YMS
Zakres funkcji Studio VSS.net dostępny w obu modelach - on-premise i chmura Azure - bez ograniczeń funkcjonalnych.
W skrócie: Studio VSS.net działa w obu modelach - on-premise i chmura Azure. Chmura uruchamiana jest w 2-4 tygodnie bez infrastruktury własnej, on-premise daje pełną kontrolę lokalizacji danych. TCO chmury jest niższy dla operacji do 100 ramp w perspektywie 5 lat.
Dwa modele wdrożenia Studio VSS.net
Studio VSS.net można wdrożyć w dwóch podstawowych modelach infrastrukturalnych: on-premise na serwerach własnych firmy lub w chmurze Microsoft Azure. Oba modele oferują pełną funkcjonalność systemu awizacyjnego - portal dostawcy, kalendarze awizacji, integracje z ERP i WMS, moduł ANPR i raportowanie. Różnią się natomiast modelem kosztów, czasem uruchomienia, wymaganiami infrastrukturalnymi i sposobem zarządzania bezpieczeństwem. Wybór odpowiedniego modelu zależy od polityki IT firmy, wymagań dotyczących lokalizacji danych i preferencji dotyczących modelu kosztowego.
Przed podjęciem decyzji warto przeprowadzić analizę całkowitego kosztu posiadania (TCO) w perspektywie 3-5 lat, uwzględniającą nie tylko koszt licencji lub abonamentu, ale też koszty infrastruktury, administracji IT i aktualizacji systemu. Dla większości operacji logistycznych o skali do 100 ramp model chmurowy jest korzystniejszy ekonomicznie w tej perspektywie.
Model on-premise - wymagania i zalety
W modelu on-premise Studio VSS.net jest instalowany na serwerach własnych firmy lub w prywatnym centrum danych (colocation). Wymagania infrastrukturalne to serwer aplikacyjny z systemem Windows Server 2019 lub nowszym, serwer bazy danych Microsoft SQL Server 2019 lub nowszym i dostęp do sieci LAN lub VPN dla użytkowników wewnętrznych. Portal dostawcy jest udostępniany przez Internet przez mechanizm odwrotnego proxy lub dedykowaną publiczną instancję aplikacji webowej.
Model on-premise jest preferowany przez duże organizacje z rygorystycznymi politykami bezpieczeństwa dotyczącymi lokalizacji danych - gdy wewnętrzne regulacje firmy lub wymagania branżowe (np. w sektorze zbrojeniowym lub farmaceutycznym) wymagają, by wszystkie dane były przechowywane na własnej infrastrukturze. Dodatkową zaletą jest brak zależności od dostępności Internetu dla użytkowników wewnętrznych - system działa w sieci lokalnej nawet przy awarii łącza internetowego.
Model chmurowy Azure - koszty i czas uruchomienia
Studio VSS.net w modelu chmurowym jest hostowany na platformie Microsoft Azure w centrum danych zlokalizowanym w Europie Zachodniej (Region West Europe lub North Europe). Klient nie musi posiadać własnej infrastruktury serwerowej ani zatrudniać administratora systemu - całość zarządzania infrastrukturą leży po stronie SoftwareStudio. Aktualizacje systemu są wdrażane automatycznie przez producenta bez konieczności angażowania działu IT klienta.
Czas uruchomienia w modelu chmurowym wynosi 2-4 tygodnie od podpisania umowy, ponieważ konfiguracja środowiska Azure zajmuje 1-2 dni robocze - pozostały czas to konfiguracja parametrów systemu i onboarding użytkowników. W modelu on-premise konfiguracja infrastruktury serwerowej po stronie klienta może wydłużyć harmonogram o dodatkowe 2-4 tygodnie, zależnie od dostępności zasobów IT.
Bezpieczeństwo danych w obu modelach
Bezpieczeństwo danych w modelu chmurowym opiera się na certyfikatach platformy Azure (ISO 27001, SOC 2 Type II, zgodność RODO) i procedurach SoftwareStudio dotyczących zarządzania dostępem do infrastruktury. Dane są szyfrowane protokołem TLS 1.3 w transmisji i AES-256 w spoczynku. W modelu on-premise bezpieczeństwo infrastruktury leży w gestii działu IT klienta - firma sama odpowiada za konfigurację firewalla, politykę haseł, zarządzanie certyfikatami SSL i procedury backupu danych.
- On-premise - lokalizacja danych: serwery własne firmy lub colocation, pełna kontrola, brak zależności od dostawcy chmury.
- Chmura Azure - lokalizacja danych: centrum danych Microsoft w Europie, zgodność RODO, certyfikaty ISO 27001 i SOC 2.
- On-premise - czas uruchomienia: 6-10 tygodni (wliczając konfigurację infrastruktury IT); chmura: 2-4 tygodnie.
- On-premise - koszty: jednorazowa licencja + roczne wsparcie + infrastruktura + administracja IT.
- Chmura - koszty: miesięczny abonament SaaS bez infrastruktury własnej, przewidywalny koszt operacyjny.
Dla operacji logistycznych o standardowych wymaganiach bezpieczeństwa model chmurowy Azure oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa infrastruktury niż typowe środowisko on-premise małej lub średniej firmy, bo korzysta z zabezpieczeń korporacyjnych Microsoft. Model on-premise daje pełną kontrolę, ale wymaga kompetentnego działu IT zdolnego do utrzymania bezpiecznego środowiska serwerowego.
Dla jakich firm każdy model jest odpowiedni
Model chmurowy Azure jest optymalny dla firm ceniących szybkość uruchomienia, przewidywalny koszt miesięczny i brak konieczności angażowania zasobów IT w zarządzanie infrastrukturą. Jest szczególnie zalecany dla operacji do 100 ramp, firm bez dedykowanego działu IT lub tych, które planują dynamiczny rozwój wymagający elastycznego skalowania. Model on-premise jest wybierany przez duże organizacje z rygorystycznymi politykami bezpieczeństwa dotyczącymi lokalizacji danych, firmy z sektorów objętych specyficznymi regulacjami lub przedsiębiorstwa, które posiadają już infrastrukturę serwerową i chcą ją wykorzystać dla kolejnego systemu.
Sprawdź Studio VSS.net w działaniu
Bezpłatne demo, wycena i kalkulator ROI - bez zobowiązań.
Najczęstsze pytania o on-premise vs chmura dla systemu YMS
Jakie są różnice w kosztach między on-premise a chmurą dla systemu YMS?
Model on-premise wiąże się z jednorazowym kosztem licencji (zwykle wyższym niż roczny abonament SaaS) oraz kosztami infrastruktury serwerowej, administracji IT, aktualizacji i ewentualnych modyfikacji systemu. Całkowity koszt posiadania w perspektywie 5 lat jest wyższy niż model chmurowy dla operacji do ok. 100 ramp. Model chmurowy (Azure) to miesięczna opłata abonamentowa bez kosztów infrastruktury - przewidywalny koszt operacyjny bez niespodzianek. Studio VSS.net w modelu Azure uruchamia się w 2-4 tygodnie bez inwestycji w serwery i konfigurację środowiska.
Czy dane logistyczne są bezpieczne w chmurze Azure?
Studio VSS.net w modelu chmurowym jest hostowane na platformie Microsoft Azure, która posiada certyfikaty ISO 27001, SOC 2 Type II, PCI DSS i jest zgodna z wymaganiami RODO dla danych przetwarzanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Dane są przechowywane w centrach danych Microsoft zlokalizowanych w Europie Zachodniej. Transmisja danych jest szyfrowana protokołem TLS 1.3. Dostęp do danych jest ograniczony przez kontrolę ról użytkowników. SoftwareStudio stosuje szyfrowanie danych w spoczynku i regularnie przeprowadza testy bezpieczeństwa infrastruktury.
Czy można przejść z on-premise na chmurę lub odwrotnie po wdrożeniu?
Migracja Studio VSS.net między modelem on-premise a chmurą Azure jest możliwa i była realizowana w projektach klientów SoftwareStudio. Migracja z on-premise do chmury obejmuje eksport danych konfiguracyjnych i historycznych, konfigurację środowiska Azure i migrację danych - zajmuje zazwyczaj 2-4 tygodnie przy zachowaniu ciągłości operacyjnej. Migracja w kierunku odwrotnym (z chmury do on-premise) jest rzadziej realizowana i wymaga zapewnienia infrastruktury serwerowej po stronie klienta przed migracją.