Podgląd
Polecenie „Podgląd” w kartotece przewoźników pozwala na wyświetlenie uzupełnionego formularza edycji wybranego przewoźnika, ale bez możliwości wprowadzania zmian. Otwarcie tego okna następuje po wcześniejszym zaznaczeniu rekordu przewoźnika (kliknięciu na odpowiednią pozycję) i wybraniu polecenia „Podgląd” z paska narzędziowego.
Taka funkcjonalność pozwala użytkownikowi na zapoznanie się z danymi przewoźnika w sposób szczegółowy, ale jednocześnie zapewnia ochronę przed nieumyślnymi lub niepożądanymi zmianami. Jeśli użytkownik chce dokonać edycji danych przewoźnika, musi skorzystać z polecenia „Edycja” i otworzyć formularz edycji, który umożliwia wprowadzenie zmian.
Obrazek przedstawia szczegółowy podgląd kartoteki przewoźnika w programie magazynowym Studio WMS.net. Sekcja „Dane podstawowe” zawiera nazwę skróconą przewoźnika, pełną nazwę, adres, NIP oraz informacje kontaktowe takie jak nazwisko osoby kontaktowej, telefon i e-mail. Dodatkowo, w sekcji „Inne” można umieścić analitykę i indywidualny numer przewoźnika używany wewnątrz firmy.
Poniżej znajduje się sekcja „Zapis”, która wyświetla nazwę użytkownika, który dokonał wpisu do systemu, datę zapisu i numer referencyjny wpisu. Na samym dole strony dostępna jest tabela „Przejazdy dla kontrahentów Ostatni miesiąc”, pokazująca ilość realizacji przez przewoźnika dla różnych kontrahentów w ostatnim miesiącu.
Ten podgląd umożliwia kompleksowe zarządzanie informacjami o przewoźnikach, co jest ważne dla organizacji procesów transportowych i logistycznych w magazynie. Umożliwia on również śledzenie aktywności przewoźników, co może być kluczowe dla analizy wydajności i planowania przyszłych działań logistycznych.
Historia
Polecenie „Historia” w kartotece pracowników pozwala na wyświetlenie listy poleceń, które można wybrać dla danego pracownika. Po przyciśnięciu „Historia” rozwija się lista zawierająca dwie opcje:
- Przeglądaj: Po wybraniu tej opcji, system wyświetli zestawienie dokumentów magazynowych powiązanych z danym pracownikiem. Zobaczymy zatem wszystkie dokumenty magazynowe, w których ten pracownik uczestniczył. Na przykład, system pokaże dokumenty wydań. Wyświetli także dokumenty przyjęć, przesunięć i inwentaryzacji. Inne operacje magazynowe z udziałem pracownika również będą widoczne.
- Rewizja zmian: Po wybraniu tej opcji, system wyświetli zestawienie zapisanych zmian. Zmiany te wprowadzono do rekordu pracownika podczas edycji. To oznacza, że system pokaże wszystkie modyfikacje danych pracownika. Wyświetli również informacje o czasie wprowadzenia zmian i osobie, która ich dokonała. Dzięki temu, użytkownik może śledzić historię zmian danych pracownika. Użytkownik zobaczy także, jakie modyfikacje wprowadzono w przeszłości.
Te opcje pozwalają na dokładne monitorowanie aktywności pracowników w systemie magazynowym oraz śledzenie zmian w ich danych, co może być istotne dla celów audytowych, analizy wydajności, czy zarządzania personelem.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.
Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.
Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Zarządzanie Kartotekami w Systemie WMS
Sekcja Kartoteki w systemie Studio WMS.net jest fundamentalna dla sprawnego zarządzania magazynem. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie wszystkich istotnych danych operacyjnych. Użytkownicy mają dostęp do różnych rodzajów kartotek, co pozwala na kompleksowe zarządzanie informacjami. Znajdziemy tu kartoteki towarowe, kontrahentów, pracowników, przewoźników, lokalizacji magazynowych, usług oraz palet. W rezultacie, ta sekcja stanowi centralny punkt do zarządzania kluczowymi danymi w magazynie.
Każdy typ kartoteki pełni specyficzną, ważną rolę. Kartoteki towarowe pozwalają dokładnie opisać asortyment, w tym kody, jednostki miary i stany magazynowe. Gromadzą one dane o dostawcach i odbiorcach, ułatwiając współpracę i komunikację. Kartoteki lokalizacji precyzyjnie definiują strukturę magazynu, od stref po konkretne półki, co jest niezbędne do organizacji przestrzeni i szybkiego odnajdywania towarów. Systematyczne zarządzanie danymi w magazynie za pomocą tych narzędzi usprawnia codzienne operacje.
Kartoteka Przewoźników w WMS
Prowadzenie kartoteki przewoźników stanowi ważny element zarządzania magazynem. Jest to uporządkowany zbiór informacji o firmach transportowych, z którymi współpracuje przedsiębiorstwo. W rezultacie, system gromadzi w jednym miejscu dane takie jak nazwa firmy, jej adres, numery NIP i REGON. Ponadto, kartoteka przechowuje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu czy adres e-mail, co znacznie ułatwia komunikację.
System magazynowy WMS.net oferuje specjalne narzędzia do efektywnego zarządzania tymi danymi. Użytkownicy mogą łatwo dodawać nowych przewoźników do bazy, używając dedykowanego formularza. Co więcej, istnieje możliwość edycji istniejących wpisów, na przykład w celu aktualizacji danych kontaktowych lub warunków współpracy. System pozwala także na śledzenie istotnych informacji, takich jak terminy dostaw czy warunki płatności, co jest niezbędne dla optymalizacji procesów logistycznych i finansowych. Dlatego właśnie efektywne zarządzanie kartoteką przewoźników wspiera płynność działania magazynu.
Posiadanie centralnej bazy danych przewoźników przynosi liczne korzyści operacyjne. Przede wszystkim, ułatwia procesy związane z fakturowaniem oraz rozliczeniami za usługi transportowe. Dodatkowo, szybki dostęp do aktualnych informacji kontaktowych usprawnia organizację wysyłek towarów. System WMS.net często oferuje również funkcje przeglądania historii współpracy czy dokumentów powiązanych z danym przewoźnikiem. Dzięki temu, kierownictwo magazynu zyskuje lepszą kontrolę nad współpracą z firmami transportowymi i może podejmować świadome decyzje.