Wydanie WZB

Dopisz dokument WZB

Formularz wydania z magazynu w Studio WMS.net

Wybór pozycji menu WZB w systemie Studio WMS.net prezentuje formularz, który jest kluczowy w procesie wydawania towarów. W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który zawiera niezbędne przyciski ułatwiające zarządzanie dokumentem. Przycisk 'Zapisz’ umożliwia szybkie zachowanie wprowadzonych informacji, zapewniając efektywne tworzenie nowego wydania z magazynu WZB.

Przycisk 'Bufor’ jest równie ważny, ponieważ pozwala na tymczasowe zachowanie danych w formularzu, co daje możliwość późniejszej edycji i finalizacji dokumentu. Z kolei opcja 'Usuń’ umożliwia anulowanie całego procesu w przypadku, gdy wystąpi błąd lub zmienią się warunki wydania.

Zaawansowane funkcje formularza wydania

Po prawej stronie paska poleceń znajdują się automatycznie generowane pola takie jak Numer referencyjny oraz Data utworzenia dokumentu. Dodatkowo, użytkownik może określić Typ dokumentu oraz Rodzaj rejestru, co zwiększa precyzję i porządek w dokumentacji magazynowej.

SoftwareStudio poprzez Studio WMS.net ułatwia również dodawanie dodatkowych elementów do dokumentu WZB. Użytkownicy mają możliwość wzbogacenia dokumentu o Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia, co pozwala na szczegółową dokumentację procesu wydania towaru z magazynu.

Wybór pozycji menu WZB wyświetla formularz wydania z magazynu bezpośredniego.

W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:

• Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego wydania z magazynu WZB.
• Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
• Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.

Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.

Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Wydanie z magazynu.

Formularz dopisania nowego wydania WZB składa się z trzech sekcji

Nagłówek dokumentu

Pierwszą sekcją jest sekcja Wydanie z magazynu, gdzie polem wymaganym jest Kontrahent i data . W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania kontrahentów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

Dodatkowo w sekcji można wpisać Odbiorcę, Numer awizo oraz Numer zamówienia.

Pozycje dokumentu

Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Asortyment. Pozycje listy zawierają tylko ten asortyment, który jest przypisany do wybranego kontrahenta. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu.

Następnie należy wybrać lokalizację, z jakiej ma zostać wydany towar. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Lokalizacja wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.

W polu Ilość należy wpisać ilość asortymentu. W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do wydania – pojawi się ona w tabeli poniżej.

Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji z wydania.

Sekcja podsumowanie dokumentu

W sekcji Podsumowanie, w polach Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg]  zostaną automatycznie obliczone wartości.

W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego wydania.

Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.

Wydania zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB bufor, natomiast wydania zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB.

Funkcje dodatkowe dokumentu

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Podgląd wydruku

Funkcje dodatkowe tabeli, takie jak podgląd dokumentu magazynowego na ekranie z możliwością zapisu do pliku PDF, Word lub Excel oraz wydrukowania, zapewniają użytkownikom dodatkowe możliwości manipulacji i udostępniania danych.

Uwagi i notatki

Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.