Podgląd
Polecenie „Podgląd” w kartotece pracowników służy do wyświetlenia podglądu kartoteki pracownika w formie wydruku. Po wybraniu tego polecenia, system otwiera nowe okno lub generuje raport, który zawiera najważniejsze informacje dotyczące danego pracownika. Ten wydrukowany podgląd kartoteki pracownika może być używany do różnych celów.
Wydrukowany podgląd kartoteki pracownika powinien zawierać najważniejsze informacje, które są istotne dla zarządzania personelem i pracy w firmie. Zazwyczaj są to podstawowe dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, stanowisko, oddział, itp., ale może również zawierać dodatkowe informacje, takie jak dane kontaktowe, numery referencyjne, historię pracy, itp.
Dzięki poleceniu „Podgląd” użytkownik może łatwo wyświetlić i przejrzeć dane pracownika w czytelnej i uporządkowanej formie, co ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie personelem w firmie.
Na obrazku przedstawiony jest szczegółowy podgląd kartoteki pracownika magazynu w programie Studio WMS.net. Widać na nim sekcję z danymi podstawowymi takimi jak nazwisko, imię, stanowisko, login, informacje o oddziale, magazynie, MPK oraz status aktywności pracownika. Dodatkowo, na dole strony znajduje się tabela „Dokumenty magazynowe Ostatnie 12 m-cy”, która wyświetla historię dokumentów magazynowych związanych z pracownikiem, w tym rodzaje dokumentów i ich ilość w określonym okresie.
W prawym górnym rogu ekranu widoczne są ikony, które sugerują możliwość eksportu wyświetlanych danych do plików PDF lub XLS. Takie funkcje eksportu są przydatne do dalszej analizy, raportowania lub archiwizacji danych pracowniczych. To narzędzie podglądu połączone z funkcją eksportu zapewnia kompleksowe zarządzanie informacjami o pracownikach w ramach systemu magazynowego.
Historia
Po kliknięciu polecenia „Historia” w kartotece pracowników rozwinie się lista poleceń. Ta lista umożliwi uzyskanie różnych informacji. Informacje te dotyczą pracy i działalności pracownika w magazynie.
Na załączonym obrazie widać ekran kartoteki pracowników magazynu w programie magazynowym Studio WMS.net z opcją „Historia”. Ekran prezentuje tabelę zawierającą szczegółowe informacje o pracownikach wraz z historią ich aktywności w systemie. Zawiera kolumny, takie jak aktywne identyfikatory pracowników, ich imiona i nazwiska, stanowiska, daty i godziny logowania oraz przypisane oddziały i magazyny.
Kolumna „Usługi” z rozwijanym menu sugeruje możliwość przeglądu szczegółowych czynności, prac, oraz dokumentów magazynowych związanych z poszczególnymi pracownikami. To narzędzie jest kluczowe dla monitorowania wydajności i zapewnienia odpowiedzialności w pracy magazynowej. Pozwala również na lepszą organizację pracy i przypisywanie odpowiednich zadań pracownikom w oparciu o ich historię działalności.
Oto opis poszczególnych poleceń:
Polecenie „Przeglądaj”
Po wybraniu tego polecenia wyświetli się zestawienie dokumentów magazynowych, które są powiązane z pracownikiem. To zestawienie może obejmować różne rodzaje dokumentów, takie jak:
- Dokumenty przyjęć: Pokazuje dokumenty, w których pracownik brał udział w procesie przyjmowania towaru do magazynu.
- Dokumenty wydań: Pokazuje dokumenty, w których pracownik brał udział w procesie wydawania towaru z magazynu.
- Dokumenty przesunięć: Pokazuje dokumenty, które były związane z przesuwaniem towarów wewnątrz magazynu, gdzie pracownik był zaangażowany.
Dzięki temu poleceniu można zobaczyć, jakie operacje i transakcje pracownik wykonał w magazynie, co może pomóc w śledzeniu jego aktywności.
Polecenie „Usługi”
Po użyciu tego polecenia wyświetli się okno z zestawieniem wykonanych przez wcześniej zaznaczonego pracownika usług. To zestawienie może obejmować różne usługi, które pracownik świadczył:
To polecenie pozwala na monitorowanie usług świadczonych przez pracownika i ocenę jego efektywności i zaangażowania w utrzymanie sprzętu i infrastruktury magazynu.
Polecenie „Rewizja zmian”
To polecenie wyświetla zestawienie zapisanych zmian rekordu pracownika. Zmiany te zostały wprowadzone podczas edycji. Dzięki temu można zobaczyć historię zmian w danych pracownika. Na przykład, można zobaczyć:
- Kiedy zmieniono stanowisko pracownika i na jakie.
- Kiedy i jakie zmiany wprowadzono w danych kontaktowych, takich jak numer telefonu czy e-mail.
- Kiedy pracownik został przeniesiony do innego oddziału lub magazynu.
To polecenie pozwala na monitorowanie historii zmian w danych pracownika, co może być przydatne w przypadku audytów lub śledzenia ewolucji kariery pracownika w firmie.
Dzięki tym poleceniom użytkownik ma dostęp do różnych informacji związanych z pracownikiem, co pozwala na lepsze zarządzanie personelem i analizę jego aktywności w magazynie.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.
Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.
Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Zarządzanie Kartotekami w Systemie WMS
Sekcja Kartoteki w systemie Studio WMS.net jest fundamentalna dla sprawnego zarządzania magazynem. Umożliwia ona gromadzenie i porządkowanie wszystkich istotnych danych operacyjnych. Użytkownicy mają dostęp do różnych rodzajów kartotek, co pozwala na kompleksowe zarządzanie informacjami. Znajdziemy tu kartoteki towarowe, kontrahentów, pracowników, przewoźników, lokalizacji magazynowych, usług oraz palet. W rezultacie, ta sekcja stanowi centralny punkt do zarządzania kluczowymi danymi w magazynie.
Każdy typ kartoteki pełni specyficzną, ważną rolę. Kartoteki towarowe pozwalają dokładnie opisać asortyment, w tym kody, jednostki miary i stany magazynowe. Gromadzą one dane o dostawcach i odbiorcach, ułatwiając współpracę i komunikację. Kartoteki lokalizacji precyzyjnie definiują strukturę magazynu, od stref po konkretne półki, co jest niezbędne do organizacji przestrzeni i szybkiego odnajdywania towarów. Systematyczne zarządzanie danymi w magazynie za pomocą tych narzędzi usprawnia codzienne operacje.
Kartoteki Pracowników w Systemie WMS.net
Kartoteka pracowników magazynu w systemie Studio WMS.net stanowi centralne repozytorium informacji o osobach zatrudnionych. Gromadzi ona szczegółowe dane, takie jak imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) czy datę zatrudnienia. Ponadto, system przechowuje informacje o wynagrodzeniu oraz przypisanych uprawnieniach dostępu do poszczególnych funkcji. Prowadzenie tych kartotek jest niezwykle istotne dla sprawnego funkcjonowania magazynu, ponieważ ułatwia przypisywanie zadań, obliczanie kosztów pracy i kontrolowanie dostępu pracowników.
System prezentuje dane pracowników w formie przejrzystej tabeli, która zawiera kolumny takie jak status aktywności, login, imię, nazwisko, stanowisko czy ostatnie logowanie. Użytkownicy mogą łatwo zarządzać tymi informacjami za pomocą poleceń dostępnych na pasku narzędzi. Na przykład, polecenie „Dopisz” otwiera formularz do wprowadzenia danych nowego pracownika, gdzie pola obowiązkowe są wyraźnie oznaczone. Z kolei polecenie „Edycja” umożliwia modyfikację istniejących rekordów, a „Podgląd” pozwala na szybkie wyświetlenie szczegółów wybranego pracownika, co wspiera efektywne zarządzanie personelem magazynowym.
Oprócz podstawowych operacji, system WMS.net oferuje funkcję „Historia”, która dostarcza cennych informacji o aktywnościach pracownika. Po jej wybraniu, użytkownik może przeglądać dokumenty magazynowe powiązane z daną osobą („Przeglądaj”), sprawdzać historię wykonanych usług („Usługi”) lub analizować zapisane zmiany w danych pracownika („Rewizja zmian”). Te narzędzia są fundamentalne do monitorowania wydajności, śledzenia historii zmian oraz zapewnienia transparentności działań w magazynie. Dodatkowo, standardowe funkcje tabel, jak sortowanie, filtrowanie czy eksport danych, jeszcze bardziej usprawniają pracę z kartotekami pracowników.