Jaką rolę pełni raport „Dokumenty rozchodowe” w systemie Studio WMS.net?
Raport „Dokumenty rozchodowe” w Studio WMS.net pozwala analizować wszystkie operacje wydania towaru z magazynu. Umożliwia szczegółowe śledzenie przepływu zapasów. To narzędzie ułatwia kierownikowi magazynu kontrolę nad rozchodem towarów.
Raport znajduje się w sekcji „ZESTAWIENIA” i jest podzielony według lat, miesięcy i typów dokumentów. Użytkownik może wybrać interesujący go okres i przeglądać tylko dane z danego zakresu czasu. System prezentuje dane w przejrzystej tabeli zawierającej m.in. numer dokumentu, datę, nazwę kontrahenta, ilość pozycji oraz ich wartość. Pozwala to szybko ocenić skalę i strukturę rozchodów. Wszystkie dane są aktualizowane na bieżąco.
Raport obejmuje dokumenty takie jak WZ (wydanie zewnętrzne), WZB (wydanie bezpośrednie) czy RW (rozchód wewnętrzny). Użytkownik może filtrować informacje według typu dokumentu, kontrahenta czy stanu realizacji. To ułatwia precyzyjne wyszukiwanie konkretnych operacji. Dodatkowo, możliwe jest otwarcie pełnych szczegółów danego dokumentu bezpośrednio z raportu. To znacząco usprawnia analizę i ewentualną weryfikację danych.
Dzięki tej funkcji kierownik magazynu może łatwo śledzić, jakie produkty i w jakiej ilości opuściły magazyn. Raport wspiera też tworzenie podsumowań i analiz w formacie Excel. Pozwala to na dalsze przetwarzanie danych, np. w celach księgowych lub planistycznych. Studio WMS.net zapewnia dzięki temu pełną kontrolę nad ruchem rozchodowym w magazynie.
Dokumenty rozchodowe
Zestawienie „Dokumenty rozchodowe” to raport dostępny w sekcji „ZESTAWIENIA” w programie magazynowym WMS.net. Ten raport prezentuje informacje dotyczące dokumentów magazynowych o charakterze rozchodowym, czyli dokumentów związanych z wydaniem towaru z magazynu.
Po wyborze pozycji „Dokumenty rozchodowe” z menu „ZESTAWIENIA”, użytkownik uzyskuje dostęp do zestawienia dokumentów magazynowych rozchodowych. Raport ten umożliwia przeglądanie szczegółów związanych z operacjami wydawania towarów. Dzięki standardowym funkcjom filtrowania, sortowania oraz eksportu do pliku Excel, użytkownik może precyzyjnie dostosować prezentowane dane do swoich potrzeb i wykorzystać je w celach analitycznych lub do sprawozdawczości.
To narzędzie umożliwiające skrupulatne monitorowanie przepływu towarów z magazynu, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zapasami. Wdrażając standardowe procedury i wykorzystując dane z raportu „Dokumenty rozchodowe”, użytkownicy mogą doskonalić swoje strategie logistyczne oraz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
Zrzut ekranu prezentuje interfejs użytkownika systemu magazynowego z zakładką menu na którym wyróżniono pozycję „Dokumenty rozchodowe”. Ta opcja jest częścią większego menu „Dokumenty magazynowe”, które zapewne pozwala na wybór różnych typów dokumentów związanych z operacjami magazynowymi, takich jak przyjęcia i wydania towarów.
Wybór „Dokumenty rozchodowe” umożliwi użytkownikowi przeglądanie lub generowanie raportów dotyczących towarów wydawanych z magazynu. To narzędzie jest kluczowe dla monitorowania i zarządzania przepływem towarów wychodzących, co pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami i logistyką w magazynie.
Zestawienie „Dokumenty rozchodowe” przedstawione na zrzucie ekranu to wykaz operacji magazynowych, które rejestrują wydanie produktów z magazynu. Widoczne są różnorodne informacje, takie jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu (RW, co może oznaczać 'Rozchód Wewnętrzny’), indeks SKU produktu, nazwa, ilość, waga netto i brutto, numer partii, a także inne dane identyfikacyjne jak KTM, data ważności i produkcji oraz lokalizacja składowania.
W kolumnie „Ilość” uwidocznione są wartości ujemne, co sugeruje, że dane pozycje zostały wydane z magazynu. Pozycje w zestawieniu są szczegółowo wymienione z nazwami produktów oraz ich specyfikacjami, umożliwiając kompleksowe śledzenie zapasów i konkretnych operacji magazynowych. Zestawienie to stanowi kluczowe narzędzie dla menedżerów magazynu do monitorowania wydajności operacji magazynowych oraz zarządzania stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym.
Funkcje standardowe
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Kolumny w zestawieniu
| Wartość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Text, 160 | Pole zawierające numer identyfikacyjny dokumentu rozchodowego. |
| Data wyst. | Date, 100 | Data wystawienia dokumentu, czyli data, kiedy operacja rozchodu została zarejestrowana. |
| Typ | Text, 60 | Określa rodzaj dokumentu rozchodowego, np. WZ (Wydanie zewnętrzne), RW (Rozchód wewnętrzny) itp. |
| Indeks | Text, 120 | Indeks towaru, który jest związany z danym dokumentem rozchodowym. |
| Nazwa | Text, 250 | Nazwa asortymentu lub towaru znajdującego się na danym dokumencie. |
| Ilość | Number, 100 | Wartość liczbową określająca ilość towaru wydanego na danym dokumencie. |
| Waga netto | Numeric, 120 | Wartość numeryczna wskazująca wagę netto towaru wydanego na danym dokumencie. |
| Waga brutto | Number, 120 | Wartość numeryczna wskazująca wagę brutto towaru wydanego na danym dokumencie. |
| Nr partii | Text, 120 | Numer partii towaru, jeśli jest dotyczy danej pozycji dokumentu rozchodowego. |
| KTM | Text, 120 | Kod Towaru Magazynowego, unikalny identyfikator towaru. |
| Data ważności | Date, 100 | Data ważności towaru. |
| Data produkcji | Date, 100 | Data produkcji towaru. |
| Miejsce składow. | Text, 120 | Informacja o miejscu składowania towaru w magazynie. |
| Nr nośnika | Text, 150 | Numer nośnika, np. numer palety, na której znajduje się wydawany towar. |
| Kontrahent | Text, 200 | Nazwa lub identyfikator kontrahenta, czyli partnera handlowego, dla którego został wydany towar. |
| Odbiorca | Text, 300 | Nazwa lub identyfikator odbiorcy, czyli osoby lub podmiotu, który otrzymał wydany towar. |
| Przewoźnik | Text, 200 | Nazwa lub identyfikator przewoźnika związany z wydaniem towaru. |
| Zapisał | Text, 150 | Informacja o osobie, która dokonała zapisu dokumentu rozchodowego. |
| Data zapisu | Date, 150 | Data zapisu dokumentu rozchodowego. |
| Nr referencyjny | Text, 150 | Numer referencyjny dokumentu rozchodowego, który może być używany do śledzenia i powiązania z innymi dokumentami lub operacjami. |
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja MAGAZYN w systemie WMS
System WMS oferuje rozbudowaną sekcję dedykowaną zarządzaniu operacjami magazynowymi, która usprawnia codzienną pracę. Przede wszystkim, użytkownik zyskuje dostęp do modułu „ULUBIONE”, który gromadzi najczęściej używane transakcje i informacje, znacznie przyspieszając nawigację. Co więcej, opcja „ZESTAWIENIA” pozwala generować raporty dotyczące dokumentów magazynowych z wybranego okresu, prezentując je w czytelnej, hierarchicznej strukturze. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo monitorować przepływ dokumentów i szybko odnajdywać potrzebne dane. Ułatwia to ogólne zarządzanie i dostęp do istotnych informacji o stanie magazynu.
Podstawowe procesy magazynowe są obsługiwane przez dedykowane moduły w ramach tej sekcji. Na przykład, moduł „PRZYJĘCIA” służy do rejestrowania towarów wpływających do magazynu, obsługując dokumenty takie jak PZ. Analogicznie, moduł „WYDANIA” odpowiada za zarządzanie procesem wydawania towarów na zewnątrz (np. dokument WZ). Ponadto, system wspiera operacje cross-dockingu, pozwalając na bezpośrednie przekierowanie towaru z przyjęcia do wydania bez składowania. Równie ważna jest funkcjonalność „PRZESUNIĘCIA TOWAROWE”, która umożliwia planowanie i realizację przemieszczeń zapasów między lokalizacjami wewnątrz magazynu, w tym tworzenie palet MIX. Cała ta Sekcja Magazyn kompleksowo wspiera przepływ towarów.
Sekcja ZESTAWIENIA w systemie WMS
System WMS Studio WMS.net posiada specjalną sekcję o nazwie „ZESTAWIENIA”, która jest niezwykle pomocna w analizie danych magazynowych. Przede wszystkim, funkcja ta pozwala użytkownikom generować raporty dotyczące dokumentów zarejestrowanych w systemie w wybranym okresie. Co więcej, informacje prezentowane są w przejrzystej, hierarchicznej formie drzewa, gdzie głównymi gałęziami są lata, a podgałęziami miesiące i typy dokumentów. Następnie, po wybraniu konkretnej pozycji w drzewku, system dynamicznie tworzy i wyświetla szczegółową tabelę z danymi. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo nawigować i odnajdywać interesujące go informacje.
Aby skorzystać z możliwości analizy, użytkownik najpierw wybiera opcję „Zestawienia” w module magazynowym. Następnie, po lewej stronie ekranu pojawia się wspomniane drzewko, które ułatwia filtrowanie danych. Użytkownik wybiera interesujący go rok, potem miesiąc i na końcu konkretny typ dokumentu magazynowego (np. PZ, WZ, MM). W rezultacie, system natychmiast generuje tabelaryczny rejestr dokumentów spełniających wybrane kryteria, pokazując takie dane jak numer dokumentu, datę, kontrahenta, indeks SKU, nazwę towaru, ilość czy jednostkę miary. Ta Sekcja ZESTAWIENIA umożliwia szybki wgląd w historię operacji magazynowych.
Dokumenty rozchodowe w Zestawieniach WMS
Raport „Dokumenty rozchodowe” jest częścią sekcji „ZESTAWIENIA” w systemie magazynowym WMS.net. Przede wszystkim, narzędzie to służy do przeglądania i analizowania dokumentów, które rejestrują wydanie towarów z magazynu. Co więcej, dostarcza ono szczegółowych informacji o wszystkich operacjach związanych z rozchodem zapasów. Dzięki temu kierownicy magazynu mogą dokładnie śledzić przepływ produktów opuszczających ich obiekt. Zatem, monitorowanie tych operacji staje się znacznie prostsze i bardziej przejrzyste.
Aby uzyskać dostęp do tego zestawienia, użytkownik wybiera odpowiednią pozycję z menu „ZESTAWIENIA”. Następnie system wyświetla tabelaryczny raport zawierający listę dokumentów rozchodowych. Raport ten prezentuje istotne dane, takie jak numer dokumentu, data jego wystawienia, typ operacji (np. RW dla rozchodu wewnętrznego), indeks i nazwa produktu, a także wydana ilość, często przedstawiana jako wartość ujemna. Ponadto, użytkownik znajdzie tam informacje o wadze, numerze partii, dacie ważności czy miejscu składowania, z którego towar został pobrany. Te Dokumenty rozchodowe dostarczają kompleksowego obrazu operacji wydania.
Zestawienie „Dokumenty rozchodowe” wyposażono w standardowe funkcje ułatwiające analizę danych. Użytkownicy mogą łatwo sortować informacje według dowolnej kolumny, na przykład według daty lub nazwy produktu. Co więcej, dostępna jest opcja filtrowania, która pozwala zawęzić wyniki do konkretnych kryteriów, jak określony typ dokumentu czy przedział czasowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania całego zestawienia do pliku Excel. W rezultacie, dane te można dalej przetwarzać, tworzyć niestandardowe raporty i wykorzystywać do podejmowania świadomych decyzji biznesowych dotyczących zarządzania zapasami i logistyką.