Dokumenty wg typu

Do czego służy grupowanie dokumentów według rodzaju w systemie Studio WMS.net?

System Studio WMS.net umożliwia grupowanie dokumentów magazynowych według ich rodzaju. Funkcja ta wspiera analizę i kontrolę nad operacjami magazynowymi. Pozwala szybko przeglądać i oceniać różne typy ruchów towarowych.

Użytkownik może przeglądać dokumenty podzielone na kategorie, takie jak przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania zewnętrzne (WZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM+, MM-) czy zmiany lokalizacji (ZL). System prezentuje je w logicznej strukturze drzewa w module „ZESTAWIENIA”. Taki układ ułatwia orientację i pozwala szybko przejść do potrzebnych informacji. Dzięki temu można łatwiej zidentyfikować źródło ruchu towarów. To narzędzie jest szczególnie przydatne w codziennej pracy kierownika magazynu.

Grupowanie według rodzaju dokumentu umożliwia także analizę operacji w wybranym okresie. Użytkownik może porównać liczbę dokumentów danego typu w różnych miesiącach lub latach. System pokazuje dane w postaci tabel z opcją filtrowania i sortowania. Możliwe jest również otwarcie szczegółów każdego dokumentu. To ułatwia podejmowanie decyzji i reagowanie na zmiany w działalności magazynu.

Funkcja ta wspiera także tworzenie raportów i zestawień do dalszej analizy. Dane można eksportować do Excela i przetwarzać w innych narzędziach. Dzięki grupowaniu dokumentów według rodzaju, Studio WMS.net pozwala lepiej zarządzać procesami magazynowymi. To rozwiązanie zwiększa przejrzystość, poprawia kontrolę i przyspiesza pracę z dokumentacją.

Dokumenty magazynowe

W wygenerowanym zestawieniu dokumentów magazynowych znajdują się różne typy dokumentów, które są kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem. Studio WMS.net oraz SoftwareStudio oferują oprogramowanie magazynowe, które wspiera zarządzanie takimi dokumentami.

Dokumenty typu CDP i CDW są istotne dla procesów magazynowych, ponieważ pozwalają na dokładne śledzenie przepływu towarów. Z kolei dokumenty MM- i MM+ odnoszą się do operacji magazynowych związanych ze zmianami stanów magazynowych. Dokument MX jest używany w specyficznych operacjach, które wymagają szczególnego uwzględnienia w systemie magazynowym WMS.

Dokumenty PI, PW i PZ odgrywają ważną rolę w zarządzaniu przyjęciami i wydaniami z magazynu. PZB, jako rozszerzenie PZ, dostarcza dodatkowych informacji niezbędnych w niektórych procesach magazynowych. RI i RW to dokumenty, które pozwalają na rejestrowanie wewnętrznych przesunięć i zmian w magazynie, co jest kluczowe dla utrzymania dokładności danych.

WZ i WZB to dokumenty wydania z magazynu, które są niezbędne dla dokładnego śledzenia przepływu towarów. Dokumenty ZL, ZLA i ZLT są związane z zarządzaniem zamówieniami i logistyką, co jest nieodzowne dla sprawnego funkcjonowania każdego magazynu.

Na przesłanym zrzucie ekranu prezentowane jest menu systemu magazynowego, które umożliwia wybór różnych kategorii dokumentów magazynowych. Pod kategorią „Dokumenty magazynowe” znajduje się rozwijane menu z opcjami, takimi jak „Wszystkie dokumenty”, „Dokumenty przychodowe”, „Dokumenty rozchodowe” oraz „Pozycje usunięte”, pozwalając użytkownikowi na szybki dostęp do wybranych typów dokumentacji.

Sekcja „Dokumenty wg typu” zawiera listę poszczególnych rodzajów dokumentów, jak „Dokument CDP”, „Dokument CDW”, a także dokumenty typu „MM-”, „MM+” czy „MX”, po których użytkownik może filtrować widok dokumentów. Wybór poszczególnych typów dokumentów, takich jak „PZ” (Przyjęcie Zewnętrzne) lub „PW” (Polecenie Wydania), umożliwia analizę specyficznych operacji magazynowych związanych z danym rodzajem dokumentu.

Menu to jest częścią systemu WMS, który wspomaga zarządzanie magazynem poprzez automatyzację i usprawnienie procesów dokumentacji magazynowej. Dzięki temu możliwe jest lepsze śledzenie przepływu towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz efektywniejsze planowanie pracy magazynu.

Dokumenty wg typu

W wygenerowanym zestawieniu dokumentów magazynowych, na które składają się między innymi dokumenty typu: CDP, CDW, MM-, MM+, MX, PI, PW, PZ, PZB, RI, RW, WZ, WZB, ZL, ZLA, ZLT.

Zestawienie, przedstawia widok dokumentów magazynowych uporządkowanych wg typu. Widoczne są kolumny z informacjami takimi jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu (np. PZ, PW), indeks SKU, nazwa produktu, ilość, waga netto i brutto, numer partii, a także dodatkowe dane jak numer SAP, numer artykułu i EAN.

Tego rodzaju zestawienie jest wykorzystywane do monitorowania różnych typów dokumentów magazynowych, które są częścią codziennych operacji w magazynie. Dokumenty te mogą dotyczyć przyjęcia towarów (PZ – Przyjęcie Zewnętrzne), wydań na produkcję (PW – Polecenie Wydania), zwrotów od klienta lub do dostawcy oraz innych ruchów magazynowych. Zarządzanie tymi dokumentami jest niezbędne dla utrzymania aktualnych i dokładnych danych dotyczących zapasów oraz dla zapewnienia płynności operacji logistycznych.

Kolumny w zestawieniu

Oto tabela z danymi kolumn w zestawieniu:

Kolumna	Opis
Nr dokumentu	Prezentuje numer danego dokumentu magazynowego.
Data wyst.	Pokazuje datę wystawienia danego dokumentu.
Typ	Określa typ dokumentu magazynowego.
Indeks SKU	Prezentuje indeks SKU produktu.
Nazwa	Wyświetla nazwę produktu.
Waga netto	Podaje wagę netto produktu.
Waga brutto	Pokazuje wagę brutto produktu.
Nr partii	Wyświetla numer partii produktu.
Numer SAP	Kolumna z numerem SAP.
Numer Artykułu	Prezentuje numer artykułu.
EAN	W tej kolumnie znajduje się kod EAN.
Cecha 1	Specyficzna cecha produktu.
Cecha 2	Specyficzna cecha produktu.
Cecha 3	Specyficzna cecha produktu.
Nr nośnika	Prezentuje numer nośnika.
Miejsce składowania	Wyświetla miejsce składowania produktu.
Data ważności	Pokazuje datę ważności produktu.
Data produkcji	Prezentuje datę produkcji produktu.
Kontrahent	Wyświetla nazwę kontrahenta.
Magazynier	Pokazuje kto jest odpowiedzialny za magazyn.
Przewoźnik	Prezentuje nazwę przewoźnika.
Zapisał	Pokazuje kto zapisał wpis do systemu.
Data zapisu	Pokazuje datę zapisania wpisu do systemu.
Nr referencyjny	Kolumna z numerem referencyjnym.

Każda kolumna ma swoją szerokość określoną w jednostkach.

Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu

Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.

Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.

Sekcja MAGAZYN w systemie WMS

System WMS oferuje rozbudowaną sekcję dedykowaną zarządzaniu operacjami magazynowymi, która usprawnia codzienną pracę. Przede wszystkim, użytkownik zyskuje dostęp do modułu „ULUBIONE”, który gromadzi najczęściej używane transakcje i informacje, znacznie przyspieszając nawigację. Co więcej, opcja „ZESTAWIENIA” pozwala generować raporty dotyczące dokumentów magazynowych z wybranego okresu, prezentując je w czytelnej, hierarchicznej strukturze. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo monitorować przepływ dokumentów i szybko odnajdywać potrzebne dane. Ułatwia to ogólne zarządzanie i dostęp do istotnych informacji o stanie magazynu.

Podstawowe procesy magazynowe są obsługiwane przez dedykowane moduły w ramach tej sekcji. Na przykład, moduł „PRZYJĘCIA” służy do rejestrowania towarów wpływających do magazynu, obsługując dokumenty takie jak PZ. Analogicznie, moduł „WYDANIA” odpowiada za zarządzanie procesem wydawania towarów na zewnątrz (np. dokument WZ). Ponadto, system wspiera operacje cross-dockingu, pozwalając na bezpośrednie przekierowanie towaru z przyjęcia do wydania bez składowania. Równie ważna jest funkcjonalność „PRZESUNIĘCIA TOWAROWE”, która umożliwia planowanie i realizację przemieszczeń zapasów między lokalizacjami wewnątrz magazynu, w tym tworzenie palet MIX. Cała ta Sekcja Magazyn kompleksowo wspiera przepływ towarów.

Sekcja ZESTAWIENIA w systemie WMS

System WMS Studio WMS.net posiada specjalną sekcję o nazwie „ZESTAWIENIA”, która jest niezwykle pomocna w analizie danych magazynowych. Przede wszystkim, funkcja ta pozwala użytkownikom generować raporty dotyczące dokumentów zarejestrowanych w systemie w wybranym okresie. Co więcej, informacje prezentowane są w przejrzystej, hierarchicznej formie drzewa, gdzie głównymi gałęziami są lata, a podgałęziami miesiące i typy dokumentów. Następnie, po wybraniu konkretnej pozycji w drzewku, system dynamicznie tworzy i wyświetla szczegółową tabelę z danymi. Dzięki temu kierownik magazynu może łatwo nawigować i odnajdywać interesujące go informacje.

Aby skorzystać z możliwości analizy, użytkownik najpierw wybiera opcję „Zestawienia” w module magazynowym. Następnie, po lewej stronie ekranu pojawia się wspomniane drzewko, które ułatwia filtrowanie danych. Użytkownik wybiera interesujący go rok, potem miesiąc i na końcu konkretny typ dokumentu magazynowego (np. PZ, WZ, MM). W rezultacie, system natychmiast generuje tabelaryczny rejestr dokumentów spełniających wybrane kryteria, pokazując takie dane jak numer dokumentu, datę, kontrahenta, indeks SKU, nazwę towaru, ilość czy jednostkę miary. Ta Sekcja ZESTAWIENIA umożliwia szybki wgląd w historię operacji magazynowych.

Dokumenty Magazynowe Według Typu w Systemie WMS

Systemy zarządzania magazynem, takie jak oprogramowanie WMS oferowane przez SoftwareStudio, zapewniają narzędzia do efektywnego monitorowania operacji. Jedną z ważnych funkcji jest możliwość generowania zestawień dokumentów magazynowych pogrupowanych według ich rodzaju. W rezultacie, użytkownicy mogą analizować specyficzne typy dokumentów, na przykład przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania zewnętrzne (WZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM+, MM-) czy dokumenty zmiany lokalizacji (ZL). Każdy z tych dokumentów odgrywa istotną rolę w precyzyjnym śledzeniu przepływu towarów oraz zarządzaniu stanami magazynowymi.

Interfejs programu WMS.net jest zaprojektowany w sposób intuicyjny, co ułatwia pracę kierownikom i pracownikom magazynu. W sekcji „Zestawienia”, użytkownik z łatwością odnajduje opcję pozwalającą na tworzenie raportów dla konkretnych typów dokumentów. Po wybraniu odpowiedniej opcji, system wyświetla tabelę zawierającą wyselekcjonowane dane. Ponadto, dostępne są standardowe funkcje takie jak sortowanie według dowolnej kolumny oraz filtrowanie danych według określonych kryteriów. Użytkownik może również wyeksportować przygotowane Dokumenty wg typu do pliku Excel, co umożliwia dalszą, zaawansowaną analizę.

Zestawienia dokumentów według typu dostarczają wielu cennych informacji, które są fundamentalne dla zarządzania magazynem. W tabelach raportów użytkownik znajduje szczegółowe dane, takie jak numer dokumentu, data jego wystawienia, typ operacji, indeks i nazwa produktu, a także ilość czy numer partii. Dodatkowo, często dostępne są informacje o wadze netto i brutto, miejscu składowania, kontrahencie czy magazynierze odpowiedzialnym za operację. Dzięki temu, możliwe jest nie tylko monitorowanie bieżących operacji, ale także dokładna analiza historycznych danych, co wspiera optymalizację procesów logistycznych i zarządzanie zapasami.