W jaki sposób działa sekcja „ZESTAWIENIA” w systemie Studio WMS.net?
„ZESTAWIENIA” to rozbudowany moduł raportowy dostępny w systemie Studio WMS.net. Umożliwia szybki przegląd dokumentów magazynowych w podziale na lata, miesiące i typy. Ułatwia to analizę danych oraz bieżące monitorowanie operacji magazynowych.
Po wejściu do sekcji „ZESTAWIENIA”, użytkownik widzi strukturę danych w formie drzewa. Główne gałęzie reprezentują lata, a kolejne poziomy to miesiące oraz konkretne typy dokumentów, takie jak PZ, WZ czy ZL. Ta czytelna hierarchia pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Wystarczy kliknąć odpowiedni węzeł, aby zobaczyć związane z nim dane. System dynamicznie generuje zestawienie dokumentów z danego okresu.
Po wybraniu konkretnego typu dokumentu, system wyświetla tabelę zawierającą szczegóły, takie jak numer, data, kontrahent, ilość pozycji czy status. Dane te można sortować, filtrować i analizować bez potrzeby opuszczania widoku. Użytkownik może też otworzyć dokument źródłowy bezpośrednio z poziomu zestawienia. To znacznie przyspiesza dostęp do kluczowych informacji.
Moduł „ZESTAWIENIA” wspiera również eksport danych do formatu Excel, co jest przydatne przy dalszej analizie lub przygotowywaniu raportów zewnętrznych. Funkcja ta szczególnie pomaga kierownikom magazynu w codziennym nadzorze nad dokumentacją. Studio WMS.net dzięki tej sekcji zapewnia pełną kontrolę nad przepływem towarów i efektywność w zarządzaniu magazynem.
Dokumenty magazynowe miesięcznie
Opcja „ZESTAWIENIA” w module magazynowym umożliwia wygenerowanie zestawień dotyczących dokumentów magazynowych zarejestrowanych w określonym czasie. Zestawienia te są prezentowane w postaci hierarchicznego drzewa, gdzie poszczególne węzły reprezentują poszczególne miesiące, a podwęzły zawierają informacje o typie dokumentu magazynowego.
Po wybraniu konkretnej pozycji menu, system wyświetla zestawienie tabelaryczne, które prezentuje szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach dokumentów magazynowych danego miesiąca i typu dokumentu. Dane te są generowane dynamicznie i obejmują informacje takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.
Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może szybko przeglądać i analizować zarejestrowane dokumenty magazynowe w wybranych okresach czasu. Zestawienia tabelaryczne pozwalają na łatwą identyfikację i porównanie danych, co ułatwia analizę operacji magazynowych oraz podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem magazynem.
Generowanie zestawień dokumentów magazynowych
Opcja „ZESTAWIENIA” w module magazynowym systemu Studio WMS.net pozwala na wygenerowanie szczegółowych zestawień dotyczących dokumentów magazynowych zarejestrowanych w danym okresie. Funkcja ta prezentuje informacje w formie hierarchicznego drzewa, co ułatwia orientację w danych i pozwala na szybkie dotarcie do poszukiwanych informacji.
Wybierając określoną pozycję w menu, użytkownik otrzymuje dostęp do tabelarycznego zestawienia, które szczegółowo przedstawia dane o dokumentach magazynowych z konkretnego miesiąca. Tabela zawiera informacje takie jak numer dokumentu, data wystawienia, kontrahent, opis, ilość i jednostka miary, co umożliwia kompleksowy wgląd w operacje magazynowe.
Korzyści płynące z analizy dokumentów magazynowych
Dzięki dynamicznie generowanym zestawieniom, użytkownicy systemu Studio WMS.net mogą szybko przeglądać i analizować dokumenty magazynowe. Taka analiza jest nieoceniona dla efektywnego zarządzania magazynem, gdyż pozwala na identyfikację trendów, monitorowanie przepływu towarów i optymalizację procesów logistycznych.
Zastosowanie
Pozycja menu „Zestawienia” umożliwia podgląd typów dokumentów z konkretnych miesięcy w magazynie. Po wybraniu tej opcji, w oknie zestawień zostaje wyświetlone hierarchiczne drzewko po lewej stronie.
Aby wygenerować zestawienie dla konkretnego roku, miesiąca i typu dokumentu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Wybierz rok: Kliknij na węzeł reprezentujący wybrany rok w drzewku.
- Wybierz miesiąc: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany miesiąc w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby wyświetlić dostępne miesiące dla danego roku.
- Wybierz typ dokumentu: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany typ dokumentu w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby zobaczyć dostępne typy dokumentów.
Po wykonaniu tych kroków, w oknie zestawień zostanie wyświetlony rejestr dokumentów utworzonych w danym miesiącu dla wybranego typu dokumentu. Rejestr ten zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych dokumentach, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.
Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może dokładnie analizować rejestry dokumentów magazynowych dla określonych miesięcy i typów dokumentów, co ułatwia monitorowanie operacji magazynowych oraz analizę danych w wybranych okresach czasu.
Kolumny tabeli
Tabelaryczne zestawienie pozycji dokumentów magazynowych zawiera informacje dotyczące poszczególnych pozycji znajdujących się w dokumentach magazynowych. Poniżej opisuję zawartość poszczególnych kolumn:
| Pole | Typ danych | Szerokość | Opis |
|---|---|---|---|
| Nr dokumentu | Text | 160 | Numer dokumentu magazynowego, który identyfikuje daną transakcję w magazynie. |
| Data wystawienia | Date | 100 | Data wystawienia dokumentu magazynowego, czyli datę, w której dokument został utworzony. |
| Typ | Text | 60 | Określenie typu dokumentu magazynowego, np. przyjęcie, wydanie, przesunięcie itp. |
| Magazyn | Text | 60 | Nazwa magazynu, w którym odbyła się transakcja. |
| Indeks SKU | Text | 120 | Unikalny indeks towaru, który identyfikuje daną pozycję w magazynie. |
| Numer Artykułu | Text | 150 | Numer artykułu towaru, który został przypisany do danej pozycji. |
| Nazwa | Text | 250 | Nazwa towaru lub opis pozycji. |
| Ilość | Number | 100 | Ilość towaru lub produktów, które zostały objęte daną transakcją. |
| Waga netto | Numeric | 120 | Waga netto towaru, czyli waga samego produktu bez uwzględnienia opakowania. |
| Waga brutto | Number | 120 | Waga brutto towaru, czyli waga razem z opakowaniem. |
| Nr partii | Text | 120 | Numer partii lub serii towaru, jeśli dotyczy danej pozycji. |
| Data ważności | Date | 100 | Data ważności towaru, jeśli dotyczy danej pozycji. |
| Data produkcji | Date | 100 | Data produkcji towaru, jeśli dotyczy danej pozycji. |
| Miejsce składowania | Text | 120 | Miejsce, w którym pozycja została zlokalizowana w magazynie. |
| Nr nośnika | Text | 150 | Numer identyfikacyjny nośnika, jeśli zastosowany w magazynie. |
| Numer SAP | Text | 120 | Numer SAP związany z daną pozycją, jeśli stosowany w systemie SAP. |
| Cecha 1 | Text | 150 | Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji. |
| Cecha 2 | Text | 150 | Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji. |
| Cecha 3 | Text | 150 | Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji. |
| Klient | Text | 200 | Nazwa klienta lub kontrahenta, z którym związana jest pozycja, jeśli dotyczy. |
| Miejscowość | Text | 200 | Miejscowość, związana z daną pozycją lub kontrahentem, jeśli dotyczy. |
| Uwagi | Text | 200 | Dodatkowe uwagi lub informacje związane z daną pozycją. |
| Oddział | Text | 120 | Informacja o oddziale, w którym zlokalizowany jest magazyn. |
| Zapisał | Text | 150 | Nazwa osoby, która dokonała zapisu danych związanych z pozycją. |
| Data zapisu | Date | 150 | Data i godzina zapisu danych związanych z pozycją. |
| Refno | Text | 150 | Numer referencyjny lub identyfikator związany z daną pozycją w systemie. |
Te kolumny zawierają różne informacje dotyczące poszczególnych pozycji w dokumentach magazynowych, takie jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu, nazwa towaru, ilość, miejsce składowania, informacje o kontrahencie, uwagi, informacje o zapisach i wiele innych.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.
Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.
Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Niezwykle ważnym narzędziem dla menedżera jest sekcja INFORMACJE, która pozwala na generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz analiz. Kierownik magazynu może więc monitorować wskaźniki wydajności, analizować rotację towarów w magazynie czy śledzić statystyki pracy magazynierów według loginu. Co więcej, system umożliwia eksport danych, na przykład do formatu Excel, co ułatwia dalszą analizę i udostępnianie informacji. Dostęp przez przeglądarkę eliminuje też potrzebę instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy połączenie z Internetem, co upraszcza wdrożenie i użytkowanie systemu. Podsumowując, te funkcje wspierają podejmowanie strategicznych decyzji i optymalizację procesów magazynowych.
Sekcja MAGAZYN w systemie WMS
System WMS oferuje rozbudowaną sekcję dedykowaną zarządzaniu operacjami magazynowymi, która usprawnia codzienną pracę. Przede wszystkim, użytkownik zyskuje dostęp do modułu „ULUBIONE”, który gromadzi najczęściej używane transakcje i informacje, znacznie przyspieszając nawigację. Co więcej, opcja „ZESTAWIENIA” pozwala generować raporty dotyczące dokumentów magazynowych z wybranego okresu, prezentując je w czytelnej, hierarchicznej strukturze. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo monitorować przepływ dokumentów i szybko odnajdywać potrzebne dane. Ułatwia to ogólne zarządzanie i dostęp do istotnych informacji o stanie magazynu.
Podstawowe procesy magazynowe są obsługiwane przez dedykowane moduły w ramach tej sekcji. Na przykład, moduł „PRZYJĘCIA” służy do rejestrowania towarów wpływających do magazynu, obsługując dokumenty takie jak PZ. Analogicznie, moduł „WYDANIA” odpowiada za zarządzanie procesem wydawania towarów na zewnątrz (np. dokument WZ). Ponadto, system wspiera operacje cross-dockingu, pozwalając na bezpośrednie przekierowanie towaru z przyjęcia do wydania bez składowania. Równie ważna jest funkcjonalność „PRZESUNIĘCIA TOWAROWE”, która umożliwia planowanie i realizację przemieszczeń zapasów między lokalizacjami wewnątrz magazynu, w tym tworzenie palet MIX. Cała ta Sekcja Magazyn kompleksowo wspiera przepływ towarów.
Oprócz podstawowych operacji, sekcja Magazyn zawiera szereg dodatkowych, niezwykle przydatnych narzędzi. Użytkownik może korzystać z modułu „ROZLICZENIA KOSZTÓW” do monitorowania i analizy wydatków związanych z usługami logistycznymi. Sekcja „INWENTARYZACJA” wspiera procesy spisów z natury, umożliwiając dokładną weryfikację stanów magazynowych. Z kolei „WIZUALIZACJA” oferuje graficzne przedstawienie układu magazynu i zajętości miejsc składowania, co jest bardzo pomocne przy planowaniu. Dostępne są również „KALENDARZE PRACY MAGAZYNU” do zarządzania harmonogramem personelu, moduł „PALETY” do śledzenia jednostek logistycznych oraz uniwersalna wyszukiwarka „SZUKAJ” ułatwiająca odnalezienie dowolnej informacji w systemie.
Sekcja ZESTAWIENIA w systemie WMS
System WMS Studio WMS.net posiada specjalną sekcję o nazwie „ZESTAWIENIA”, która jest niezwykle pomocna w analizie danych magazynowych. Przede wszystkim, funkcja ta pozwala użytkownikom generować raporty dotyczące dokumentów zarejestrowanych w systemie w wybranym okresie. Co więcej, informacje prezentowane są w przejrzystej, hierarchicznej formie drzewa, gdzie głównymi gałęziami są lata, a podgałęziami miesiące i typy dokumentów. Następnie, po wybraniu konkretnej pozycji w drzewku, system dynamicznie tworzy i wyświetla szczegółową tabelę z danymi. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo nawigować i odnajdywać interesujące go informacje.
Aby skorzystać z możliwości analizy, użytkownik najpierw wybiera opcję „Zestawienia” w module magazynowym. Następnie, po lewej stronie ekranu pojawia się wspomniane drzewko, które ułatwia filtrowanie danych. Użytkownik wybiera interesujący go rok, potem miesiąc i na końcu konkretny typ dokumentu magazynowego (np. PZ, WZ, MM). W rezultacie, system natychmiast generuje tabelaryczny rejestr dokumentów spełniających wybrane kryteria, pokazując takie dane jak numer dokumentu, datę, kontrahenta, indeks SKU, nazwę towaru, ilość czy jednostkę miary. Ta Sekcja ZESTAWIENIA umożliwia szybki wgląd w historię operacji magazynowych.
Wygenerowane tabele oferują wiele standardowych funkcji, które dodatkowo ułatwiają pracę z danymi. Użytkownicy mogą łatwo kopiować zawartość komórek, zmieniać szerokość i kolejność kolumn, aby dostosować widok do własnych preferencji. Ponadto, system pozwala na interaktywne filtrowanie i sortowanie danych bezpośrednio w tabeli, co przyspiesza analizę. Istotną funkcją jest również możliwość eksportu danych do programu Excel w celu dalszej, bardziej zaawansowanej obróbki lub tworzenia niestandardowych raportów. Dodatkowo, użytkownicy mogą przeglądać historię zmian rekordów, dodawać notatki, załączniki, zdjęcia, a nawet prowadzić dyskusje bezpośrednio przy dokumentach.