Zestawienia

W nowoczesnych magazynach, gdzie każda operacja ma znaczenie, kluczowe jest efektywne zarządzanie dokumentacją. SoftwareStudio, wykorzystując system Studio WMS.net, zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania dokumentami magazynowymi, umożliwiając ich dokładną analizę i kontrolę.

Dokumenty magazynowe miesięcznie

Opcja „ZESTAWIENIA” w module magazynowym umożliwia wygenerowanie zestawień dotyczących dokumentów magazynowych zarejestrowanych w określonym czasie. Zestawienia te są prezentowane w postaci hierarchicznego drzewa, gdzie poszczególne węzły reprezentują poszczególne miesiące, a podwęzły zawierają informacje o typie dokumentu magazynowego.

Po wybraniu konkretnej pozycji menu, system wyświetla zestawienie tabelaryczne, które prezentuje szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach dokumentów magazynowych danego miesiąca i typu dokumentu. Dane te są generowane dynamicznie i obejmują informacje takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może szybko przeglądać i analizować zarejestrowane dokumenty magazynowe w wybranych okresach czasu. Zestawienia tabelaryczne pozwalają na łatwą identyfikację i porównanie danych, co ułatwia analizę operacji magazynowych oraz podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem magazynem.

Generowanie zestawień dokumentów magazynowych

Opcja „ZESTAWIENIA” w module magazynowym systemu Studio WMS.net pozwala na wygenerowanie szczegółowych zestawień dotyczących dokumentów magazynowych zarejestrowanych w danym okresie. Funkcja ta prezentuje informacje w formie hierarchicznego drzewa, co ułatwia orientację w danych i pozwala na szybkie dotarcie do poszukiwanych informacji.

Wybierając określoną pozycję w menu, użytkownik otrzymuje dostęp do tabelarycznego zestawienia, które szczegółowo przedstawia dane o dokumentach magazynowych z konkretnego miesiąca. Tabela zawiera informacje takie jak numer dokumentu, data wystawienia, kontrahent, opis, ilość i jednostka miary, co umożliwia kompleksowy wgląd w operacje magazynowe.

Korzyści płynące z analizy dokumentów magazynowych

Dzięki dynamicznie generowanym zestawieniom, użytkownicy systemu Studio WMS.net mogą szybko przeglądać i analizować dokumenty magazynowe. Taka analiza jest nieoceniona dla efektywnego zarządzania magazynem, gdyż pozwala na identyfikację trendów, monitorowanie przepływu towarów i optymalizację procesów logistycznych.

zestawienia - dokumenty magazynowe miesięcznie

Zastosowanie

Pozycja menu „Zestawienia” umożliwia podgląd typów dokumentów z konkretnych miesięcy w magazynie. Po wybraniu tej opcji, w oknie zestawień zostaje wyświetlone hierarchiczne drzewko po lewej stronie.

Aby wygenerować zestawienie dla konkretnego roku, miesiąca i typu dokumentu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

  • Wybierz rok: Kliknij na węzeł reprezentujący wybrany rok w drzewku.
  • Wybierz miesiąc: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany miesiąc w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby wyświetlić dostępne miesiące dla danego roku.
  • Wybierz typ dokumentu: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany typ dokumentu w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby zobaczyć dostępne typy dokumentów.

Po wykonaniu tych kroków, w oknie zestawień zostanie wyświetlony rejestr dokumentów utworzonych w danym miesiącu dla wybranego typu dokumentu. Rejestr ten zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych dokumentach, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może dokładnie analizować rejestry dokumentów magazynowych dla określonych miesięcy i typów dokumentów, co ułatwia monitorowanie operacji magazynowych oraz analizę danych w wybranych okresach czasu.

Kolumny tabeli

Tabelaryczne zestawienie pozycji dokumentów magazynowych zawiera informacje dotyczące poszczególnych pozycji znajdujących się w dokumentach magazynowych. Poniżej opisuję zawartość poszczególnych kolumn:

PoleTyp danychSzerokośćOpis
Nr dokumentuText160Numer dokumentu magazynowego, który identyfikuje daną transakcję w magazynie.
Data wystawieniaDate100Data wystawienia dokumentu magazynowego, czyli datę, w której dokument został utworzony.
TypText60Określenie typu dokumentu magazynowego, np. przyjęcie, wydanie, przesunięcie itp.
MagazynText60Nazwa magazynu, w którym odbyła się transakcja.
Indeks SKUText120Unikalny indeks towaru, który identyfikuje daną pozycję w magazynie.
Numer ArtykułuText150Numer artykułu towaru, który został przypisany do danej pozycji.
NazwaText250Nazwa towaru lub opis pozycji.
IlośćNumber100Ilość towaru lub produktów, które zostały objęte daną transakcją.
Waga nettoNumeric120Waga netto towaru, czyli waga samego produktu bez uwzględnienia opakowania.
Waga bruttoNumber120Waga brutto towaru, czyli waga razem z opakowaniem.
Nr partiiText120Numer partii lub serii towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Data ważnościDate100Data ważności towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Data produkcjiDate100Data produkcji towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Miejsce składowaniaText120Miejsce, w którym pozycja została zlokalizowana w magazynie.
Nr nośnikaText150Numer identyfikacyjny nośnika, jeśli zastosowany w magazynie.
Numer SAPText120Numer SAP związany z daną pozycją, jeśli stosowany w systemie SAP.
Cecha 1Text150Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji.
Cecha 2Text150Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji.
Cecha 3Text150Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji.
KlientText200Nazwa klienta lub kontrahenta, z którym związana jest pozycja, jeśli dotyczy.
MiejscowośćText200Miejscowość, związana z daną pozycją lub kontrahentem, jeśli dotyczy.
UwagiText200Dodatkowe uwagi lub informacje związane z daną pozycją.
OddziałText120Informacja o oddziale, w którym zlokalizowany jest magazyn.
ZapisałText150Nazwa osoby, która dokonała zapisu danych związanych z pozycją.
Data zapisuDate150Data i godzina zapisu danych związanych z pozycją.
RefnoText150Numer referencyjny lub identyfikator związany z daną pozycją w systemie.

Te kolumny zawierają różne informacje dotyczące poszczególnych pozycji w dokumentach magazynowych, takie jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu, nazwa towaru, ilość, miejsce składowania, informacje o kontrahencie, uwagi, informacje o zapisach i wiele innych. 

Funkcje standardowe zestawień

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli. 

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Funkcje standardowe zestawień

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli​

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Zmiana szerokości kolumny w tabeli

Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:

  1. Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
  2. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
  3. Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
  4. Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.

W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.

Zmiana kolejności kolumn w tabeli

Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:

  1. Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
  2. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
  3. Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
  4. Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.

W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.

Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.

Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.

Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.

Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.

Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.

Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.

Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.

Więcej informacji na temat: Zestawienia

Dokumenty wg typu

Dokumenty wg typu

WMS program magazynowy oferowany przez SoftwareStudio zapewnia wsparcie dla wszystkich wymienionych typów dokumentów, co ułatwia zarządzanie magazynem i zwiększa efektywność operacji magazynowych. Wykorz...
Dokumenty rozchodowe

Dokumenty rozchodowe

Zestawienie "Dokumenty rozchodowe" jest kluczowym narzędziem w programie magazynowym WMS.net, umożliwiającym użytkownikom łatwe śledzenie operacji związanych z wydaniem towarów z magazynu. Dostępne w sekcji...
Na stronie: