Pracownicy

Jaką funkcję pełni kartoteka pracowników w systemie Studio WMS.net?

Kartoteka pracowników w Studio WMS.net to centralne miejsce do przechowywania danych kadrowych osób zatrudnionych w magazynie. Ułatwia zarządzanie personelem, przypisywanie zadań i kontrolę dostępu. To narzędzie wspiera organizację pracy i rozliczenia wewnętrzne.

Kartoteka zawiera imię, nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe pracownika. Dodatkowo rejestrowana jest data zatrudnienia i inne informacje personalne, potrzebne do organizacji pracy. Każdy wpis może zawierać także dane dotyczące wynagrodzenia, co wspiera rozliczenia wewnętrzne i analizę kosztów pracy. Informacje są przechowywane w systemie i łatwo dostępne dla kierowników magazynu oraz działu HR. To eliminuje konieczność prowadzenia oddzielnych ewidencji.

System pozwala przypisywać pracownikom konkretne uprawnienia i zakresy dostępu do funkcji programu. Dzięki temu każdy użytkownik widzi tylko te elementy systemu, które są mu potrzebne do pracy. Taka kontrola zabezpiecza dane i ogranicza ryzyko nieuprawnionych działań. Uprawnienia można modyfikować w zależności od zmieniających się obowiązków. Studio WMS.net umożliwia także szybkie przypisywanie pracowników do zadań operacyjnych.

Kartoteka pracowników wspiera również monitorowanie efektywności i organizację pracy zespołu. System rejestruje, kto wykonał konkretne operacje magazynowe i kiedy to zrobił. Umożliwia to analizę wydajności poszczególnych osób oraz planowanie grafików i harmonogramów. Studio WMS.net dzięki tej funkcji zapewnia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i pełniejszą kontrolę nad procesami w magazynie.

Kartoteki pracowników magazynu

Kartoteka pracowników magazynu to zbiór informacji o pracownikach, którzy pracują w magazynie. Kartoteka pracowników magazynu zawiera informacje o takich parametrach pracownika jak:

Imię i nazwisko	Imię i nazwisko to imię i nazwisko pracownika. Imię i nazwisko pracownika jest używane do identyfikacji pracownika w systemie WMS.net.
Stanowisko	Stanowisko, na którym pracuje pracownik. Pozycja pracownika jest używana do przypisywania zadań pracownikowi.
Numer telefonu	Numer telefonu to numer telefonu pracownika. Numer telefonu pracownika jest używany do kontaktu z pracownikiem.
Adres email	Adres email to adres email pracownika. Adres email pracownika jest używany do wysyłania e-maili do pracownika.
Data zatrudnienia	Data zatrudnienia to data, od której pracownik jest zatrudniony w firmie. Data zatrudnienia pracownika jest używana do obliczania stażu pracy pracownika.
Wynagrodzenie	Wynagrodzenie to wynagrodzenie, które otrzymuje pracownik. Wynagrodzenie pracownika jest używane do obliczania kosztów pracy.
Uprawnienia	Uprawnienia to uprawnienia, które ma pracownik. Uprawnienia pracownika są używane do określenia, jakie zadania może wykonywać pracownik.

Kartoteki pracowników magazynu w programie magazynowym WMS.net są bardzo ważne dla prawidłowego funkcjonowania magazynu.

Kartoteka pracowników magazynu zapewnia dostęp do wszystkich informacji o pracownikach magazynu. Używa się jej do przypisywania zadań pracownikom. Służy również do obliczania kosztów pracy oraz do kontroli uprawnień pracowników.

Załączony obrazek przedstawia kartotekę pracowników magazynu w programie Studio WMS.net. Tabela zawiera szczegółowe informacje o pracownikach. Znajduje się tam ich status aktywności. Widoczne są także nazwisko i imię. Ponadto, tabela zawiera stanowisko i datę ostatniego logowania. Nie brakuje również informacji o przypisanym oddziale i magazynie. Każdy pracownik ma unikalny identyfikator. Umożliwia to łatwą identyfikację i zarządzanie jego danymi. Widoczne są też kolumny do przypisania pracownika do konkretnego miejsca w magazynie. Jest także kod MPK. Kod ten może służyć do rozliczania kosztów pracy lub monitorowania efektywności.

Widok ten jest przykładem, jak systemy WMS mogą usprawniać zarządzanie zasobami ludzkimi w środowisku magazynowym, oferując klarowny obraz rozlokowania personelu oraz ich działalności. Ułatwia to delegowanie zadań, kontrolę dostępu do różnych części magazynu i lepsze planowanie zasobów pracy.

Kolumny tabeli

Tabela kartoteki pracowników zawiera informacje na temat pracowników w formie listy z kolumnami. Oto opis poszczególnych kolumn:

Aktywne	Ta kolumna wskazuje, czy konto pracownika jest aktywne czy nie. Może zawierać wartości takie jak „Tak” lub „Nie”, określające, czy pracownik jest obecnie aktywny w systemie.
Login	Kolumna ta zawiera unikalny identyfikator logowania pracownika. Jest to zazwyczaj nazwa użytkownika, którą pracownik używa do logowania się do systemu.
Nazwisko	Kolumna zawiera nazwisko pracownika, czyli jego rodowe nazwisko.
Imię	Kolumna ta zawiera imię pracownika.
Stanowisko	Informuje o stanowisku, na którym pracuje dany pracownik, np. „Magazynier”, „Kierownik”, „Logistyk” itp.
Skaner PIN	Jeśli pracownicy używają identyfikacji za pomocą skanera PIN, to ta kolumna zawiera powiązany z nimi numer PIN.
Skaner Hasło	W tej kolumnie znajduje się hasło powiązane z pracownikiem, gdy identyfikacja odbywa się przy użyciu skanera.
Logowanie	Informuje o dacie i czasie ostatniego logowania pracownika do systemu.
Oddział	Określa oddział, w którym pracownik jest zatrudniony.
Magazyn	Ta kolumna zawiera informacje o magazynie, z którym jest powiązany dany pracownik.
MPK (Miejsce Przechowywania Kodeksu)	Kolumna zawiera informacje o miejscu przechowywania dokumentacji pracowniczej, takiej jak umowy, CV, itp.
Nr referencyjny	To unikalny numer referencyjny lub identyfikator przypisany do każdego pracownika, który pomaga w identyfikacji pracownika w systemie lub organizacji.

Wszystkie te informacje zawarte w tabeli pozwalają na skuteczne zarządzanie kartoteką pracowników i monitorowanie ich danych w systemie.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Polecenia dostępne na pasku narzędziowym w kartotece pracowników umożliwiają różne operacje związane z zarządzaniem danymi pracowników. Oto opis tych poleceń:

• Dopisz: Polecenie „Dopisz” służy do dodawania nowych rekordów lub pracowników do kartoteki. Po wybraniu tego polecenia otwiera się nowy formularz, który umożliwia wprowadzenie danych nowego pracownika.
• Edycja: Polecenie „Edycja” pozwala na edycję danych istniejącego pracownika. Po zaznaczeniu odpowiedniego rekordu na liście pracowników i wybraniu tego polecenia, można dokonać zmian w danych tego pracownika.
• Podgląd: Polecenie „Podgląd” umożliwia podgląd szczegółowych informacji o wybranym pracowniku. Po zaznaczeniu rekordu i wybraniu tego polecenia otwiera się okno lub widok, w którym można przejrzeć pełne informacje o danym pracowniku.
• Historia: Polecenie „Historia” pozwala na przeglądanie historii zmian w danych pracownika. Opcje dostępne w podmenu „Historia” to: „Przeglądaj” wyświetla historię zmian danych pracownika. Zmiany te są ułożone chronologicznie w formie listy. „Usługi” przedstawiają historię usług, zadań lub akcji. Te elementy zostały przypisane lub wykonane przez danego pracownika. „Rewizja zmian” wyświetla szczegółową historię zmian danych pracownika. Wskazuje, kiedy i kto dokonał tych zmian.

Powyższe polecenia pozwalają na kompleksowe zarządzanie kartoteką pracowników, dodawanie nowych pracowników, edycję istniejących danych, podgląd szczegółów pracowników oraz przeglądanie historii zmian dokonanych na danych pracowników. Dzięki temu możliwe jest dokładne monitorowanie informacji o zatrudnionych osobach w organizacji.

Dopisz

Polecenie otwiera formularz dopisania nowego pracownika magazynu. Pola wymagane posiadają pogrubione nazwy.

Polecenie „Dopisz” w kartotece pracowników umożliwia dodawanie nowych pracowników do systemu. Po wybraniu tego polecenia otwiera się nowy formularz, który zawiera kontrolki pozwalające na wprowadzenie danych nowego pracownika. Oto opis tych kontrolek:

Aktywne	To kontrolka typu CheckBox, która umożliwia określenie, czy pracownik jest aktywny czy nie. Zaznaczenie tego pola oznacza, że pracownik jest aktywny, a odznaczenie oznacza, że jest nieaktywny.
Nazwisko	To pole typu Text, w którym wprowadza się nazwisko pracownika.
Imię	To pole typu Text, w którym wprowadza się imię pracownika.
Stanowisko	To kontrolka typu Combo, czyli rozwijanej listy, która umożliwia wybór stanowiska, na jakim pracuje dany pracownik. Lista zawiera dostępne stanowiska w firmie.
Oddział	To kontrolka typu Combo, czyli rozwijanej listy, która umożliwia wybór oddziału, do którego przypisany jest pracownik. Lista zawiera dostępne oddziały w firmie.
Magazyn	To kontrolka typu Combo, czyli rozwijanej listy, która umożliwia wybór magazynu, z którym związany jest pracownik. Lista zawiera dostępne magazyny w firmie.
MPK	To kontrolka typu Combo, czyli rozwijanej listy, która umożliwia wybór kodu MPK (Miejsca Powstawania Kosztów) przypisanego do pracownika. Lista zawiera dostępne kody MPK w firmie.
Login	To pole typu Text, w którym system automatycznie wprowadza unikalny login (nazwę użytkownika) dla pracownika. Login jest używany do identyfikacji pracownika podczas logowania do systemu.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól formularza, użytkownik może zapisać dane, co spowoduje dodanie nowego pracownika do kartoteki.

Formularz „Dopisz” umożliwia więc wygodne wprowadzanie danych pracowników do systemu, co ułatwia i usprawnia zarządzanie personelem w firmie.

Formularz dopisania nowego pracownika należy zapisać poprzez kliknięcie na przycisk Zapisz. W celu anulowania zmian, należy kliknąć przycisk Anuluj, lub X w prawym górnym rogu okna.

Na obrazku przedstawiony jest interfejs funkcji dodawania nowego pracownika do systemu magazynowego Studio WMS.net, z poleceniem „Dopisz”. Widać formularz z polami do wypełnienia, takimi jak status aktywności, nazwisko, imię, stanowisko, oddział, magazyn, MPK oraz login. Te pola umożliwiają wprowadzenie wszystkich niezbędnych danych dotyczących pracownika. Na górze formularza znajdują się przyciski „Zapisz”, który zatwierdza wprowadzone informacje, oraz „Anuluj”, który pozwala przerwać operację.

Formularz jest przykładem, jak system WMS.net umożliwia łatwe i systematyczne zarządzanie danymi kadrowymi w kontekście magazynu, co jest kluczowe dla utrzymania aktualnej bazy danych pracowników i optymalizacji procesów pracy w magazynie.

Edycja

Polecenie „Edycja” pozwala na edycję danych istniejącego pracownika. Po zaznaczeniu odpowiedniego rekordu na liście pracowników i wybraniu tego polecenia, można dokonać zmian w danych tego pracownika.

Formularz jest analogiczny jak przy dopisywaniu nowego pracownika.