Dopisz kartotekę asortymentową
Wybór pozycji menu Asortyment wyświetla formularz dopisania asortymentu.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego asortymentu.
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Uwag, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją zakładek.
Po wypełnieniu formularza dopisania nowego asortymentu, należy kliknąć na przycisk Zapisz z lewej strony paska nad formularzem w celu dopisania kartoteki asortymentu do bazy. Przyciski Anuluj oraz X w prawym górnym rogu okna powodują anulowanie wypełnianego formularza.
Formularz dopisania kartoteki nowego artykułu składa się z trzech zakładek
Dane ewidencyjne
W zakładce „1. Dane ewidencyjne” w kartotece asortymentowej znajdują się pola służące do rejestrowania podstawowych informacji dotyczących asortymentu. Pozwalają one na identyfikację, opisanie, śledzenie i zarządzanie asortymentem magazynowym.
Należy wypełnić pola posiadające pogrubione nazwy. SKU jest generowanie automatycznie, uzupełniamy Nazwę i wybieramy Jednostki miary oraz Kontrahenta przypisanego do tego towaru. Dodatkowo możemy uzupełnić Numer artykułu, Numer SAP, dodać opis i podać kod kreskowy EAN, możemy z listy wybrać Dostawce i Producenta. Pole Aktywne jest domyślnie zaznaczone, służy do ustawienia czy dany asortyment jest obsługiwany.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
| Pole | Opis |
|---|---|
| SKU | (Stock Keeping Unit) to unikalny identyfikator, który jest przypisywany do danego artykułu w celu jego jednoznacznego oznaczenia i identyfikacji w systemie. SKU może być używane do skanowania kodów kreskowych lub jako referencja w systemie. |
| Numer Artykułu | Pole to służy do wprowadzania wewnętrznego numeru identyfikacyjnego dla danego artykułu. Może to być numer przypisany przez firmę lub system wewnętrzny. |
| Numer SAP | Jeśli firma korzysta z systemu SAP, to pole to służy do wprowadzenia numeru identyfikacyjnego artykułu w systemie SAP. |
| Nazwa | Pole to umożliwia wprowadzenie nazwy artykułu, czyli krótkiego opisu lub tytułu, który identyfikuje artykuł. |
| Opis | To pole służy do wprowadzania bardziej szczegółowego opisu artykułu, który może zawierać dodatkowe informacje lub specyfikacje. |
| EAN | EAN (European Article Number) to międzynarodowy kod kreskowy, który jest przypisywany do artykułów w celu ich identyfikacji i śledzenia w systemach handlowych. Pole to służy do wprowadzania kodu EAN dla danego artykułu. |
| Jednostka miary | Pole to umożliwia wybór jednostki miary, w której jest mierzony artykuł, na przykład sztuki, kilogramy, metry itp. |
| Kontrahent | To pole umożliwia przypisanie konkretnego kontrahenta do artykułu, informując o tym, kto jest dostawcą lub producentem tego artykułu. |
| Dostawca | Pole to umożliwia wprowadzenie informacji o dostawcy, który jest odpowiedzialny za dostarczenie artykułu do magazynu. |
| Producent | To pole służy do wprowadzenia informacji o producencie artykułu, czyli o firmie odpowiedzialnej za jego produkcję. |
| Aktywne | Pole to wskazuje, czy dany artykuł jest aktualnie aktywny i dostępny w magazynie. Opcja „Tak” oznacza, że artykuł jest aktywny, a „Nie” oznacza, że jest nieaktywny lub wycofany. |
Dane uzupełniające
W kartotece magazynowej, zakładka „Dane uzupełniające” zawiera sekcje z różnymi informacjami dotyczącymi asortymentu, pakowania, składowania, wagi opakowań jednostkowych i opakowań zbiorczych oraz definicji zapasów. Oto krótkie wyjaśnienie poszczególnych sekcji:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Wymiary asortymentu | Ta sekcja zawiera informacje dotyczące wymiarów fizycznych asortymentu, takie jak długość, szerokość, wysokość. Te dane mogą być przydatne przy planowaniu składowania lub wykorzystywane w celach logistycznych. |
| Pakowanie | W tej sekcji można znaleźć informacje dotyczące pakowania asortymentu, takie jak ilość jednostek w opakowaniu, sposób pakowania, instrukcje dotyczące pakowania czy stosowane etykiety. |
| Składowanie | Sekcja ta zawiera informacje na temat zalecanych warunków składowania asortymentu, takie jak temperatura, wilgotność, warunki oświetlenia lub specjalne wymagania dotyczące składowania. |
| Waga opakowań jednostkowych i opakowań zbiorczych | Ta sekcja zawiera informacje dotyczące wagi jednostkowych opakowań asortymentu oraz wagi opakowań zbiorczych, które zawierają wiele jednostek. |
| Definicja zapasów | W tej sekcji znajdują się definicje i ustawienia dotyczące zarządzania zapasami, takie jak minimalne i maksymalne poziomy zapasów, punkt zamówienia, czas dostawy czy jednostki miary stosowane przy obliczaniu ilości zapasów. |
Te sekcje w zakładce „Dane uzupełniające” kartoteki magazynowej dostarczają dodatkowych informacji dotyczących asortymentu, pakowania, składowania, wagi i definicji zapasów. Pomagają one w zarządzaniu magazynem, planowaniu dostaw, składowaniu towarów oraz w zapewnieniu kompletności i dokładności danych związanych z asortymentem magazynowym.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
Wymiary jednostki
| Pole | Opis |
|---|---|
| Wysokość [cm] | To pole umożliwia wprowadzenie informacji o wysokości asortymentu, czyli odległości pionowej w centymetrach. Wysokość może być istotna przy planowaniu składowania, pakowania lub przewozu asortymentu. |
| Szerokość [cm] | Pole to służy do wprowadzenia informacji o szerokości asortymentu, czyli odległości poziomej w centymetrach. Szerokość może mieć znaczenie podczas określania przestrzeni potrzebnej do składowania lub transportu asortymentu. |
| Długość [cm] | To pole umożliwia wprowadzenie informacji o długości asortymentu, czyli odległości wzdłużnej w centymetrach. Długość może być istotna w przypadku określania wymiarów skrzyń, palet lub innych elementów do pakowania i przewozu asortymentu. |
| Objętość [cm³] | Pole to służy do wprowadzenia informacji o objętości asortymentu, czyli całkowitej pojemności w centymetrach sześciennych. Obliczanie objętości może być przydatne w przypadku planowania przestrzeni składowania lub przewozu asortymentu. |
Pakowanie
| Pole | Opis |
|---|---|
| Opakowanie jednostkowe | Pole to służy do wprowadzenia informacji na temat opakowania jednostkowego dla danego asortymentu. Opakowanie jednostkowe odnosi się do sposobu, w jaki dany produkt jest pakowany indywidualnie. Może to obejmować np. pudełka, torebki, kartony, butelki itp. |
| Ilość w op. zbiorczym | To pole umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej ilości produktów znajdujących się w jednym opakowaniu zbiorczym. Opakowanie zbiorcze to większe opakowanie, które zawiera wiele jednostek opakowań jednostkowych. Przykładowo, jeśli jedno opakowanie jednostkowe zawiera 10 sztuk produktu, to ilość w op. zbiorczym może wynosić 10, co oznacza, że w jednym opakowaniu zbiorczym znajduje się 10 opakowań jednostkowych. |
| Ilość na palecie | Pole to umożliwia wprowadzenie informacji na temat ilości opakowań zbiorczych, które mogą zostać umieszczone na jednej palecie. Paleta jest platformą do przenoszenia i składowania towarów, a ilość na palecie określa, ile opakowań zbiorczych może zostać umieszczone na jednej palecie. |
| Rodzaj palety | To pole służy do wprowadzenia informacji na temat rodzaju palety używanej do transportu i składowania towarów. Może to obejmować różne rodzaje palet, takie jak palety euro, palety przemysłowe lub inne typy palet, które są stosowane w konkretnym kontekście logistycznym. |
Składowanie
| Pole | Opis |
|---|---|
| Składowanie piętrowe | Pole wskazuje, czy dany asortyment może być składowany w sposób piętrowy. Składowanie piętrowe oznacza umieszczanie jednego poziomu opakowań na drugim, tworząc w ten sposób wieże lub stosy opakowań. Jeśli opcja „Tak” jest zaznaczona, oznacza to, że asortyment można składować w ten sposób. Jeśli opcja „Nie” jest zaznaczona, oznacza to, że asortyment nie jest odpowiedni do składowania piętrowego. |
| Ilość warstw | Pole dotyczy liczby warstw opakowań jednostkowych, które można umieścić na sobie w sposób piętrowy. Jeśli asortyment jest składowany piętrowo, pole „Ilość warstw” umożliwia określenie maksymalnej liczby warstw, które można utworzyć. Na przykład, jeśli maksymalna liczba warstw wynosi 3, oznacza to, że można utworzyć trzy warstwy opakowań jednostkowych na sobie przy składowaniu piętrowym. |
Opakowanie jednostkowe
| Pole | Opis |
|---|---|
| Waga netto [kg] | Pole umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej wagi netto produktu w opakowaniu jednostkowym. Waga netto odnosi się do masy samego produktu, bez uwzględniania masy opakowania lub innych materiałów pomocniczych. Jest to ważna informacja dla celów obliczania całkowitej wagi zamówienia, kontrolowania stanu zapasów oraz określania kosztów transportu. |
| Waga brutto [kg] | Pole służy do wprowadzenia informacji dotyczącej wagi brutto produktu w opakowaniu jednostkowym. Waga brutto obejmuje zarówno masę samego produktu, jak i masę opakowania oraz wszelkich innych dodatków, takich jak instrukcje obsługi, karty gwarancyjne itp. Waga brutto jest przydatna do obliczania całkowitej wagi przesyłek, ustalania kosztów transportu lub przestrzegania limitów wagi w magazynie. |
Opakowanie zbiorcze
| Pole | Opis |
|---|---|
| Waga netto [kg] | Pole „Waga netto [kg]” umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej wagi netto produktu w opakowaniu zbiorczym. Waga netto odnosi się do masy samego produktu znajdującego się w opakowaniu zbiorczym, bez uwzględniania masy opakowania zbiorczego ani innych elementów. Jest to ważna informacja przy obliczaniu całkowitej wagi przesyłek, planowaniu transportu oraz określaniu kosztów logistycznych. |
| Waga brutto [kg] | Pole „Waga brutto [kg]” służy do wprowadzenia informacji dotyczącej wagi brutto produktu w opakowaniu zbiorczym. Waga brutto obejmuje zarówno masę samego produktu, jak i masę opakowania zbiorczego oraz wszelkich innych dodatków lub elementów znajdujących się w opakowaniu zbiorczym. Waga brutto jest przydatna do obliczania całkowitej wagi przesyłek, ustalania kosztów transportu lub przestrzegania limitów wagi w magazynie. |
Definicje zapasów
| Pole | Opis |
|---|---|
| Domyślna lokacja | Pole umożliwia określenie preferowanej lokalizacji, w której towar powinien być przechowywany. Lokacja odnosi się do fizycznego miejsca w magazynie, w którym dany towar jest przechowywany lub składowany. Określenie domyślnej lokacji pomaga w efektywnym zarządzaniu towarem i ułatwia jego identyfikację i wydawanie. |
| Zapas minimalny | Pole pozwala określić minimalną ilość towaru, która powinna być przechowywana w magazynie. Jest to najniższy poziom zapasu, który nie powinien być przekraczany, aby zapewnić ciągłość dostaw i uniknąć niedoborów. Gdy stan zapasów spadnie poniżej wartości minimalnej, powinny być podjęte odpowiednie działania, takie jak zamówienie nowych dostaw. |
| Zapas maksymalny | Pole umożliwia określenie maksymalnej ilości towaru, która może być przechowywana w magazynie. Jest to najwyższy poziom zapasu, który nie powinien być przekraczany, aby uniknąć nadmiaru towaru i związanych z tym kosztów, takich jak koszty składowania. Zapas maksymalny służy do kontrolowania poziomu zapasów i zapobiegania nadmiernemu gromadzeniu się towarów. |
| Zapas optymalny | Pole pozwala określić optymalną ilość towaru, która powinna być przechowywana w magazynie. Jest to poziom zapasu, który optymalizuje równowagę między kosztami składowania a potrzebami obsługi zamówień. Wartość zapasu optymalnego jest obliczana na podstawie różnych czynników, takich jak popyt, czas dostawy, koszty składowania itp. |
Inne
W zakładce 3. Inne można zawrzeć dodatkowe informacje o asortymencie, między innymi oznaczyć, czy wymagana jest data ważności, wpisać grupę towarową, cechy, uwagi, ceny.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
| Pole | Opis |
|---|---|
| Wymagana seria | Pole umożliwia określenie, czy dany towar wymaga numeru seryjnego. Numer seryjny to unikalny identyfikator przypisywany do każdego egzemplarza towaru. Przykłady towarów, które mogą wymagać numerów seryjnych, to elektronika, urządzenia medyczne, samochody itp. Pole to służy do oznaczenia, czy dla danego towaru konieczne jest śledzenie numerów seryjnych w procesie magazynowym. |
| Wymagana data ważności | Pole odnosi się do towarów, które mają określony okres ważności. Jest to szczególnie istotne w przypadku produktów spożywczych, leków, kosmetyków itp. Określenie, czy towar wymaga daty ważności, pomaga w zarządzaniu zapasami i umożliwia monitorowanie terminów ważności towarów. |
| Grupa towarowa | Pole umożliwia przypisanie towaru do określonej grupy lub kategorii. Jest to przydatne w celu organizacji towarów w sposób logiczny i umożliwia łatwe wyszukiwanie i filtrowanie towarów na podstawie ich przynależności do danej grupy. |
| Numer MPK | Pole odnosi się do numeru identyfikacyjnego towaru, który jest używany wewnątrz organizacji lub systemu. Może to być wewnętrzny numer referencyjny lub kod używany do śledzenia towarów w ramach systemu zarządzania magazynem. |
| Cecha 1, Cecha 2, Cecha 3 | Pola pozwalają na wprowadzenie dodatkowych cech lub atrybutów towaru. Mogą to być specyficzne informacje, takie jak kolor, rozmiar, materiał, rodzaj itp., które pomagają w dokładnym opisaniu i klasyfikacji towaru. |
| Kod PCN | Pole to skrót od „Product Code Number” i odnosi się do kodu identyfikacyjnego towaru. Jest to unikalny kod, który może być stosowany w celu jednoznacznego identyfikowania towaru w systemie, bazach danych lub procesach logistycznych. |
| PKWIU | Pole „PKWIU” to skrót od „Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług” i odnosi się do systemu klasyfikacji produktów i usług stosowanego w Polsce. |
| Link do zdjęcia | Pole umożliwia dołączenie odnośnika lub ścieżki do zdjęcia towaru. Jest to przydatne w celu wizualnego przedstawienia towaru lub odniesienia do graficznego materiału, który pomaga w identyfikacji i prezentacji towaru. |
| Uwagi | Pole pozwala na wprowadzenie dodatkowych informacji, komentarzy lub notatek dotyczących towaru. Może to być wykorzystane do zapisywania istotnych informacji, szczegółów, uwag dotyczących towaru lub innych istotnych informacji, które mogą być przydatne w procesie zarządzania towarem. |
Ceny
| Pole | Opis |
|---|---|
| Cena ewidencyjna | Cena odnosi się do ceny, która jest podstawową ceną używaną w celach ewidencyjnych i zarządzania towarem w systemie magazynowym. Jest to cena, która jest zazwyczaj ustalana na podstawie danych wewnętrznych przedsiębiorstwa i może różnić się od rzeczywistej ceny zakupu lub sprzedaży. |
| Cena netto | Cena odnosi się do ceny towaru bez uwzględnienia podatku VAT lub innych opłat. Jest to podstawowa cena, na którą składają się koszty bezpośrednie towaru. Cena netto jest używana w celach finansowych, zarządzania kosztami i określania wartości towarów na potrzeby raportowania. |
| Cena brutto | Cena towaru uwzględniająca podatek VAT lub inne opłaty. Jest to pełna cena, którą klient musi zapłacić za produkt, obejmująca zarówno koszty bezpośrednie towaru, jak i podatek lub inne dodatkowe opłaty. Cena brutto jest stosowana w celach sprzedażowych, wystawiania faktur i obliczania wartości transakcji. |
| Cena zakupu | Cena odnosi się do ceny, po której przedsiębiorstwo nabywa towar od dostawcy. Jest to cena, która jest płatna za towar i wpływa na koszty przedsiębiorstwa. Cena zakupu jest istotna w celu śledzenia kosztów zakupu, obliczania marż, określania wartości zapasów i podejmowania decyzji zakupowych. |
Funkcje dodatkowe kartoteki asortymentowej
Dyskusje
Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.
Podgląd wydruku
Funkcje dodatkowe tabeli, takie jak podgląd dokumentu magazynowego na ekranie z możliwością zapisu do pliku PDF, Word lub Excel oraz wydrukowania, zapewniają użytkownikom dodatkowe możliwości manipulacji i udostępniania danych.
Uwagi i notatki
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Załączniki
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
