Jakie informacje zawiera raport „Dokumenty przychodowe” w systemie Studio WMS.net?
Raport „Dokumenty przychodowe” umożliwia analizę wszystkich operacji związanych z przyjmowaniem towarów do magazynu. Dane prezentowane są w formie zestawienia możliwego do pobrania. Narzędzie to wspiera śledzenie dostaw i kontrolę nad procesem przyjęć.
Raport znajduje się w sekcji INFORMACJE, w menu „Zestawienia”, w podkategorii dokumentów magazynowych. Po jego uruchomieniu użytkownik otrzymuje listę wszystkich zarejestrowanych dokumentów przyjęcia – takich jak PZ, PZB czy PW. System prezentuje szczegóły każdej operacji, w tym numer dokumentu, datę, kontrahenta, operatora oraz lokalizację przyjęcia. Pozwala to na pełne śledzenie historii dostaw.
Zestawienie umożliwia sortowanie i filtrowanie danych, co przyspiesza wyszukiwanie informacji o konkretnych przyjęciach. Użytkownik może analizować dane według okresu, typu dokumentu, dostawcy lub osoby rejestrującej operację. Taka funkcjonalność ułatwia kontrolę zgodności dostaw z zamówieniami oraz ocenę terminowości i jakości współpracy z dostawcami.
Raport można pobrać w formacie Excel (XLS), co pozwala na dalszą analizę, archiwizację lub udostępnienie danych innym działom firmy. Studio WMS.net poprzez funkcję „Dokumenty przychodowe” dostarcza użytkownikom narzędzie kluczowe dla zarządzania procesem przyjęć, planowania zaopatrzenia oraz kontroli przepływu towarów w magazynie.
Dokumenty przychodowe
Zestawienie pozycji dokumentów przychodowych to raport prezentujący szczegółową historię obrotu magazynowego związanej z dokumentami przychodowymi. Użytkownik ma możliwość wyświetlania i wyszukiwania informacji za pomocą funkcji filtrowania oraz eksportu do pliku Excel.
Dodatkowo, eksport danych do pliku Excel ułatwia analizę oraz wykorzystanie tych informacji w innych procesach biznesowych. Dzięki temu raportowi, firma może efektywnie zarządzać swoim magazynem, monitorować stan zapasów oraz planować działania związane z zaopatrzeniem. Jest to nieocenione narzędzie dla każdego przedsiębiorstwa, które pragnie optymalizować swoje procesy logistyczne i magazynowe.
Zrzut ekranu prezentuje interfejs użytkownika systemu WMS.net. Ukazuje menu wyboru raportów i zestawień. Widoczna jest lista opcji z rozwijanym menu. Stanowi ono część większego systemu zarządzania magazynem. W pierwszej sekcji, oznaczonej „1. Dokumenty magazynowe”, wybrano podkategorię „Dokumenty przychodowe”. To sugeruje, że użytkownik zamierza wyświetlić lub wygenerować raport. Raport będzie dotyczył dokumentów rejestrujących przyjęcie towarów do magazynu.
To ułatwia śledzenie i analizę ruchu towarów. Umożliwia także zarządzanie zapasami. Wybór tej opcji zazwyczaj powoduje przejście do widoku szczegółowego. Tam użytkownik może przeglądać konkretne dokumenty przychodowe. Zobaczy ich daty, rodzaje i inne istotne informacje.
Zrzut ekranu przedstawia zestawienie „Dokumenty przychodowe” w systemie WMS. Tabela zawiera informacje dotyczące dokumentów związanych z przyjęciem towarów do magazynu. Posiada ona kolumny z takimi danymi, jak „Nr dokumentu”, „Data wyst.”, „Typ”, „Indeks”, „Nazwa”, „Ilość”, „Waga netto”, „Waga brutto”, „Nr partii”, „KTM” oraz daty ważności i produkcji.
Widać różnorodne produkty, takie jak „Płatki jaglane”, „Qcells” czy „Oranżada kolorowa”, z precyzyjnie podaną ich ilością i wagą, co pozwala na szczegółową kontrolę nad procesem przyjmowania towarów. Poniżej tabeli znajduje się pasek narzędzi z opcjami filtrowania i wyszukiwania, który umożliwia użytkownikowi szybkie znalezienie konkretnych dokumentów oraz informacji o statusie zapasów w magazynie.
Funkcje standardowe
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Kolumny w zestawieniu
Kolumny w tabeli zestawienia pozycji dokumentów przychodowych:
| Wartość | Typ danych | Opis |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Text (160 znaków) | To pole zawiera numer identyfikacyjny dokumentu przychodowego. |
| Data wyst. | Date (100 znaków) | Określa datę wystawienia dokumentu. |
| Typ | Text (60 znaków) | Wskazuje rodzaj dokumentu przychodowego, np. PZ (Przyjęcie zewnętrzne), PW (Przyjęcie wewnętrzne) itp. |
| Indeks | Text (120 znaków) | Zawiera indeks towaru związany z dokumentem. |
| Nazwa | Text (250 znaków) | Jest to nazwa asortymentu lub towaru znajdującego się w dokumencie. |
| Ilość | Number (100 znaków) | Wartość liczbową określająca ilość towaru przyjętego na dokumencie. |
| Waga netto | Numeric (120 znaków) | Wartość numeryczna określająca wagę netto przyjętego towaru. |
| Waga brutto | Number (120 znaków) | Wartość numeryczna określająca wagę brutto przyjętego towaru. |
| Nr partii | Text (120 znaków) | Informuje o numerze partii towaru. |
| KTM | Text (120 znaków) | Oznacza Kod Towaru Magazynowego, który może być unikalnym identyfikatorem towaru. |
| Data ważności | Date (100 znaków) | Określa datę ważności towaru. |
| Data produkcji | Date (100 znaków) | Oznacza datę produkcji towaru. |
| Miejsce składow. | Text (120 znaków) | Informuje o miejscu składowania towaru w magazynie. |
| Nr nośnika | Text (150 znaków) | Wskazuje numer nośnika, czyli np. numer palety, na której znajduje się towar. |
| Kontrahent | Text (200 znaków) | Wskazuje nazwę lub identyfikator kontrahenta, czyli partnera handlowego związane z dokumentem. |
| Przewoźnik | Text (200 znaków) | Informuje o nazwie lub identyfikatorze przewoźnika związane z dokumentem. |
| Zapisał | Text (150 znaków) | Informuje o osobie, która dokonała zapisu lub utworzenia tego dokumentu. |
| Data zapisu | Date (150 znaków) | To pole zawiera datę zapisu lub utworzenia dokumentu. |
| Nr referencyjny | Text (150 znaków) | Określa numer referencyjny dokumentu, który może być używany do śledzenia i powiązania z innymi dokumentami lub operacjami. |
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja Informacje w Systemie WMS.net
Sekcja menu „Informacje” w programie magazynowym Studio WMS.net stanowi centrum zarządzania danymi i raportowania. Umożliwia ona użytkownikom dostęp do szerokiej gamy narzędzi analitycznych. Dzięki temu, mogą oni skutecznie monitorować bieżącą działalność magazynu. Dodatkowo, sekcja ta pomaga w lepszym zrozumieniu procesów i w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.
W ramach tej sekcji, użytkownicy znajdą wiele przydatnych funkcji. Na przykład, mogą przeglądać asortyment towarowy razem z dołączonymi zdjęciami, co ułatwia identyfikację produktów. Co więcej, system udostępnia archiwum plików PDF, gromadzące ważne dokumenty jak faktury czy umowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania danych do formatu Excel, co pozwala na dalszą analizę poza systemem. Dlatego właśnie sekcja Informacje jest tak wszechstronna.
Zestawienia w systemie WMS.net
System magazynowy WMS.net zawiera dedykowaną sekcję menu o nazwie „Zestawienia”, która odgrywa ważną rolę w analizie działalności magazynowej. Sekcja ta umożliwia użytkownikom generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz podsumowań dotyczących operacji. Po jej wybraniu, użytkownik uzyskuje dostęp do pięciu głównych podmenu, które grupują dostępne zestawienia według ich charakteru. Dzięki temu menedżerowie i pracownicy magazynu mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje i efektywnie monitorować kluczowe wskaźniki.
Główne kategorie dostępne w sekcji „Zestawienia” to: „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty wg typu”, „Stany magazynowe”, „Wyszukiwarka” oraz „Inne”. Pierwsza z nich oferuje ogólne listy dokumentów, w tym przychodowych, rozchodowych czy usuniętych pozycji. Następnie, „Dokumenty wg typu” pozwalają na generowanie raportów dla specyficznych rodzajów dokumentów, jak PZ, WZ czy MM. Podmenu „Stany magazynowe” dostarcza szczegółowych informacji o zapasach, z możliwością filtrowania według kontrahenta, asortymentu, lokalizacji czy numeru palety, a także pozwala identyfikować towary przeterminowane. Zestawienia w kategorii „Wyszukiwarka” ułatwiają odnajdywanie dokumentów po różnych kryteriach, jak asortyment czy magazynier, a „Inne” zawiera dodatkowe raporty, na przykład dotyczące realizowanych usług.
Dokumenty przychodowe w systemie WMS
System WMS.net oferuje użytkownikom dostęp do szczegółowego zestawienia „Dokumenty przychodowe”, które znajduje się w sekcji INFORMACJE, w menu „Zestawienia”. Narzędzie to prezentuje kompleksową historię operacji magazynowych związanych z przyjmowaniem towarów. Przede wszystkim, raport ten służy do monitorowania wszystkich dokumentów rejestrujących przyjęcia do magazynu. Jest to więc ważne narzędzie dla osób zarządzających logistyką, ponieważ ułatwia śledzenie dostaw.
Zestawienie „Dokumenty przychodowe” wyświetla dane w formie tabelarycznej, zawierającej wiele istotnych informacji. Znajdziemy tu kolumny takie jak numer dokumentu, data jego wystawienia, typ dokumentu (na przykład PZ lub PW), indeks oraz nazwa towaru. Ponadto, raport uwzględnia ilość przyjętego asortymentu, jego wagę netto i brutto, numer partii, kod towaru magazynowego (KTM), a także daty ważności i produkcji. Co więcej, dostępne są również dane o miejscu składowania, numerze nośnika (np. palety), kontrahencie, przewoźniku oraz osobie, która zapisała dokument. Dzięki temu Dokumenty przychodowe pozwalają na dokładną kontrolę procesu przyjęć.
Wykorzystanie tego raportu przynosi firmie wiele korzyści operacyjnych. Użytkownicy mogą korzystać ze standardowych funkcji, takich jak sortowanie danych według wybranych kolumn oraz filtrowanie, co pozwala precyzyjnie wyświetlić tylko interesujące rekordy. Następnie, system umożliwia eksport całego zestawienia do pliku Excel, co ułatwia dalszą analizę danych poza środowiskiem WMS oraz wykorzystanie ich w innych procesach biznesowych. W rezultacie, narzędzie to wspiera efektywne zarządzanie magazynem, monitorowanie stanu zapasów oraz planowanie działań związanych z zaopatrzeniem i optymalizację procesów logistycznych.