Miejsca składowania
Polecenie pozwala na wyświetlenie raportu dotyczącego zapasów wybranego kontrahenta z podziałem na miejsce składowania go.
Na obrazku widzimy widok informacji o zapasach kontrahenta według miejsca składowania w systemie Studio WMS.net. Strona przedstawia listę miejsc składowania towarów wraz z odpowiadającymi im indeksami, nazwami produktów, kodami EAN oraz ilością zapasów. Na górze strony znajdują się dane kontrahenta, takie jak nazwa firmy, miejscowość oraz numer telefonu.
Takie zestawienie umożliwia szybką weryfikację, gdzie i jakie ilości produktów są przechowywane, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem i optymalizacji procesów logistycznych. Informacje te pozwalają na lepsze planowanie potrzeb magazynowych, przewidywanie zamówień oraz szybką reakcję w przypadku zmian w popycie na określone towary.
Załączony zrzut ekranu prezentuje opcję „Wizualizacja” w systemie Studio WMS.net, która umożliwia graficzne przedstawienie zapasów w magazynie. Widoczny jest układ magazynu z oznaczonymi rzędami i pozycjami regałów, takimi jak A.01.1 czy A.06.1, które odpowiadają konkretnym lokalizacjom w przestrzeni magazynowej. Niektóre lokalizacje są wyróżnione kolorami, na przykład niebieskim, co może oznaczać specyficzne statusy miejsc, jak dostępność czy rezerwacja. Znaki „STOP” sugerują obszary niedostępne lub wymagające szczególnej uwagi. Całość zapewnia intuicyjne narzędzie do monitorowania i zarządzania rozmieszczeniem towarów w magazynie, ułatwiając efektywne planowanie i optymalizację przestrzeni magazynowej. Menu po lewej stronie zapewnia łatwy dostęp do różnych funkcji systemu.
Odbiorcy
Wciśnięcie przycisku opisanego jako Odbiorcy rozwinie listę poleceń: Dodaj, Przeglądaj.
Dodaj
Formularz dopisania odbiorcy otworzy się. Składa się on z 3 zakładek. W zakładce „Dane podstawowe” należy wypełnić pola: „Nazwa skrócona”, „Nazwa pełna”, „Kod pocztowy”, „Miejscowość”, „Ulica”. Dodatkowo, można uzupełnić pola „NIP”, „Kraj”, czy „Uwagi”. Następnie, zakładka „Kontakt” zawiera pola do zapisania danych kontaktowych odbiorcy. Wreszcie, zakładka „Realizacja” zawiera pola „Metoda wydania” oraz „Ilość dni do terminu”.
Przeglądaj
Wyświetla listę tabelarycznie danych odbiorców zapisanych i powiązanych z daną kartoteką kontrahenta.
Wydruk
Użycie polecenia Wydruk pozwala na pobranie kartoteki kontrahenta w formacie pdf.
Historia
Polecenie „Historia” posiada rozwijane menu z poleceniami:
Przeglądaj
Polecenie „Przeglądaj” otwiera nowe okno z całą historią obrotów kontrahenta.
Eksport XLS
Polecenie „Eksport XLS” pozwala na eksportowanie historii obrotów kontrahenta do pliku w formacie XLS. Po wybraniu polecenia zostanie wyświetlone okno, w którym można pobrać plik.
Rewizja zmian
Polecenie „Rewizja zmian” wyświetli zestawienie zmian wprowadzanych za pomocą edycji w zaznaczonym rekordzie.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.
Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.
Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
Zarządzanie Kartotekami Kontrahentów w WMS.net
Kartoteki kontrahentów w systemie Studio WMS.net to uporządkowany zbiór informacji o firmach, z którymi współpracuje przedsiębiorstwo. Gromadzą one istotne dane, takie jak nazwa firmy, NIP, REGON, adres czy dane kontaktowe (telefon, e-mail). Dlatego prowadzenie dokładnych kartotek jest bardzo ważne dla sprawnego działania magazynu. Umożliwiają one między innymi wystawianie faktur, realizację wysyłek oraz łatwy kontakt z partnerami biznesowymi.
System WMS.net udostępnia proste narzędzia do zarządzania tymi danymi. Aby dodać nowego partnera, użytkownik korzysta z polecenia „Dopisz”, które otwiera specjalny formularz. Formularz ten podzielony jest na sekcje: „Dane ewidencyjne” (podstawowe informacje), „Dane uzupełniające” (np. warunki współpracy, płatności, dostawy) oraz „Inne” (dodatkowe notatki, np. o przedstawicielu handlowym). Co więcej, polecenie „Edycja” pozwala modyfikować istniejące wpisy, w tym dane podstawowe, cechy dodatkowe czy indywidualne cenniki usług. Skuteczne zarządzanie danymi kontrahentów jest dzięki temu intuicyjne i precyzyjne.
Oprócz dodawania i edycji, system oferuje szereg innych przydatnych funkcji. Polecenie „Podgląd” daje szybki wgląd w szczegółowe informacje o kontrahencie, jego awizacjach, zapasach czy miejscach składowania, a nawet pozwala na wizualizację danych. Użytkownicy mogą również zarządzać listą odbiorców powiązanych z danym kontrahentem oraz drukować kartoteki w formacie PDF. Ponadto, funkcja „Historia” umożliwia śledzenie obrotów i rewizję wprowadzonych zmian, co jest fundamentalne dla zachowania przejrzystości i kontroli nad danymi.