Jaką funkcję pełni raport „Pozycje usunięte” w systemie Studio WMS.net?
Raport „Pozycje usunięte” umożliwia śledzenie zmian w dokumentacji magazynowej poprzez rejestrowanie usuniętych pozycji. To narzędzie wspiera kontrolę jakości danych i bezpieczeństwo operacji. Jest istotne w procesach audytowych i analizie nieprawidłowości.
Raport znajduje się w sekcji INFORMACJE, w menu ZESTAWIENIA, w podmenu „Dokumenty magazynowe”. Po jego wybraniu system prezentuje listę pozycji, które zostały usunięte z dokumentów magazynowych. Każda z nich zawiera informacje o numerze dokumentu, rodzaju operacji, nazwie towaru, ilości oraz dacie i użytkowniku, który dokonał usunięcia. Taki poziom szczegółowości pozwala na dokładne śledzenie każdej modyfikacji.
Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą wykryć przypadki błędnego usunięcia pozycji, braków w dokumentacji lub podejrzanych działań. Raport zwiększa przejrzystość działań i pozwala na szybkie odtworzenie historii dokumentu. Można go również wykorzystać w analizie przyczyn błędów lub nadużyć oraz w procesie wewnętrznych kontroli.
Plik z raportem można pobrać w formacie XLS, co ułatwia jego dalszą analizę lub dołączenie do dokumentacji audytowej. Studio WMS.net poprzez funkcję „Pozycje usunięte” dostarcza narzędzie wspierające odpowiedzialne zarządzanie danymi magazynowymi oraz zapewnienie spójności i bezpieczeństwa procesów logistycznych.
Pozycje usunięte
Opcja „Pozycje usunięte” w sekcji „Dokumenty magazynowe” programu magazynowego WMS.net pozwala na wyświetlenie zestawienia usuniętych pozycji dokumentów magazynowych. W tym raporcie znajdują się informacje o pozycjach dokumentów, które zostały usunięte lub skasowane z systemu.
Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment interfejsu systemu magazynowego z rozwijanym menu. W zakładce „Dokumenty magazynowe” wybrano pozycję „Pozycje usunięte”. Zakładka ta prawdopodobnie zawiera różne opcje związane z dokumentacją operacji magazynowych. Wybrana opcja umożliwia przeglądanie lub zarządzanie usuniętymi pozycjami. Pozycje mogły zostać usunięte z powodu błędów lub anulowania transakcji. Funkcja ta jest ważna dla audytu. Umożliwia śledzenie zmian w danych. Zapewnia odpowiednią kontrolę nad procesami magazynowymi.
Widoczne jest okno systemu WMS przedstawiające zestawienie „Pozycje usunięte”. Lista zawiera szczegółowe informacje o usuniętych dokumentach magazynowych, takie jak numer dokumentu, data wystawienia, typ, indeks, nazwa produktu, ilość, waga netto i waga brutto, a także numery partii i dodatkowe identyfikatory. Kolumny z datami wskazują na terminowość danych operacji. Ta funkcja jest niezbędna do monitorowania operacji anulowanych lub błędnych, umożliwiając utrzymanie porządku i kontroli nad procesami w systemie magazynowym.
Funkcje standardowe
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Kolumny w zestawieniu
Oto sformatowana tabela z danymi:
| Wartość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Text (160) | Numer identyfikacyjny dokumentu magazynowego, który zawiera daną pozycję. |
| Data wyst. | Date (100) | Data wystawienia dokumentu magazynowego, do którego należy pozycja. |
| Typ | Text (60) | Rodzaj dokumentu magazynowego, z którego pochodzi dana pozycja. |
| Magazyn | Text (60) | Nazwa magazynu, w którym znajduje się dana pozycja. |
| Indeks | Text (120) | Indeks towaru, który został powiązany z daną pozycją. |
| Nazwa | Text (250) | Nazwa asortymentu lub towaru, który jest związany z daną pozycją. |
| Ilość | Number (100) | Liczba towarów lub produktów, które są objęte daną pozycją. |
| Waga netto | Numeric (120) | Wartość numeryczna wskazująca wagę netto towaru w danej pozycji. |
| Waga brutto | Number (120) | Wartość numeryczna wskazująca wagę brutto towaru w danej pozycji. |
| Nr partii | Text (120) | Numer partii towaru, do której odnosi się dana pozycja. |
| KTM | Text (120) | Kod Towaru Magazynowego, który identyfikuje dany towar lub produkt. |
| Data ważności | Date (100) | Data ważności towaru, do którego odnosi się dana pozycja. |
| Data produkcji | Date (100) | Data produkcji towaru, do którego odnosi się dana pozycja. |
| Miejsce składowania | Text (120) | Informacja o miejscu składowania towaru w magazynie. |
| Nr nośnika | Text (150) | Numer nośnika, np. numer palety, z którego pochodzi dana pozycja dokumentu. |
| Klient | Text (200) | Nazwa lub identyfikator klienta, czyli osoby lub firmy, która jest odbiorcą towaru lub usługi. |
| Miejscowość | Text (200) | Nazwa miejscowości, w której znajduje się klient lub magazyn. |
| Magazynier | Text (200) | Nazwa lub identyfikator magazyniera, czyli osoby odpowiedzialnej za operacje magazynowe. |
| Oddział | Text (120) | Nazwa oddziału lub działu firmy, w którym znajduje się dana pozycja. |
| Zapisał | Text (150) | Nazwa lub identyfikator osoby, która dokonała zapisu dokumentu magazynowego, do którego należy dana pozycja. |
| Data zapisu | Date (150) | Data zapisu dokumentu magazynowego, do którego należy dana pozycja. |
| Nr referencyjny | Text (150) | Numer referencyjny dokumentu magazynowego, do którego odnosi się dana pozycja. |
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja Informacje w Systemie WMS.net
Sekcja menu „Informacje” w programie magazynowym Studio WMS.net stanowi centrum zarządzania danymi i raportowania. Umożliwia ona użytkownikom dostęp do szerokiej gamy narzędzi analitycznych. Dzięki temu, mogą oni skutecznie monitorować bieżącą działalność magazynu. Dodatkowo, sekcja ta pomaga w lepszym zrozumieniu procesów i w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.
W ramach tej sekcji, użytkownicy znajdą wiele przydatnych funkcji. Na przykład, mogą przeglądać asortyment towarowy razem z dołączonymi zdjęciami, co ułatwia identyfikację produktów. Co więcej, system udostępnia archiwum plików PDF, gromadzące ważne dokumenty jak faktury czy umowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania danych do formatu Excel, co pozwala na dalszą analizę poza systemem. Dlatego właśnie sekcja Informacje jest tak wszechstronna.
Zestawienia w systemie WMS.net
System magazynowy WMS.net zawiera dedykowaną sekcję menu o nazwie „Zestawienia”, która odgrywa ważną rolę w analizie działalności magazynowej. Sekcja ta umożliwia użytkownikom generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz podsumowań dotyczących operacji. Po jej wybraniu, użytkownik uzyskuje dostęp do pięciu głównych podmenu, które grupują dostępne zestawienia według ich charakteru. Dzięki temu menedżerowie i pracownicy magazynu mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje i efektywnie monitorować kluczowe wskaźniki.
Główne kategorie dostępne w sekcji „Zestawienia” to: „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty wg typu”, „Stany magazynowe”, „Wyszukiwarka” oraz „Inne”. Pierwsza z nich oferuje ogólne listy dokumentów, w tym przychodowych, rozchodowych czy usuniętych pozycji. Następnie, „Dokumenty wg typu” pozwalają na generowanie raportów dla specyficznych rodzajów dokumentów, jak PZ, WZ czy MM. Podmenu „Stany magazynowe” dostarcza szczegółowych informacji o zapasach, z możliwością filtrowania według kontrahenta, asortymentu, lokalizacji czy numeru palety, a także pozwala identyfikować towary przeterminowane. Zestawienia w kategorii „Wyszukiwarka” ułatwiają odnajdywanie dokumentów po różnych kryteriach, jak asortyment czy magazynier, a „Inne” zawiera dodatkowe raporty, na przykład dotyczące realizowanych usług.
Pozycje usunięte w systemie WMS
System magazynowy WMS.net udostępnia użytkownikom funkcję „Pozycje usunięte”, którą można znaleźć w sekcji INFORMACJE, w menu ZESTAWIENIA, a następnie w podmenu „Dokumenty magazynowe”. Opcja ta służy do wyświetlania zestawienia zawierającego informacje o pozycjach dokumentów, które zostały usunięte lub skasowane z systemu. Przede wszystkim, jest to narzędzie przeznaczone do śledzenia zmian i zapewnienia kontroli nad danymi magazynowymi. Stanowi ono zatem ważny element w procesie audytu operacji.
Raport „Pozycje usunięte” prezentuje listę usuniętych pozycji wraz ze szczegółowymi informacjami. W zestawieniu znajdują się takie dane jak numer dokumentu, z którego pochodzi pozycja, data jego wystawienia oraz typ dokumentu. Ponadto, raport zawiera informacje o produkcie, takie jak jego indeks, nazwa, ilość, waga netto i brutto, a także numer partii i kod towaru magazynowego (KTM). Dodatkowo, system rejestruje datę ważności, datę produkcji, miejsce składowania, numer nośnika oraz dane dotyczące klienta, magazyniera i osoby, która dokonała zapisu. Te szczegółowe Pozycje usunięte pozwalają na monitorowanie anulowanych lub błędnych operacji.
Wykorzystanie tego zestawienia jest niezwykle pomocne w zarządzaniu magazynem, szczególnie w kontekście kontroli i audytu. Umożliwia ono śledzenie historii zmian w dokumentach, co jest fundamentalne dla zapewnienia integralności danych. Co więcej, użytkownicy mogą korzystać ze standardowych funkcji, takich jak sortowanie danych według wybranych kolumn oraz filtrowanie, aby szybko znaleźć potrzebne informacje. System pozwala również na eksportowanie zawartości zestawienia do pliku Excel, co ułatwia dalszą analizę i raportowanie poza środowiskiem WMS. Dzięki temu menedżerowie mogą efektywnie monitorować procesy i utrzymywać porządek w dokumentacji.