Dopisywanie dokumentów magazynowych
W sekcji menu NOWY znajdują się polecenia dotyczące tworzenia różnych dokumentów magazynowych, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania magazynu.
Zamówienie Przyjęcia Zewnętrznego (ZPZ)
Zakładowy Proces Zamówień (ZPZ) to moduł systemu, który umożliwia zlecenie przyjęcia towarów od dostawcy do magazynu. Dzięki ZPZ firma może efektywnie zarządzać procesem przyjmowania towarów, zapewniając spójność i kontrolę nad ilościami oraz danymi dotyczącymi przyjętych produktów.
Przyjęcie Zewnętrzne (PZ)
Przyjęcie Zewnętrzne (PZ) to dokument potwierdzający faktyczne przyjęcie towarów do magazynu. Jest to kluczowy krok w procesie logistycznym, który pozwala na śledzenie i kontrolę ilości oraz stanu przyjętych produktów.
Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie (PZB)
Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie (PZB) umożliwia bezpośrednie przyjęcie towarów do magazynu bez konieczności wcześniejszego złożenia zamówienia. Jest to opcja przydatna w sytuacjach, gdy firma potrzebuje natychmiastowego uzupełnienia zapasów.
Zlecenie wydania zewnętrznego (ZWZ)
Zwrot Wewnętrzny Zewnętrzny (ZWZ) to dokument potwierdzający zwrot towarów od klienta do magazynu. Proces ten pozwala firmie na skuteczne zarządzanie zwrotami, zapewniając dokładność i śledzenie produktów w magazynie.
Wydanie Zewnętrzne (WZ)
Wydanie Zewnętrzne (WZ) to dokument służący do zlecenia wydania towarów z magazynu do klienta lub innego punktu docelowego. Jest to kluczowy element w procesie dystrybucji towarów, który zapewnia sprawne i kontrolowane wydanie produktów.
Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB)
Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) umożliwia bezpośrednie wydanie towarów z magazynu bez konieczności wcześniejszego złożenia zamówienia. Jest to opcja przydatna w sytuacjach, gdy firma musi natychmiastowo wydać produkty bezpośrednio do klienta.
Zmiana Lokalizacji (ZL)
Zmiana Lokalizacji (ZL) to dokument służący do przemieszczania towarów wewnątrz magazynu pomiędzy różnymi lokalizacjami. Proces ten umożliwia optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz skuteczne zarządzanie lokalizacją produktów.
Palety MIX
Palety MIX to dokument umożliwiający tworzenie palety miksowanej z różnych towarów znajdujących się w magazynie. Jest to przydatna funkcjonalność, która pozwala na efektywne kompletowanie zamówień klientów oraz optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
Dopisywanie kartotek asortymentowych i kontrahentów
W sekcji menu NOWY dostępne są również polecenia związane z tworzeniem nowych kartotek.
Kartoteki asortymentowe
Kartoteki asortymentowe są integralną częścią systemów informatycznych wspomagających zarządzanie magazynem. Pozwalają one na zdefiniowanie i skuteczne zarządzanie asortymentem towarów znajdujących się w magazynie. Główne funkcje kartotek asortymentowych obejmują:
- Definicja asortymentu. Umożliwiają precyzyjne określenie każdego towaru znajdującego się w magazynie, w tym jego nazwy, kodu, opisu, jednostki miary, i innych parametrów istotnych dla skutecznego zarządzania zapasami.
- Kategoryzacja towarów. Kartoteki asortymentowe często umożliwiają kategoryzowanie towarów na podstawie różnych kryteriów, takich jak rodzaj, grupa, kategoria czy też inne istotne cechy, co ułatwia ich szybkie wyszukiwanie i identyfikację.
- Śledzenie stanów magazynowych. Dzięki kartotekom asortymentowym możliwe jest bieżące monitorowanie stanów magazynowych poszczególnych produktów. System informuje o ilości dostępnych towarów oraz poziomach minimalnych i maksymalnych, co umożliwia skuteczne zarządzanie zapasami.
- Obsługa transakcji magazynowych. Kartoteki asortymentowe integrują się z innymi modułami systemu magazynowego, umożliwiając obsługę różnorodnych transakcji, takich jak przyjęcia, wydania, przemieszczenia czy też zwroty towarów.
- Generowanie raportów i analiz. Systemy magazynowe często oferują możliwość generowania różnorodnych raportów i analiz na podstawie danych z kartotek asortymentowych, co umożliwia zarządzanie magazynem na podstawie rzetelnej wiedzy i analizy danych.
Kartoteki kontrahentów
Kartoteki kontrahentów są kluczowym elementem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie relacjami z kontrahentami w firmie. Ich główne funkcje obejmują:
- Utworzenie i zarządzanie danymi kontrahentów. Pozwalają na gromadzenie i efektywne zarządzanie informacjami dotyczącymi kontrahentów, czyli zarówno dostawców, jak i odbiorców towarów. Informacje te mogą obejmować dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe oraz inne istotne dane biznesowe.
- Kategoryzacja kontrahentów. Kartoteki kontrahentów umożliwiają kategoryzowanie kontrahentów na podstawie różnych kryteriów, takich jak rodzaj działalności, branża czy też status kontrahenta (np. główny dostawca, partner strategiczny, klient kluczowy itp.).
- Śledzenie historii transakcji. Systemy magazynowe często integrują się z systemami księgowymi i modułami sprzedaży, umożliwiając śledzenie historii transakcji z poszczególnymi kontrahentami. Pozwala to na szybkie odnalezienie informacji o zamówieniach, dostawach, fakturach oraz innych dokumentach związanych z danym kontrahentem.
- Automatyzacja procesów. Kartoteki kontrahentów mogą być wykorzystywane do automatyzacji wielu procesów związanych z obsługą kontrahentów, takich jak generowanie dokumentów handlowych, obsługa zamówień czy też zarządzanie relacjami klientów.
- Analiza relacji biznesowych. Systemy informatyczne mogą wykorzystywać dane z kartotek kontrahentów do generowania różnorodnych raportów i analiz, umożliwiających ocenę i analizę relacji biznesowych z poszczególnymi kontrahentami oraz podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych.
Dopisywanie dokumentów i kartotek w sekcji menu NOWY jest niezwykle ważne dla sprawnego funkcjonowania systemu magazynowego. Użytkownicy mają możliwość szybkiego tworzenia niezbędnych dokumentów magazynowych oraz definiowania asortymentu towarowego i danych kontrahentów. Dzięki temu procesy magazynowe stają się bardziej efektywne i uporządkowane, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i jakości zarządzania magazynem.
