Jakie możliwości oferuje funkcja „Archiwum PDF” w systemie Studio WMS.net?
Funkcja „Archiwum PDF” w Studio WMS.net pozwala na przeglądanie zapisanych dokumentów magazynowych w formacie PDF. Ułatwia to dostęp do faktur, protokołów i dokumentów przewozowych. To praktyczne narzędzie wspiera zarządzanie elektroniczną dokumentacją.
„Archiwum PDF” znajduje się w sekcji INFORMACJE i umożliwia szybki wgląd w historię dokumentów związanych z operacjami magazynowymi. System grupuje pliki według typu, daty lub numeru dokumentu, co ułatwia nawigację. Użytkownik może przeglądać, wyszukiwać oraz pobierać potrzebne dokumenty bez konieczności ręcznego przeszukiwania fizycznych archiwów. To znacznie skraca czas dostępu do informacji.
W archiwum można znaleźć m.in. dokumenty WZ, PZ, protokoły zwrotów, faktury oraz dokumenty przewozowe. Każdy dokument zapisany jest w formacie PDF, co gwarantuje jego trwałość i czytelność. System umożliwia również podgląd dokumentów bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby pobierania pliku. To wygodne rozwiązanie w codziennej pracy magazyniera, kierownika lub pracownika działu logistyki.
Funkcja „Archiwum PDF” wspiera cyfryzację procesów magazynowych i pozwala na łatwe zarządzanie dokumentacją. Studio WMS.net dzięki tej opcji zwiększa przejrzystość operacyjną, poprawia dostępność danych i ułatwia audyt wewnętrzny. To ważne narzędzie dla firm, które stawiają na efektywność, porządek i bezpieczeństwo informacji w magazynie.
Ta funkcja umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów. Oferuje podgląd na żywo. Daje możliwość pobierania, wysyłania i drukowania plików PDF. To rozwiązanie ułatwia pracę z dokumentacją magazynową. Poprawia także efektywność zarządzania nią. Przyspiesza wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów. Dzięki pełnej kontroli nad archiwum dokumentów, użytkownicy zyskują pewność. Ich dokumentacja jest zawsze łatwo dostępna i zorganizowana. To przekłada się na efektywność pracy i optymalizację procesów magazynowych.
Przeglądanie archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF
Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję przeglądania archiwum dokumentów magazynowych zapisanych w formacie PDF. Ta funkcja umożliwia użytkownikom łatwe i wygodne przeglądanie dokumentów magazynowych w postaci elektronicznej, takich jak faktury, przesyłki, protokoły, czy inne ważne dokumenty związane z operacjami magazynowymi.
Dzięki funkcji przeglądania archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF, wyszukiwarce plików z podglądem na żywo i możliwości pobrania, wysłania lub wydrukowania dokumentów, użytkownicy programu magazynowego WMS.net mają pełną kontrolę nad swoimi dokumentami magazynowymi. To ułatwia zarządzanie dokumentacją, poprawia efektywność pracy i przyspiesza proces wyszukiwania oraz udostępniania dokumentów związanych z operacjami magazynowymi.
Na zrzucie ekranu widzimy funkcję „Archiwum PDF” w systemie magazynowym Studio WMS.net. Po lewej stronie ekranu znajduje się panel z formularzem wyszukiwania, który pozwala użytkownikowi filtrować dokumenty według różnych kryteriów takich jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, kontrahent, numer awizo, czy numer dowodu.
W centralnej części ekranu widnieją miniaturki czterech dokumentów PDF. Każdy dokument ma nagłówek z datą i typem (np. „Dokument nr 2021-04-00118-PW Major”). Zawiera też inne informacje: numer dokumentu, kod kreskowy, dane kontrahenta, rodzaj towaru, ilości i szczegółowe dane. Te dokumenty wyglądają jak standardowe formularze magazynowe z systemu.
Na dole interfejsu znajduje się pasek nawigacyjny. Wskazuje, że przeglądane dokumenty są częścią większego zestawienia lub archiwum (strona 1 z 100). Ta funkcja ułatwia przeglądanie, drukowanie lub udostępnianie dokumentów magazynowych w PDF. Jest to niezbędne do dokumentacji procesów magazynowych, audytów oraz komunikacji z kontrahentami i dostawcami.
Wyszukiwarka plików z podglądem na żywo
W programie WMS.net znajduje się również zaawansowana wyszukiwarka plików, która umożliwia użytkownikom szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów. Wyszukiwarka pozwala na wpisanie określonych kryteriów, takich jak nazwa dokumentu, numer, data, kontrahent itp., aby zoptymalizować proces wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane na żywo, umożliwiając podgląd zawartości dokumentu bez konieczności otwierania go w osobnym oknie.
Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu
Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia. Co więcej, logowanie jest możliwe z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona, co zapewnia pełną mobilność. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie magazynem, w tym śledzenie stanów zapasów i nadzorowanie procesów logistycznych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów, takich jak przyjęcia (PZ, PZB) czy wydania (WZ, WZB), a także kartotek asortymentowych i kontrahentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami, w tym przyjęciami, wydaniami, cross-dockingiem, przesunięciami towarowymi oraz inwentaryzacją. Następnie, sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet. Dodatkowo, użytkownik może definiować ulubione transakcje dla szybszego dostępu.
Sekcja Informacje w Systemie WMS.net
Sekcja menu „Informacje” w programie magazynowym Studio WMS.net stanowi centrum zarządzania danymi i raportowania. Umożliwia ona użytkownikom dostęp do szerokiej gamy narzędzi analitycznych. Dzięki temu, mogą oni skutecznie monitorować bieżącą działalność magazynu. Dodatkowo, sekcja ta pomaga w lepszym zrozumieniu procesów i w podejmowaniu świadomych decyzji operacyjnych.
W ramach tej sekcji, użytkownicy znajdą wiele przydatnych funkcji. Na przykład, mogą przeglądać asortyment towarowy razem z dołączonymi zdjęciami, co ułatwia identyfikację produktów. Co więcej, system udostępnia archiwum plików PDF, gromadzące ważne dokumenty jak faktury czy umowy. Istotną funkcją jest również możliwość eksportowania danych do formatu Excel, co pozwala na dalszą analizę poza systemem. Dlatego właśnie sekcja Informacje jest tak wszechstronna.
Archiwum PDF w systemie WMS
Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję „Archiwum PDF”, która jest częścią sekcji INFORMACJE. Przede wszystkim, narzędzie to umożliwia użytkownikom łatwe przeglądanie archiwum dokumentów magazynowych, które zostały zapisane w formacie PDF. Funkcja ta obejmuje różne typy dokumentów, takie jak faktury, dokumenty przewozowe, protokoły czy inne ważne pisma związane z operacjami w magazynie. Jest to zatem bardzo pomocne rozwiązanie do zarządzania elektroniczną dokumentacją.
Interfejs użytkownika tej funkcji jest przejrzysty i intuicyjny. Zazwyczaj po lewej stronie znajduje się formularz wyszukiwania, który pozwala na filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów, na przykład numeru dokumentu WMS, jego rodzaju, kontrahenta, numeru awizo czy numeru dowodu. Następnie, w centralnej części ekranu system wyświetla miniaturki znalezionych dokumentów PDF, często pokazując podstawowe informacje jak data, typ dokumentu (np. PW), numer, kod kreskowy czy dane kontrahenta. Co więcej, zaawansowana wyszukiwarka pozwala na podgląd zawartości na żywo, bez potrzeby otwierania pliku. Dzięki temu Archiwum PDF znacząco usprawnia pracę z dokumentami.
Korzystanie z Archiwum PDF przynosi wiele korzyści w codziennej pracy. Przede wszystkim, ułatwia zarządzanie dokumentacją magazynową i zapewnia nad nią pełną kontrolę. Użytkownicy mogą szybko wyszukiwać potrzebne pliki, przeglądać je, a także pobierać, wysyłać pocztą elektroniczną lub drukować. W rezultacie, procesy związane z wyszukiwaniem i udostępnianiem dokumentów stają się znacznie szybsze i bardziej efektywne. Ostatecznie, dobrze zorganizowane i łatwo dostępne archiwum dokumentów przekłada się na sprawniejsze działanie całego magazynu i optymalizację procesów logistycznych.