Archiwum PDF dokumentow awizacji w Studio VSS.net

Automatyczna archiwizacja dokumentow awizacji

Kazda zakonczona awizacja jest automatycznie archiwizowana w formacie PDF. Dokument zawiera dane pojazdu, kierowcy, przewoznika, zarezerwowane i rzeczywiste okno czasowe, adnotacje dyspozytora oraz podpis cyfrowy potwierdzajacy odbioor lub wydanie towaru. Archiwum dostepne jest dla uprawnionych użytkowników z poziomu przegladarki - bez logowania sie do osobnego systemu DMS.

Filtrowanie i wyszukiwanie dokumentow

Archiwum można filtrowac po dacie, numerze rejestracyjnym pojazdu, nazwie przewoznika i numerze rampy. Funkcja wyszukiwania pozwala odnalez dokument na podstawie dowolnego fragmentu danych, na przyklad numeru listu przewozowego lub nazwiska kierowcy.

Wyniki wyszukiwania można eksportowac do Excela lub pobrac jako zbiorczy plik ZIP z dokumentami PDF, co upraszcza przekazywanie danych na potrzeby audytu lub sporu z przewoznikiem dotyczacego stanu towaru.

Retencja i kontrola dostepu do archiwum

Domyslny okres przechowywania dokumentow konfiguruje sie zgodnie z polityka retencji danych firmy. Dostep do archiwum jest kontrolowany przez role użytkowników - pracownik magazynu widzi tylko dokumenty ze swojej lokalizacji, a administrator ma dostep do calego archiwum w ramach wszystkich lokalizacji.