ZL

Jaką funkcję pełni dokument Zmiany Lokalizacji (ZL) w systemie Studio WMS.net?

Dokument ZL w systemie Studio WMS.net rejestruje przeniesienia towarów wewnątrz magazynu. Dzięki niemu system odzwierciedla rzeczywiste rozmieszczenie zapasów. To wspiera porządek, kontrolę i efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową.

Zmiana Lokalizacji (ZL) to dokument używany przy każdej operacji przesunięcia towaru z jednej lokalizacji do innej. Może dotyczyć konkretnej ilości danego produktu lub całej jednostki logistycznej, np. palety. Użytkownik określa lokalizację źródłową i docelową oraz identyfikuje towar. Po zatwierdzeniu dokumentu system aktualizuje dane lokalizacyjne. Dzięki temu zapasy są zawsze zgodne z ich fizycznym położeniem.

System Studio WMS.net obsługuje dwa typy ZL: zmiana asortymentowa i całopaletowa. W pierwszym przypadku przenoszona jest część towaru z danej lokalizacji. W drugim – cały ładunek, bez rozbijania go na jednostki. Użytkownik wybiera odpowiednią opcję w zależności od potrzeb operacyjnych. Oba typy dokumentów są niezbędne do dokładnego śledzenia przepływu zapasów. To zapobiega chaosowi w układzie magazynu.

Dokument ZL jest szczególnie ważny w dużych i dynamicznych magazynach. Umożliwia bieżącą kontrolę nad rozmieszczeniem towarów, co przekłada się na krótszy czas kompletacji i mniejsze ryzyko pomyłek. System umożliwia również raportowanie zmian lokalizacji i analizowanie ich częstotliwości. Studio WMS.net zapewnia dzięki temu większą przejrzystość i precyzję w zarządzaniu przestrzenią magazynową.

Co to jest zmiana lokalizacji w magazynie i dlaczego jest ważna?

Zmiana lokalizacji (ZL) to dokument, który towarzyszy każdej operacji przenoszenia towarów wewnątrz magazynu. Wyobraźmy sobie magazyn jako wielką układankę, gdzie każdy produkt ma swoje miejsce. Zmiana lokalizacji to właśnie ruch tego elementu układanki do nowej pozycji. Dzięki temu możemy optymalizować przestrzeń magazynową, dostosowując ją do bieżących potrzeb. Dlaczego to takie ważne? Po pierwsze, pozwala to na szybsze odnajdywanie towarów, co przekłada się na sprawniejszą realizację zamówień. Po drugie, pozwala uniknąć sytuacji, w której niektóre części magazynu są przepełnione, a inne świecą pustkami. A po trzecie, zmiana lokalizacji umożliwia tworzenie stref magazynowych, np. dla towarów szybko rotujących czy sezonowych, co dodatkowo usprawnia procesy magazynowe.

Jak działa zmiana lokalizacji w praktyce?

Proces zmiany lokalizacji jest zazwyczaj inicjowany przez system zarządzania magazynem (WMS). Pracownik magazynu otrzymuje zlecenie na przeniesienie konkretnego towaru z jednego miejsca na drugie. Następnie skanuje kod kreskowy towaru oraz nowej lokalizacji, potwierdzając tym samym wykonanie zadania. System WMS automatycznie aktualizuje dane o lokalizacji towaru, dzięki czemu informacje w systemie są zawsze zgodne ze stanem rzeczywistym w magazynie. Dzięki temu możemy mieć pewność, że każdy produkt znajduje się dokładnie tam, gdzie powinien.

Jakie korzyści przynosi wprowadzenie zmian lokalizacji?

Wprowadzenie zmian lokalizacji przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim pozwala na zwiększenie efektywności pracy magazynu. Dzięki optymalizacji rozmieszczenia towarów, pracownicy szybciej odnajdują potrzebne produkty, co przekłada się na krótszy czas realizacji zamówień i większą satysfakcję klientów. Ponadto, zmiana lokalizacji umożliwia lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, co pozwala na zmniejszenie kosztów związanych z utrzymaniem magazynu. A co najważniejsze, zmiana lokalizacji jest niezbędna do przeprowadzenia inwentaryzacji, która pozwala na weryfikację stanu magazynowego i wykrycie ewentualnych rozbieżności.

Dopisz dokument zmiany lokalizacji ZL

Dopisywanie nowego dokumentu ZL

W systemie Studio WMS.net użytkownik może łatwo dopisać nowy dokument zmiany lokalizacji ZL. Proces ten rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej pozycji w menu ZL, co prowadzi do wyświetlenia formularza. Formularz ten jest intuicyjny i zaprojektowany tak, aby maksymalnie ułatwić wprowadzanie niezbędnych danych.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń z przyciskami umożliwiającymi zapisanie wypełnionego formularza, zapisanie go w buforze do późniejszej edycji lub anulowanie wszystkich wprowadzonych zmian. Te funkcje zapewniają elastyczność i kontrolę nad procesem tworzenia dokumentów.

Detale formularza zmiany lokalizacji ZL

Po prawej stronie paska poleceń użytkownik znajdzie pola takie jak Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu. Są one nadawane automatycznie, co zapewnia sprawną organizację i identyfikację dokumentów. Ponadto, użytkownik może określić Typ dokumentu oraz Rodzaj rejestru, co ułatwia klasyfikację i odnajdywanie dokumentów w przyszłości.

Podczas wypełniania formularza, użytkownik ma możliwość dodania dodatkowych informacji takich jak Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia. Dzięki tym opcjom, dokument zmiany lokalizacji ZL może zawierać wszystkie niezbędne informacje, co znacząco ułatwia dalsze zarządzanie procesami magazynowymi.

Nowy dokument ZL

Wybór pozycji menu ZL wyświetla formularz dopisania dokumentu zmiany lokalizacji ZL.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:

• Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowej zmiany lokalizacji ZL.
• Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
• Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.

Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.

Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Zmiana miejsca składowania.

Formularz dopisania nowego dokumentu ZL składa się z dwóch sekcji

Nagłówek dokumentu

Pierwszą sekcją jest sekcja Zmiana miejsca składowania, gdzie możemy wprowadzić Numer wewnętrzny oraz wybrać z listy imię i nazwisko magazyniera. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania magazynierów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego magazyniera, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

Dodatkowo w sekcji można wpisać uwagi dotyczące dokumentu.

Pozycje

Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Miejsce pobrania (paleta). W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w kodzie miejsca składowania.

Następnie należy wybrać miejsce składowania, do jakiej ma zostać przeniesiona paleta. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Miejsce składowania wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.

W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący przeniesionej pozycji.

Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem wszystkich pozycji związanych z danym numerem palety z dokumentu zmiany lokalizacji.

Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.

Zmiany lokalizacji zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji bufor, natomiast zmiany zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji ZL.

Funkcje dodatkowe dokumentu ZL

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Podgląd wydruku

Funkcje dodatkowe tabeli, takie jak podgląd dokumentu magazynowego na ekranie z możliwością zapisu do pliku PDF, Word lub Excel oraz wydrukowania, zapewniają użytkownikom dodatkowe możliwości manipulacji i udostępniania danych.

Uwagi i notatki

Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.

Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu

Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.

Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.

Niezwykle ważnym narzędziem dla menedżera jest sekcja INFORMACJE, która pozwala na generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz analiz. Kierownik magazynu może więc monitorować wskaźniki wydajności, analizować rotację towarów w magazynie czy śledzić statystyki pracy magazynierów według loginu. Co więcej, system umożliwia eksport danych, na przykład do formatu Excel, co ułatwia dalszą analizę i udostępnianie informacji. Dostęp przez przeglądarkę eliminuje też potrzebę instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy połączenie z Internetem, co upraszcza wdrożenie i użytkowanie systemu. Podsumowując, te funkcje wspierają podejmowanie strategicznych decyzji i optymalizację procesów magazynowych.

Sekcja NOWY w systemie WMS dla kierownika magazynu

Sekcja „NOWY” w programie magazynowym Studio WMS.net jest fundamentalnym miejscem, z którego kierownik magazynu inicjuje tworzenie nowych dokumentów i kartotek. Stanowi ona centralny punkt do rozpoczęcia wielu operacji związanych z zarządzaniem przepływem towarów. Przede wszystkim, dzięki tej sekcji użytkownicy mogą szybko i efektywnie dodawać różne typy dokumentów magazynowych. Co więcej, umożliwia ona także tworzenie kartotek asortymentowych oraz kontrahentów, które są niezbędne do utrzymania porządku i dokładności danych w systemie.

W ramach sekcja NOWY kierownik ma dostęp do poleceń pozwalających na tworzenie szerokiej gamy dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania magazynu. Na przykład, może utworzyć dokumenty przyjęcia towaru, takie jak Przyjęcie Zewnętrzne (PZ) czy Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie (PZB), które rejestrują dostawy. Podobnie, dostępne są dokumenty wydania, jak Wydanie Zewnętrzne (WZ) i Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB), służące do ewidencji wysyłki towarów. Ponadto, sekcja ta umożliwia tworzenie dokumentów Zmiany Lokalizacji (ZL), zleceń przyjęcia (ZPZ) i wydania (ZWZ), a także tworzenie Palet MIX oraz dodawanie nowych kartotek asortymentu i kontrahentów.

Znaczenie sekcji „NOWY” dla efektywności pracy magazynu jest istotne, ponieważ przyspiesza ona codzienne operacje. Umożliwia szybkie generowanie dokumentów, co bezpośrednio wpływa na płynność procesów logistycznych. Ponadto, każdy utworzony dokument automatycznie aktualizuje stany magazynowe, co zapewnia bieżącą i dokładną kontrolę nad zapasami. Dodatkowo, możliwość tworzenia szablonów dokumentów jeszcze bardziej usprawnia wprowadzanie danych, a przechowywanie wszystkich operacji w systemie zwiększa przejrzystość działań magazynowych.

Dokument Zmiana Lokalizacji (ZL) w Studio WMS.net

Dokument Zmiana Lokalizacji (ZL) w systemie Studio WMS.net odgrywa istotną rolę w zarządzaniu wewnętrznym ruchem towarów. Jest to formalny zapis każdej operacji przeniesienia produktów lub całych palet z jednego miejsca składowania do innego w obrębie tego samego magazynu. Jego głównym celem jest zapewnienie, że system zawsze odzwierciedla aktualne, fizyczne położenie zapasów. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie przestrzenią, szybsze lokalizowanie towarów oraz utrzymanie porządku i dokładności danych magazynowych. System WMS.net wspiera dwa główne typy zmian lokalizacji: asortymentową (dotyczącą określonej ilości danego produktu) oraz całopaletową (przesunięcie całej palety).

Aby utworzyć nowy dokument ZL, użytkownik systemu Studio WMS.net korzysta ze specjalnego formularza dostępnego w menu. Proces ten rozpoczyna się od wyboru opcji ZL, zazwyczaj w sekcji „NOWY”, co inicjuje wyświetlenie formularza dopisania dokumentu. Formularz ten jest zaprojektowany w sposób intuicyjny, aby ułatwić wprowadzanie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących planowanego przesunięcia. W górnej części formularza znajdują się przyciski poleceń umożliwiające zapisanie dokumentu, zapisanie go w buforze do późniejszej edycji lub anulowanie operacji. System automatycznie nadaje numer referencyjny i datę utworzenia, co ułatwia późniejszą identyfikację.

Formularz tworzenia nowego dokumentu ZL składa się z dwóch głównych sekcji: nagłówka i pozycji. W sekcji nagłówka użytkownik może wprowadzić numer wewnętrzny dokumentu oraz wybrać z listy magazyniera odpowiedzialnego za operację; możliwe jest również dodanie ogólnych uwag. Następnie, w sekcji pozycji, która jest kluczowa, należy precyzyjnie określić szczegóły przesunięcia: wskazać miejsce pobrania (np. konkretną paletę lub lokalizację), a następnie wybrać docelowe miejsce składowania. W zależności od typu ZL (asortymentowa czy całopaletowa), wprowadza się również kod towaru i ilość lub numer przesuwanej palety. Po wypełnieniu formularza można go zapisać tymczasowo (Bufor) lub ostatecznie (Zapisz), co powoduje umieszczenie dokumentu w odpowiednim rejestrze (Zmiany lokalizacji bufor lub Zmiany lokalizacji ZL).