Czym są standardowe funkcje?
Standardowe funkcje w programie odnoszą się do zestawu wbudowanych możliwości i operacji, które są dostępne dla użytkowników do korzystania z programu. Obejmują one interfejs użytkownika, metody komunikacji oraz sposób interakcji z programem. Oto kilka przykładów standardowych funkcji w programie:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Nawigacja i menu | Programy często mają standardowe paski narzędzi, menu i opcje nawigacyjne, które umożliwiają użytkownikowi poruszanie się po różnych sekcjach i modułach programu. |
| Formularze i pola danych | Użytkownik może wypełniać formularze, korzystając z różnych pól danych, takich jak pola tekstowe, listy rozwijane, pola wyboru czy pola daty. To umożliwia wprowadzanie i edytowanie danych. |
| Przyciski i akcje | Programy posiadają przyciski i akcje, które wywołują określone operacje. Mogą to być przyciski „Zapisz”, „Usuń”, „Wyślij”, „Generuj” itp. Użytkownik może kliknąć te przyciski, aby wykonać odpowiednie działania. |
| Filtrowanie i sortowanie | Standardowe funkcje w programach umożliwiają filtrowanie i sortowanie danych w tabelach. Użytkownik może stosować różne kryteria filtrowania i sortowania, aby szybko odnaleźć potrzebne informacje i uporządkować dane według określonych kolumn. |
| Wyświetlanie komunikatów i ostrzeżeń | Programy mogą wyświetlać komunikaty, ostrzeżenia lub powiadomienia, aby informować użytkownika o różnych zdarzeniach, błędach lub sukcesach operacji. |
| Pomoc i dokumentacja | Programy często mają wbudowaną pomoc i dokumentację, które są dostępne dla użytkownika. Mogą to być przyciski „Pomoc” lub „Dokumentacja”, które zapewniają informacje i wskazówki dotyczące korzystania z programu. |
| Personalizacja i ustawienia | Standardowe funkcje mogą obejmować możliwość dostosowania programu do preferencji użytkownika. Użytkownik może dostosować ustawienia, takie jak język, skórki interfejsu, preferencje wyświetlania danych itp. |
Te standardowe funkcje stanowią podstawową interakcję między użytkownikiem a programem, zapewniając intuicyjny i spójny sposób korzystania z aplikacji.
Lista najważniejszych standardowych funkcjonalności
Export do Excela
- Export do Excel’a (xls, xlsx) – Standardowe funkcje w programie służące do eksportu danych do Excela umożliwiają zapisanie danych z programu w formacie XLS lub XLSX, co umożliwia późniejsze przetwarzanie tych danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Eksport danych do Excela pozwala na dalszą analizę, tworzenie raportów i wykresów oraz wygodne przechowywanie danych w powszechnie używanym formacie.
Filtrowanie i sortowanie
- Filtrowanie i sortowanie danych w tabelach to funkcje, które pozwalają na łatwe odnajdywanie i organizowanie danych w programie. Filtrowanie pozwala na wyświetlanie tylko tych rekordów, które spełniają określone kryteria, dzięki czemu można szybko odnaleźć potrzebne informacje. Sortowanie natomiast pozwala na uporządkowanie danych według określonych kolumn w kolejności rosnącej lub malejącej, ułatwiając porządkowanie danych i znalezienie potrzebnych informacji.
Uwagi i notatki
- Dodawanie uwag (notatek) jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do kartotek i dokumentów. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji.
Dyskusje
- Prowadzenie dyskusji to funkcja, która umożliwia komunikację i wymianę informacji wewnątrz programu. Użytkownicy mogą komentować, zadawać pytania lub udzielać odpowiedzi na temat konkretnych kartotek lub dokumentów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w zespołowych projektach, gdzie różne osoby mogą dzielić się swoimi spostrzeżeniami, zadawać pytania lub udzielać wskazówek, co przyczynia się do lepszej komunikacji i współpracy w ramach programu.
Załączniki
- Dodawanie załączników do kartotek i dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie.
Zdjęcia
- Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ta funkcja pozwala na lepszą wizualizację danych i ułatwia pracę z programem poprzez dodawanie graficznych elementów do rekordów.
Zobacz także inne uniwersalne rozwiązania
Podgląd wydruku
- Podgląd wydruku dokumentów magazynowych to funkcja, która umożliwia użytkownikom zobaczenie, jak będą wyglądać wydruki przed faktycznym ich wydrukiem. Funkcjonalność pozwala użytkownikom ocenić, jak dane dokumenty magazynowe zostaną sformatowane przed ich wydrukiem. Dzięki podglądowi wydruku można wykryć i skorygować wszelkie błędy lub niezgodności w danych dokumentów magazynowych, zanim zostaną one wydrukowane.
Historia
- Historia w programie magazynowym służy do śledzenia zmian oraz działań, które mają miejsce w systemie. Dzięki opcji „Historia” można śledzić, kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził w systemie magazynowym. Można zobaczyć historię edycji, dodawania, usuwania lub innych działań związanych z danymi magazynowymi, jak również związanymi z użytkownikami, uprawnieniami, ustawieniami itp.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
