Jak administrator zarządza numeracją dokumentów w systemie Studio WMS.net?
Moduł numeracji dokumentów w Studio WMS.net umożliwia administratorowi kontrolę nad sposobem nadawania numerów. Funkcja ta zapewnia spójność i porządek w dokumentacji magazynowej. Konfiguracja odbywa się w przejrzystym i łatwym w obsłudze interfejsie.
Administrator ma dostęp do modułu „Numeracja”, znajdującego się w menu po lewej stronie ekranu. Po jego wybraniu system wyświetla tabelę z listą wszystkich typów dokumentów. Każdy z nich, np. PZ, WZ, MM czy RW, ma przypisane własne ustawienia numeracji. Można tam określić format numeru, sposób jego generowania oraz cykl numeracji. Dzięki temu możliwe jest dopasowanie systemu do wewnętrznych standardów firmy.
Ustawienia numeracji obejmują m.in. prefiksy, daty, liczby porządkowe oraz separatory. Administrator może zdecydować, czy numer ma zawierać rok, miesiąc lub oddział firmy. System automatycznie tworzy numery na podstawie zdefiniowanego schematu. To eliminuje ryzyko duplikatów lub pomyłek. Każdy nowy dokument otrzymuje numer zgodny z ustaloną regułą.
Moduł numeracji pozwala też na tworzenie oddzielnych schematów dla różnych magazynów lub typów dokumentów. Administrator może w każdej chwili zmienić istniejące ustawienia lub dodać nowe. Zmiany są natychmiast widoczne podczas wystawiania dokumentów. Funkcja ta zapewnia porządek i przejrzystość w dokumentacji magazynowej. Studio WMS.net umożliwia precyzyjne dostosowanie numeracji do realiów firmy.
Numeracja dokumentów
Co może Administrator programu magazynowego?
Na obrazie widzimy interfejs modułu Administratora w systemie magazynowym Studio WMS.net, gdzie skoncentrowano się na opcji numeracji dokumentów. Użytkownik jest w stanie zdefiniować i ustawić parametry numeracji dla różnych rodzajów dokumentów w systemie.
Po lewej stronie ekranu znajduje się pionowe menu nawigacyjne z opcjami dla Administratora, w tym Użytkownicy, Skrócone menu, Numeracja, Parametry i inne, aż do opcji Koniec na dole. Wybrana opcja „Numeracja” jest podświetlona, co wskazuje na to, że użytkownik znajduje się właśnie w tej sekcji.
Centralna część ekranu przedstawia tabelę z listą typów dokumentów. W pierwszej kolumnie zaznaczone są aktywne rekordy. W kolejnych kolumnach widzimy szczegóły takie jak: opis dokumentu (np. Dokument PAL, Dokument AW), skrót (np. PAL, AW), numer (np. 420, 529), przedrostek (np. M, B), po i rok (pola te definiują strukturę numeracji), oraz „Termin do”, który może wskazywać na datę, do której numeracja jest ważna lub kiedy system powinien przejść na nową serię numeracyjną.
W prawym dolnym rogu tabeli jest informacja o liczbie rekordów (100) oraz przyciski nawigacyjne pozwalające na przeglądanie dalszych pozycji.
Ten interfejs umożliwia administratorowi systemu zarządzanie sposobem numeracji dokumentów magazynowych, co jest ważnym aspektem utrzymania porządku i umożliwia łatwe śledzenie dokumentacji. Zapewnia to zgodność z wewnętrznymi procesami firmy oraz upraszcza audytowanie i sprawozdawczość.
Przy pomocy opcji numeracji dokumentów Administrator może:
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Określać schemat numeracyjny | Administrator może zdefiniować wzorzec numeracji dokumentów, który spełnia wymagania firmy. Może to obejmować określenie prefiksu, sufiksu, sekwencji cyfr, daty lub innych elementów, które mają być uwzględnione w numerze dokumentu. |
| Ustalać ostatni numer dokumentu | Administrator ma możliwość zdefiniowania ostatniego numeru dokumentu w systemie. Dzięki temu każdy nowy dokument będzie automatycznie numerowany na podstawie tego ustawienia. To zapewnia ciągłość numeracji i ułatwia śledzenie kolejności dokumentów. |
| Określać termin ważności numeracji | Administrator może ustalić termin ważności danego schematu numeracyjnego. Po upływie tego terminu system automatycznie rozpoczyna nową serię numeracji, zaczynając od początku. To pomaga w utrzymaniu porządku i zapobiega gromadzeniu się zbyt dużej liczby dokumentów w jednym schemacie numeracyjnym. |
| Monitorować historię numeracji | Aplikacja magazynowa przechowuje historię numeracji dokumentów, co umożliwia administratorowi śledzenie zmian i historii numeracji w systemie. Może to być przydatne w celu audytu lub analizy danych. |
Kolumny w tabeli
W tabeli przedstawionej na obrazku znajdują się następujące kolumny:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Aktywne | Kolumna ta wskazuje na status aktywności danego typu dokumentu. Zaznaczenie w tej kolumnie oznacza, że numeracja dla danego typu dokumentu jest używana i aktywna w systemie. |
| Opis | Ta kolumna zawiera opis typu dokumentu. Jest to pełna nazwa dokumentu, która prawdopodobnie odpowiada określonej funkcji lub procesowi w magazynie, np. „Dokument PAL” lub „Dokument AW”. |
| Skrót | W tej kolumnie znajdują się skrócone oznaczenia typów dokumentów. To jedno- lub dwuliterowe skróty, które szybko identyfikują rodzaj dokumentu w systemie, np. „PAL” dla palety, „AW” dla awiza itd. |
| Numer | Kolumna ta prawdopodobnie przedstawia bieżący numer, który został przypisany ostatniemu wygenerowanemu dokumentowi danego typu lub jest to kolejny numer, który zostanie użyty przy tworzeniu nowego dokumentu. |
| Przedrostek | W tej kolumnie znajdują się przedrostki, które mogą być wykorzystywane do dalszego określania lub kategoryzowania dokumentów. Mogą one wskazywać na określone kategorie lub grupy dokumentów, np. „M”, „B”. |
| Po i Rok | Te dwie kolumny są związane z systemem numeracji i mogą wskazywać na format numeru, który zostanie przypisany dokumentom. „Po” może oznaczać pozycję, na której pojawia się rok w numerze dokumentu, natomiast „Rok” wskazuje, do jakiego roku dana seria numeracyjna jest ważna lub kiedy następuje zmiana na nową serię. |
| Termin do | Kolumna „Termin do” prawdopodobnie wskazuje na datę ważności bieżącej serii numeracyjnej lub na datę, kiedy system powinien automatycznie przejść na następną serię numeracyjną. |
Na dole tabeli widnieje pasek z informacją o liczbie rekordów na stronie oraz przyciski nawigacyjne, które pozwalają na przemieszczanie się między stronami tabeli, jeśli liczba rekordów przekracza jedną stronę.
Administrator w systemie WMS.net
Administrator w systemie WMS.net pełni istotną rolę w zarządzaniu oprogramowaniem. Przede wszystkim odpowiada on za konfigurację i dostosowanie systemu do potrzeb konkretnej firmy oraz jej użytkowników. Ponadto, dzięki wykorzystaniu technologii ASP.net, system WMS.net charakteryzuje się dużą elastycznością. Co więcej, jego modułowa budowa, która opiera się na szablonach, znacznie ułatwia administratorowi personalizację aplikacji poprzez wybór i włączenie potrzebnych modułów oraz funkcji.
Do fundamentalnych zadań administratora należy precyzyjne definiowanie struktury magazynu w systemie. W związku z tym konfiguruje on całą hierarchię magazynów, w tym strefy, regały, półki oraz inne specyficzne lokalizacje. Co więcej, administrator zajmuje się kompleksowym zarządzaniem kontami użytkowników oraz ich uprawnieniami dostępu do poszczególnych modułów systemu. Oznacza to, że tworzy nowe konta, nadaje odpowiednie uprawnienia, kontroluje dostęp do funkcji, a także może tworzyć grupy użytkowników i definiować ich role dla efektywnego zarządzania.
Administrator ma również kontrolę nad innymi ważnymi ustawieniami systemowymi, które wpływają na codzienne funkcjonowanie magazynu. Na przykład, ustala on szczegółowe zasady oraz formaty numeracji dokumentów magazynowych, co pozwala dostosować je do indywidualnych potrzeb firmy i śledzić bieżące numery. Dodatkowo, zarządza parametrami globalnymi, które często wynikają z posiadanej licencji na program, oraz konfiguruje ogólne ustawienia dla całego systemu. Co równie ważne, administrator definiuje i zarządza skorowidzami systemowymi, które pomagają w precyzyjnej identyfikacji oraz lokalizacji różnych elementów w oprogramowaniu magazynowym, co w rezultacie usprawnia kontrolę i efektywność operacji.
Numeracja dokumentów w WMS.net
Administrator systemu magazynowego Studio WMS.net posiada dostęp do modułu, który pozwala na zarządzanie numeracją dokumentów. Jest to fundamentalna funkcja dla utrzymania porządku w dokumentacji magazynowej. W tej sekcji administrator definiuje sposób, w jaki system nadaje numery różnym typom dokumentów. Interfejs tego modułu zawiera przejrzystą tabelę z listą typów dokumentów oraz ich parametrami numeracji, co ułatwia konfigurację. Ponadto, po lewej stronie znajduje się menu nawigacyjne, gdzie podświetlona jest właśnie opcja „Numeracja”.
Korzystając z tego narzędzia, administrator może precyzyjnie określić schemat numeracyjny dla każdego rodzaju dokumentu używanego w firmie. Na przykład, możliwe jest zdefiniowanie wzorca zawierającego prefiksy, sufiksy, sekwencję cyfr czy datę. Co więcej, administrator ustala ostatni użyty numer dokumentu, dzięki czemu system automatycznie nadaje kolejne numery, zapewniając ciągłość. Dodatkowo, istnieje opcja określenia terminu ważności dla danej serii numeracyjnej, po którym system może rozpocząć nową serię. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji zawiera sekcja numeracja dokumentów w systemie WMS.
Centralna część ekranu prezentuje tabelę ze szczegółami dotyczącymi numeracji. Znajdują się tam kolumny takie jak „Aktywne”, wskazująca, czy dany schemat jest używany, „Opis” z pełną nazwą dokumentu, oraz „Skrót” identyfikujący typ dokumentu. Następnie, kolumna „Numer” pokazuje prawdopodobnie ostatni nadany numer lub kolejny do użycia. Z kolei „Przedrostek”, „Po” i „Rok” definiują strukturę numeru, a „Termin do” określa datę ważności serii. Na dole tabeli widoczna jest liczba rekordów oraz przyciski do nawigacji między stronami listy.