Obsługa wielu lokalizacji w systemie YMS - jak Studio VSS.net łączy zakłady w jednej instancji

Hierarchia lokalizacji w jednej bazie

Studio VSS.net nie wymaga osobnej instalacji dla każdego zakładu. Wszystkie lokalizacje leżą w jednej bazie i tworzą hierarchię opisaną w kartotekach. Najwyżej stoi obiekt, czyli oddział: zakład produkcyjny albo centrum dystrybucji z własnym adresem. Do obiektu przypisuje się magazyny, czyli hale, oraz bramy. Rampy i okienka czasowe należą do magazynu. Baza demonstracyjna ma w kartotece 19 obiektów i 18 magazynów, więc na żywo widać, jak wygląda sieć lokalizacji w jednym rejestrze.

Formularz awizacji pokazuje obiekt tylko wtedy, gdy ma on co najmniej jeden aktywny magazyn i co najmniej jedną aktywną bramę. Jeśli żaden obiekt nie spełnia tego warunku, formularz wyświetla komunikat o braku poprawnie skonfigurowanych obiektów logistycznych. Ta reguła wyznacza kolejność uruchamiania kolejnego zakładu: najpierw obiekt, potem jego hale i bramy, dopiero później siatki okien i rampy. Szczegóły pól opisuje strona o kartotece obiektów w Studio VSS.net.

Brama należy do obiektu, a nie do hali. Po wyborze magazynu formularz pokazuje wszystkie aktywne bramy obiektu, także te przy innej hali, a wybór bramy nie zmienia dostępnych okien. Przycisk Podgląd w kartotece obiektów drukuje jedną kartkę z bramami obiektu i ich uwagami, a pod nimi tabelę magazynów z dokami i okienkami czasowymi. To wygodny dokument do sprawdzenia konfiguracji nowego zakładu przed startem.

Każda hala ma własny kalendarz przyjęć

Okienka czasowe wpisuje się w skorowidzu dla pary obiekt i magazyn. Dwa zakłady sieci mogą więc przyjmować dostawy w innych godzinach, a nawet hale jednego zakładu mogą mieć różny krok siatki. W bazie demonstracyjnej występują siatki co 20, 30 i 60 minut. Siatka jest taka sama każdego dnia, ale cały obiekt może dostać na wybraną datę okna dedykowane, które tego dnia zastępują zestaw domyślny. Pozwala to obsłużyć dzień inwentaryzacji w jednym zakładzie bez zmian w pozostałych. Kartoteka Magazyny pokazuje w kolumnie Obiekt nazwę zakładu z adresem, więc jedno zestawienie obejmuje hale całej sieci.

Przegląd albo awaria w jednym zakładzie nie wpływa na pozostałe. Formularz w rejestrze Blokady okien zaczyna od wyboru oddziału, potem magazynu, a na końcu, po odznaczeniu opcji Cały magazyn, konkretnej rampy. Blokada zajmuje miejsce w oknach tylko tej hali, której dotyczy, i zdejmuje jej rampy z listy wolnych stanowisk przy wjeździe. Jedna blokada obejmuje ciągły zakres okien w jednym dniu, a kalendarz formularza sięga 120 dni naprzód. Planista sieci może więc z jednego ekranu wpisać przeglądy ramp we wszystkich zakładach, a kolumna Oddział w rejestrze pokazuje, którego zakładu dotyczy każdy wiersz.

Konto pracownika a magazyn, w którym pracuje

Konto pracownika ma przypisane oddział, magazyn i komórkę. Brak któregoś z przypisań kończy się ostrzeżeniem przy starcie programu. Od magazynu konta zależą ekrany, które pokazują jedną halę: Kokpit doków wyświetla doki i awizacje magazynu przypisanego do konta użytkownika, a nie całą sieć. Na karcie uprawnień, w widoku Systemowe, administrator ustawia dostęp konta do magazynów, oddziałów i komórek. Przełączanie magazynów trzeba nadać jawnie, w odróżnieniu od pozycji menu, które są dozwolone, dopóki administrator ich nie odbierze. Zasady opisuje strona o uprawnieniach użytkowników.

Część ekranów celowo pokazuje całą sieć. Rejestr Doki magazynowe i kolejka Zadania placu obejmują wszystkie magazyny i mają kolumnę Magazyn do filtrowania. Ekran Skanowanie na bramie nie filtruje po magazynie operatora, ale gdy znaleziona awizacja dotyczy innej hali, karta pokazuje ostrzeżenie z numerami obu magazynów. Listy roli Magazyn i rampy pokazują awizacje od 12 godzin wstecz i nie zawężają się do magazynu konta. Przy wdrożeniu kolejnego zakładu warto więc ustalić, które stanowiska mają widzieć całą sieć, a które tylko swoją halę, i odebrać zbędne pozycje menu na karcie uprawnień.

Dostawca obsługujący kilka zakładów

Formularz nowej awizacji, zarówno w roli działu logistyki, jak i w portalu dostawcy, oferuje wszystkie aktywne obiekty i nie zawęża ich do uprawnień konta. Konta zewnętrznego nie da się ograniczyć do jednego obiektu ani magazynu, a kartoteka kontrahenta nie ma pól przypisujących firmę do lokalizacji. Dostawca, który wozi towar do trzech zakładów, ma więc jedno konto i jedną listę awizacji z kolumną Obiekt.

Wynika z tego jedna zasada organizacyjna. Jeżeli dostawca nie powinien awizować dostaw do określonego zakładu, decyzję egzekwuje dział logistyki tego zakładu, który może anulować awizację i wpisać przyczynę. Program tego wyboru nie zablokuje. W zamian dostawca nie potrzebuje osobnych kont dla każdej lokalizacji, a wszystkie jego awizacje liczą się w jednej ocenie kontrahenta w raportach.

Wyniki sieci na jednym pulpicie

Pulpit KPI awizacji ma dwa filtry: dzień i obiekt. Gdy wybranego dnia są awizacje z więcej niż jednego obiektu, przy tablicy etapów pojawiają się chipy obiektów, które służą jako filtr obiektu. Kafle podają między innymi udział przyjazdów na czas i średni czas dock-to-dock. Raporty z menu Informacje liczą całą bazę, a parametr Magazyn występuje w raportach o pracy magazynierów, gdzie można wybrać jedną albo kilka hal.

Import z Excela obejmuje kontrahentów, przewoźników, asortyment, okna czasowe, rampy, parkingi i awizacje, ale nie obejmuje obiektów, magazynów ani bram. Nowy zakład wprowadza się więc ręcznie, a dopiero jego siatki i rampy można załadować z pliku. Z listu referencyjnego producenta soków i koncentratów owocowych z 2020 roku: system obejmuje 3 fabryki w Polsce, a awizowany jest w nim cały ruch transportowy fabryki, łącznie z dostawami kurierskimi i ruchem samochodów firmowych. Liczba obiektów i bram jest jednym z parametrów wyceny, co opisuje strona system awizacji dostaw Studio VSS.net wraz z cennikiem.