MIX

Na czym polega funkcja palet MIX w systemie Studio WMS.net?

Paleta MIX w systemie Studio WMS.net pozwala łączyć różne produkty na jednej jednostce logistycznej. To rozwiązanie zwiększa elastyczność w zarządzaniu zapasami. Ułatwia także szybką i precyzyjną kompletację zamówień.

Tworzenie palet MIX polega na przypisaniu różnych towarów do jednej palety. Pracownik wybiera produkty potrzebne do realizacji zlecenia i umieszcza je w systemie jako jedną jednostkę. Dzięki temu kompletacja przebiega szybciej – wystarczy sięgnąć po jedną paletę, a nie szukać każdego produktu osobno. To zmniejsza czas operacji i minimalizuje ryzyko pomyłek. Paleta MIX działa jak magazynowy „koszyk zakupowy”.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy realizacji złożonych zamówień zawierających wiele pozycji. System umożliwia dokładne rejestrowanie, jakie towary znajdują się na danej palecie. Użytkownik może sprawdzić skład palety w dowolnym momencie. To zapewnia przejrzystość i kontrolę nad procesem kompletacji. Studio WMS.net pozwala także na łatwe etykietowanie i identyfikację palet MIX.

Palety MIX zwiększają efektywność pracy w magazynie i wspierają lepsze zarządzanie przestrzenią. Umożliwiają tworzenie elastycznych rozwiązań logistycznych, np. przy wysyłkach na różne punkty odbioru. System pozwala też rozdzielić zawartość palety w razie potrzeby. Funkcja ta wpisuje się w nowoczesne podejście do logistyki – szybkie, dokładne i dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.

Czym są palety MIX?

Palety MIX to nic innego jak zbiór różnych produktów umieszczonych na jednej palecie. To narzędzie, które pozwala na elastyczne zarządzanie magazynem i szybsze kompletowanie zamówień. Wyobraźmy sobie, że paleta MIX jest jak koszyk zakupowy w sklepie, ale w wersji magazynowej. Możemy do niej wrzucić różne produkty, które później trafią do jednego zamówienia. Dzięki temu unikamy zbędnego przemieszczania się po magazynie w poszukiwaniu pojedynczych produktów.

Tworzenie palet MIX jest szczególnie przydatne, gdy mamy do czynienia z zamówieniami złożonymi z wielu różnych pozycji. Zamiast szukać każdego produktu osobno, możemy utworzyć paletę MIX, na której znajdą się wszystkie potrzebne towary. To znacznie przyspiesza proces kompletacji i redukuje ryzyko pomyłek. Ponadto, palety MIX pozwalają na optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Dzięki temu, że możemy łączyć ze sobą różne produkty, możemy zminimalizować liczbę zajmowanych miejsc paletowych.

Dopisz dokument MIX

Tworzenie dokumentu Palety MIX

Proces tworzenia dokumentu MIX rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej opcji w menu MIX. Użytkownik jest następnie kierowany do formularza, gdzie może dopisać dokument Palety MIX. Formularz ten jest zaprojektowany z myślą o prostocie użycia i efektywności pracy.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń z przyciskami umożliwiającymi zapisanie, zapisanie w buforze do późniejszej edycji lub usunięcie formularza. Te opcje zapewniają elastyczność oraz kontrolę nad procesem tworzenia dokumentu.

Detale formularza dokumentu MIX

Po prawej stronie paska poleceń użytkownik znajdzie pola takie jak Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które są nadawane automatycznie. Dzięki temu proces tworzenia dokumentu jest uproszczony, a dokumenty są łatwe do zidentyfikowania i katalogowania.

Formularz umożliwia również dodanie dodatkowych informacji takich jak Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia. Te elementy pozwalają na szczegółowe opisanie palety MIX, co jest kluczowe dla dalszego procesu pakowania i dystrybucji towarów.

Dopisz dokument pakowania

Wybór pozycji menu MIX wyświetla formularz dopisania dokumentu MIX.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:

• Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania Palety MIX.
• Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
• Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.

Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.

Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Paleta MIX.

Formularz dopisania nowego dokumentu MIX  składa się z jednej sekcji

Dokument MIX

W sekcji Paleta MIX polami wymaganymi są Asortyment, Lokalizacja i Ilość. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego asortymentu lub lokalizacji, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do dokumentu – pojawi się ona w tabeli poniżej.

Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji.
Po dodaniu wszystkich artykułów (pozycji) należy użyć Zapisz. Wtedy też wyświetlona zostanie nowa sekcja, gdzie należy wybrać lokalizację składowania, rodzaj palety oraz nadać jej numer.  Dodatkowo można uzupełnić numer wewnętrzny, wybrać magazyniera wykonującego mix i dopisać uwagi do dokumentu. 

Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Zapisz, który spowoduje zapisanie formularza. Zapisany dokument zostanie wyświetlony w rejestrze Tworzenie palet MIX.

Dokumenty MIX zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Tworzenie palet MIX bufor.

Funkcje dodatkowe dokumentu MIX

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Podgląd wydruku

Funkcje dodatkowe tabeli, takie jak podgląd dokumentu magazynowego na ekranie z możliwością zapisu do pliku PDF, Word lub Excel oraz wydrukowania, zapewniają użytkownikom dodatkowe możliwości manipulacji i udostępniania danych.

Uwagi i notatki

Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.

Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu

Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.

Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.

Niezwykle ważnym narzędziem dla menedżera jest sekcja INFORMACJE, która pozwala na generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz analiz. Kierownik magazynu może więc monitorować wskaźniki wydajności, analizować rotację towarów w magazynie czy śledzić statystyki pracy magazynierów według loginu. Co więcej, system umożliwia eksport danych, na przykład do formatu Excel, co ułatwia dalszą analizę i udostępnianie informacji. Dostęp przez przeglądarkę eliminuje też potrzebę instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy połączenie z Internetem, co upraszcza wdrożenie i użytkowanie systemu. Podsumowując, te funkcje wspierają podejmowanie strategicznych decyzji i optymalizację procesów magazynowych.

Sekcja NOWY w systemie WMS dla kierownika magazynu

Sekcja „NOWY” w programie magazynowym Studio WMS.net jest fundamentalnym miejscem, z którego kierownik magazynu inicjuje tworzenie nowych dokumentów i kartotek. Stanowi ona centralny punkt do rozpoczęcia wielu operacji związanych z zarządzaniem przepływem towarów. Przede wszystkim, dzięki tej sekcji użytkownicy mogą szybko i efektywnie dodawać różne typy dokumentów magazynowych. Co więcej, umożliwia ona także tworzenie kartotek asortymentowych oraz kontrahentów, które są niezbędne do utrzymania porządku i dokładności danych w systemie.

W ramach sekcja NOWY kierownik ma dostęp do poleceń pozwalających na tworzenie szerokiej gamy dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania magazynu. Na przykład, może utworzyć dokumenty przyjęcia towaru, takie jak Przyjęcie Zewnętrzne (PZ) czy Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie (PZB), które rejestrują dostawy. Podobnie, dostępne są dokumenty wydania, jak Wydanie Zewnętrzne (WZ) i Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB), służące do ewidencji wysyłki towarów. Ponadto, sekcja ta umożliwia tworzenie dokumentów Zmiany Lokalizacji (ZL), zleceń przyjęcia (ZPZ) i wydania (ZWZ), a także tworzenie Palet MIX oraz dodawanie nowych kartotek asortymentu i kontrahentów.

Znaczenie sekcji „NOWY” dla efektywności pracy magazynu jest istotne, ponieważ przyspiesza ona codzienne operacje. Umożliwia szybkie generowanie dokumentów, co bezpośrednio wpływa na płynność procesów logistycznych. Ponadto, każdy utworzony dokument automatycznie aktualizuje stany magazynowe, co zapewnia bieżącą i dokładną kontrolę nad zapasami. Dodatkowo, możliwość tworzenia szablonów dokumentów jeszcze bardziej usprawnia wprowadzanie danych, a przechowywanie wszystkich operacji w systemie zwiększa przejrzystość działań magazynowych.

Sekcja NOWY MIX w systemie WMS

System WMS od Software Studio oferuje funkcjonalność tworzenia tak zwanych palet MIX, które stanowią istotne narzędzie w zarządzaniu magazynem. Przede wszystkim, paleta MIX to zbiór różnorodnych produktów umieszczonych razem na jednej jednostce paletowej. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogą znacznie elastyczniej zarządzać zapasami oraz szybciej kompletować złożone zamówienia. Umożliwia to zebranie wielu różnych towarów potrzebnych do jednego zlecenia w jednym miejscu, co przypomina kompletowanie koszyka zakupowego w wersji magazynowej. W rezultacie proces kompletacji staje się bardziej efektywny i mniej podatny na błędy.

Tworzenie dokumentu dla palety MIX odbywa się poprzez dedykowaną Sekcja NOWY MIX w systemie. Użytkownik wypełnia specjalny formularz, który zaprojektowano z myślą o łatwości obsługi. W formularzu tym znajdują się pola wymagane, takie jak asortyment, lokalizacja i ilość towaru, które należy uzupełnić. Dodatkowo, system automatycznie nadaje numer referencyjny oraz datę utworzenia dokumentu, co upraszcza ewidencję. Istnieje również możliwość dołączenia dodatkowych informacji, na przykład notatek, plików, zdjęć czy usług, co pozwala na dokładne opisanie zawartości palety.

Po dodaniu wszystkich potrzebnych pozycji asortymentowych do dokumentu MIX, użytkownik zapisuje wprowadzone dane. Następnie system prosi o wskazanie lokalizacji składowania dla nowo utworzonej palety, określenie jej rodzaju oraz nadanie unikalnego numeru. Możliwe jest również dodanie numeru wewnętrznego czy wskazanie magazyniera odpowiedzialnego za stworzenie palety. Ostateczne zapisanie formularza powoduje zarejestrowanie dokumentu MIX w systemie, co pozwala na dalsze śledzenie palety i zarządzanie nią w procesach magazynowych, takich jak przesunięcia towarowe czy wydania.