Jakie są podstawowe pojęcia w systemie Studio WMS.net?
System Studio WMS.net posiada własny zestaw terminów. Znajomość tych pojęć ułatwia pracę w magazynie. Pozwala też szybciej zrozumieć funkcje oprogramowania.
Pierwszym ważnym pojęciem jest *magazyn*. To fizyczne lub wirtualne miejsce, w którym przechowujesz towary. W systemie możesz zarządzać wieloma magazynami jednocześnie. Każdy magazyn ma swój unikalny kod i nazwę. Dzięki temu łatwo je odróżnić i kontrolować stany magazynowe.
Drugim kluczowym terminem jest *lokalizacja*. To dokładne miejsce w magazynie, gdzie znajduje się towar. Może to być regał, półka lub sektor. Lokalizacje mają swoje kody, co ułatwia ich identyfikację. Pracownik może szybko znaleźć towar, gdy zna jego lokalizację.
Kolejnym istotnym pojęciem jest *dokument magazynowy*. Służy do rejestrowania ruchu towarów, np. przyjęcia lub wydania. Przykładami są PZ (przyjęcie zewnętrzne) i WZ (wydanie zewnętrzne). Dokumenty mają swoje numery i daty. System pozwala łatwo śledzić historię operacji magazynowych.
Podstawowe pojęcia
Te pojęcia stanowią podstawowe elementy interfejsu, które pomagają użytkownikom poruszać się po systemie magazynowym i korzystać z jego funkcji. Wiedza na temat terminologii ułatwi zrozumienie i obsługę komputerowej części Systemu.
Poniżej znajdują się pojęcia używane do wyjaśniania konstrukcji strony graficznej Systemu WMS (interfejsu), które wymagają krótkiego wyjaśnienia:
Strona graficzna (interfejs)
Strona graficzna lub interfejs to graficzna reprezentacja systemu, która pozwala użytkownikom komunikować się z komputerem. To wizualna warstwa, która prezentuje funkcje i dane w sposób zrozumiały i intuicyjny.
Przycisk
Przycisk to graficzny element, na który można kliknąć za pomocą myszy lub ekranu dotykowego, aby wykonać określoną akcję. Przyciski zazwyczaj mają etykiety lub ikony, które wskazują, jaką czynność wykonają.
Menu rozwijane
Menu rozwijane to element interfejsu, który po kliknięciu wyświetla listę dostępnych opcji. Użytkownik może wybrać jedną z opcji, które są ukryte, dopóki menu nie zostanie rozwinięte.
Pole tekstowe
Pole tekstowe to miejsce w interfejsie, w którym użytkownik może wprowadzać tekst, takie jak nazwę użytkownika, hasło, dane, itp. Wprowadzony tekst jest wyświetlany na ekranie.
Okna
Okno to obszar na monitorze, który wyróżnia się od tła i zawiera różne elementy interfejsu użytkownika. Okna posiadają odpowiedni tytuł, który pozwala użytkownikom łatwiej rozróżnić i identyfikować ich zawartość.
Funkcje okna mogą być różnorodne:
- Formularz: Okno może służyć jako formularz, w którym użytkownicy wypełniają pola ekranowe, wprowadzając dane czy informacje.
- Prezentacja informacji: Okno może zawierać informacje, takie jak powiadomienia, komunikaty, wyniki operacji itp.
- Przyciski i działania: Okno może zawierać przyciski lub elementy interaktywne, które inicjują wykonanie określonych procedur, akcji lub transakcji.
Okna mogą być zorganizowane w różne struktury, na przykład w formie wielopoziomowej hierarchii, gdzie kliknięcie odpowiedniego przycisku w oknie powoduje wyświetlenie kolejnego okna. Taka organizacja ułatwia użytkownikom nawigację i dostęp do różnych funkcji systemu.
Okna są fundamentalnym elementem interfejsu użytkownika w większości aplikacji i systemów komputerowych. Dzięki nim użytkownicy mogą skupić się na konkretnych zadaniach, operacjach lub prezentowanych informacjach, co znacznie ułatwia korzystanie z programów i podejmowanie interakcji z komputerem.
Okno dialogowe
Okno dialogowe to niewielkie okno. Wyświetla się ono na ekranie. Zazwyczaj zawiera ważne informacje lub oczekuje reakcji użytkownika. Często wymaga potwierdzenia działania lub podania danych.
Wskaźnik myszy
Wskaźnik myszy to graficzny element na ekranie, który reprezentuje położenie i ruch myszy. Użytkownik może przesuwać wskaźnik, naciskać przyciski myszy i dokonywać wyborów na ekranie za pomocą myszy.
Ekran dotykowy
Ekran dotykowy to rodzaj ekranu, który reaguje na dotknięcia palcem. Użytkownicy mogą wprowadzać dane, przesuwać się po interfejsie i wybierać opcje, korzystając z gestów na ekranie dotykowym.
Ikona
Ikona to specyficzny rodzaj przycisku ekranowego, zazwyczaj małego rozmiaru, który jest oznaczony symbolem graficznym i ma za zadanie wywoływanie odpowiednich operacji. Ikony są często używane w interfejsach użytkownika, aby zminimalizować ilość tekstu i uprościć obsługę systemu. Dzięki ikonom użytkownicy mogą szybko rozpoznać i korzystać z różnych funkcji bez konieczności czytania pełnych opisów. Symbole graficzne na ikonach są zazwyczaj intuicyjne i łatwe do zrozumienia, co ułatwia użytkownikom nawigację i interakcję z systemem.
Lista wyboru
Lista to tabela lub spis. Zawiera różne dane. Dotyczą one dokumentów, jednostek miar, magazynów lub informacji ze słownika. Na liście może znajdować się spis magazynów. Mogą tam być też jednostki miar. Lista prezentuje inne użyteczne informacje. Są one ważne dla użytkowników w danym kontekście.
Komunikacja z programem
Komunikacja użytkownika z Systemem odbywa się w różny sposób, umożliwiając wybór preferowanego sposobu obsługi. Ogólnie możliwa jest obsługa Systemu za pomocą myszki i klawiatury. Myszka stanowi duże ułatwienie w poruszaniu się po formularzach czy strukturze menu. Dzięki kliknięciu odpowiedniego miejsca ekranowego uzyskujemy różne efekty, co ułatwia korzystanie z systemu.
Przy użyciu myszki najczęściej poruszamy się po tabelach, uruchamiamy funkcje poprzez klikanie odpowiednich obiektów. Natomiast korzystanie z klawiatury może znacznie przyspieszyć pracę z programem. Polega to na znajomości odpowiednich kombinacji wciskanych klawiszy, które powodują określoną reakcję Systemu.
Aby poruszać się między kolejnymi polami ekranowymi, możemy wykorzystać klawisz <TAB> lub kombinację klawiszy <SHIFT><TAB> (aby poruszać się w przeciwną stronę). To ułatwia szybkie przemieszczanie się po różnych polach formularza czy menu, co z kolei przyspiesza pracę z Systemem.
Dzięki możliwości wyboru między obsługą myszką a klawiaturą, użytkownicy mają swobodę w wybieraniu preferowanego sposobu interakcji z Systemem. Ta elastyczność pozwala dostosować sposób obsługi do indywidualnych preferencji i umiejętności użytkowników, co przekłada się na wygodę i efektywność w korzystaniu z programu.
Numer referencyjny
Nr referencyjny to unikalna wartość nadawana automatycznie przez system WMS.net dla każdego dokumentu magazynowego. Jest to wartość inkrementowana, co oznacza, że każdy nowy dokument otrzymuje kolejny numer referencyjny w porządku rosnącym. Dzięki temu każdy dokument magazynowy posiada swój unikalny identyfikator, który umożliwia jego jednoznaczne zidentyfikowanie w systemie.
Numer referencyjny jest przydatny w wielu kontekstach i procesach magazynowych. Służy jako unikalny numer identyfikacyjny dokumentu, co ułatwia jego odnalezienie i śledzenie w systemie. Dzięki temu pracownicy magazynu mogą szybko i precyzyjnie wyszukiwać dokumenty, dokonywać korekt, monitorować statusy czy archiwizować operacje magazynowe.
Automatyczne nadawanie numeru referencyjnego przez system WMS.net eliminuje ryzyko powielania numerów i pomaga w utrzymaniu porządku w bazie danych dokumentów magazynowych. Pozwala to również uniknąć błędów związanych z ręcznym nadawaniem numerów referencyjnych.
Wartość numeru referencyjnego może być wykorzystywana na różne sposoby, w zależności od specyfiki i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Może to być np. numer zamówienia klienta, numer faktury, numer dostawy lub inny rodzaj unikalnego identyfikatora związany z operacją magazynową.
Dokument BUFOR
Polecenie Edycja umożliwia dokonywanie zmian w zapisanym dokumencie, który ma status BUFOR. Status BUFOR oznacza, że dokument został utworzony, ale jeszcze nie został zatwierdzony jako ostateczny. Dokumenty o statusie BUFOR mogą być edytowane, co pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian dotyczących zawartości dokumentu, takich jak dodawanie lub usuwanie pozycji, zmiana ilości, lokalizacji, numerów partii itp.
Jednak po zatwierdzeniu dokumentu, czyli przeniesieniu go z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych, nie będzie już możliwości wprowadzania zmian, które wpływają na stan magazynowy. Oznacza to, że po zatwierdzeniu dokumentu, jego zawartość staje się ostateczna i niepodlegająca edycji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zatwierdzonym dokumencie mogłoby zaburzyć spójność i dokładność danych magazynowych.
Dlatego ważne jest, aby przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdzić i upewnić się, że wszystkie informacje i pozycje w dokumencie są poprawne i zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym. Po zatwierdzeniu dokument zostaje uznany za prawidłowy i rejestrowany jako dokument zatwierdzony, co uniemożliwia dalsze wprowadzanie zmian.
System Zarządzania Magazynem od Software Studio
Software Studio oferuje nowoczesny program do zarządzania magazynami, zarówno własnymi, jak i obcymi, szczególnie tymi wysokiego składowania. Firma tworzy swoje oprogramowanie magazynowe, wykorzystując najnowsze technologie informatyczne. Co więcej, system opiera się na niezawodnej bazie danych MS SQL Server. Prowadzenie efektywnej gospodarki magazynowej staje się znacznie prostsze dzięki takim narzędziom informatycznym.
Ten system WMS pozwala na optymalizację wielu procesów magazynowych. Przede wszystkim, umożliwia lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni oraz skraca czas potrzebny na komisjonowanie i wyszukiwanie towarów. Ponadto, system zarządzania magazynem wysokiego składowania ułatwia precyzyjne monitorowanie lokalizacji regałów czy półek, przypisując odpowiednie miejsca produktom. W rezultacie, śledzenie stanów magazynowych odbywa się na bieżąco, co pomaga unikać braków lub nadmiaru zapasów.
Wdrożenie systemu WMS przynosi liczne korzyści w magazynach wysokiego składowania. Zwiększa się efektywność operacyjna, a także poprawia dokładność i widoczność zapasów. Dodatkowo, minimalizuje się ryzyko błędów i opóźnień w realizacji zadań. WMS.net, jako przykład takiego programu, oferuje zaawansowane funkcje, które przekładają się na oszczędności czasu i kosztów oraz lepszą obsługę klienta.
Terminologia systemu Studio WMS.net
Zrozumienie podstawowych pojęć używanych w systemie Studio WMS.net jest niezbędne do efektywnego poruszania się po jego interfejsie i korzystania z dostępnych funkcji. Poznanie tej terminologii znacznie ułatwia obsługę oprogramowania oraz interpretację prezentowanych danych. Dzięki temu użytkownicy mogą szybciej opanować system i sprawniej wykonywać codzienne zadania magazynowe. Poniżej wyjaśniono kilka fundamentalnych terminów.
Interfejs graficzny, inaczej strona graficzna, to wizualna część systemu, za pomocą której użytkownik komunikuje się z programem. Składa się ona z różnych elementów, takich jak przyciski, czyli klikalne obszary wywołujące określone akcje, czy menu rozwijane, które po kliknięciu pokazują listę dostępnych opcji. Ważnym elementem są również okna, które wyświetlają informacje, formularze do wypełnienia lub przyciski inicjujące działania. Dodatkowo, ikony, czyli małe graficzne symbole, służą jako skróty do często używanych funkcji, upraszczając nawigację.
W systemie WMS często spotyka się specyficzne pojęcia operacyjne. Numer referencyjny to unikalny identyfikator automatycznie nadawany każdemu dokumentowi magazynowemu, co ułatwia jego śledzenie i odnajdywanie. Z kolei dokument o statusie BUFOR oznacza dokument tymczasowo zapisany, który można jeszcze edytować przed jego ostatecznym zatwierdzeniem. Zrozumienie tych i innych kluczowych pojęć systemu WMS pozwala na pełne wykorzystanie możliwości programu i efektywne zarządzanie procesami magazynowymi.