Do czego służy funkcja eksportu danych do Excela w systemie Studio WMS.net?
Eksport danych do Excela w Studio WMS.net umożliwia szybkie przenoszenie informacji z systemu do zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego. Narzędzie to wspiera analizę operacji magazynowych i ułatwia tworzenie raportów. Jest niezbędne w codziennej pracy menedżerów i analityków.
Funkcja eksportu dostępna jest w większości zestawień, rejestrów i raportów generowanych w systemie. Użytkownik może za pomocą jednego kliknięcia wygenerować plik w formacie XLS lub XLSX. Plik zawiera dane zgodne z widokiem w systemie, w tym kolumny dotyczące numerów dokumentów, dat, ilości, lokalizacji czy kontrahentów. Taki eksport umożliwia szybką obróbkę danych w programie Excel.
Dzięki tej funkcji możliwe jest dalsze filtrowanie, sortowanie, tworzenie tabel przestawnych i wykresów. Narzędzie to wspiera przygotowywanie raportów wewnętrznych, zestawień dla zarządu czy analiz kontrolnych. Pracownicy mogą również łatwo dzielić się plikami z innymi działami firmy, np. księgowością, działem zakupów czy logistyką. To zwiększa płynność przepływu informacji w organizacji.
Eksport danych do Excela w Studio WMS.net to rozwiązanie, które łączy elastyczność analityczną z prostotą obsługi. Umożliwia prowadzenie zaawansowanej analizy bez konieczności opuszczania środowiska systemu. Funkcja ta znacząco przyczynia się do lepszej kontroli zapasów, szybszego podejmowania decyzji i poprawy efektywności operacyjnej w magazynie.
Funkcja eksportu danych do pliku Excel
Jedną z przydatnych funkcji dostępnych w programie magazynowym WMS.net jest możliwość eksportu danych do pliku Excel. Ta funkcja umożliwia użytkownikom wygenerowanie zestawień i rejestrowanie danych związanych z dokumentami magazynowymi oraz innymi aspektami zarządzania magazynem.
Dzięki funkcji eksportu danych do pliku Excel w programie magazynowym WMS.net użytkownik ma możliwość generowania różnorodnych zestawień i rejestrowania danych związanych z dokumentami magazynowymi oraz innymi aspektami zarządzania magazynem. To ułatwia analizę danych, monitorowanie stanu magazynowego oraz podejmowanie efektywnych decyzji w obszarze magazynowym.
Na zrzucie ekranu widać część interfejsu użytkownika systemu magazynowego Studio WMS.net, która dotyczy funkcji eksportu danych. Po lewej stronie ekranu mamy menu z opcjami raportowania i eksportu, w tym wyraźnie zaznaczone opcje „Excel” oraz „Archiwum PDF”, które sugerują, że użytkownik może eksportować dane do plików w tych formatach.
Centralna część ekranu prezentuje szereg opcji związanych z dokumentami magazynowymi i kartotekami.
Ikony te reprezentują różne rodzaje zestawień i rejestrów, które użytkownik może wygenerować:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Rejestry dokumentów | Ikona z symbolami dokumentów, umożliwia przeglądanie lub eksportowanie listy wszystkich dokumentów magazynowych. |
| Zestawienie wg typu dokumentu | Pozwala na selekcję i eksport danych według konkretnego typu dokumentu. |
| Zestawienie wg kontrahenta | Umożliwia generowanie zestawień dotyczących transakcji lub interakcji z określonymi kontrahentami. |
| Zestawienie wg towaru | Służy do tworzenia raportów dotyczących poszczególnych towarów. |
| Zestawienie wg numeru partii | Ułatwia śledzenie towarów według numerów partii, co jest kluczowe dla zarządzania zapasami i śledzenia partii produktów. |
| Zestawienie wg numeru palety | Pozwala na zestawienie danych związanych z określonymi numerami palet, co jest istotne w logistyce i magazynowaniu. |
| Zestawienie wg miejsca składowania | Dla organizacji danych związanych z konkretnymi lokalizacjami magazynowymi. |
W dolnej części menu po lewej stronie znajduje się również opcja „Stock na dany dzień” – może to być funkcja wykorzystywana do wyświetlania stanu zapasów na wybrany dzień.
Ponieważ w menu zaznaczona jest opcja „Excel”, możemy założyć, że użytkownik może użyć któregokolwiek z powyższych narzędzi do tworzenia raportów, a następnie eksportować te dane do arkusza kalkulacyjnego Excel, co jest standardowym formatem używanym do dalszej analizy danych, udostępniania, czy archiwizacji informacji.
Rejestry dokumentów magazynowych
Za pomocą funkcji eksportu danych do pliku Excel w programie WMS.net można generować rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według rodzaju dokumentów magazynowych
Użytkownik może określić pożądane kryteria i wygenerować zestawienie, które zostanie eksportowane do pliku Excel. To ułatwia analizę danych i umożliwia dokładne monitorowanie różnych aspektów magazynowych. Eksport danych do pliku Excel w programie WMS.net generuje rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według kontrahentów
Użytkownik może określić pożądane kryteria i wygenerować zestawienie, które zostanie eksportowane do pliku Excel. To ułatwia analizę danych i umożliwia dokładne monitorowanie różnych aspektów magazynowych. Eksport danych do pliku Excel w programie WMS.net generuje rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według asortymentu
Użytkownik może określić pożądane kryteria i wygenerować zestawienie, które zostanie eksportowane do pliku Excel. To ułatwia analizę danych i umożliwia dokładne monitorowanie różnych aspektów magazynowych. Eksport danych do pliku Excel w programie WMS.net generuje rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według numerów partii
Użytkownik może określić pożądane kryteria i wygenerować zestawienie, które zostanie eksportowane do pliku Excel. To ułatwia analizę danych i umożliwia dokładne monitorowanie różnych aspektów magazynowych. Eksport danych do pliku Excel w programie WMS.net generuje rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według numerów palet
Użytkownik może określić pożądane kryteria i wygenerować zestawienie, które zostanie eksportowane do pliku Excel. To ułatwia analizę danych i umożliwia dokładne monitorowanie różnych aspektów magazynowych. Eksport danych do pliku Excel w programie WMS.net generuje rejestry dokumentów magazynowych w formie tabelarycznej. Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiednich filtrów i parametrów, takich jak określony zakres dat, typ dokumentu, kontrahent itp., aby dostosować zestawienie do swoich potrzeb.
Zestawienia według miejsca składowania
Funkcja eksportu danych do pliku Excel pozwala również na generowanie zestawień według miejsc składowania. Użytkownik może określić konkretne miejsce składowania lub wybrać kilka miejsc, aby uzyskać zestawienie danych dotyczących stanu magazynowego w tych lokalizacjach.
Stock na dowolny dzień
Program WMS.net umożliwia generowanie zestawień stanu magazynowego. Można wybrać dowolny dzień. Użytkownik wybiera interesującą go datę. Następnie generuje zestawienie stanu magazynowego z tej chwili. Zestawienie eksportuje się do pliku Excel. Dzięki temu użytkownik uzyskuje dokładny obraz stanu magazynowego w wybranym dniu.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja Informacje w Systemie WMS.net
Sekcja menu „Informacje” w programie magazynowym Studio WMS.net stanowi centrum zarządzania danymi i raportowania. Umożliwia ona użytkownikom dostęp do szerokiej gamy narzędzi analitycznych. Dzięki temu, mogą oni skutecznie monitorować bieżącą działalność magazynu. Dodatkowo, sekcja ta pomaga w lepszym zrozumieniu procesów i w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.
W ramach tej sekcji, użytkownicy znajdą wiele przydatnych funkcji. Na przykład, mogą przeglądać asortyment towarowy razem z dołączonymi zdjęciami, co ułatwia identyfikację produktów. Co więcej, system udostępnia archiwum plików PDF, gromadzące ważne dokumenty jak faktury czy umowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania danych do formatu Excel, co pozwala na dalszą analizę poza systemem. Dlatego właśnie sekcja Informacje jest tak wszechstronna.
Eksport danych do Excela w systemie WMS
System magazynowy WMS.net oferuje bardzo przydatną funkcję, która umożliwia eksportowanie danych bezpośrednio do plików programu Excel. Przede wszystkim, narzędzie to służy do generowania różnorodnych zestawień i rejestrów związanych z operacjami magazynowymi. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo przenosić informacje z systemu WMS do zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego. Jest to fundamentalna funkcja wspierająca analizę danych oraz monitorowanie stanu magazynu, co ułatwia podejmowanie efektywnych decyzji.
Za pomocą tej funkcji użytkownik może wygenerować wiele typów raportów w formacie tabelarycznym. Na przykład, system pozwala tworzyć rejestry wszystkich dokumentów magazynowych lub bardziej szczegółowe zestawienia według typu dokumentu, kontrahenta, asortymentu, numeru partii, numeru palety czy nawet miejsca składowania. Co więcej, istnieje możliwość wygenerowania stanu magazynowego (stock) na dowolnie wybrany dzień. Ponadto, przed eksportem użytkownik może zastosować odpowiednie filtry, takie jak zakres dat czy konkretny kontrahent, aby precyzyjnie dopasować dane do swoich potrzeb, co sprawia, że Eksport danych do Excela jest niezwykle elastyczny.
Korzystanie z eksportu do Excela przynosi wiele korzyści w codziennej pracy magazynu. Przede wszystkim, znacząco ułatwia analizę dużych zbiorów danych poza systemem WMS, umożliwiając tworzenie niestandardowych raportów i wizualizacji. Użytkownik ma do dyspozycji proste metody uruchomienia eksportu: poprzez ikonę „hamburgera” w pasku narzędzi lub za pomocą menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na tabeli danych. Istotne jest również to, że wyeksportowany plik odzwierciedla aktualny widok danych w systemie, włączając w to zastosowane sortowanie, filtrowanie oraz kolejność kolumn, co zapewnia spójność informacji.