Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Najczęstsze pytania o Studio WMS.net - dokumenty, stany, kolektor i panel klienta 3PL

Strona zbiera pytania, które najczęściej padają przy pracy ze Studio WMS.net: o bufor i zatwierdzanie dokumentów, rezerwację towaru, pracę na kolektorze, panel klienta operatora logistycznego i zajęcia w szkole. Każda odpowiedź dotyczy wersji 2026.7 i prowadzi do strony instrukcji, która omawia ekran i proces w całości.

Studio WMS.net - pulpit kierownika magazynu z licznikami przyjęć i wydań dnia, palet na stanie, wykorzystania lokalizacji i otwartych zleceń
Pulpit kierownika - pierwszy ekran po zalogowaniu, ze wskaźnikami liczonymi z zatwierdzonych dokumentów magazynu.

Pasek nad wykresem pokazuje przyjęcia i wydania dnia w paletach, palety na stanie, liczbę pozycji asortymentowych, wykorzystanie lokalizacji oraz otwarte zlecenia z licznikiem przeterminowanych. W bazie demonstracyjnej zajętych jest 565 z 1870 lokalizacji. Wskaźniki liczy się z zatwierdzonych dokumentów, więc przyjęcie czekające w buforze nie podniesie licznika przyjęć dnia. Pulpit pobiera dane przy otwarciu i nie odświeża się sam.

Na tej stronie

  1. Dokumenty i bufor
  2. Stany magazynowe i rezerwacje
  3. Przyjęcia towaru
  4. Wydania i kompletacja
  5. Inwentaryzacja
  6. Kolektor danych i tablet
  7. Panel klienta 3PL
  8. Etykiety i numery SSCC
  9. Tabele i eksport danych
  10. Integracje i wymagania techniczne
  11. Demo i zajęcia w szkole
  12. Pytania o instrukcję i demo
  13. Słownik pojęć

Dokumenty i bufor

Dokumenty magazynowe przechodzą zwykle przez dwa stany: zapis roboczy w buforze i zatwierdzenie przyciskiem Zapisz. Tabela porządkuje rodzaje dokumentów przyjęcia i wydania.

DokumentKierunekZastosowanie
Zlecenie przyjęcia ZPZplanZapowiedź dostawy, bez zmiany stanu.
Przyjęcie zewnętrzne PZprzychódRealizacja zlecenia ZPZ.
Przyjęcie bezpośrednie PZBprzychódDostawa bez zlecenia.
Przyjęcie wewnętrzne PWprzychódZwrot z produkcji albo z innego magazynu firmy; także storno wydania.
Zlecenie wydania ZWZplanZamówienie przed kompletacją, bez zmiany stanu.
Wydanie zewnętrzne WZrozchódRealizacja zlecenia ZWZ.
Wydanie bezpośrednie WZBrozchódWydanie bez zlecenia, często całymi paletami.
Rozchód wewnętrzny RWrozchódPobranie na potrzeby własne, z powodem ze słownika.
Cross-docking CDP i CDWprzeładunekNośnik w strefie przeładunkowej, bez składowania.
Nadwyżki PI i niedobory RIprzychód albo rozchódRóżnice z zamknięcia inwentaryzacji, od razu zatwierdzone.

Reguła zatwierdzenia. Dokument w buforze jest zapisany w bazie i można go poprawiać. Numer z licznika i ruch magazynowy powstają dopiero przy zatwierdzeniu, a zatwierdzonego dokumentu nie da się już edytować.

Kiedy dokument dostaje numer i w jakim formacie?

Przy zatwierdzeniu, według wzorca RRRR-MM-NNNNN-TYP, np. 2026-07-00012-PZ. Rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, a licznik jest miesięczny dla każdego typu; liczniki pokazuje ekran numeracji dokumentów.

Czy usunięcie dokumentu z bufora zostawia lukę w numeracji?

Nie. Dokument roboczy nie pobrał jeszcze numeru. Jego pozycje dostają status usuniętych i zostają w bazie - opis w przyjęciach PZ w buforze.

Co się stanie, gdy zamknę formularz bez zapisu?

Pozycje dodane przyciskiem Dodaj pozycję zostają w bazie jako robocze, bo zapisują się w chwili dodania. Przepadają tylko niezapisane pola nagłówka - formularze opisuje sekcja NOWY.

Jak poprawić zatwierdzony dokument?

Nie przez edycję. Nadwyżkę przyjętą omyłkowo zdejmuje się rozchodem RW, brakującą ilość przyjmuje kolejnym dokumentem, a wydania WZ i WZB cofa storno - przykłady zawiera rejestr zatwierdzonych przyjęć PZ.

Stany magazynowe i rezerwacje

Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Stan liczą widoki bazy SQL Server, które sumują pozycje dokumentów, a o tym, czy pozycja się liczy, decyduje jej status i kierunek ruchu.

Dokument albo sytuacjaStan zatwierdzonyStan dostępny do wydania
Zlecenie ZPZ albo ZWZ, w buforze lub zatwierdzonebez zmianbez zmian
Przyjęcie PZ, PZB albo PW w buforzebez zmianbez zmian
Przyjęcie zatwierdzonerośnierośnie
Wydanie WZ, WZB albo RW w buforzebez zmianmaleje od razu
Wydanie zatwierdzonemalejepomniejszony już od zapisu w buforze
Zmiana lokalizacji ZL w buforzebez zmianmaleje w lokalizacji pobrania
Przesunięcie MM w drodzetowar poza stanem obu magazynówtowar poza stanem obu magazynów
Czy zlecenie ZWZ rezerwuje towar?

Nie. Zlecenie, także zatwierdzone, nie zmniejsza ani stanu zatwierdzonego, ani dostępnego. Towar zostaje odłożony dla zamówienia dopiero przez pozycję wydania WZ - opis w zleceniach wydania ZWZ w buforze.

Dlaczego towar z wydania w buforze nie jest dostępny dla innych dokumentów?

Pozycja wydania w buforze działa jak rezerwacja: pomniejsza stan dostępny, choć stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu. Zapomniany dokument blokuje więc towar - sprawdza się go w buforze wydań WZ.

Dlaczego towaru, który stoi na regale, nie można wydać?

Najczęściej jego przyjęcie czeka w buforze, a przychód liczy się do stanu dostępnego od zatwierdzenia. Drugą przyczyną bywa blokada lokalizacji: listy stanów w formularzach WZB i RW pomijają zablokowane miejsca - opis w kartotece lokalizacji magazynowych.

Gdzie jest towar wysłany przesunięciem MM, którego magazyn docelowy jeszcze nie przyjął?

W drodze. Wydanie zdjęło go ze stanu magazynu źródłowego, a przyjęcie czeka w buforze magazynu docelowego, więc towar nie liczy się do stanu żadnego z nich. Listę pokazuje rejestr przesunięć MM oczekujących na przyjęcie.

Przyjęcia towaru

Rodzaj dokumentu przyjęcia zależy od tego, czy dostawę zapowiedziano zleceniem ZPZ i skąd pochodzi towar.

Kiedy na kolektorze wybrać PZB, a kiedy PW?

Transakcja PZB na kolektorze realizuje dokument PZB założony wcześniej w przeglądarce. Przyjęcie bez żadnego wcześniejszego dokumentu wykonuje się jako przyjęcie wewnętrzne PW - opis w transakcji PZB na kolektorze.

Co zrobić, gdy dostawca przywiózł mniej, niż zapowiada zlecenie?

Zatwierdzić przyjęcie na ilość faktyczną. Zlecenie ZPZ zostaje otwarte z resztą - przyjmie ją kolejny dokument albo zamyka się je ręcznie w rejestrze zleceń ZPZ oczekujących.

Skąd pochodzi podpowiedź lokalizacji przy przyjęciu?

W przeglądarce - z lokalizacji domyślnej w kartotece asortymentu. Kolektor przy przyjęciu PZ wskazuje pierwszą pustą lokalizację w kolejności adresów, a nośności nie sprawdza; opis w przyjęciu PZ na kolektorze.

Czy partia i termin ważności są obowiązkowe?

Tylko dla towarów z włączoną wymagalnością partii albo terminu w kartotece asortymentu. System sprawdza ją przy przyjęciu w przeglądarce i na tablecie, a przy wydaniu dane partii przechodzą ze wskazanego stanu - opis w formularzu kartoteki asortymentu.

Wydania i kompletacja

Wydanie ze zlecenia to para dokumentów: zamówienie ZWZ i realizujący je dokument WZ. Wydanie bez zlecenia wykonuje się dokumentem WZB, a pobranie na potrzeby własne - dokumentem RW.

Gdzie ustawić regułę FIFO albo FEFO?

W kartotece kontrahenta, w polu Sposób wydawania na zakładce Dane uzupełniające. Reguła dotyczy całego towaru kontrahenta i działa przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia przyciskiem Generuj - opis w kartotece kontrahentów.

Dlaczego Generuj nie dobrał towaru przy regule FEFO?

Reguła FEFO bierze pod uwagę wyłącznie stany z terminem ważności. Towar przyjęty bez terminu dodaje się do wydania ręcznie - szczegóły w opisie wydania WZ na podstawie zlecenia.

Jak cofnąć błędnie zatwierdzone wydanie?

Stornem, które obejmuje wydania WZ i WZB zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni. Storno tworzy przyjęcie PW w buforze, towar wraca na stan po jego zatwierdzeniu, a wydanie dostaje status Wystornowany - opis w rejestrze wydań WZ.

Czy kolektor wyznacza najkrótszą trasę kompletacji?

Nie. Proponuje miejsce pobrania ze stanem, bez blokady i poza strefą kompletacji, w kolejności kodu trasy lokalizacji, a potem adresu. Kolejność obchodu zależy więc od kodów trasy w kartotece - opis w wydaniu WZ na kolektorze.

Inwentaryzacja

Jaki zakres może objąć arkusz spisu?

Kreator zna cztery zakresy: magazyn, lokalizację, asortyment i kontrahenta. Kilka zaznaczonych asortymentów daje osobny arkusz dla każdego z nich; zakresu strefy ani grupy towarowej nie ma - opis w inwentaryzacji w Studio WMS.net.

Dlaczego kreator nie pozwala założyć arkusza?

W zakresie arkusza są dokumenty w buforze. Trzeba je zatwierdzić albo usunąć; listę pokazuje rejestr dokumentów w buforze modułu Inwentaryzacja.

Kiedy stan zmienia się po spisie?

W chwili zamknięcia arkusza. Zamknięcie tworzy zatwierdzone dokumenty nadwyżek PI i niedoborów RI oraz zdejmuje blokadę lokalizacji i kartotek nałożoną przy założeniu arkusza - różnice pokazuje rejestr nadwyżek z inwentaryzacji.

Czy liczenie na kolektorze wymaga zatwierdzania pozycji?

Nie. Ilość wpisana na kolektorze trafia wprost do pozycji arkusza, a cały arkusz zamyka się w przeglądarce. Zero oznacza stwierdzony brak towaru i wymaga drugiego ENTER - opis w inwentaryzacji na kolektorze.

Kolektor danych i tablet

Magazynier pracuje na terminalu z Androidem i skanerem albo na tablecie. Oba interfejsy korzystają z tej samej bazy co przeglądarka kierownika.

Tablet Studio WMS.net - ekran startowy z kafelkami transakcji PZB, WZB, PZ, WZ, PW, RW i ZL oraz sekcją ostatnio używanych
Tablet w magazynie - kafle transakcji zamiast numerowanego menu kolektora.

Nagłówek pokazuje magazyn i oddział, a pod sekcją ostatnio używanych leżą kafle transakcji PZB, WZB, PZ, WZ, PW, RW i ZL oraz kafle podglądów, m.in. Zapasy i Szukaj. Kafle nie mają numerów, a ukrycie kafla zapamiętuje przeglądarka dla użytkownika i roli. Pola dotykowe w transakcjach mają co najmniej 48 px.

Kolektor danych Studio WMS.net - menu główne z numerowanymi transakcjami przyjęć, wydań i operacji magazynowych oraz polem skanowania
Kolektor danych - transakcję uruchamia numer wpisany z klawiatury.

Pole Skan / numer transakcji stoi na górze ekranu: wpisany numer uruchamia transakcję po chwili, a ENTER - pozycję podświetloną. Kod kreskowy zeskanowany w menu jest odrzucany, bo najpierw trzeba uruchomić transakcję.

Utrata zasięgu w trakcie transakcji. Pozycje zapisane przed przerwą zostają w bazie, ale pozycji niezapisanej terminal nie przechowuje. Pojawia się komunikat "Błąd zapisu pozycji - spróbuj ponownie", a gdy nie powiedzie się zatwierdzenie - przycisk "Ponów zatwierdzenie".

Czy kolektor działa bez połączenia z siecią?

Nie. Kolektor i tablet zapisują każdą pozycję w bazie od razu, przez Wi-Fi albo LTE, bez kolejki zapisów i synchronizacji. Strefy słabego zasięgu wymagają dodatkowych punktów dostępowych albo terminali z LTE - więcej w opisie kolektora i tabletu.

Na jakich urządzeniach działa kolektor, a na jakich tablet?

Kolektor działa w przeglądarce albo w komponencie WebView terminala z Androidem, także na smartfonie z ekranem dotykowym. Tablet pracuje w przeglądarce tabletów z Androidem i iPadów.

Czy kolektor odczyta kod aparatem urządzenia?

Tylko w transakcjach PW i RW oraz w wyszukiwarce. Pozostałe transakcje korzystają ze skanera terminala, który działa jak klawiatura - wysyła tekst kodu i ENTER; opis w rozchodzie RW na kolektorze.

Czy dokument zeskanowany na kolektorze trzeba zatwierdzić w biurze?

Nie zawsze. Przycisk Zakończ pozwala zatwierdzić dokument na terminalu, a PZ i WZ zatwierdzają się same po pełnej realizacji zlecenia. W przeglądarce zatwierdza się dokumenty odłożone do bufora oraz zmiany lokalizacji ZL wykonane kolektorem.

Panel klienta 3PL

Klient operatora logistycznego loguje się do osobnej roli. Widzi towar i zlecenia swojego kontrahenta, może zamówić wydanie z koszyka i zapowiedzieć dostawę.

Panel klienta Studio WMS.net - koszyk zamówień z dwiema pozycjami, polem uwag, kolumną Dostępne i przyciskiem przejścia do zatwierdzenia
Koszyk zamówień w panelu klienta - zamówienie wydania, które w magazynie jest zleceniem ZWZ w buforze.

Koszyk pokazuje pozycje z ilością, polem uwag i kolumną Dostępne, a panel Podsumowanie - liczbę pozycji i sztuk; w bazie demonstracyjnej są to 2 pozycje i 24 sztuki. Przycisk Przejdź do zatwierdzenia prowadzi do zakładki, w której klient zatwierdza zamówienie i przekazuje je do kolejki wydań.

Jakie dane widzi klient w panelu?

Towar swojego kontrahenta ze stanem większym od zera oraz jego zlecenia i dokumenty magazynowe. Nazwę kontrahenta panel wyświetla w prawym górnym rogu - opis roli zawiera strona panel klienta magazynu 3PL.

Czy panel klienta pokazuje ceny towaru albo wartość zamówienia?

Nie. Lista towaru, karta towaru i koszyk nie mają pól cenowych. Kwoty pojawiają się tylko w rozliczeniach kosztów usług magazynowych, które przygotowuje operator.

Czy koszyk w panelu to już zamówienie dla magazynu?

Koszyk jest zleceniem ZWZ w buforze, przypisanym do loginu i kontrahenta. Do kompletacji trafia dopiero zamówienie zatwierdzone w panelu, które dostaje numer RRRR-MM-NNNNN-ZWZ - opis w koszyku zamówień.

Czy klient może sam wystawić dokument przyjęcia albo wydania?

Nie. Klient tworzy zlecenia: zapowiedź dostawy ZPZ i zamówienie wydania ZWZ. Dokumenty magazynowe wystawia magazyn, a klient przegląda je w rejestrach panelu, np. w menu przyjęć w panelu klienta.

Jak magazyn rozlicza klienta 3PL za usługi?

Rozliczenie kosztów generuje się dla kontrahenta i zakresu dat, z rodzajami kosztów włączonymi dla tego kontrahenta: przyjęciami i wydaniami palet, magazynowaniem liczonym z liczby palet w poszczególnych dniach, usługami VAS i przeładunkami cross-docking. Stawki pochodzą z cennika usług magazynowych.

Etykiety i numery SSCC

Czy numer palety w dokumentach to numer SSCC?

Nie. Numer palety pochodzi z wewnętrznego, ciągłego licznika i ma 18 cyfr, ale bez prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej. Numer zgodny ze standardem SSCC organizacji GS1 nadaje moduł jednostek logistycznych SSCC.

Czy Studio WMS.net drukuje etykiety bezpośrednio na drukarce Zebra?

Nie w wersji 2026.7. Szablon etykiety generuje kod ZPL, który pobiera się jako plik .zpl albo kopiuje do schowka, a na drukarkę przekazuje poza programem - opis w szablonach etykiet logistycznych.

Czy Smart Scan przyjmuje towar na stan?

Nie. Smart Scan sprawdza etykietę GS1 albo HIBC i zapisuje odczyt w dzienniku parsowania, ale nie tworzy dokumentu magazynowego - opis w weryfikacji etykiet Smart Scan.

Tabele i eksport danych

Dlaczego zapisany układ kolumn nie działa na innym komputerze?

Polecenie Zapisz widok zapisuje układ w pamięci przeglądarki na tym komputerze - nie na koncie użytkownika i nie w bazie. Na każdym stanowisku widok zapisuje się osobno; opis w personalizacji kolumn tabeli.

Ile wierszy można wyeksportować do Excela?

Plik XLSX mieści do 50 000 wierszy z kolumnami widocznymi na ekranie, a plik CSV - do 10 000 wierszy. Oba obejmują cały przefiltrowany zbiór, nie tylko bieżącą stronę; opis w eksporcie danych do Excela.

Dlaczego nie widzę dokumentu, który ktoś właśnie zatwierdził?

Tabela nie odświeża się sama - pomaga polecenie Odśwież w menu z trzema kreskami. Jeśli dokumentu nadal nie ma, sprawdź przedział czasowy, domyślnie ostatnie 30 dni; opis w filtrowaniu i sortowaniu.

Integracje i wymagania techniczne

Jak połączyć Studio WMS.net z systemem ERP?

Przez API integracyjne (HTTP POST, JSON), tabele pośrednie z procedurami składowanymi albo pliki, w tym XML z serwera FTP. Zakres ustala się we wdrożeniu, a funkcje API opisuje strona API integracyjne Studio WMS.net.

Jakie są wymagania serwera?

Aplikacja działa pod IIS na .NET Framework 4.8.1, z bazą SQL Server 2016 SP1 lub nowszą o poziomie zgodności co najmniej 130; zalecana jest wersja 2019 lub nowsza. Wydruki wymagają SQL Server Reporting Services - szczegóły w opisie instalacji i konfiguracji.

Czy Studio WMS.net działa w chmurze?

Tak. Licencje Standard i Procesor to praca w chmurze SoftwareStudio, a licencja Developer - instalacja na własnym serwerze. Warunki podaje cennik licencji Studio WMS.net.

Które przeglądarki obsługują interfejs?

Współczesne przeglądarki: Chrome, Edge, Firefox i Safari. Internet Explorer nie obsłuży interfejsu wersji 2026.

Jak zgłosić problem z systemem?

Przez portal zgłoszeń, e-mail albo telefon. Kanały i poziomy umów SLA opisuje strona serwis i wsparcie techniczne systemów SoftwareStudio.

Demo i zajęcia w szkole

Czy szkoła może prowadzić lekcje na demo Studio WMS.net?

Tak. Demo jest bezpłatne i działa w przeglądarce bez instalacji, a strony instrukcji mają ćwiczenia powiązane z kwalifikacją SPL.01 Obsługa magazynów. Scenariusz lekcji zawiera strona demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Które efekty kształcenia SPL.01 ćwiczy się w demo?

Większość ćwiczeń dotyczy jednostki SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów, m.in. efektu "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów". Pełne brzmienie efektów podaje podstawa programowa dla zawodu magazynier-logistyk.

Czy do ćwiczeń z kolektorem potrzebny jest terminal?

Nie. W demo interfejs kolektora działa w przeglądarce komputera, z narysowaną obudową terminala i oknem Symulacja skanera, które wstawia kod tak jak skaner.

Pytania o instrukcję i demo

Której wersji Studio WMS.net dotyczy instrukcja?

Wersji 2026.7.189.9685 - tej samej, która działa w bezpłatnym demo. Numer wersji powtarza metryka na końcu każdej strony instrukcji.

Czy demo Studio WMS.net wymaga rejestracji?

Nie. Każdą z czterech ról - kierownika, klienta, tabletu i kolektora - uruchamia się jednym kliknięciem na stronie demo systemu magazynowego WMS.net, a logowanie wypełnia się samo.

Czy dane w demo pochodzą z prawdziwego magazynu?

Nie. Baza demo przedstawia przykładowy magazyn centralny z asortymentem, lokalizacjami regałowymi, słownikiem kontrahentów i dokumentami z ostatnich tygodni. Liczby na ekranach demo są danymi przykładowymi, a nie wynikami wdrożeń.

Czy dokument zapisany w demo zobaczą inni?

Tak. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc nie wpisuje się tam danych, które mają pozostać prywatne. Dokument roboczy można po teście usunąć z bufora.

Gdzie znaleźć skróty dokumentów, np. ZPZ albo WZB?

Na stronie terminologia Studio WMS.net, a hasła z całej instrukcji zbiera alfabetyczny spis treści.

Jak szybko znaleźć opis konkretnego ekranu?

Działy menu bocznego, poza Wstępem, odpowiadają rolom w programie, a sekcje działu Kierownik magazynu - menu kierownika. Mapę działów zawiera strona główna instrukcji Studio WMS.net.

Słownik pojęć

Bufor dokumentu
Status roboczy dokumentu magazynowego: pozycje są zapisane w bazie i można je edytować, ale nie tworzą ruchu magazynowego.
Zatwierdzenie
Zapis ostateczny przyciskiem Zapisz - dokument dostaje numer z licznika, a jego pozycje zaczynają liczyć się do stanu zatwierdzonego.
Stan zatwierdzony
Suma ilości z pozycji dokumentów zatwierdzonych, liczona np. dla lokalizacji albo kartoteki asortymentu.
Stan dostępny
Ilość, którą można wydać: przychody liczone od zatwierdzenia, rozchody już od zapisania w buforze.
Reguła pobrania
Ustawienie kartoteki kontrahenta - FEFO, FIFO, LIFO albo dowolna - wyznaczające kolejność stanów przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia.
Numer referencyjny
Identyfikator nadawany dokumentowi przez system przy utworzeniu, widoczny w buforze zamiast numeru dokumentu.
Logistyka kontraktowa 3PL
Model, w którym operator logistyczny przechowuje i wydaje towar klientów, a klient zamawia wydania przez własny panel.
SSCC
Osiemnastocyfrowy numer seryjny jednostki logistycznej według standardu GS1, z prefiksem firmy i cyfrą kontrolną liczoną modulo 10.