Jakie funkcje oferuje menu „Przyjęcia” w systemie Studio WMS.net?
Menu „Przyjęcia” w systemie Studio WMS.net to kluczowa sekcja do zarządzania procesem odbioru towarów. Umożliwia tworzenie i obsługę różnych typów dokumentów przyjęć. Dzięki temu użytkownik może sprawnie kontrolować każdą dostawę.
W menu „Przyjęcia” dostępne są cztery główne opcje. Pierwszą z nich są „Zlecenia przyjęć” (ZPZ), które służą do planowania nadchodzących dostaw. Użytkownik rejestruje zapowiedź towaru, co umożliwia przygotowanie magazynu. Kolejną funkcją są „Przyjęcia zewnętrzne” (PZ), które potwierdzają fizyczne przyjęcie towaru na podstawie wcześniej utworzonego zlecenia. To podstawowy dokument wpływający na stan magazynowy.
Trzecią opcją są „Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie” (PZB), które pozwalają na szybkie przyjęcie towaru bez tworzenia zlecenia. Sprawdza się to w sytuacjach nagłych lub w przypadku drobnych dostaw. Ostatnią kategorią są „Przychody wewnętrzne” (PW), służące do rejestracji przyjęć wynikających z procesów wewnętrznych firmy. Przykładem może być zwrot z produkcji lub korekta stanów.
Taka struktura menu pozwala na elastyczne zarządzanie różnymi scenariuszami przyjęć. Użytkownik ma szybki dostęp do właściwego typu dokumentu w zależności od sytuacji. System umożliwia także filtrowanie, edycję i podgląd historii operacji. Studio WMS.net dzięki menu „Przyjęcia” wspiera dokładne, przejrzyste i efektywne zarządzanie odbiorem towarów w magazynie.
Pozycja menu „Przyjęcia” daje użytkownikom dostęp do różnych typów dokumentów przyjęć w programie magazynowym. Dzięki temu submenu użytkownicy mogą skutecznie zarządzać procesem przyjmowania towaru do magazynu.
Zlecenia przyjęć
Ta opcja umożliwia tworzenie nowych zleceń przyjęć zewnętrznych (ZPZ). Użytkownik może utworzyć nowe zlecenie przyjęcia, które służy jako podstawa do rejestrowania przyjęcia towaru od dostawcy.
Ta opcja wyświetla rejestr zlecenia przyjęć, które są obecnie w buforze. Liczba (0) w nawiasie oznacza, że w tej chwili nie ma żadnych ukrytych dokumentów w tej pozycji menu. Bufor zawiera zlecenia przyjęć, które są w trakcie tworzenia lub edycji.
Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące
Opcja ta wyświetla rejestr zlecenia przyjęć, które są obecnie oczekujące na realizację. Liczba (0) w nawiasie oznacza, że w tej chwili nie ma żadnych ukrytych dokumentów w tej pozycji menu. Oczekujące zlecenia przyjęć są te, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały zrealizowane.
Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane
Wyświetla zestawienie zlecenia przyjęć, które zostały już zrealizowane. Użytkownik może sprawdzić historię zrealizowanych zleceń przyjęć i uzyskać informacje na temat daty realizacji, stanu towaru itp.
Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ
Ta opcja pozwala na wyświetlenie zestawienia tabelarycznego z pozycjami zleceń przyjęć ZPZ. Użytkownik może zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji zleceń przyjęć, takie jak kod artykułu, ilość, dostawcę itp.
Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia
Nowe przyjęcie PZ
Ta opcja umożliwia tworzenie nowych dokumentów przyjęć zewnętrznych (PZ) na podstawie zlecenia ZPZ. Użytkownik może utworzyć nowe przyjęcie PZ, które odnosi się do konkretnego zlecenia przyjęcia zewnętrznego.
Przyjęcia PZ bufor
Ta opcja wyświetla przyjęcia PZ, które są obecnie w buforze. Liczba (x) w nawiasie oznacza, że w tej pozycji menu znajduje się x ukrytych dokumentów. Bufor zawiera przyjęcia PZ, które są w trakcie tworzenia lub edycji.
Zatwierdzone dokumenty Przyjęcia PZ
Ta opcja wyświetla zatwierdzone dokumenty przyjęć PZ, czyli te, które zostały już przetworzone i zaakceptowane. Użytkownik może zobaczyć zatwierdzone przyjęcia PZ w celu sprawdzenia ich szczegółów i historii.
Zestawienie pozycji przyjęć PZ
Ta opcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego z pozycjami przyjęć PZ. Użytkownik może zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji przyjęć PZ, takie jak kod artykułu, ilość, dostawcę itp.
Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie
Nowe przyjęcie PZB
Ta transakcja umożliwia utworzenie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego (PZB). W tym dokumencie można zarejestrować szczegóły przyjęcia towaru od dostawcy, takie jak nazwa dostawcy, ilość towaru, numery partii, itp.
Przyjęcia PZB bufor
Ta transakcja pozwala na przeglądanie i zarządzanie listą przyjęć zewnętrznych bezpośrednich znajdujących się w buforze. Bufor to tymczasowe miejsce przechowywania dokumentów, które nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone i zaksięgowane.
Przyjęcia PZB
Ta transakcja wyświetla zestawienie zarejestrowanych przyjęć zewnętrznych bezpośrednich. Zestawienie to zawiera informacje o poszczególnych dokumentach PZB, takie jak numer dokumentu, data, dostawca, ilość towaru itp.
Zestawienie pozycji przyjęć PZB
Ta transakcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego, które prezentuje szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji w zarejestrowanych dokumentach przyjęć zewnętrznych bezpośrednich. Można zobaczyć informacje takie jak nazwa produktu, ilość, jednostka miary, numer partii itp.
Przychody wewnętrzne
Nowe przyjęcie PW
Ta transakcja umożliwia utworzenie nowego dokumentu przyjęcia wewnętrznego (PW). Przyjęcie wewnętrzne dotyczy przemieszczenia towaru w obrębie magazynu lub między różnymi lokalizacjami wewnętrznymi. W tym dokumencie można zarejestrować szczegóły dotyczące przyjęcia towaru, takie jak nazwa produktu, ilość, lokalizacja, numer partii, itp.
Przyjęcia PW bufor
Ta transakcja pozwala na przeglądanie i zarządzanie listą przyjęć wewnętrznych znajdujących się w buforze. Bufor to tymczasowe miejsce przechowywania dokumentów, które nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone i zaksięgowane. W przypadku tej transakcji liczba X wskazuje na liczbę dokumentów przyjęć wewnętrznych znajdujących się w buforze.
Przyjęcia PW
Ta transakcja wyświetla zestawienie zarejestrowanych przyjęć wewnętrznych. Zestawienie to zawiera informacje o poszczególnych dokumentach PW, takie jak numer dokumentu, data, lokalizacje, ilość towaru itp.
Zestawienie pozycji przyjęć PW
Ta transakcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego, które prezentuje szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji w zarejestrowanych dokumentach przyjęć wewnętrznych. Można zobaczyć informacje takie jak nazwa produktu, ilość, jednostka miary, lokalizacja, numer partii itp.
Inne działania
Import zleceń z pliku Excel (xls)
Ta funkcja umożliwia importowanie danych z pliku Excel i tworzenie dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) na podstawie tych danych.
Aby skorzystać z tej funkcji, plik Excel musi być przygotowany zgodnie z ustaloną konfiguracją programu. Konfiguracja importów z plików definiuje strukturę pliku Excel, określa, które kolumny odpowiadają poszczególnym polom dokumentu ZPZ oraz jakie wartości są akceptowane dla tych pól. Dokładne informacje dotyczące konfiguracji importów z plików można znaleźć w dokumentacji programu magazynowego.
Dzięki tej funkcji użytkownik może zaimportować duże ilości danych z pliku Excel i automatycznie utworzyć dokumenty ZPZ na podstawie tych danych. To ułatwia i przyspiesza proces wprowadzania danych do systemu, szczególnie w przypadku masowych importów, gdzie wprowadzanie danych ręcznie byłoby czasochłonne i podatne na błędy.
Zarządzanie Przyjęciami Towarów w Systemie WMS
Menu „Przyjęcia” w systemie WMS od SoftwareStudio jest fundamentalnym obszarem służącym do zarządzania procesem przyjmowania towarów do magazynu. Ta sekcja programu magazynowego daje użytkownikom dostęp do różnych rodzajów dokumentów przyjęć. W rezultacie, taka struktura umożliwia efektywne zarządzanie całym procesem odbioru dostaw. Główne podmenu obejmują zlecenia przyjęć, przyjęcia zewnętrzne realizowane na podstawie zleceń, przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie oraz przychody wewnętrzne.
Pierwsza część, „Zlecenia przyjęć”, służy do tworzenia zleceń (ZPZ), które stanowią podstawę dla dokumentów przyjęcia zewnętrznego (PZ). Użytkownik może tu tworzyć nowe zlecenia, przeglądać te oczekujące na realizację oraz sprawdzać zlecenia już zrealizowane. Następnie, w sekcji „Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia”, tworzy się dokumenty PZ powiązane z wcześniej utworzonymi zleceniami ZPZ. Takie podejście usprawnia zarządzanie przyjęciami towarów zgodnie ze złożonymi zamówieniami, co zapewnia przejrzystość operacji. Obie te sekcje często posiadają opcje zarządzania dokumentami w tzw. buforze, czyli przed ich ostatecznym zatwierdzeniem.
Ponadto, system obsługuje „Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie” (PZB), które pozwalają rejestrować towary przyjęte do magazynu bez wcześniejszego powiązania ze zleceniem. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku nieoczekiwanych dostaw, zapewniając elastyczność działania. Dodatkowo, opcja „Przychody wewnętrzne” (PW) służy do ewidencji przesunięć towarów pomiędzy różnymi magazynami lub lokalizacjami wewnątrz firmy. Co więcej, w sekcji „Inne działania” istnieje możliwość importowania zleceń przyjęć (ZPZ) bezpośrednio z plików Excel, co znacznie przyspiesza wprowadzanie danych, zwłaszcza przy dużej liczbie pozycji.