Najczęstsze pytania o Studio WMS.net - dokumenty, stany, kolektor i panel klienta 3PL
Strona zbiera pytania, które najczęściej padają przy pracy ze Studio WMS.net: o bufor i zatwierdzanie dokumentów, rezerwację towaru, pracę na kolektorze, panel klienta operatora logistycznego i zajęcia w szkole. Każda odpowiedź dotyczy wersji 2026.7 i prowadzi do strony instrukcji, która omawia ekran i proces w całości.
Pasek nad wykresem pokazuje przyjęcia i wydania dnia w paletach, palety na stanie, liczbę pozycji asortymentowych, wykorzystanie lokalizacji oraz otwarte zlecenia z licznikiem przeterminowanych. W bazie demonstracyjnej zajętych jest 565 z 1870 lokalizacji. Wskaźniki liczy się z zatwierdzonych dokumentów, więc przyjęcie czekające w buforze nie podniesie licznika przyjęć dnia. Pulpit pobiera dane przy otwarciu i nie odświeża się sam.
Na tej stronie
Dokumenty i bufor
Dokumenty magazynowe przechodzą zwykle przez dwa stany: zapis roboczy w buforze i zatwierdzenie przyciskiem Zapisz. Tabela porządkuje rodzaje dokumentów przyjęcia i wydania.
| Dokument | Kierunek | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Zlecenie przyjęcia ZPZ | plan | Zapowiedź dostawy, bez zmiany stanu. |
| Przyjęcie zewnętrzne PZ | przychód | Realizacja zlecenia ZPZ. |
| Przyjęcie bezpośrednie PZB | przychód | Dostawa bez zlecenia. |
| Przyjęcie wewnętrzne PW | przychód | Zwrot z produkcji albo z innego magazynu firmy; także storno wydania. |
| Zlecenie wydania ZWZ | plan | Zamówienie przed kompletacją, bez zmiany stanu. |
| Wydanie zewnętrzne WZ | rozchód | Realizacja zlecenia ZWZ. |
| Wydanie bezpośrednie WZB | rozchód | Wydanie bez zlecenia, często całymi paletami. |
| Rozchód wewnętrzny RW | rozchód | Pobranie na potrzeby własne, z powodem ze słownika. |
| Cross-docking CDP i CDW | przeładunek | Nośnik w strefie przeładunkowej, bez składowania. |
| Nadwyżki PI i niedobory RI | przychód albo rozchód | Różnice z zamknięcia inwentaryzacji, od razu zatwierdzone. |
Reguła zatwierdzenia. Dokument w buforze jest zapisany w bazie i można go poprawiać. Numer z licznika i ruch magazynowy powstają dopiero przy zatwierdzeniu, a zatwierdzonego dokumentu nie da się już edytować.
Kiedy dokument dostaje numer i w jakim formacie?
Przy zatwierdzeniu, według wzorca RRRR-MM-NNNNN-TYP, np. 2026-07-00012-PZ. Rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, a licznik jest miesięczny dla każdego typu; liczniki pokazuje ekran numeracji dokumentów.
Czy usunięcie dokumentu z bufora zostawia lukę w numeracji?
Nie. Dokument roboczy nie pobrał jeszcze numeru. Jego pozycje dostają status usuniętych i zostają w bazie - opis w przyjęciach PZ w buforze.
Co się stanie, gdy zamknę formularz bez zapisu?
Pozycje dodane przyciskiem Dodaj pozycję zostają w bazie jako robocze, bo zapisują się w chwili dodania. Przepadają tylko niezapisane pola nagłówka - formularze opisuje sekcja NOWY.
Jak poprawić zatwierdzony dokument?
Nie przez edycję. Nadwyżkę przyjętą omyłkowo zdejmuje się rozchodem RW, brakującą ilość przyjmuje kolejnym dokumentem, a wydania WZ i WZB cofa storno - przykłady zawiera rejestr zatwierdzonych przyjęć PZ.
Stany magazynowe i rezerwacje
Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Stan liczą widoki bazy SQL Server, które sumują pozycje dokumentów, a o tym, czy pozycja się liczy, decyduje jej status i kierunek ruchu.
| Dokument albo sytuacja | Stan zatwierdzony | Stan dostępny do wydania |
|---|---|---|
| Zlecenie ZPZ albo ZWZ, w buforze lub zatwierdzone | bez zmian | bez zmian |
| Przyjęcie PZ, PZB albo PW w buforze | bez zmian | bez zmian |
| Przyjęcie zatwierdzone | rośnie | rośnie |
| Wydanie WZ, WZB albo RW w buforze | bez zmian | maleje od razu |
| Wydanie zatwierdzone | maleje | pomniejszony już od zapisu w buforze |
| Zmiana lokalizacji ZL w buforze | bez zmian | maleje w lokalizacji pobrania |
| Przesunięcie MM w drodze | towar poza stanem obu magazynów | towar poza stanem obu magazynów |
Czy zlecenie ZWZ rezerwuje towar?
Nie. Zlecenie, także zatwierdzone, nie zmniejsza ani stanu zatwierdzonego, ani dostępnego. Towar zostaje odłożony dla zamówienia dopiero przez pozycję wydania WZ - opis w zleceniach wydania ZWZ w buforze.
Dlaczego towar z wydania w buforze nie jest dostępny dla innych dokumentów?
Pozycja wydania w buforze działa jak rezerwacja: pomniejsza stan dostępny, choć stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu. Zapomniany dokument blokuje więc towar - sprawdza się go w buforze wydań WZ.
Dlaczego towaru, który stoi na regale, nie można wydać?
Najczęściej jego przyjęcie czeka w buforze, a przychód liczy się do stanu dostępnego od zatwierdzenia. Drugą przyczyną bywa blokada lokalizacji: listy stanów w formularzach WZB i RW pomijają zablokowane miejsca - opis w kartotece lokalizacji magazynowych.
Gdzie jest towar wysłany przesunięciem MM, którego magazyn docelowy jeszcze nie przyjął?
W drodze. Wydanie zdjęło go ze stanu magazynu źródłowego, a przyjęcie czeka w buforze magazynu docelowego, więc towar nie liczy się do stanu żadnego z nich. Listę pokazuje rejestr przesunięć MM oczekujących na przyjęcie.
Przyjęcia towaru
Rodzaj dokumentu przyjęcia zależy od tego, czy dostawę zapowiedziano zleceniem ZPZ i skąd pochodzi towar.
Kiedy na kolektorze wybrać PZB, a kiedy PW?
Transakcja PZB na kolektorze realizuje dokument PZB założony wcześniej w przeglądarce. Przyjęcie bez żadnego wcześniejszego dokumentu wykonuje się jako przyjęcie wewnętrzne PW - opis w transakcji PZB na kolektorze.
Co zrobić, gdy dostawca przywiózł mniej, niż zapowiada zlecenie?
Zatwierdzić przyjęcie na ilość faktyczną. Zlecenie ZPZ zostaje otwarte z resztą - przyjmie ją kolejny dokument albo zamyka się je ręcznie w rejestrze zleceń ZPZ oczekujących.
Skąd pochodzi podpowiedź lokalizacji przy przyjęciu?
W przeglądarce - z lokalizacji domyślnej w kartotece asortymentu. Kolektor przy przyjęciu PZ wskazuje pierwszą pustą lokalizację w kolejności adresów, a nośności nie sprawdza; opis w przyjęciu PZ na kolektorze.
Czy partia i termin ważności są obowiązkowe?
Tylko dla towarów z włączoną wymagalnością partii albo terminu w kartotece asortymentu. System sprawdza ją przy przyjęciu w przeglądarce i na tablecie, a przy wydaniu dane partii przechodzą ze wskazanego stanu - opis w formularzu kartoteki asortymentu.
Wydania i kompletacja
Wydanie ze zlecenia to para dokumentów: zamówienie ZWZ i realizujący je dokument WZ. Wydanie bez zlecenia wykonuje się dokumentem WZB, a pobranie na potrzeby własne - dokumentem RW.
Gdzie ustawić regułę FIFO albo FEFO?
W kartotece kontrahenta, w polu Sposób wydawania na zakładce Dane uzupełniające. Reguła dotyczy całego towaru kontrahenta i działa przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia przyciskiem Generuj - opis w kartotece kontrahentów.
Dlaczego Generuj nie dobrał towaru przy regule FEFO?
Reguła FEFO bierze pod uwagę wyłącznie stany z terminem ważności. Towar przyjęty bez terminu dodaje się do wydania ręcznie - szczegóły w opisie wydania WZ na podstawie zlecenia.
Jak cofnąć błędnie zatwierdzone wydanie?
Stornem, które obejmuje wydania WZ i WZB zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni. Storno tworzy przyjęcie PW w buforze, towar wraca na stan po jego zatwierdzeniu, a wydanie dostaje status Wystornowany - opis w rejestrze wydań WZ.
Czy kolektor wyznacza najkrótszą trasę kompletacji?
Nie. Proponuje miejsce pobrania ze stanem, bez blokady i poza strefą kompletacji, w kolejności kodu trasy lokalizacji, a potem adresu. Kolejność obchodu zależy więc od kodów trasy w kartotece - opis w wydaniu WZ na kolektorze.
Inwentaryzacja
Jaki zakres może objąć arkusz spisu?
Kreator zna cztery zakresy: magazyn, lokalizację, asortyment i kontrahenta. Kilka zaznaczonych asortymentów daje osobny arkusz dla każdego z nich; zakresu strefy ani grupy towarowej nie ma - opis w inwentaryzacji w Studio WMS.net.
Dlaczego kreator nie pozwala założyć arkusza?
W zakresie arkusza są dokumenty w buforze. Trzeba je zatwierdzić albo usunąć; listę pokazuje rejestr dokumentów w buforze modułu Inwentaryzacja.
Kiedy stan zmienia się po spisie?
W chwili zamknięcia arkusza. Zamknięcie tworzy zatwierdzone dokumenty nadwyżek PI i niedoborów RI oraz zdejmuje blokadę lokalizacji i kartotek nałożoną przy założeniu arkusza - różnice pokazuje rejestr nadwyżek z inwentaryzacji.
Czy liczenie na kolektorze wymaga zatwierdzania pozycji?
Nie. Ilość wpisana na kolektorze trafia wprost do pozycji arkusza, a cały arkusz zamyka się w przeglądarce. Zero oznacza stwierdzony brak towaru i wymaga drugiego ENTER - opis w inwentaryzacji na kolektorze.
Kolektor danych i tablet
Magazynier pracuje na terminalu z Androidem i skanerem albo na tablecie. Oba interfejsy korzystają z tej samej bazy co przeglądarka kierownika.
Nagłówek pokazuje magazyn i oddział, a pod sekcją ostatnio używanych leżą kafle transakcji PZB, WZB, PZ, WZ, PW, RW i ZL oraz kafle podglądów, m.in. Zapasy i Szukaj. Kafle nie mają numerów, a ukrycie kafla zapamiętuje przeglądarka dla użytkownika i roli. Pola dotykowe w transakcjach mają co najmniej 48 px.
Pole Skan / numer transakcji stoi na górze ekranu: wpisany numer uruchamia transakcję po chwili, a ENTER - pozycję podświetloną. Kod kreskowy zeskanowany w menu jest odrzucany, bo najpierw trzeba uruchomić transakcję.
Utrata zasięgu w trakcie transakcji. Pozycje zapisane przed przerwą zostają w bazie, ale pozycji niezapisanej terminal nie przechowuje. Pojawia się komunikat "Błąd zapisu pozycji - spróbuj ponownie", a gdy nie powiedzie się zatwierdzenie - przycisk "Ponów zatwierdzenie".
Czy kolektor działa bez połączenia z siecią?
Nie. Kolektor i tablet zapisują każdą pozycję w bazie od razu, przez Wi-Fi albo LTE, bez kolejki zapisów i synchronizacji. Strefy słabego zasięgu wymagają dodatkowych punktów dostępowych albo terminali z LTE - więcej w opisie kolektora i tabletu.
Na jakich urządzeniach działa kolektor, a na jakich tablet?
Kolektor działa w przeglądarce albo w komponencie WebView terminala z Androidem, także na smartfonie z ekranem dotykowym. Tablet pracuje w przeglądarce tabletów z Androidem i iPadów.
Czy kolektor odczyta kod aparatem urządzenia?
Tylko w transakcjach PW i RW oraz w wyszukiwarce. Pozostałe transakcje korzystają ze skanera terminala, który działa jak klawiatura - wysyła tekst kodu i ENTER; opis w rozchodzie RW na kolektorze.
Czy dokument zeskanowany na kolektorze trzeba zatwierdzić w biurze?
Nie zawsze. Przycisk Zakończ pozwala zatwierdzić dokument na terminalu, a PZ i WZ zatwierdzają się same po pełnej realizacji zlecenia. W przeglądarce zatwierdza się dokumenty odłożone do bufora oraz zmiany lokalizacji ZL wykonane kolektorem.
Panel klienta 3PL
Klient operatora logistycznego loguje się do osobnej roli. Widzi towar i zlecenia swojego kontrahenta, może zamówić wydanie z koszyka i zapowiedzieć dostawę.
Koszyk pokazuje pozycje z ilością, polem uwag i kolumną Dostępne, a panel Podsumowanie - liczbę pozycji i sztuk; w bazie demonstracyjnej są to 2 pozycje i 24 sztuki. Przycisk Przejdź do zatwierdzenia prowadzi do zakładki, w której klient zatwierdza zamówienie i przekazuje je do kolejki wydań.
Jakie dane widzi klient w panelu?
Towar swojego kontrahenta ze stanem większym od zera oraz jego zlecenia i dokumenty magazynowe. Nazwę kontrahenta panel wyświetla w prawym górnym rogu - opis roli zawiera strona panel klienta magazynu 3PL.
Czy panel klienta pokazuje ceny towaru albo wartość zamówienia?
Nie. Lista towaru, karta towaru i koszyk nie mają pól cenowych. Kwoty pojawiają się tylko w rozliczeniach kosztów usług magazynowych, które przygotowuje operator.
Czy koszyk w panelu to już zamówienie dla magazynu?
Koszyk jest zleceniem ZWZ w buforze, przypisanym do loginu i kontrahenta. Do kompletacji trafia dopiero zamówienie zatwierdzone w panelu, które dostaje numer RRRR-MM-NNNNN-ZWZ - opis w koszyku zamówień.
Czy klient może sam wystawić dokument przyjęcia albo wydania?
Nie. Klient tworzy zlecenia: zapowiedź dostawy ZPZ i zamówienie wydania ZWZ. Dokumenty magazynowe wystawia magazyn, a klient przegląda je w rejestrach panelu, np. w menu przyjęć w panelu klienta.
Jak magazyn rozlicza klienta 3PL za usługi?
Rozliczenie kosztów generuje się dla kontrahenta i zakresu dat, z rodzajami kosztów włączonymi dla tego kontrahenta: przyjęciami i wydaniami palet, magazynowaniem liczonym z liczby palet w poszczególnych dniach, usługami VAS i przeładunkami cross-docking. Stawki pochodzą z cennika usług magazynowych.
Etykiety i numery SSCC
Czy numer palety w dokumentach to numer SSCC?
Nie. Numer palety pochodzi z wewnętrznego, ciągłego licznika i ma 18 cyfr, ale bez prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej. Numer zgodny ze standardem SSCC organizacji GS1 nadaje moduł jednostek logistycznych SSCC.
Czy Studio WMS.net drukuje etykiety bezpośrednio na drukarce Zebra?
Nie w wersji 2026.7. Szablon etykiety generuje kod ZPL, który pobiera się jako plik .zpl albo kopiuje do schowka, a na drukarkę przekazuje poza programem - opis w szablonach etykiet logistycznych.
Czy Smart Scan przyjmuje towar na stan?
Nie. Smart Scan sprawdza etykietę GS1 albo HIBC i zapisuje odczyt w dzienniku parsowania, ale nie tworzy dokumentu magazynowego - opis w weryfikacji etykiet Smart Scan.
Tabele i eksport danych
Dlaczego zapisany układ kolumn nie działa na innym komputerze?
Polecenie Zapisz widok zapisuje układ w pamięci przeglądarki na tym komputerze - nie na koncie użytkownika i nie w bazie. Na każdym stanowisku widok zapisuje się osobno; opis w personalizacji kolumn tabeli.
Ile wierszy można wyeksportować do Excela?
Plik XLSX mieści do 50 000 wierszy z kolumnami widocznymi na ekranie, a plik CSV - do 10 000 wierszy. Oba obejmują cały przefiltrowany zbiór, nie tylko bieżącą stronę; opis w eksporcie danych do Excela.
Dlaczego nie widzę dokumentu, który ktoś właśnie zatwierdził?
Tabela nie odświeża się sama - pomaga polecenie Odśwież w menu z trzema kreskami. Jeśli dokumentu nadal nie ma, sprawdź przedział czasowy, domyślnie ostatnie 30 dni; opis w filtrowaniu i sortowaniu.
Integracje i wymagania techniczne
Jak połączyć Studio WMS.net z systemem ERP?
Przez API integracyjne (HTTP POST, JSON), tabele pośrednie z procedurami składowanymi albo pliki, w tym XML z serwera FTP. Zakres ustala się we wdrożeniu, a funkcje API opisuje strona API integracyjne Studio WMS.net.
Jakie są wymagania serwera?
Aplikacja działa pod IIS na .NET Framework 4.8.1, z bazą SQL Server 2016 SP1 lub nowszą o poziomie zgodności co najmniej 130; zalecana jest wersja 2019 lub nowsza. Wydruki wymagają SQL Server Reporting Services - szczegóły w opisie instalacji i konfiguracji.
Czy Studio WMS.net działa w chmurze?
Tak. Licencje Standard i Procesor to praca w chmurze SoftwareStudio, a licencja Developer - instalacja na własnym serwerze. Warunki podaje cennik licencji Studio WMS.net.
Które przeglądarki obsługują interfejs?
Współczesne przeglądarki: Chrome, Edge, Firefox i Safari. Internet Explorer nie obsłuży interfejsu wersji 2026.
Jak zgłosić problem z systemem?
Przez portal zgłoszeń, e-mail albo telefon. Kanały i poziomy umów SLA opisuje strona serwis i wsparcie techniczne systemów SoftwareStudio.
Demo i zajęcia w szkole
Czy szkoła może prowadzić lekcje na demo Studio WMS.net?
Tak. Demo jest bezpłatne i działa w przeglądarce bez instalacji, a strony instrukcji mają ćwiczenia powiązane z kwalifikacją SPL.01 Obsługa magazynów. Scenariusz lekcji zawiera strona demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Które efekty kształcenia SPL.01 ćwiczy się w demo?
Większość ćwiczeń dotyczy jednostki SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów, m.in. efektu "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów". Pełne brzmienie efektów podaje podstawa programowa dla zawodu magazynier-logistyk.
Czy do ćwiczeń z kolektorem potrzebny jest terminal?
Nie. W demo interfejs kolektora działa w przeglądarce komputera, z narysowaną obudową terminala i oknem Symulacja skanera, które wstawia kod tak jak skaner.
Pytania o instrukcję i demo
Której wersji Studio WMS.net dotyczy instrukcja?
Wersji 2026.7.189.9685 - tej samej, która działa w bezpłatnym demo. Numer wersji powtarza metryka na końcu każdej strony instrukcji.
Czy demo Studio WMS.net wymaga rejestracji?
Nie. Każdą z czterech ról - kierownika, klienta, tabletu i kolektora - uruchamia się jednym kliknięciem na stronie demo systemu magazynowego WMS.net, a logowanie wypełnia się samo.
Czy dane w demo pochodzą z prawdziwego magazynu?
Nie. Baza demo przedstawia przykładowy magazyn centralny z asortymentem, lokalizacjami regałowymi, słownikiem kontrahentów i dokumentami z ostatnich tygodni. Liczby na ekranach demo są danymi przykładowymi, a nie wynikami wdrożeń.
Czy dokument zapisany w demo zobaczą inni?
Tak. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc nie wpisuje się tam danych, które mają pozostać prywatne. Dokument roboczy można po teście usunąć z bufora.
Gdzie znaleźć skróty dokumentów, np. ZPZ albo WZB?
Na stronie terminologia Studio WMS.net, a hasła z całej instrukcji zbiera alfabetyczny spis treści.
Jak szybko znaleźć opis konkretnego ekranu?
Działy menu bocznego, poza Wstępem, odpowiadają rolom w programie, a sekcje działu Kierownik magazynu - menu kierownika. Mapę działów zawiera strona główna instrukcji Studio WMS.net.
Słownik pojęć
- Bufor dokumentu
- Status roboczy dokumentu magazynowego: pozycje są zapisane w bazie i można je edytować, ale nie tworzą ruchu magazynowego.
- Zatwierdzenie
- Zapis ostateczny przyciskiem Zapisz - dokument dostaje numer z licznika, a jego pozycje zaczynają liczyć się do stanu zatwierdzonego.
- Stan zatwierdzony
- Suma ilości z pozycji dokumentów zatwierdzonych, liczona np. dla lokalizacji albo kartoteki asortymentu.
- Stan dostępny
- Ilość, którą można wydać: przychody liczone od zatwierdzenia, rozchody już od zapisania w buforze.
- Reguła pobrania
- Ustawienie kartoteki kontrahenta - FEFO, FIFO, LIFO albo dowolna - wyznaczające kolejność stanów przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia.
- Numer referencyjny
- Identyfikator nadawany dokumentowi przez system przy utworzeniu, widoczny w buforze zamiast numeru dokumentu.
- Logistyka kontraktowa 3PL
- Model, w którym operator logistyczny przechowuje i wydaje towar klientów, a klient zamawia wydania przez własny panel.
- SSCC
- Osiemnastocyfrowy numer seryjny jednostki logistycznej według standardu GS1, z prefiksem firmy i cyfrą kontrolną liczoną modulo 10.