Jak działa sekcja „SZUKAJ” w systemie Studio WMS.net?
Sekcja „SZUKAJ” w Studio WMS.net pełni rolę uniwersalnej wyszukiwarki danych w systemie. Umożliwia szybkie odnajdywanie dokumentów, kartotek i numerów seryjnych. To narzędzie znacząco przyspiesza codzienną pracę w dynamicznym środowisku magazynowym.
Funkcja „SZUKAJ” jest dostępna z głównego menu systemu i działa w czasie rzeczywistym. Użytkownik może wpisać dowolną frazę – numer dokumentu, kod towaru, nazwę kontrahenta czy fragment numeru seryjnego. System przeszukuje wszystkie dostępne bazy danych i zwraca pasujące wyniki. Wyszukiwarka działa szybko i obejmuje wiele obszarów jednocześnie. Dzięki temu nie trzeba otwierać oddzielnych modułów.
Po znalezieniu wyników system prezentuje je w przejrzystej liście. Każdy rekord zawiera podstawowe dane, takie jak typ dokumentu, data, kontrahent czy status. Użytkownik może bezpośrednio przejść do szczegółów wybranego wpisu. To znacząco skraca czas potrzebny na odnalezienie i analizę informacji. Funkcja ta sprawdza się szczególnie dobrze w dużych magazynach o intensywnym przepływie towarów.
Sekcja „SZUKAJ” wspiera również filtrowanie i sortowanie wyników według różnych kryteriów. Umożliwia to szybkie zawężenie listy do najbardziej istotnych danych. Studio WMS.net dzięki tej funkcji zwiększa efektywność pracy operatorów, magazynierów i kierowników. To narzędzie nie tylko ułatwia dostęp do danych, ale też wspiera szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych.
Transakcja SZUKAJ dokumentów
Program WMS.net firmy SoftwareStudio oferuje uniwersalną wyszukiwarkę dokumentów magazynowych, która umożliwia wyszukiwanie dokumentów na podstawie wielu cech i tagów.
Uniwersalna wyszukiwarka dokumentów w programie Studio WMS.net to zaawansowane narzędzie, które znacznie usprawnia codzienną pracę w magazynie. Pozwala ona na szybkie lokalizowanie konkretnych dokumentów magazynowych, co jest nieocenione przy dużej ilości operacji i obrotów towarowych.
Na obrazku widoczne jest okno transakcji „SZUKAJ dokumentów” w systemie Studio WMS.net od SoftwareStudio. Okno to jest interfejsem użytkownika umożliwiającym dokładne i szczegółowe wyszukiwanie dokumentów magazynowych według wielu kryteriów. Funkcjonalność ta obejmuje:
- Data od/do: Umożliwia wyszukiwanie dokumentów utworzonych w określonym przedziale czasowym, co jest przydatne do odnajdywania dokumentacji z konkretnych okresów.
- Numer referencyjny: Wyszukiwanie dokumentu za pomocą unikatowego numeru referencyjnego, co pozwala na szybkie odnalezienie konkretnego dokumentu.
- Rodzaj dokumentu: Filtr umożliwiający wybór dokumentów według ich typu, np. PZ, WZ, MM itp.
- Magazyn: Wyszukiwanie dokumentów związanych z konkretnym magazynem z puli dostępnych w systemie.
- Kontrahent: Możliwość wyszukiwania dokumentów na podstawie nazwy lub innego identyfikatora kontrahenta.
- Odbiorca: Filtr umożliwiający wyszukiwanie dokumentów według nazwy odbiorcy towarów.
- Przewoźnik: Wyszukiwanie dokumentów związanych z określonym przewoźnikiem towarów.
- Asortyment: Wyszukiwanie dokumentów na podstawie asortymentu, czyli towarów wymienionych w dokumentach.
- Miejsce składowania: Filtr pozwalający na wyszukiwanie dokumentów w oparciu o lokalizację składowania towarów w magazynie.
- Numer partii: Wyszukiwanie dokumentów związanych z konkretną partią produkcyjną.
- Numer nośnika: Umożliwia wyszukiwanie dokumentów przy użyciu numeru nośnika SSCC.
- Użytkownik: Filtr pozwalający na wyszukiwanie dokumentów według użytkownika, który dokonał rejestracji dokumentu.
Przycisk „Uruchom” służy do inicjowania wyszukiwania po wprowadzeniu odpowiednich kryteriów. Ta funkcja znacznie upraszcza proces znajdowania dokumentów w systemie, co jest szczególnie przydatne w dużych magazynach z intensywnym przepływem towarów. Zapewnia to lepszą organizację pracy, szybszy dostęp do niezbędnych informacji i usprawnia procesy audytowe oraz inwentaryzacyjne.
Funkcjonalności uniwersalnej wyszukiwarki dokumentów:
Przedział dat
Użytkownik może filtrować dokumenty według dat ich utworzenia lub rejestracji, co pozwala na szybkie przeglądanie operacji z konkretnego okresu.
Numer referencyjny
Wyszukiwanie poprzez numer referencyjny umożliwia znalezienie specyficznego dokumentu bez konieczności przeglądania innych wpisów.
Rodzaj dokumentu
Selekcja dokumentów według ich rodzaju (np. przyjęcie zewnętrzne, wydanie wewnętrzne) pozwala na efektywne zarządzanie różnymi procesami w magazynie.
Magazyn
Filtracja dokumentów według konkretnego magazynu jest szczególnie przydatna w przypadku firm posiadających więcej niż jedną lokalizację magazynową.
Kontrahent
Możliwość wyszukiwania dokumentów według nazwy lub identyfikatora kontrahenta ułatwia zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami.
Odbiorca towaru
Filtr odbiorcy towaru jest przydatny w logistyce i zarządzaniu zamówieniami, umożliwiając śledzenie, gdzie finalnie trafią produkty.
Przewoźnik
Filtracja dokumentów przez przewoźnika pozwala monitorować, które firmy transportowe obsługują dane dostawy.
Asortyment
Wyszukiwanie dokumentów według asortymentu towarów umożliwia sprawne zarządzanie katalogiem produktów i ich dostępnością.
Miejsca składowania
Filtr miejsc składowania towarów umożliwia kontrolę nad tym, jak i gdzie produkty są przechowywane.
Numer partii produkcyjnej
Śledzenie partii produkcyjnych jest kluczowe dla zapewnienia jakości i w przypadku konieczności przeprowadzenia ewentualnych wycofań produktów.
Numer nośnika SSCC
SSCC (Serial Shipping Container Code) to globalny standard identyfikacji jednostek logistycznych, co jest ważne w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Użytkownik który rejestrował dokument
Możliwość wyszukiwania przez nazwę użytkownika, który rejestrował dokument, może być przydatna w monitorowaniu pracy pracowników i przypisywaniu odpowiedzialności.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja MAGAZYN w systemie WMS
System WMS oferuje rozbudowaną sekcję dedykowaną zarządzaniu operacjami magazynowymi, która usprawnia codzienną pracę. Przede wszystkim, użytkownik zyskuje dostęp do modułu „ULUBIONE”, który gromadzi najczęściej używane transakcje i informacje, znacznie przyspieszając nawigację. Co więcej, opcja „ZESTAWIENIA” pozwala generować raporty dotyczące dokumentów magazynowych z wybranego okresu, prezentując je w czytelnej, hierarchicznej strukturze. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo monitorować przepływ dokumentów i szybko odnajdywać potrzebne dane. Ułatwia to ogólne zarządzanie i dostęp do istotnych informacji o stanie magazynu.
Podstawowe procesy magazynowe są obsługiwane przez dedykowane moduły w ramach tej sekcji. Na przykład, moduł „PRZYJĘCIA” służy do rejestrowania towarów wpływających do magazynu, obsługując dokumenty takie jak PZ. Analogicznie, moduł „WYDANIA” odpowiada za zarządzanie procesem wydawania towarów na zewnątrz (np. dokument WZ). Ponadto, system wspiera operacje cross-dockingu, pozwalając na bezpośrednie przekierowanie towaru z przyjęcia do wydania bez składowania. Równie ważna jest funkcjonalność „PRZESUNIĘCIA TOWAROWE”, która umożliwia planowanie i realizację przemieszczeń zapasów między lokalizacjami wewnątrz magazynu, w tym tworzenie palet MIX. Cała ta Sekcja Magazyn kompleksowo wspiera przepływ towarów.
Funkcja Wyszukiwania w Systemie WMS
System Studio WMS.net oferuje zaawansowane narzędzie do wyszukiwania informacji w swojej bazie danych. Sekcja „SZUKAJ” działa jako uniwersalna wyszukiwarka, która znacząco usprawnia codzienną pracę w magazynie. Dzięki niej użytkownicy mogą szybko lokalizować różnorodne dane, takie jak dokumenty magazynowe, kartoteki czy numery seryjne. Jest to szczególnie pomocne w środowiskach o dużej liczbie operacji i intensywnym obrocie towarowym, gdzie szybki dostęp do informacji jest bardzo ważny.
Wyszukiwarka pozwala na filtrowanie danych według wielu precyzyjnych kryteriów, co zwiększa jej efektywność. Użytkownik może określić przedział czasowy dla tworzonych dokumentów, użyć unikalnego numeru referencyjnego lub wybrać konkretny rodzaj dokumentu (np. PZ, WZ). Ponadto, możliwe jest wyszukiwanie według magazynu, kontrahenta, odbiorcy towaru czy przewoźnika. Dostępne są również filtry oparte na asortymencie, miejscu składowania, numerze partii produkcyjnej, numerze nośnika SSCC, a nawet użytkowniku, który zarejestrował dany dokument.
Ta uniwersalna wyszukiwarka informacji przynosi liczne korzyści dla zarządzania magazynem. Przede wszystkim, upraszcza proces odnajdywania potrzebnych dokumentów, co prowadzi do lepszej organizacji pracy. Co więcej, szybki dostęp do danych usprawnia procesy audytowe oraz inwentaryzacyjne. Ostatecznie, możliwość korzystania z tak wielu filtrów pozwala na dokładne monitorowanie operacji i efektywne zarządzanie przepływem towarów w magazynie. Funkcja ta stanowi istotne wsparcie w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.