Historia
Polecenie „Historia” dostępne w górnym menu tabeli umożliwia podgląd zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik ma dostęp do dwóch funkcji: „Rewizja zmian” oraz „Przeglądaj”.
Polecenie „Rewizja zmian”
Rewizja zmian przedstawia aktualną i archiwalną wersję wpisu danej usługi logistycznej. W oknie dialogowym widać informacje o zmianie. Są to przyczyna zmiany, data wprowadzenia zmiany oraz login osoby edytującej wpis. Dzięki temu użytkownik śledzi historię zmian w kartotece. Dowie się, kto i kiedy dokonał zmian.
Polecenie „Rewizja zmian” w kartotece usług logistycznych umożliwia przeglądanie historii zmian danego rekordu. Po jego wybraniu otwiera się okno dialogowe. Zawiera ono zestawienie zmian wybranego wpisu.
Zestawienie to składa się z kilku kolumn:
- Aktualna wersja: Ta kolumna zawiera aktualne dane wprowadzone w rekordzie usługi logistycznej.
- Archiwalna wersja: W tej kolumnie znajdują się dane archiwalne, czyli poprzednia wersja rekordu, zanim wprowadzono aktualne zmiany.
- Przyczyna zmiany: Informuje o powodzie, dla którego dokonano zmian w rekordzie.
- Data zmiany: W tej kolumnie widoczna jest data, kiedy dokonano zmiany w rekordzie.
- Login osoby dokonującej: Określa login osoby, która dokonała zmian w rekordzie.
Dzięki temu zestawieniu śledzisz historię zmian w kartotece usług logistycznych. To przydatne, aby zrozumieć powody zmian. Dowiesz się, kto za nie odpowiadał. Zobaczysz także, jakie zmiany wprowadzono w poszczególnych rekordach. To pozwala zachować przejrzystość. Umożliwia również ścisłą kontrolę nad zmianami w kartotece usług logistycznych.
Polecenie „Przeglądaj”
„Zestawienie” generuje dane usługi logistycznej. Dane podzieliliśmy na kontrahentów i datę wykonania usługi. W tabeli widać informacje księgowe. Są to ilość, cena usługi i łączna kwota do zapłaty. Widoczna jest też data i numer faktury. Dodatkowo, w ostatnich kolumnach są adnotacje systemowe. Informują one, kto i kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu użytkownik łatwo przejrzy historię wykonanych usług logistycznych. To pozwala skutecznie monitorować działalność firmy w tym zakresie.
Polecenie „Przeglądaj” w kartotece usług logistycznych umożliwia wygenerowanie zestawienia danych dla wybranego rekordu z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi.
Zestawienie składa się z tabeli, która zawiera informacje księgowe dotyczące danej usługi logistycznej. W tabeli znajdują się następujące dane:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Kontrahent | W tej kolumnie znajdują się nazwy kontrahentów, dla których została wykonana dana usługa logistyczna. |
| Data wykonania | Określa datę, kiedy została wykonana usługa logistyczna. |
| Ilość | W tej kolumnie znajduje się informacja o ilości wykonanej usługi. Może to być liczba sztuk, waga, objętość itp., zależnie od rodzaju usługi logistycznej. |
| Cena netto | Wyświetla cenę usługi bez podatku (netto). |
| Łączna kwota do zapłaty | W tej kolumnie widoczna jest łączna kwota do zapłaty za daną usługę logistyczną. Jest to wynik mnożenia ilości przez cenę netto. |
| Data i nr faktury | Informuje o dacie wystawienia faktury oraz jej numerze w związku z wykonaniem danej usługi. |
| Adnotacja systemowa | W ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, które informują o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. |
Zestawienie „Przeglądaj” pozwala na szczegółową analizę wykonanych usług logistycznych dla różnych kontrahentów w określonym okresie. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania działalności logistycznej, zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia wysokiej jakości usług dla klientów.
Korzystając z funkcji „Historia” w kartotece usług logistycznych, użytkownik może dokładnie śledzić wszystkie zmiany wprowadzone w danych oraz analizować historię wykonanych usług. To istotne narzędzie w zarządzaniu usługami logistycznymi i umożliwia świadczenie wysokiej jakości usług dla klientów, a także podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych na podstawie rzetelnych informacji.
Funkcje standardowe zestawień
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną „hamburgera”, jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Zmiana szerokości kolumny w tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
- Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Zmiana kolejności kolumn w tabeli
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
- Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
- Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.
Platforma StudioSystem ułatwia eksport danych do Excela. Ta funkcja umożliwia użytkownikom bardziej szczegółową analizę danych i uzyskanie cennych informacji. Eksportując dane do programu Excel, firmy mogą łatwo tworzyć niestandardowe raporty i wydajniej przeprowadzać analizę danych. Ułatwia to również udostępnianie danych między działami, umożliwiając zespołom wydajniejszą współpracę.
Filtrowanie i sortowanie danych w siatce są często dostępne jako funkcje interaktywne, umożliwiające użytkownikom dynamiczne manipulowanie danymi w czasie rzeczywistym. Możesz zastosować kilka filtrów jednocześnie, aby bardziej precyzyjnie dostosować wyświetlane dane. Sortowanie pozwala na szybkie porównanie danych w różnych kolejnościach i analizę wyników w zależności od wybranych kryteriów sortowania.
Standardowa funkcjonalność "Historia" w programie magazynowym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja ta pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Dodawanie notatek jest istotną funkcją w programie magazynowym, umożliwiającą użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych. Uwagi stanowią istotny sposób komunikacji i udostępniania istotnych treści między użytkownikami programu.
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE pozwala użytkownikom na komunikację wewnątrz systemu magazynowego. Można tworzyć wątki dyskusyjne, dodawać posty, zadawać pytania, dzielić się informacjami i prowadzić dialog z innymi użytkownikami.
Dodawanie załączników do dokumentów w programie magazynowym to przydatna funkcja, która umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Załączniki mogą zawierać zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z danymi magazynowymi.
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie magazynowym to ważna funkcja, która umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ta funkcja ma wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji i rozpoznawania przedmiotów oraz usprawnienie pracy z programem.
Usługi Magazynowe w Systemie WMS.net
System WMS.net umożliwia efektywne zarządzanie usługami świadczonymi w magazynie poprzez dedykowane kartoteki. Te kartoteki gromadzą szczegółowe informacje o każdej usłudze, takie jak jej nazwa, opis czy cena netto. Co więcej, system przechowuje dane dotyczące waluty oraz warunków płatności związanych z daną usługą. Dzięki temu, przedsiębiorstwo zyskuje uporządkowany zbiór danych, który jest fundamentalny dla prawidłowego funkcjonowania operacji magazynowych i logistycznych.
Zarządzanie kartotekami usług w WMS.net jest intuicyjne dzięki dostępnym narzędziom. Użytkownicy mogą łatwo dodawać nowe pozycje usługowe za pomocą specjalnego formularza, wprowadzając wszystkie niezbędne dane. Ponadto, system pozwala na edycję istniejących wpisów, co umożliwia aktualizację cen lub opisów usług. Istotną funkcją jest również możliwość definiowania cenników, które bazują na tych kartotekach, uwzględniając czynniki takie jak rodzaj usługi czy okres magazynowania. Właśnie dlatego efektywne zarządzanie usługami magazynowymi jest tak ważne dla optymalizacji kosztów.
System WMS.net oferuje również zaawansowane opcje, takie jak zarządzanie indywidualnymi cennikami dla poszczególnych klientów. Dzięki temu firmy mogą dostosowywać oferty cenowe do specyficznych umów i potrzeb kontrahentów. Co więcej, funkcja historii pozwala śledzić zmiany wprowadzane w kartotekach usług, w tym kto i kiedy dokonał modyfikacji. Transparentność cenowa i możliwość precyzyjnego kalkulowania kosztów usług pomagają utrzymać konkurencyjność na rynku oraz zapewnić wysoką jakość obsługi.