Stan dla numeru partii na kolektorze Android - lokalizacje towaru z jednej partii produkcyjnej

Podgląd Stan dla numeru partii wyszukuje na terminalu pozycje stanu zatwierdzonego z podanym numerem partii produkcyjnej. Magazynier ustala nim, w których lokalizacjach leży towar z partii objętej reklamacją albo wycofaniem z obrotu. Ekran tylko czyta dane, a numer partii system zna z pozycji dokumentów przyjęcia.

Instrukcja nie ma jeszcze zrzutu podglądu partii, dlatego ilustrują go dwa siostrzane podglądy. Wszystkie trzy korzystają z tej samej wyszukiwarki magazynowej: pole skanowania z podpowiedzią "zeskanuj lub wpisz (min 2 znaki)" oraz dolny pasek z przyciskiem aparatu, przyciskiem Wyszukaj i przyciskiem Zakończ. W podglądzie partii zmienia się etykieta pola i kryterium - system szuka po numerze partii zamiast po kodzie EAN albo adresie. Nagłówek każdej transakcji ma przycisk Wstecz, znacznik STAN i przycisk Odśwież.

Numer partii w Studio WMS.net - skąd się bierze

Partią produkcyjną - w żargonie także serią albo lotem - nazywa się ilość towaru wytworzoną w tych samych warunkach i oznaczoną jednym numerem producenta. W Studio WMS.net numer partii jest polem pozycji dokumentu magazynowego o długości do 20 znaków. W części ekranów nosi nazwę Nr serii albo Seria - to ta sama wartość. Obok niego pozycja ma termin ważności i datę produkcji.

Numer partii wpisuje się przy przyjęciu towaru. Przy wydaniu i przesunięciu operator go nie wpisuje: pozycja dziedziczy partię i daty ze wskazanego stanu, razem z numerem palety. Dzięki temu numer przyjęty raz przechodzi przez kolejne dokumenty bez przepisywania.

Formularz asortymentu otwiera się w sekcji NOWY. Zakładka Inne zaczyna się od przełączników Wymagana seria i Wymagana data ważności, a niżej ma pola klasyfikacji i cech towaru. Włączone przełączniki sprawiają, że formularze przyjęcia w przeglądarce i na tablecie nie dodadzą pozycji bez numeru partii albo bez terminu ważności. Kontroli przy wydaniu i przesunięciu nie ma, bo tam partia pochodzi ze stanu. Pola kartoteki opisuje strona nowa kartoteka asortymentu.

Kiedy szukać towaru po numerze partii

Reguła FEFO - pierwsze wychodzi to, co pierwsze traci ważność - działa w Studio WMS.net automatycznie przy generowaniu pozycji wydania WZ ze zlecenia ZWZ, gdy kartoteka kontrahenta ma ustawioną tę regułę. Przy ręcznym wydaniu WZB albo RW stan wskazuje operator i wtedy podgląd partii pomaga wybrać paletę z najkrótszym terminem.

Przebieg wyszukiwania

1. W menu kolektora wybierz Stan dla numeru partii z grupy Stany i podglądy.
2. Wpisz albo zeskanuj pełny numer partii i zatwierdź go klawiszem ENTER lub przyciskiem Wyszukaj.
3. Przejrzyj karty wyników pod nagłówkiem z liczbą znalezionych pozycji stanu. Sprawdź na karcie, którego towaru dotyczy - ten sam numer partii może wystąpić u dwóch różnych towarów, bo numer nadaje producent.
4. Wpisz kolejny numer bez czyszczenia pola - po wyszukaniu treść pola jest zaznaczona. Przycisk Zakończ wraca do menu.

Jedna partia może leżeć w kilku lokalizacjach i na kilku paletach - każda taka pozycja stanu ma własną kartę. Wynik obejmuje magazyn, w którym pracuje zalogowany użytkownik. Brak wyniku daje komunikat "Brak danych dla podanej wartości!", a mniej niż dwa znaki - komunikat "Wprowadź minimum 2 znaki!".

Numer partii na etykietach GS1

Na etykietach logistycznych w standardzie GS1-128 numer partii zapisuje się z identyfikatorem zastosowania AI (10) jako pole alfanumeryczne do 20 znaków, a termin ważności z AI (17) w formacie RRMMDD. Długość pola partii w GS1 odpowiada więc długości numeru partii w Studio WMS.net. Pełną listę identyfikatorów publikuje rejestr identyfikatorów zastosowań GS1.

Kod GS1-128 często niesie kilka pól naraz, na przykład numer GTIN towaru razem z partią. Skaner przekaże wtedy do podglądu cały ciąg znaków, a wyszukiwanie porówna go z samym numerem partii i nie znajdzie pozycji. W takiej sytuacji wpisz numer partii z czytelnego opisu pod kodem - poprzedza go tam symbol (10).

Stan zatwierdzony - partia w buforze, w drodze i u klienta

Podgląd pokazuje, gdzie partia leży teraz według dokumentów zatwierdzonych. Tabela zestawia sytuacje, w których obraz na kolektorze różni się od tego, co magazynier widzi albo wie.

Reguła stanu bieżącego. Podgląd partii odpowiada na pytanie, gdzie towar z partii leży teraz, a nie gdzie był. Do ustalenia, którym odbiorcom wydano partię, służą zestawienia pozycji wydań, np. zestawienie pozycji wydań WZ filtrowane po kolumnie numeru partii.

Pozycja stanu jako klucz partii w miejscu. System rozróżnia pozycję stanu po połączeniu asortymentu, palety, partii, terminu ważności, daty produkcji i lokalizacji. Wydanie i przesunięcie wskazują właśnie taką pozycję, dlatego partia przechodzi z przyjęcia na kolejne dokumenty bez przepisywania. Stan każdej pozycji wylicza widok bazy SQL Server z pozycji zatwierdzonych dokumentów, a podgląd na kolektorze filtruje go po numerze partii i magazynie użytkownika.

Sekcja Pozycje formularza przyjęcia PZ ma pola Asortyment, Nr palety, Lokalizacja, Rodzaj palety, Nr partii, Termin ważności, Data produkcji i Ilość; gwiazdka oznacza pola wymagane do dodania pozycji. Na zrzucie pole Nr partii nie ma gwiazdki, bo kartoteka tego towaru nie wymaga serii. Tabela dodanych pozycji ma osobne kolumny numeru partii i numeru palety. Formularz opisuje strona przyjęcie zewnętrzne PZ na podstawie zlecenia.

Tylko online przez Wi-Fi albo LTE. Studio WMS.net nie ma trybu pracy bez połączenia z serwerem. Podgląd pyta serwer przy każdym wyszukaniu, więc przy wycofaniu partii magazynier sprawdza lokalizacje w zasięgu sieci. W strefach słabego zasięgu potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Podglądy od strony towaru i miejsca opisują strony stan dla asortymentu na kolektorze i stan dla lokalizacji na kolektorze. Wszystkie transakcje terminala zbiera przegląd transakcji kolektora Android, a miejsce ewidencji partii w całym systemie przedstawia strona Studio WMS.net - system WMS dla magazynów.