Jakie funkcje pełni kartoteka usług w systemie Studio WMS.net?
Kartoteka usług w Studio WMS.net umożliwia rejestrowanie i zarządzanie wszystkimi usługami świadczonymi przez magazyn. Zawiera szczegółowe dane o zakresie, cenie i warunkach płatności. To narzędzie wspiera rozliczenia i organizację operacji magazynowych.
Każda kartoteka usługi zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwa, opis oraz cena netto. Dodatkowo użytkownik może określić walutę, w jakiej realizowane są rozliczenia. System pozwala również przypisać jednostkę rozliczeniową, np. sztuka, paleta, godzina lub m². Takie podejście umożliwia precyzyjne ustalenie kosztów każdej świadczonej usługi. To ułatwia rozliczenia z klientami i planowanie budżetu.
W kartotekach usług zapiszesz także warunki płatności. Może to być termin zapłaty lub typ płatności. Możesz je także powiązać z konkretnym kontrahentem. Dzięki temu dane są kompletne. Można ich używać w dokumentach magazynowych. Przykładem są faktury, zestawienia lub raporty. System umożliwia filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie usług. Możesz użyć różnych kryteriów. To ułatwia zarządzanie nawet dużą bazą usług magazynowych.
Kartoteki usług zostały powiązane z innymi modułami systemu. To umożliwia ich automatyczne wykorzystanie w procesach operacyjnych. Użytkownik szybko doda usługę do zlecenia. Może ją przypisać do konkretnego towaru lub klienta. Dzięki tej funkcji Studio WMS.net wspiera kompleksowe zarządzanie logistyką. Zwiększa także kontrolę nad kosztami usług magazynowych.
Cenniki usług magazynowych bazują na szczegółowych kartotekach. To umożliwia transparentną komunikację z klientami. Pozwala także efektywnie kalkulować koszty usług. Ceny są elastyczne. Odzwierciedlają różne czynniki. Na przykład, uwzględniają rodzaj usługi. Biorą pod uwagę ilość i okres przechowywania towarów. Uwzględniają również ewentualne usługi dodatkowe.
Dzięki tej funkcjonalności, WMS.net oferuje swoim użytkownikom narzędzia nie tylko do efektywnego zarządzania przestrzenią magazynową, ale również do optymalizacji procesów związanych z magazynowaniem, takich jak pakowanie, kompletacja czy wysyłka. Zaktualizowane na bieżąco cenniki odpowiadają dynamice rynku oraz kosztom pracy i materiałów, co pozwala magazynom na utrzymanie konkurencyjności i zapewnienie najwyższej jakości usług.
Usługi logistyczne
Kartoteki usług magazynowych to zbiór informacji o usługach świadczonych przez magazyn. Zawierają parametry usługi, takie jak:
| Nazwa usług | Opis |
|---|---|
| Nazwa usługi | Nazwa usługi to nazwa usługi, która jest świadczona przez magazyn. Nazwa usługi jest używana do identyfikacji usługi w systemie WMS.net. |
| Opis usługi | Opis usługi to opis usługi, która jest świadczona przez magazyn. Opis usługi jest używany do przedstawienia informacji o usłudze. |
| Cena usługi | Cena usługi to cena, która jest pobierana za usługę. Cena usługi jest używana do obliczania kosztów usługi. |
| Warunki płatności | Warunki płatności to warunki, na jakich klient jest zobowiązany do zapłaty za usługę. Warunki płatności są używane do kontroli rozliczeń z klientami. |
Kartoteki usług magazynowych w programie WMS.net są kluczowe dla prawidłowego działania magazynu. Zapewniają dostęp do wszystkich informacji o świadczonych usługach. Używa się ich do wyceny usług logistycznych. Służą także do wystawiania faktur sprzedaży i kontaktu z klientami.
Cenniki usług magazynowych to dokumenty z informacjami o cenach usług magazynu. Przygotowuje się je na podstawie kart katalogowych usług. Udostępnia się je klientom elektronicznie lub w formie drukowanej.
Ceny usług magazynowych są ustalane na podstawie wielu czynników, w tym:
- Rodzaju usługi: Rodzaj usługi ma największy wpływ na cenę usługi.
- Ilości towarów: Ilość towarów, które są magazynowane, ma również wpływ na cenę usługi.
- Okresu magazynowania: Okres magazynowania towarów ma również wpływ na cenę usługi.
- Usługi dodatkowe: Usługi dodatkowe, takie jak pakowanie, kompletacja i wysyłka towarów, również mają wpływ na cenę usługi.
Ceny usług magazynowych aktualizują się na bieżąco. Zależy to od zmian kosztów pracy, materiałów i usług.
Na obrazku widać kartoteki usług magazynowych i logistycznych w programie magazynowym Studio WMS.net. Tabela przedstawia listę usług z takimi informacjami jak status aktywności, indeks, nazwa usługi, cena netto, waluta, a także pola umożliwiające zapisanie i śledzenie zmian – „Zapisz”, „Data zapisu” i „Nr referencyjny”.
Przedstawione usługi obejmują różnorodne czynności związane z obsługą magazynową, na przykład czyszczenie, etykietowanie, foliowanie czy kompletacja. Dostępne opcje pozwalają na szczegółowe zarządzanie kosztorysem oferowanych usług, co jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania działalności magazynowej i logistycznej. System ten pozwala na łatwe śledzenie i aktualizację cennika usług, co ma kluczowe znaczenie w planowaniu budżetu oraz w relacjach z klientami.
Kolumny tabeli
Kartoteka usług logistycznych zawiera tabelę z kolumnami, które przedstawiają podstawowe informacje dotyczące usług logistycznych. Poniżej opisuję każdą z kolumn:
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| Aktywne | Ta kolumna zawiera informację o statusie usługi logistycznej. Jeżeli pole jest zaznaczone (np. za pomocą checkboxa), oznacza to, że usługa jest aktywna i może być używana w systemie. W przeciwnym razie, jeżeli pole nie jest zaznaczone, usługa może być nieaktywna lub zablokowana. |
| Indeks | Jest to numer identyfikacyjny przypisany do danej usługi logistycznej. Może służyć jako unikalny klucz identyfikacyjny, umożliwiający szybkie wyszukiwanie i odwoływanie się do konkretnej usługi. |
| Nazwa | Ta kolumna zawiera nazwę usługi logistycznej. Jest to czytelna, krótka opisowa nazwa, która identyfikuje daną usługę dla użytkowników systemu. |
| Cena netto | W tej kolumnie podawana jest cena usługi logistycznej w formie wartości numerycznej, bez uwzględnienia podatków i dodatkowych opłat. |
| Waluta | Jest to kolumna zawierająca informację o walucie, w której podana jest cena usługi. Może to być na przykład polska złotówka (PLN), euro (EUR), dolar amerykański (USD) lub inna waluta. |
| Zapisał | Ta kolumna przedstawia nazwę użytkownika, który dokonał zapisu lub aktualizacji danych dotyczących usługi logistycznej. Informacja ta pozwala na śledzenie historii zmian i odpowiedzialności za wprowadzone dane. |
| Data zapisu | W tej kolumnie podawana jest data i czas, kiedy dane dotyczące usługi logistycznej zostały zapisane lub zmodyfikowane. Pomaga to w monitorowaniu historii zmian i audycie systemu. |
| Nr referencyjny | Jest to pole, w którym wyświetlamy dodatkowy numer referencyjny, który jest przypisany do danej usługi logistycznej. |
Tabela ta umożliwia przejrzyste i uporządkowane przechowywanie danych o usługach logistycznych, co ułatwia zarządzanie nimi i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji w systemie logistycznym.