Moduł przyjęć - od zapowiedzi dostawy do towaru na stanie

Pozycja Przyjęcia w sekcji MAGAZYN otwiera menu kafelkowe z dziewiętnastoma pozycjami w pięciu blokach: zlecenia przyjęć ZPZ, przyjęcia zewnętrzne PZ na podstawie zlecenia, przyjęcia bezpośrednie PZB, przychody wewnętrzne PW oraz narzędzia pomocnicze. Ta strona jest mapą modułu. Pokazuje, który rejestr obsługuje który etap przyjęcia i gdzie w instrukcji znaleźć jego szczegółowy opis.

Nad kaflami leży pasek sterujący z licznikiem POZYCJE MENU i polem Szukaj pozycji..., które zawęża kafle po nazwie. Przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie sterują blokami, a przełącznik 1 kol. / 2 kol. / 3 kol. zmienia liczbę kolumn układu, co przydaje się na mniejszym ekranie. Każdy blok ma w nagłówku liczbę swoich pozycji. Liczby w nawiasach przy kaflach buforów i zleceń oczekujących pokazują, ile dokumentów czeka w danym rejestrze - już z poziomu menu widać, gdzie zalega praca.

Mapa modułu przyjęć

Cztery pierwsze bloki mają ten sam układ: formularz nowego dokumentu, bufor dokumentów roboczych, rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Blok zleceń ma dodatkowo podział zatwierdzonych zleceń na oczekujące i zrealizowane, bo zlecenie żyje dłużej niż pojedynczy dokument przyjęcia.

Zlecenia przyjęć ZPZ

Przyjęcia zewnętrzne PZ na podstawie zlecenia

Przyjęcia bezpośrednie PZB

Przychody wewnętrzne PW

Piąty blok, Inne działania, zawiera dwie pozycje: import zleceń z pliku Excel i dashboard przyjęć. Opisujemy je niżej, w osobnej części tej strony.

Obieg przyjęcia - od zapowiedzi do stanu magazynowego

Najpełniejsza ścieżka zaczyna się przed przyjazdem transportu i kończy się, gdy towar jest dostępny do wydania. Każdy etap zostawia ślad w innym rejestrze, a stan magazynowy zmienia się tylko w jednym momencie - przy zatwierdzeniu dokumentu przyjęcia.

Nie każda dostawa przechodzi wszystkie etapy. Dostawa bez zapowiedzi pomija zlecenie i trafia od razu na przyjęcie bezpośrednie PZB, a zwrot z produkcji - na przychód wewnętrzny PW. Zasada zatwierdzenia jest jednak wspólna dla wszystkich ścieżek.

Cztery ścieżki przyjęcia - kiedy który dokument

Wybór dokumentu zależy od tego, czy dostawa była zapowiedziana i skąd pochodzi towar. Pomyłka w wyborze nie blokuje pracy, ale psuje analizy: przyjęcie zapowiedzianej dostawy dokumentem PZB nie podniesie paska realizacji zlecenia, które zostanie w rejestrze oczekujących.

Do bufora PW trafia też storno wydania. Procedura storna kopiuje pozycje zatwierdzonego wydania WZ albo WZB do nowego dokumentu PW w buforze, z tą samą lokalizacją, paletą, partią i datami. Storno kończy się dopiero wtedy, gdy ktoś zatwierdzi ten dokument PW - do tego czasu towar nie wraca na stan.

Bufor i zatwierdzenie - reguły wspólne dla modułu

Każda ścieżka ma bufor, czyli zapis roboczy dokumentu (przycisk Bufor), i rejestr dokumentów zatwierdzonych (przycisk Zapisz). Mechanizm jest ten sam dla zleceń ZPZ i dla wszystkich dokumentów przyjęcia.

Reguła przychodu. Towar z dokumentu przyjęcia w buforze może już stać na regale, ale nie da się go wydać ani przesunąć. Przychód liczy się do stanu dopiero od zatwierdzenia - dlatego licznik przy kaflu bufora jest listą towaru, który fizycznie jest w magazynie, a systemowo jeszcze nie.

Stan liczony w widokach SQL. Studio WMS.net nie ma osobnej tabeli stanów. Stan liczą widoki SQL Server, które sumują ilości z pozycji dokumentów magazynowych. Stan zatwierdzony obejmuje tylko pozycje zatwierdzone, a stan dostępny do wydania liczy przychody od zatwierdzenia i rozchody już od zapisu w buforze. Dzięki temu stan nie może się rozjechać z dokumentami - jest zawsze ich sumą. Mechanizm widoków opisuje dokumentacja widoków SQL Server w Microsoft Learn.

Bufory a inwentaryzacja. Kreator inwentaryzacji odmawia założenia arkusza, gdy w jego zakresie są dokumenty w buforze. Przed spisem trzeba zatwierdzić albo usunąć przyjęcia robocze - zbiorczy widok niezatwierdzonych dokumentów wszystkich typów daje rejestr dokumenty w buforze przed inwentaryzacją.

Inne działania - import zleceń i dashboard przyjęć

Import zleceń z pliku Excel (xls) wczytuje zapowiedzi dostaw z arkusza zamiast ręcznego wpisywania każdej pozycji. Rozwiązanie sprawdza się, gdy dostawca albo dział zakupów przysyła awizo w pliku, a system nadrzędny nie przekazuje zleceń automatycznie. Zasady importu danych z arkuszy opisuje artykuł o imporcie plików Excel do systemu WMS.

Dashboard przyjęć zbiera w jednym widoku wskaźniki, które w rejestrach trzeba by liczyć osobno. Kafelki pokazują m.in. liczbę oczekujących zleceń ZPZ z ilością do przyjęcia, liczbę dokumentów w buforze i średni czas od zapisu w buforze do zatwierdzenia z ostatnich 30 dni. Pod kafelkami leży wykres trendu przyjęć z ostatnich 30 dni. Na zrzucie widać wersję tabletową z etykietą Dane na żywo przy zegarze.

• Zlecenia - zlecenia ZPZ oczekujące z ilością do przyjęcia oraz dokumenty zrealizowane dziś.
• Bufor - liczba niezatwierdzonych przyjęć i średni czas od bufora do zatwierdzenia.
• Wolumen - palety i sztuki przyjęte w miesiącu, pliki zaimportowane z Excela, usługi 3PL.
• Analizy - trendy z 30 dni i 12 miesięcy, rozkład według dnia tygodnia, mapa cieplna dzień x godzina oraz rankingi.

Przyjęcia w panelu klienta i na urządzeniach mobilnych

W magazynie logistyki kontraktowej część pracy przy przyjęciach wykonuje sam klient. Jego panel ma uproszczone menu Przyjęcia: pozycję Nowe zlecenie przyjęcia ZPZ do zapowiadania dostaw oraz podgląd zleceń i przyjęć. Klient widzi dokumenty swojego towaru, bez wglądu w dane pozostałych kontrahentów.

Menu klienta ma cztery bloki, jak menu kierownika, ale mniej pozycji: brak w nim bufora zleceń, zestawień pozycji i formularzy przyjęć. Blok zleceń zawiera pozycje Zlecenia przyjęcia ZPZ oczekujące i Zlecenia przyjęcia ZPZ wszystkie, a bloki przyjęć - bufor i rejestr zatwierdzonych. Szczegóły opisuje strona przyjęcia w panelu klienta magazynu.

Na hali przyjęcia wykonuje się kolektorem albo tabletem. Menu kolektora ma w grupie Przyjęcia trzy transakcje uruchamiane numerem; w konfiguracji demonstracyjnej są to 01 PZB, 02 PW i 03 PZ. Urządzenia pracują online przez Wi-Fi albo LTE, a każda pozycja trafia do bazy od razu - kierownik widzi ją po odświeżeniu rejestru. Przegląd całego procesu na hali zawiera artykuł o przyjęciach towaru do magazynu w systemie WMS.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

Strony rejestrów mają powtarzalny układ: miejsce rejestru w obiegu, kolumny, pasek narzędzi, reguły, typowe sytuacje, analiza danych, ćwiczenie, pytania i słownik. Funkcje wspólne dla wszystkich tabel, np. filtrowanie i eksport, opisuje raz strona funkcje standardowe rejestrów. Proponowana kolejność lektury zależy od roli.

• Kierownik zmiany - bufor przyjęć PZ, zlecenia oczekujące, potem typowe sytuacje w obu rejestrach.
• Pracownik biura - formularze zlecenia ZPZ i przyjęcia PZ, bufor zleceń, rejestr zatwierdzonych przyjęć.
• Dział zakupów i kontroli jakości - zlecenia zrealizowane, zestawienia pozycji zleceń i przyjęć.
• Nauczyciel i uczeń - ćwiczenie przekrojowe poniżej, potem ćwiczenia na stronach poszczególnych rejestrów.

Pełny opis systemu dla magazynów własnych i operatorów logistycznych zawiera strona Studio WMS.net - system WMS dla magazynów i 3PL, a porównanie dokumentów magazynowych w ujęciu ewidencyjnym - opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.