Do czego służy raport „Rejestr dokumentów magazynowych” w systemie Studio WMS.net?
Raport „Rejestr dokumentów magazynowych” umożliwia przegląd wszystkich dokumentów wygenerowanych w systemie magazynowym. Zawiera pełne zestawienie operacji zapisanych w programie. To narzędzie wspiera monitorowanie, analizę i audyt działań magazynowych.
Raport znajduje się w sekcji INFORMACJE, w podkategorii Raporty Magazynowe, w menu „Zestawienia”. Po jego uruchomieniu system generuje plik w formacie XLS, który użytkownik może pobrać i otworzyć w programie Excel. Dokument zawiera szczegółowe dane na temat każdego zarejestrowanego dokumentu magazynowego. Ujęte są tu zarówno dokumenty przyjęć, wydań, przesunięć, jak i inwentaryzacje.
W raporcie zapisane są informacje takie jak: numer dokumentu, typ operacji, data utworzenia, operator, kontrahent oraz powiązane lokalizacje. Umożliwia to kompleksowe śledzenie każdej operacji i jej historii. Użytkownik może w łatwy sposób filtrować dane, sortować je oraz tworzyć dodatkowe analizy. To znacznie ułatwia audyty i raportowanie działań magazynowych.
Raport „Rejestr dokumentów magazynowych” to narzędzie niezbędne dla kierowników magazynów, działów logistyki oraz osób odpowiedzialnych za kontrolę jakości. Pozwala szybko zidentyfikować nieprawidłowości, opóźnienia lub błędy w dokumentacji. Studio WMS.net dzięki tej funkcji zapewnia przejrzystość procesów oraz pełną kontrolę nad dokumentacją operacyjną magazynu.
Struktura raportu jest przejrzysta i zawiera kluczowe kolumny
Takie jak data utworzenia dokumentu, rodzaj dokumentu, informacje o oddziale i magazynie, numer dokumentu, dane kontrahenta, informacje o towarze (takie jak nazwa, ilość, waga netto i brutto, lokalizacja, numer partii, numer nośnika), co umożliwia dokładną analizę i monitorowanie stanu magazynu.
Dzięki temu raportowi użytkownicy mogą śledzić przepływ towarów, identyfikować trendy w sprzedaży i zużyciu, a także podejmować trafne decyzje logistyczne. Możliwość eksportu danych do formatu xls ułatwia dodatkową analizę oraz tworzenie zaawansowanych raportów, co jeszcze bardziej zwiększa użyteczność tej funkcji.
Ogółem, „Rejestr dokumentów magazynowych” w Programie WMS.net jest niezastąpionym narzędziem dla efektywnego zarządzania magazynem, umożliwiającym precyzyjną analizę danych oraz podejmowanie świadomych decyzji logistycznych.
Interfejs użytkownika przedstawia menu systemu magazynowego WMS.net. W sekcji „Zestawienia” widoczna jest opcja „Rejestr dokumentów magazynowych”. Wybierając tę pozycję, użytkownik będzie mógł przeglądać szczegółowy rejestr operacji magazynowych, takich jak przyjęcia, wydania oraz inne transakcje odbywające się w magazynie. Wybór tej opcji jest istotny dla osób odpowiedzialnych za monitorowanie i audytowanie dokumentów magazynowych, co jest kluczowe dla utrzymania dokładności stanów magazynowych i efektywności operacji logistycznych.
Na przedstawionym obrazie widoczny jest interfejs użytkownika systemu WMS.net. Interfejs oferuje pobranie raportu „Rejestr dokumentów magazynowych”. Okno przedstawia ekran pobierania pliku. Wyraźnie zaznaczono format raportu jako „Excel”. Widoczny jest także przycisk „Pobierz”. Po kliknięciu tego przycisku użytkownik rozpocznie pobieranie raportu. Raport będzie w formacie arkusza kalkulacyjnego. Umożliwi to dalszą analizę i zarządzanie danymi magazynowymi poza systemem.
Rejestr dokumentów magazynowych
Program magazynowy WMS.net oferuje opcję „Rejestr dokumentów magazynowych”. Znajduje się ona w sekcji „Zestawienia” raportów. Po wybraniu tego submenu, system generuje raport w formacie xls do pobrania. Ten raport wyświetla zestawienie danych dotyczących dokumentów magazynowych. Zawiera wiele kolumn. Te kolumny dostarczają informacji o każdym dokumencie magazynowym.
Struktura raportu zawiera następujące kolumny
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data | Data utworzenia lub przetworzenia dokumentu magazynowego. |
| Rodzaj | Rodzaj dokumentu magazynowego, np. PW (Przyjęcie Wewnętrzne), PZ (Przyjęcie Zewnętrzne), RW (Rozchód Wewnętrzny), WZ (Wydanie Zewnętrzne), itp. |
| Oddział | Informacje o oddziale firmy związane z dokumentem magazynowym. |
| Magazyn | Nazwa magazynu, w którym przetworzono dokument. |
| Nr dokumentu | Numer dokumentu magazynowego. |
| Kontrahent | Nazwa kontrahenta lub klienta związana z dokumentem. |
| Miejscowość | Miejscowość powiązana z kontrahentem lub klientem. |
| Indeks | Numer indeksu towarowego, który identyfikuje konkretny produkt w magazynie. |
| Nazwa | Nazwa towaru związanego z dokumentem. |
| Ilość | Ilość towaru, która została przetworzona w dokumencie magazynowym. |
| Waga netto | Waga netto towaru zawartego w dokumencie. |
| Waga brutto | Waga brutto towaru zawartego w dokumencie. |
| Lokalizacja | Informacje o lokalizacji towaru w magazynie. |
| Nr partii | Numer partii towaru, jeśli jest to związane z dokumentem magazynowym. |
| Nr nośnika | Numer nośnika, np. numer palety lub inny identyfikator nośnika towaru w magazynie. |
Ten raport umożliwia użytkownikowi łatwe przeglądanie i analizowanie danych dokumentów magazynowych. Informacje o towarach, ich ilości, wadze i lokalizacji pozwalają na skuteczne zarządzanie magazynem. Umożliwiają także śledzenie przepływu towarów i podejmowanie efektywnych decyzji logistycznych. Możliwość eksportu raportu do formatu xls ułatwia dalszą analizę danych. Umożliwia również tworzenie zaawansowanych raportów w arkuszach kalkulacyjnych.
Raport pt. „Zestawienie dokumentów magazynowych” przedstawia szczegółowe dane dotyczące różnorodnych operacji magazynowych w określonym okresie czasu od 1 czerwca 2023 do 31 lipca 2023. W tabeli widać datę operacji, rodzaj operacji magazynowej (jak PZ, RW, WZ), oddział, magazyn, nr dokumentu, kontrahenta, miejscowość, indeks, nazwę produktu, oraz dodatkowe informacje jak ilość, waga netto i brutto, lokalizacja, nr partii i nr nośnika.
Taka tabela pozwala na szybki przegląd i analizę aktywności magazynowych, w tym wprowadzanych i wydawanych towarów, a także wewnętrznych przemieszczeń między lokalizacjami magazynowymi. Umożliwia monitorowanie i zarządzanie stanami magazynowymi, kontrolę nad partiami towarów oraz przepływami wewnątrzmagazynowymi. Raport ten jest cennym narzędziem dla kierowników magazynu, analityków zapasów i innych osób odpowiedzialnych za zarządzanie łańcuchem dostaw w przedsiębiorstwie.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja Informacje w Systemie WMS.net
Sekcja menu „Informacje” w programie magazynowym Studio WMS.net stanowi centrum zarządzania danymi i raportowania. Umożliwia ona użytkownikom dostęp do szerokiej gamy narzędzi analitycznych. Dzięki temu, mogą oni skutecznie monitorować bieżącą działalność magazynu. Dodatkowo, sekcja ta pomaga w lepszym zrozumieniu procesów i w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.
W ramach tej sekcji, użytkownicy znajdą wiele przydatnych funkcji. Na przykład, mogą przeglądać asortyment towarowy razem z dołączonymi zdjęciami, co ułatwia identyfikację produktów. Co więcej, system udostępnia archiwum plików PDF, gromadzące ważne dokumenty jak faktury czy umowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania danych do formatu Excel, co pozwala na dalszą analizę poza systemem. Dlatego właśnie sekcja Informacje jest tak wszechstronna.
Raporty Magazynowe w Systemie WMS.net
System WMS.net oferuje rozbudowaną sekcję raportów, która stanowi istotne narzędzie do analizy danych magazynowych. Użytkownik uzyskuje dostęp do tej sekcji poprzez pozycję menu „Raporty”. Następnie, pojawia się okno zawierające pięć głównych podmenu: Kartoteki, Magazyn WMS, Magazyn, Statystyka oraz Zestawienia. Co ważne, raporty te bazują na technologii MS SQL Reporting Services, a do ich tworzenia można wykorzystać bezpłatne narzędzie MS Report Builder 3.0.
Każde podmenu grupuje raporty według określonej tematyki, co ułatwia nawigację. Na przykład, podmenu „Kartoteki” zawiera raporty o asortymencie czy kontrahentach, podczas gdy „Magazyn” skupia się na obrotach i stanach magazynowych. Z kolei „Statystyka” dostarcza analiz dotyczących sprzedaży czy kosztów. System WMS.net udostępnia wiele gotowych raportów, takich jak „Stan dostępny wg numerów palet”, „Praca magazynierów – operacje” czy „Rejestr dokumentów magazynowych”, a te raporty magazynowe można wyświetlić bezpośrednio w programie, czasami po podaniu wymaganych parametrów.
Rejestr dokumentów magazynowych w systemie WMS
Program magazynowy WMS.net dostarcza użytkownikom wiele użytecznych narzędzi analitycznych. Jednym z nich jest opcja „Rejestr dokumentów magazynowych”, którą można znaleźć w sekcji INFORMACJE, w podkategorii Raporty Magazynowe, a następnie w menu „Zestawienia”. Po wybraniu tej funkcji, system generuje raport do pobrania w formacie XLS. Przede wszystkim, raport ten zawiera szczegółowe zestawienie danych dotyczących wszystkich dokumentów magazynowych zarejestrowanych w systemie. Stanowi on zatem fundamentalne narzędzie do monitorowania i audytowania operacji w magazynie.
Struktura tego raportu jest przejrzysta i zawiera wiele ważnych informacji. Każdy wiersz reprezentuje zazwyczaj jedną pozycję dokumentu, a kolumny dostarczają szczegółowych danych. Znajdziemy tu między innymi datę utworzenia dokumentu, jego rodzaj (np. PZ, WZ, RW), informacje o oddziale i magazynie, numer dokumentu, a także dane kontrahenta. Co więcej, raport obejmuje szczegóły dotyczące towaru, takie jak indeks i nazwa produktu, ilość, waga netto i brutto, lokalizacja magazynowa, numer partii oraz numer nośnika (np. palety). Tak dokładny Rejestr dokumentów magazynowych pozwala na dogłębną analizę przepływów.
Wykorzystanie tego raportu przynosi wiele korzyści w codziennym zarządzaniu magazynem. Przede wszystkim, menedżerowie mogą łatwo śledzić przepływ towarów, od przyjęcia aż po wydanie. Następnie, analiza danych zawartych w rejestrze pomaga identyfikować trendy w obrotach i zużyciu poszczególnych produktów. Dzięki temu firma może podejmować bardziej świadome decyzje logistyczne i optymalizować stany magazynowe. Dodatkowo, możliwość eksportu danych do formatu XLS ułatwia dalszą, zaawansowaną analizę w arkuszach kalkulacyjnych oraz tworzenie niestandardowych zestawień.