Zestawienia w Studio WMS.net - dokumenty magazynowe i stany w gotowych tabelach z filtrami
Menu Zestawienia w sekcji INFORMACJE otwiera gotowe tabele danych magazynu: dokumenty w kilku przekrojach, stany według kontrahenta, asortymentu, miejsca składowania i palety, pozycje z krótkim terminem oraz wyszukiwarki dokumentów. Zestawienie służy do odszukania konkretnego dokumentu albo partii - tam, gdzie raport podaje sumy i trendy. Każda tabela ma filtry pod nagłówkami kolumn, sumy w stopce, narzędzia analizy danych i eksport do pliku.
Bloki są ponumerowane i mają w nagłówku liczbę pozycji: Dokumenty magazynowe - 4, Dokumenty wg typu - 16, Stany magazynowe - 7, Wyszukiwarka - 6. Nad nimi działa ten sam pasek co w menu raportów: pole Szukaj pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik liczby kolumn. Blok Dokumenty wg typu jest najdłuższy - zrzut pokazuje jego pierwsze pozycje, od Dokument CDP do Dokument PZB.
Na tej stronie
Cztery bloki menu zestawień
Każdy blok zaczyna od innej strony danych: od dokumentu, od jego typu, od stanu albo od wyszukiwania po towarze i osobie. Zestaw pozycji zależy od konfiguracji menu roli.
| Blok | Pozycje w bazie demonstracyjnej | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|---|
| Dokumenty magazynowe (4) | Wszystkie dokumenty; Dokumenty przychodowe; Dokumenty rozchodowe; Pozycje usunięte | Co przeszło przez magazyn w okresie, w obu kierunkach ruchu? |
| Dokumenty wg typu (16) | Osobne pozycje dla symboli dokumentów, m.in. CDP, CDW, MM-, MX, PW, PZ i PZB, oraz Numeracja PW i Numeracja PZB | Jak wyglądają dokumenty jednego rodzaju? |
| Stany magazynowe (7) | Stany magazynowe szczegółowo; wg kontrahenta; wg asortymentu; wg miejsca składowania; wg numeru palety; Pozycje z upływającym terminem; Przeterminowane pozycje | Ile towaru leży w magazynie, gdzie i do kiedy jest przydatny? |
| Wyszukiwarka (6) | Dokumenty magazynowe wg asortymentu; wg kontrahenta; wg magazyniera; Zdjęcia; Zdjęcia usunięte; Lista odbiorców | W jakich dokumentach pojawił się dany towar albo kontrahent? |
Dokumenty przychodowe i rozchodowe
Kierunek ruchu w Studio WMS.net wynika ze znaku ilości w pozycji dokumentu: przychód ma ilość dodatnią, rozchód - ujemną. Zestawienie Wszystkie dokumenty łączy oba kierunki, a dwa kolejne rozdzielają je na przyjęcia, np. PZ i PW, oraz na wydania, np. WZ i RW. Gdy kolumna ilości pokazuje wartości ze znakiem, suma w stopce jest saldem ruchu, a nie jego obrotem.
Zestawienie Pozycje usunięte dotyczy pracy w buforze. Usunięcie pozycji albo całego dokumentu roboczego nie kasuje wierszy z bazy: dostają status usuniętych, a operacja trafia do dziennika zdarzeń. Usunąć można wyłącznie dokument w buforze - zatwierdzony dokument ma numer i nie podlega edycji.
Dokumenty według typu
Blok ma osobną pozycję dla każdego symbolu dokumentu, więc zestawienie jednego typu jest krótsze niż lista wszystkich dokumentów. Tabela opisuje symbole widoczne na zrzucie.
| Symbol | Dokument | Co warto wiedzieć |
|---|---|---|
| CDP | Przyjęcie cross-docking | Pozycja to nośnik z opisem, bez indeksu asortymentu i lokalizacji. |
| CDW | Wydanie cross-docking | Wydaje nośnik ze stanu strefy przeładunkowej. |
| MM- | Strona rozchodowa przesunięcia międzymagazynowego | Przychód w magazynie docelowym ma symbol MM+ i czeka w buforze na potwierdzenie. |
| MX | Paleta mieszana MIX | Pobrania z wielu stanów składane przy zatwierdzeniu na jedną paletę. |
| PW | Przyjęcie wewnętrzne | Wymaga powodu ze słownika, np. storna wydania. |
| PZ | Przyjęcie zewnętrzne na podstawie zlecenia ZPZ | Ilość ograniczona do pozostałej na zleceniu. |
| PZB | Przyjęcie bezpośrednie bez zlecenia | Na kolektorze realizuje się dokument PZB założony wcześniej w buforze. |
Obok symboli blok ma pozycje Numeracja PW i Numeracja PZB. Numer dokumentu ma postać RRRR-MM-NNNNN-TYP, np. 2026-07-00012-PZ: rok i miesiąc pochodzą z daty podanej przy zatwierdzeniu, a licznik biegnie osobno w każdym miesiącu i typie. Dokument w buforze nie ma numeru, więc jego usunięcie nie zużywa numeru z licznika.
Stany magazynowe w pięciu przekrojach
Najdrobniejszą jednostką stanu w Studio WMS.net jest partia w miejscu: połączenie asortymentu, palety, partii, terminu ważności, daty produkcji i lokalizacji. Stany magazynowe szczegółowo pokazują towar w konkretnym miejscu składowania, a zestawienia według kontrahenta, asortymentu, miejsca i numeru palety podają ten sam zapas w szerszych przekrojach. Pozycje z upływającym terminem i Przeterminowane pozycje wybierają ze stanu towar według daty ważności; zbiorczy obraz terminów daje raport FEFO w menu raporty magazynowe. Adresowanie miejsc i podział na strefy omawia artykuł o strukturze magazynu i lokalizacjach w systemie WMS.
Zrzut pokazuje wygląd tabeli zestawienia. Nad nią stoją przycisk menu trzech kresek, przycisk Podgląd oraz ikony analizy danych, wyboru kolumn i zapisu widoku. Pod każdym nagłówkiem leży pole szukaj..., a stopka podaje liczbę rekordów, numer strony i liczbę wierszy na stronie. W bazie demonstracyjnej filtr strefy J zostawił trzy rekordy. Drzewo po lewej należy do sekcji MAGAZYN; w menu Zestawienia stan szczegółowy otwiera pozycja Stany magazynowe szczegółowo.
Reguła stanu. Stan zatwierdzony obejmuje tylko dokumenty zatwierdzone. Stan dostępny, z którego korzystają listy wyboru w dokumentach wydań, dolicza przychody od zatwierdzenia, a rozchody odejmuje już od zapisu w buforze. Przyjęcie w buforze nie zwiększa żadnego z nich, a wydanie w buforze od razu pomniejsza stan dostępny.
Jeśli zestawienie pokazuje na palecie więcej towaru, niż lista wyboru w nowym wydaniu pozwala pobrać, różnicę tworzą zwykle pozycje wydań zapisane w buforze. Sprawdź wtedy bufor wydań WZ i pozostałe bufory rozchodów.
Wyszukiwarka dokumentów
Blok Wyszukiwarka zaczyna od asortymentu albo od osoby - kontrahenta lub magazyniera - i prowadzi do dokumentów, w których się pojawili. Kierownik sprawdza tu, kto wykonał operacje dla danego klienta, a obsługa reklamacji - którymi dokumentami przeszedł reklamowany towar. Blok zawiera też pozycje Zdjęcia, Zdjęcia usunięte i Lista odbiorców; zdjęcia w postaci kafli pokazuje przeglądarka asortymentu ze zdjęciami.
Praca z tabelą zestawienia
Zestawienia działają na siatce tabeli wspólnej dla rejestrów Studio WMS.net. Filtry i podział na strony wykonuje serwer bazy danych razem z sortowaniem, więc tabela nie pobiera całego zestawienia do przeglądarki.
| Funkcja | Działanie | Limit albo uwaga |
|---|---|---|
| Filtr pod nagłówkiem | Dopasowanie fragmentu tekstu; w kolumnach znacznikowych wybór tak / nie / wszystkie. | Filtry kilku kolumn działają razem. |
| Przedział czasowy | Gotowe zakresy od Dziś do Cały okres, m.in. Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Ten rok. | W zestawieniach dokumentów domyślnie ostatnie 30 dni. |
| Stronicowanie | 30, 50 albo 100 wierszy na stronie. | Serwer zwraca tylko bieżącą stronę. |
| Sumy w stopce | SUM, AVG albo COUNT wybranych kolumn. | Liczone na całym przefiltrowanym zbiorze. |
| Analiza danych | Sumuj kolumny liczbowe; Grupuj i podsumuj; Szybki wykres. | Do 20 000 wierszy; wynik do CSV albo na wydruk. |
| Eksport Excel | Plik XLSX z filtrami i sortowaniem z ekranu, tylko z widocznymi kolumnami. | Do 50 000 wierszy; wpis w dzienniku zdarzeń. |
| Eksport CSV | Plik tworzony w przeglądarce, separator średnik, kodowanie UTF-8 z BOM. | Do 10 000 wierszy. |
| Zapisz widok | Utrwala kolumny, szerokości, sortowanie, filtry i zakres dat. | Zapis w tej przeglądarce, nie na koncie użytkownika. |
Szczegóły funkcji opisują strony filtrowanie i sortowanie tabeli, grupowanie i sumowanie danych oraz eksport tabeli do Excela. Część starszych rejestrów działa jeszcze na poprzedniej siatce: nie zapisuje układu kolumn, a eksport do Excela ma tylko wtedy, gdy rejestr ma go włączonego.
Menu otwiera ikona z linią trendu na pasku tabeli, obok ikon wyboru kolumn i zapisu widoku. Sumuj kolumny liczbowe podaje dla każdej kolumny liczbowej sumę, średnią, minimum, maksimum i liczbę wypełnionych wartości. Grupuj i podsumuj tworzy grupy według wybranej kolumny z liczbą wierszy i sumami, a Szybki wykres rysuje wynik dla najwyżej 20 grup i zapisuje go jako obraz PNG.
Sumy liczy serwer, nie przeglądarka. Procedura składowana zwraca do przeglądarki tylko bieżącą stronę, ale sumy w stopce baza liczy funkcjami agregującymi na całym przefiltrowanym zbiorze. Dlatego suma nie zmienia się przy przejściu na kolejną stronę, a zmienia się po każdej zmianie filtra. Działanie funkcji SUM, AVG i COUNT opisuje dokumentacja funkcji agregujących T-SQL w Microsoft Learn.
Zestawienia, menu Excel i drzewo w sekcji MAGAZYN
W systemie są trzy ekrany o podobnej nazwie albo celu. Menu Zestawienia daje tabele na ekranie. Menu Excel w tej samej sekcji przygotowuje pliki arkusza z gotowych przekrojów, a zestawienia w sekcji MAGAZYN porządkują dokumenty w drzewie okresów i typów.
Menu Excel ma licznik ośmiu pozycji i przełącznik rozmiaru kafli S, M, L. Blok Dokumenty magazynowe zawiera siedem kafli: zestawienia według typu dokumentu i asortymentu, według typu dokumentu, kontrahenta, towaru, numeru partii, numeru palety oraz miejsca składowania. Blok Kartoteki ma jeden kafel - Stock na dany dzień. Menu opisuje strona eksport danych do Excela.
| Cecha | Zestawienia (INFORMACJE) | Excel (INFORMACJE) | Zestawienia (MAGAZYN) |
|---|---|---|---|
| Wynik | Tabela na ekranie z filtrami i sumami. | Plik arkusza z gotowego przekroju. | Tabela pozycji dokumentów wybranych w drzewie. |
| Wybór danych | Pozycja menu, potem filtry kolumn i przedział czasowy. | Kafel zestawienia; stock wymaga wskazania dnia. | Rok, miesiąc i typ dokumentu w drzewie. |
| Kiedy użyć | Odszukanie dokumentu albo stanu palety. | Analiza w arkuszu, przekazanie danych. | Przegląd dokumentów jednego typu w miesiącu. |
Typowe sytuacje przy pracy z zestawieniami
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dokument sprzed dwóch miesięcy nie pojawia się w zestawieniu dokumentów. | Domyślny przedział czasowy obejmuje 30 dni. | Zmienić przedział na Ten rok albo Cały okres. |
| Przyjęty towar nie ma wiersza w zestawieniu stanów. | Przyjęcie leży w buforze i nie zwiększyło stanu. | Zatwierdzić dokument, np. w buforze przyjęć PZ. |
| Plik XLSX ma mniej wierszy niż tabela. | Eksport obcina zbiór do 50 000 wierszy i pokazuje komunikat. | Zawęzić filtr albo przedział i wyeksportować dane w częściach. |
| Na innym komputerze tabela wraca do domyślnych kolumn. | Widok zapisuje się w pamięci przeglądarki. | Ustawić kolumny i zapisać widok na tym stanowisku. |
| Filtr numeru dokumentu zwraca wiele dokumentów. | Filtr działa jak "zawiera". | Wpisać dłuższy fragment numeru, z miesiącem i sufiksem typu. |
Sposoby kontroli zapasu na podstawie raportów stanów opisuje też opracowanie raport stanów magazynowych - bieżąca kontrola zapasów w WMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, gdzie leży towar z krótkim terminem, i przygotuj listę do wydania
Uczeń przechodzi od listy terminów do stanu w lokalizacjach, tak jak brygadzista przygotowujący pobrania według FEFO. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu, przejdź do INFORMACJE, Zestawienia. Otwórz Pozycje z upływającym terminem.
- Posortuj tabelę po kolumnie terminu ważności i zapisz indeksy trzech pozycji z najkrótszym terminem.
- Otwórz Stany magazynowe szczegółowo i wpisz pierwszy indeks w filtrze kolumny Indeks. Zanotuj miejsca składowania i ilości.
- Użyj polecenia Grupuj i podsumuj według kolumny miejsca składowania i sprawdź, czy suma grup równa się sumie wszystkich wierszy.
- Wyeksportuj przefiltrowaną tabelę do pliku CSV, otwórz go w arkuszu i porównaj liczbę wierszy z licznikiem rekordów w stopce.
Pytanie kontrolne. Dlaczego przy wydaniu według zasady FEFO nie wystarczy znać stanu asortymentu, tylko trzeba znać stan w podziale na partie i lokalizacje?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy dokumentowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym zestawienie różni się od rejestru dokumentów w sekcji MAGAZYN?
Rejestry w menu Przyjęcia i Wydania obsługują obieg jednego typu dokumentu: bufor, dokumenty zatwierdzone i operacje na nich. Zestawienie zbiera dokumenty albo stany w przekroju i służy przede wszystkim do odczytu i analizy danych.
Dlaczego suma w stopce nie zmienia się po przejściu na kolejną stronę?
Sumy liczy serwer bazy danych na całym przefiltrowanym zbiorze, a nie na wierszach widocznych na ekranie. Suma zmienia się dopiero po zmianie filtra albo przedziału czasowego.
Czy numer palety w zestawieniu stanów to numer SSCC?
Nie. Numer palety w dokumentach Studio WMS.net ma 18 cyfr z licznika ciągłego, ale nie zawiera prefiksu firmy GS1 ani cyfry kontrolnej. Numery SSCC tworzy moduł AUTO ID.
Dlaczego plik CSV otwiera się w Excelu z poprawnymi polskimi znakami?
Eksport CSV zapisuje plik w kodowaniu UTF-8 ze znacznikiem BOM, po którym Excel rozpoznaje kodowanie. Separatorem kolumn jest średnik.
Czy luka w numeracji dokumentów oznacza usunięty dokument?
Nie musi. Numer nadaje dopiero zatwierdzenie, więc usunięcie dokumentu z bufora nie zużywa numeru. Gdy numer wyliczony dla miesiąca i typu jest już zajęty przez inny dokument albo zlecenie, także usunięte, system nadaje numer o jeden większy od najwyższego użytego i w ciągu może powstać przerwa.
Słownik pojęć
- Zestawienie
- Gotowa tabela dokumentów albo stanów z filtrami kolumn, sumami w stopce i eksportem do pliku.
- Partia w miejscu
- Najdrobniejsza jednostka stanu: asortyment na konkretnej palecie, z partią, terminem ważności i datą produkcji, w jednej lokalizacji.
- Stan zatwierdzony
- Suma ilości z pozycji dokumentów zatwierdzonych.
- Stan dostępny
- Stan pomniejszony o rozchody zapisane w buforze; z niego korzystają listy wyboru w dokumentach wydań.
- Przedział czasowy
- Filtr zakresu dat w zestawieniach dokumentów, z gotowymi zakresami od jednego dnia do całego okresu.
- Numer palety
- Wewnętrzny 18-cyfrowy numer nośnika z licznika ciągłego; nie jest numerem SSCC.
- Pozycja usunięta
- Wiersz dokumentu roboczego oznaczony jako usunięty; zostaje w bazie razem z wpisem w dzienniku zdarzeń.