Dopisz dokument WZ
Wybór pozycji menu WZ wyświetla formularz wydania z magazynu.
W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego wydania z magazynu WZ,
- Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza wydania możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Wydanie z magazynu.
Dokument wydania zewnętrznego WZ może być wystawiony tylko i wyłącznie na podstawie zlecenia ZWZ.
Interfejs formularza dokumentu WZ
Wybór pozycji menu WZ w Studio WMS.net otwiera formularz, który jest kluczowym elementem w procesie wydania towarów z magazynu. W górnej części formularza użytkownik znajdzie pasek poleceń. Zawiera on przyciski, które ułatwiają zarządzanie dokumentacją. Przycisk 'Zapisz’ pozwala na szybkie zapisanie wypełnionego formularza. Z kolei, wybór opcji 'Bufor’ umożliwia przechowanie formularza do późniejszej edycji. Przycisk 'Usuń’ pozwala anulować aktualnie wypełniany formularz.
Na pasku poleceń znajdują się również informacje takie jak Numer referencyjny czy Data utworzenia dokumentu, które system przydziela automatycznie. Są one niezbędne do prawidłowej identyfikacji i archiwizacji dokumentów w systemie Studio WMS.net.
Dodawanie dodatkowych informacji do formularza WZ
Podczas wypełniania formularza wydania z magazynu w Studio WMS.net, użytkownicy mogą dodawać różne elementy uzupełniające, takie jak Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia. Ułatwia to za pomocą dedykowanych przycisków, które znajdują się nad sekcją wydania. Te dodatkowe informacje mogą być kluczowe dla prawidłowego zrozumienia i przetworzenia dokumentu WZ.
Dokument WZ, będący dokumentem wydania zewnętrznego, jest ściśle powiązany z zleceniem ZWZ. Oznacza to, że każde wydanie musi być poprzedzone odpowiednim zleceniem, co zapewnia przejrzystość i kontrolę nad procesami magazynowymi.
Formularz dopisania nowego wydania WZ składa się z trzech sekcji
Nagłówek dokumentu
Pierwszą sekcją jest sekcja Wydanie z magazynu, gdzie polem wymaganym jest Kontrahent, Numer zlecenia i termin realizacji. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania kontrahentów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Dodatkowo w sekcji można wpisać Numer awizo oraz Numer zamówienia. Odbiorca i Przewoźnik odczytywani są ze zlecenia.
Przycisk Dalej wyświetli kolejną sekcję, przycisk Generuj wyświetli kolejną sekcję z już dodanymi pozycjami wydania zlecenia, o ile jest to możliwe. Pozycje oraz ilość pobrana jest ze wskazanego wcześniej zlecenia.
Pozycje
Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Asortyment. Pozycje listy zawierają tylko ten asortyment, który jest przypisany do wybranego kontrahenta. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu.
Następnie należy wybrać lokalizację, z jakiej ma zostać wydany towar. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Lokalizacja wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.
W polu Ilość należy wpisać ilość asortymentu. W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do wydania – pojawi się ona w tabeli poniżej.
Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji z wydania.
Sekcja podsumowanie
W sekcji Podsumowanie, w polach Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg] zostaną automatycznie obliczone wartości.
W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego wydania.
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.
Wydania zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZ bufor, natomiast wydania zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZ.
Polecenie GENERUJ
Na dokumencie WZ, po kliknięciu przycisku „Generuj”, wyświetlana jest kolejna sekcja z już dodanymi pozycjami wydania zlecenia, jeśli jest to możliwe. Pozycje oraz ich ilość są pobierane ze wskazanego wcześniej zlecenia wydania. Ta funkcjonalność umożliwia szybkie tworzenie dokumentu WZ na podstawie dokumentu ZWZ poprzez kopiowanie pozycji. Dane dotyczące lokalizacji, skąd pobrać towar, numery partii itp., są przydzielane automatycznie w oparciu o algorytm przydzielania.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Dyskusje
Podgląd wydruku
Uwagi i notatki
Załączniki
