CMMS - przegląd modułu

Moduł CMMS (Computerized Maintenance Management System) w Studio TCS.net obsługuje pełny cykl utrzymania ruchu maszyn i urządzeń - od zgłoszenia awarii przez zlecenie naprawy i realizację przeglądu aż po remont i badanie UDT. System prowadzi historię wszystkich zdarzeń serwisowych dla każdego obiektu technicznego i udostępnia je w postaci rejestrów tabelarycznych oraz widoków kalendarza.

Gdzie znaleźć moduł CMMS

Sekcja CMMS dostępna jest z lewego menu bocznego po kliknięciu pozycji CMMS. Wszystkie pod-moduły wymienione są bezpośrednio w menu jako osobne pozycje: Awarie, Naprawy, Przeglądy, Remonty, Badania UDT, Wyszukiwanie w CMMS i Kalendarz CMMS. Każda pozycja prowadzi do własnej strony podmenu z kafelkami nawigacyjnymi lub bezpośrednio do rejestru.

Wymagania wstępne

Dostęp do modułu CMMS wymaga roli Serwisant lub Administrator przypisanej do konta użytkownika. Podstawą dla wszystkich operacji jest kartoteka obiektów technicznych - maszyny i urządzenia muszą być zarejestrowane w KARTOTEKI - Obiekty przed wystawieniem jakiegokolwiek zlecenia. Rodzaje awarii, przejrzeń i remontów konfiguruje administrator w Skorowidzach CMMS.

Zgłoszenia awarii

Moduł Awarie rejestruje zgłoszenia ZAW od pracowników produkcji i utrzymania ruchu. Dostępny jest w dwóch widokach: tabelaryczny rejestr z pełnym zestawem metadanych każdego dokumentu oraz kalendarz prezentujący te same dane w układzie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Z poziomu rejestru dyspozytor może bezpośrednio wystawić Zlecenie naprawy powiązane z zaznaczonym zgłoszeniem lub zmienić status na Anulowane. Toolbar zawiera obsługę podpisu elektronicznego, historii operacji oraz wysyłki SMS i e-mail.

Naprawy

Moduł Naprawy obsługuje zlecenia naprawcze ZNA w pełnym cyklu życia: od statusu Nowe przez Przyjęte i W realizacji aż do Zrealizowane lub Anulowane. Strona podmenu oferuje kafelki filtrujące wg każdego z pięciu statusów, co pozwala serwisantom szybko odnaleźć zlecenia przypisane do ich kolejki. Podmenu Instrukcje umożliwia ewidencję czynności serwisowych, zużytych części i materiałów oraz zaangażowanych pracowników. Wydruki obejmują pełne Zlecenie naprawy ZNA i Kartę pracy serwisanta.

Przeglądy

Moduł Przeglądy planuje i ewidencjonuje zlecenia przeglądowe ZPR dla maszyn i urządzeń. Podmenu startowe zawiera siedem kafelków: Rejestr, Aktywne, Zaplanowane, Przeterminowane, Zrealizowane, Kalendarz i Oś czasu. Unikalną cechą modułu jest widok Oś czasu - wykres Gantta pokazujący harmonogram przeglądów wielu obiektów jednocześnie w układzie czasowym, niedostępny w modułach Awarie i Naprawy. Typy przeglądów (Okresowy, Po naprawie, Specjalny) konfiguruje się w Skorowidzach CMMS.

Remonty

Moduł Remonty obsługuje zlecenia remontowe ZRE - planowe lub awaryjne działania o większym zakresie niż standardowa naprawa. Przeznaczony jest do wieloetapowych prac angażujących zewnętrznych wykonawców, co odzwierciedla kolumna Serwis zewnętrzny w rejestrze. Podobnie jak Przeglądy, moduł oferuje widok Gantta (Oś czasu - Dzień) umożliwiający graficzne planowanie terminów remontów wielu obiektów. Podmenu startowe zawiera pełny rejestr ZRE oraz kafelki filtrujące wg pięciu statusów.

Badania UDT

Moduł Badania UDT prowadzi rejestr protokołów inspekcji przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego dla dźwigów, kotłów, zbiorników ciśnieniowych, wózków widłowych i innych urządzeń objętych obowiązkiem certyfikacji. Dla każdego badania rejestrujesz datę, jeden z pięciu rodzajów (Doraźne, Odbiorcze, Okresowe, Pełne, Uproszczone), numer protokołu UDT, stan techniczny urządzenia i zalecenia inspektora. Moduł ma uproszczony toolbar - brak przycisków Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis dostępnych w ZNA, ZPR i ZRE.

Wyszukiwanie w CMMS

Moduł Wyszukiwanie w CMMS umożliwia przeszukiwanie wszystkich zdarzeń serwisowych - awarii, napraw, przeglądów, remontów i badań UDT - według wspólnych kryteriów: statusu, zakresu dat, obiektu technicznego, technika lub priorytetu. Pozwala odnaleźć powiązane dokumenty bez konieczności przechodzenia do osobnych rejestrów każdego modułu.

Kalendarz CMMS

Moduł Kalendarz CMMS prezentuje zbiorczy harmonogram wszystkich zdarzeń utrzymania ruchu w widoku miesięcznym, tygodniowym lub dziennym. Wyświetla zdarzenia ze wszystkich modułów CMMS - przeglądy, naprawy, remonty i badania UDT - w jednym miejscu, co ułatwia planowanie i wykrywanie konfliktów terminowych. Oznaczenia kolorystyczne odpowiadają typom zdarzeń.

Uwagi dla administratora

Każdy moduł CMMS działa na oddzielnym silniku: rejestry na j_grid.aspx, kalendarze na j_kalendarz.aspx z parametrem prx (NZAW, NZNA, NPRZ, NZRE). Podmenu startowe generuje submenu_8.aspx z odpowiednim parametrem PRX. Widok Gantta (Oś czasu - Dzień) w modułach Przeglądy i Remonty wymaga aktywacji w Parametry globalne > Kalendarz CMMS. Powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach konfiguruje się w Parametry globalne > Powiadomienia CMMS - liczba dni wyprzedzenia jest parametrem globalnym wspólnym dla modułów Przeglądy, Naprawy i Remonty.

Uprawnienia do operacji takich jak Anulowanie, wystawianie ZNA z ZAW czy edycja Instrukcji konfiguruje się per rola w panelu uprawnień użytkowników. Operacja anulowania zleceń jest nieodwracalna z poziomu rejestru - przywrócenie innego statusu wymaga bezpośredniej edycji dokumentu.

Powiązane funkcje

• Sekcja NOWY - Zgłoszenie awarii - uproszczony formularz ZAW dla operatorów produkcji
• Sekcja NOWY - Zlecenie naprawy - szybkie wystawianie ZNA bez wejścia do pełnego rejestru
• KARTOTEKI - Obiekty techniczne - słownik maszyn i urządzeń dla wszystkich modułów CMMS
• Administrator - Skorowidze CMMS - konfiguracja rodzajów awarii, przeglądów i remontów