Czym jest dokument Wydania Zewnętrznego Bezpośredniego (WZB) w systemie Studio WMS.net?
Dokument WZB w Studio WMS.net umożliwia natychmiastowe wydanie towaru z magazynu bez wcześniejszego planowania. Działa jako uproszczona forma standardowego dokumentu WZ. Zapewnia firmom elastyczność i szybką reakcję na potrzeby klientów.
WZB pozwala na szybkie zarejestrowanie wydania towaru klientowi, nawet jeśli wcześniej nie przygotowano zlecenia wydania (ZWZ). Użytkownik wpisuje dane towaru, odbiorcy i ilości bezpośrednio w formularzu. Po zatwierdzeniu dokumentu system natychmiast aktualizuje stany magazynowe. To rozwiązanie przyspiesza cały proces logistyczny. Jest idealne w sytuacjach awaryjnych lub przy drobnych, nieplanowanych zamówieniach.
Tego typu wydanie sprawdza się szczególnie w branżach, gdzie liczy się szybka reakcja, np. w spożywczej czy budowlanej. Klient zgłasza zapotrzebowanie, a magazyn może natychmiast zrealizować dostawę. Firma nie musi czekać na zatwierdzenie zlecenia ani przechodzić przez dodatkowe etapy. To pozwala na oszczędność czasu i większą elastyczność działania. Dokument WZB pełni jednocześnie funkcję potwierdzenia wydania.
Administrator może ograniczyć dostęp do tworzenia dokumentów WZB tylko dla wybranych użytkowników. To zabezpieczenie zapewnia kontrolę nad procesem, mimo jego uproszczenia. System umożliwia również powiązanie WZB z fakturą i innymi dokumentami handlowymi. Studio WMS.net dzięki funkcji WZB wspiera dynamiczne zarządzanie zapasami i szybkie reagowanie na potrzeby rynku.
Czym jest Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) i dlaczego jest ważne?
Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) to funkcjonalność, która pozwala na elastyczne zarządzanie magazynem. Dzięki niej możemy szybko i sprawnie wydawać towary bezpośrednio klientowi, bez konieczności wcześniejszego formalnego zamówienia. Wyobraźmy sobie sytuację, w której nagle okazuje się, że klient potrzebuje dodatkowej partii produktu. Dzięki WZB możemy natychmiast zrealizować jego prośbę, nie tracąc czasu na zbędne formalności. To jak mieć zawsze otwarte drzwi dla pilnych zleceń.
WZB to nie tylko wygoda dla klienta, ale również oszczędność czasu i zasobów dla firmy. Dzięki tej funkcji możemy lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku. Jeśli okaże się, że dany produkt cieszy się większym zainteresowaniem niż przewidywaliśmy, możemy szybko zwiększyć jego dostępność, nie czekając na formalne potwierdzenie zamówienia. To jak mieć dodatkową dźwignię, która pozwala nam szybciej dostosować się do sytuacji rynkowej.
WZB jest szczególnie przydatne w branżach, gdzie szybkość realizacji zamówień ma kluczowe znaczenie. Na przykład w branży spożywczej, gdzie produkty mają ograniczoną trwałość, a klienci oczekują natychmiastowej dostawy. Dzięki WZB możemy zapewnić naszym klientom świeże produkty, kiedy tylko ich potrzebują. To buduje zaufanie i lojalność klientów, a także pozwala nam wyróżnić się na konkurencyjnym rynku.
Jak działa Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie?
Proces realizacji wydania zewnętrznego bezpośredniego jest zazwyczaj bardzo prosty. Pracownik magazynu otrzymuje informację o potrzebie wydania towaru. Następnie, korzystając z systemu WMS, znajduje odpowiedni produkt na magazynie i przygotowuje go do wysyłki. Cała operacja jest dokumentowana, dzięki czemu mamy pełną historię wszystkich transakcji.
W wielu systemach WMS istnieje możliwość generowania specjalnych dokumentów dla WZB, które zawierają wszystkie niezbędne informacje: od nazwy klienta i listy produktów po dane dotyczące wysyłki. Dzięki temu mamy pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione, a towar trafi do właściwego odbiorcy.
Ważnym elementem WZB jest również kontrola stanów magazynowych. System WMS automatycznie aktualizuje ilość dostępnych produktów po każdym wydaniu, dzięki czemu zawsze mamy aktualny obraz stanu magazynowego. To pozwala uniknąć sytuacji, w której wydajemy więcej towaru niż mamy na stanie.
Dopisz dokument WZB
Formularz wydania z magazynu w Studio WMS.net
Wybór pozycji menu WZB w systemie Studio WMS.net prezentuje formularz, który jest kluczowy w procesie wydawania towarów. W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który zawiera niezbędne przyciski ułatwiające zarządzanie dokumentem. Przycisk 'Zapisz’ umożliwia szybkie zachowanie wprowadzonych informacji, zapewniając efektywne tworzenie nowego wydania z magazynu WZB.
Przycisk 'Bufor’ jest równie ważny, ponieważ pozwala na tymczasowe zachowanie danych w formularzu, co daje możliwość późniejszej edycji i finalizacji dokumentu. Z kolei opcja 'Usuń’ umożliwia anulowanie całego procesu w przypadku, gdy wystąpi błąd lub zmienią się warunki wydania.
Zaawansowane funkcje formularza wydania
Po prawej stronie paska poleceń znajdują się automatycznie generowane pola takie jak Numer referencyjny oraz Data utworzenia dokumentu. Dodatkowo, użytkownik może określić Typ dokumentu oraz Rodzaj rejestru, co zwiększa precyzję i porządek w dokumentacji magazynowej.
SoftwareStudio poprzez Studio WMS.net ułatwia również dodawanie dodatkowych elementów do dokumentu WZB. Użytkownicy mają możliwość wzbogacenia dokumentu o Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki oraz Zdjęcia, co pozwala na szczegółową dokumentację procesu wydania towaru z magazynu.
Wybór pozycji menu WZB wyświetla formularz wydania z magazynu bezpośredniego.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego wydania z magazynu WZB.
- Bufor zapisuje wypełniany formularz w buforze, do późniejszej edycji i akceptacji,
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu, które nadawane są automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Usług, Notatek, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją Wydanie z magazynu.
Formularz dopisania nowego wydania WZB składa się z trzech sekcji
Nagłówek dokumentu
Pierwszą sekcją jest sekcja Wydanie z magazynu, gdzie polem wymaganym jest Kontrahent i data . W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania kontrahentów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Dodatkowo w sekcji można wpisać Odbiorcę, Numer awizo oraz Numer zamówienia.
Pozycje dokumentu
Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Asortyment. Pozycje listy zawierają tylko ten asortyment, który jest przypisany do wybranego kontrahenta. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu.
Następnie wybierz lokalizację wydania towaru. Aby zawęzić listę, wpisz w polu „Lokalizacja” co najmniej dwa znaki nazwy. W polu „Ilość” podaj liczbę asortymentu. W polu „Uwagi do pozycji” dodaj komentarz. Potem kliknij zielony przycisk „Dodaj”. Spowoduje to dodanie pozycji do wydania. Pozycja pojawi się w tabeli poniżej.
Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji z wydania.
Sekcja podsumowanie dokumentu
W sekcji Podsumowanie, w polach Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg] zostaną automatycznie obliczone wartości.
W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego wydania.
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.
Wydania zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB bufor, natomiast wydania zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Wydania WZB.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Dyskusje
Podgląd wydruku
Uwagi i notatki
Załączniki
Zdjęcia
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Niezwykle ważnym narzędziem dla menedżera jest sekcja INFORMACJE, która pozwala na generowanie i przeglądanie różnorodnych raportów oraz analiz. Kierownik magazynu może więc monitorować wskaźniki wydajności, analizować rotację towarów w magazynie czy śledzić statystyki pracy magazynierów według loginu. Co więcej, system umożliwia eksport danych, na przykład do formatu Excel, co ułatwia dalszą analizę i udostępnianie informacji. Dostęp przez przeglądarkę eliminuje też potrzebę instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy połączenie z Internetem, co upraszcza wdrożenie i użytkowanie systemu. Podsumowując, te funkcje wspierają podejmowanie strategicznych decyzji i optymalizację procesów magazynowych.
Sekcja NOWY w systemie WMS dla kierownika magazynu
Sekcja „NOWY” w programie magazynowym Studio WMS.net jest fundamentalnym miejscem, z którego kierownik magazynu inicjuje tworzenie nowych dokumentów i kartotek. Stanowi ona centralny punkt do rozpoczęcia wielu operacji związanych z zarządzaniem przepływem towarów. Przede wszystkim, dzięki tej sekcji użytkownicy mogą szybko i efektywnie dodawać różne typy dokumentów magazynowych. Co więcej, umożliwia ona także tworzenie kartotek asortymentowych oraz kontrahentów, które są niezbędne do utrzymania porządku i dokładności danych w systemie.
W ramach sekcja NOWY kierownik ma dostęp do poleceń pozwalających na tworzenie szerokiej gamy dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania magazynu. Na przykład, może utworzyć dokumenty przyjęcia towaru, takie jak Przyjęcie Zewnętrzne (PZ) czy Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie (PZB), które rejestrują dostawy. Podobnie, dostępne są dokumenty wydania, jak Wydanie Zewnętrzne (WZ) i Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB), służące do ewidencji wysyłki towarów. Ponadto, sekcja ta umożliwia tworzenie dokumentów Zmiany Lokalizacji (ZL), zleceń przyjęcia (ZPZ) i wydania (ZWZ), a także tworzenie Palet MIX oraz dodawanie nowych kartotek asortymentu i kontrahentów.
Znaczenie sekcji „NOWY” dla efektywności pracy magazynu jest istotne, ponieważ przyspiesza ona codzienne operacje. Umożliwia szybkie generowanie dokumentów, co bezpośrednio wpływa na płynność procesów logistycznych. Ponadto, każdy utworzony dokument automatycznie aktualizuje stany magazynowe, co zapewnia bieżącą i dokładną kontrolę nad zapasami. Dodatkowo, możliwość tworzenia szablonów dokumentów jeszcze bardziej usprawnia wprowadzanie danych, a przechowywanie wszystkich operacji w systemie zwiększa przejrzystość działań magazynowych.
Dokument Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) w Studio WMS.net
Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie, czyli dokument WZB, to ważna funkcjonalność systemu Studio WMS.net, która umożliwia elastyczne zarządzanie wydaniami towarów z magazynu. Przede wszystkim pozwala ona na rejestrowanie wydania towaru klientowi bez konieczności wcześniejszego tworzenia formalnego zlecenia wydania (ZWZ). Dzięki temu firma może szybko reagować na pilne potrzeby klienta, realizując wydanie natychmiast po otrzymaniu informacji. Jest to szczególnie przydatne w dynamicznych branżach, na przykład spożywczej, gdzie liczy się szybkość dostawy, lub w sytuacjach, gdy klient niespodziewanie zgłasza zapotrzebowanie na dodatkowy towar. Ta elastyczność przekłada się na oszczędność czasu i zasobów firmy.
Korzystanie z opcji Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie (WZB) przynosi firmie wymierne korzyści, ponieważ pozwala lepiej reagować na bieżące potrzeby rynku. Gdy okazuje się, że popyt na dany produkt nagle wzrasta, firma może go szybko wydać, nie czekając na dopełnienie formalności związanych ze zleceniem. System WMS dba również o kontrolę stanów magazynowych, automatycznie aktualizując ilość dostępnych produktów po każdym wydaniu WZB. Co więcej, cały proces jest dokumentowany, co zapewnia pełną historię transakcji i przejrzystość operacji magazynowych.
Aby utworzyć nowy dokument WZB w systemie Studio WMS.net, użytkownik wybiera odpowiednią pozycję z menu, co otwiera dedykowany formularz. Formularz ten składa się z trzech głównych sekcji: nagłówka, pozycji i podsumowania. W nagłówku dokumentu należy obowiązkowo wybrać kontrahenta (odbiorcę) oraz podać datę wydania; można także wprowadzić dodatkowe informacje, jak numer awizo czy zamówienia. Następnie, w sekcji pozycji, użytkownik dodaje poszczególne towary, wybierając asortyment (lista jest filtrowana do produktów przypisanych do danego kontrahenta), określa ilość oraz wskazuje lokalizację pobrania towaru. Na koniec, sekcja podsumowania automatycznie oblicza zbiorcze dane dotyczące wydania, a użytkownik może zapisać dokument tymczasowo (Bufor) lub ostatecznie (Zapisz), co wpływa na jego status i rejestr w systemie.