Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Polecenia dostępne na pasku narzędzi Kartoteka usług logistycznych są następujące:
- Dopisz pozycję w kartotece usług magazynowych: Po wybraniu tego polecenia otwiera się nowy formularz, który umożliwia dodawanie nowych usług logistycznych do kartoteki. Formularz ten zawiera pola, które muszą zostać uzupełnione, takie jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wypełnieniu wymaganych danych, można zapisać nową usługę do kartoteki.
- Edycja kartoteki usług magazynowych: Polecenie to pozwala na edycję danych dotyczących istniejących już usług logistycznych w kartotece. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz edycji, który zawiera aktualne dane o usłudze. Użytkownik może dokonać zmian w odpowiednich polach i zapisać wprowadzone modyfikacje.
- Cenniki klientów dla kartoteki usług: To polecenie umożliwia zarządzanie cenami usług logistycznych dla poszczególnych klientów. Po wybraniu tej opcji otwiera się widok cenników, gdzie można przypisać różne ceny usług dla różnych klientów w zależności od ich indywidualnych umów.
- Historia: Po wybraniu tego polecenia rozwija się lista poleceń związanych z historią usług logistycznych. Może to obejmować wyświetlanie historii zmian, przeglądanie dokumentów magazynowych powiązanych z daną usługą, czy też wyświetlanie historii obrotów lub innych związanych z nią informacji.
- Przeglądaj: Polecenie „Przeglądaj” wyświetla zestawienie usług logistycznych z kartoteki. Dzięki temu szybko zobaczysz dostępne usługi i ich podstawowe dane.
- Rewizja zmian: Polecenie „Rewizja zmian” wyświetla zestawienie zapisanych zmian danej usługi logistycznej. Zmiany te wprowadzono podczas edycji. Dzięki temu monitorujesz historię zmian. Kontrolujesz także modyfikacje w kartotece usług logistycznych.
Dopisz
Dopisywanie kartoteki usług logistycznych to proces dodawania nowych usług do systemu. Formularz do dopisywania kartoteki usług logistycznych zawiera następujące pola:
| Pole | Typ | Opis |
|---|---|---|
| Aktywne | CheckBox | Jest to pole typu wyboru, które umożliwia określenie, czy dana usługa logistyczna jest aktywna czy nie. Zaznaczenie tego pola oznacza, że usługa jest aktywna. |
| Indeks | Text | Pole tekstowe, gdzie można wprowadzić indeks usługi logistycznej. Indeks może być używany do identyfikacji usługi w systemie. |
| Nazwa | Text | Pole tekstowe, które pozwala wprowadzić nazwę usługi logistycznej. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana w kartotece i innych miejscach w systemie. |
| Cena netto | Number | Pole liczbowe, gdzie można wprowadzić cenę usługi logistycznej w formacie liczbowym, czyli cenę netto bez podatku. |
| Waluta | Text | Pole tekstowe, gdzie można określić walutę, w której podana jest cena usługi logistycznej (np. PLN, EUR, USD itp.). |
| Zapisał | Text | Pole tekstowe, które przechowuje informację o osobie, która dokonała zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. |
| Data zapisu | Date | Pole, w którym wyświetla się data zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. |
| Nr referencyjny | Text | Pole tekstowe, które przechowuje numer referencyjny związany z tą usługą logistyczną. Może być używane do dodatkowej identyfikacji lub przypisania. |
Po wypełnieniu odpowiednich danych w formularzu, można zapisać nową kartotekę usługi logistycznej poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz”.
Aby anulować wprowadzone zmiany, można kliknąć przycisk „Anuluj” lub zamknąć okno formularza.
Na załączonym obrazie widać interfejs programu magazynowego Studio WMS.net. Widoczny jest ekran dodawania nowej kartoteki w sekcji „Usługi logistyczne”. Ekran zawiera formularz do wypełnienia. Formularz ma pola na indeks usługi, jej nazwę i cenę netto. Można tam wybrać także walutę. Jest również miejsce na uwagi. W tym miejscu wpiszesz dodatkowe informacje o usłudze.
Checkbox „Aktywne” pozwala określić, czy usługa ma być widoczna i dostępna w systemie. Na górze ekranu znajdują się przyciski „Zapisz” i „Anuluj”, które umożliwiają odpowiednio zatwierdzenie nowych danych lub anulowanie operacji. Całość prezentuje się jako proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania kartotekami usług logistycznych, umożliwiając efektywne i szybkie wprowadzanie nowych usług do systemu WMS.net.
Edycja
Edycja danych kartoteki usług logistycznych umożliwia zmienianie istniejących informacji o usłudze. Aby edytować kartotekę, użytkownik otwiera formularz edycji. Ten formularz zawiera pola z aktualnymi danymi usługi. Wszelkie zmiany w tych polach system zapisze jako nowe dane usługi.
Formularz edycji danych kartoteki usług logistycznych zawiera te same pola, co przy dopisywaniu nowej kartoteki. Użytkownik może dowolnie zmieniać takie pola jak nazwa, cena netto czy waluta. Po wprowadzeniu zmian, użytkownik zapisuje je, klikając „Zapisz”.
Warto zauważyć, że pola „Numer referencyjny” i „Data zapisu” mogą wypełniać się automatycznie. Dlatego w formularzu edycji są tylko do odczytu i nie można ich zmienić.
Po zapisaniu zmian, kartoteka usługi logistycznej zaktualizuje się w systemie. Użytkownik zobaczy nowe dane na liście usług. Jeśli użytkownik anuluje edycję bez zapisu, klikając „Anuluj” lub zamykając okno, dane pozostaną bez zmian.
Cenniki klientów
Cenniki klientów dla kartoteki usług logistycznych umożliwiają sprawdzenie cen danej usługi dla różnych kontrahentów. Aby to zrobić, użytkownik musi wybrać interesującą go usługę z tabeli usług logistycznych. Następnie, po zaznaczeniu usługi, należy wybrać polecenie „Cenniki” dostępne w górnym menu tabeli.
Po wybraniu polecenia „Cenniki”, otworzy się oddzielne okno dialogowe. Zobaczysz w nim zestawienie niestandardowych kosztów dla poszczególnych kontrahentów. To oznacza, że użytkownik zobaczy ceny tej usługi. Ceny te zostały wcześniej zdefiniowane indywidualnie dla różnych kontrahentów.
Na wyświetlonym zestawieniu w oknie dialogowym użytkownik zobaczy listę kontrahentów wraz z przypisanymi do nich cenami dla danej usługi logistycznej. To pozwala na szybkie i łatwe zrozumienie, jakie ceny obowiązują dla różnych klientów w odniesieniu do wybranej usługi.
Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest łatwe monitorowanie cen dla różnych klientów, a także dostosowanie i zarządzanie cenami dla danej usługi na podstawie indywidualnych umów i negocjacji z kontrahentami. Jest to istotne narzędzie dla firmy logistycznej, aby precyzyjnie i sprawnie zarządzać polityką cenową w stosunku do swoich klientów.
Na obrazku przedstawiono opcję „Usługi logistyczne Cenniki klientów” w programie magazynowym Studio WMS.net. Widzimy tabelę, która zawiera informacje o poszczególnych pozycjach cennikowych przypisanych do klientów. Dla każdego wpisu mamy podaną nazwę kontrahenta, cenę usługi, indeks, nazwę usługi, a także kolumny „Zapisz” i „Data zapisu”, które wskazują na to, kiedy i kto dokonał ostatniej aktualizacji danych.
Tabela ta pozwala na szybkie sprawdzenie i zarządzanie cennikami dla różnych klientów, co jest niezbędne do personalizacji ofert, negocjacji kontraktów i monitorowania dochodów. Ta funkcjonalność jest szczególnie ważna dla firm logistycznych i magazynowych, gdzie elastyczność cenowa i szybkie dostosowanie oferty do potrzeb klienta może być kluczowe dla utrzymania konkurencyjności na rynku.