W Studio VSS.net o tym, czy dostawca zarezerwuje termin, decyduje okno czasowe magazynu. Jedno okno mieści trzy pozycje: awizacje oczekujące na realizację i blokady. Brama zapisuje się w awizacji jako dana informacyjna i nie zmienia siatki okien. Rampę lub dok wskazuje pracownik ochrony przy zezwoleniu na wjazd, a kamery LPR są osobną instalacją, z którą program sam się nie łączy.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | Jak działa w programie |
|---|---|
| Pojemność okna | Stała programu: trzy pozycje na okno czasowe. Zajmują ją awizacje oczekujące na realizację i blokady. |
| Czas obsługi | Długość rezerwacji to największa z wartości: 20 minut albo wynik aktywnych reguł, na przykład z rodzaju transportu i liczby palet. |
| Brama w kartotece | Punkt wjazdu obiektu z opisem tekstowym. Zapisuje się w awizacji, ale nie zmienia dostępnych okien. |
| Blokady okien | Wyłączenie całego magazynu albo jednej rampy na wskazany czas. Blokada liczy się jak jedna awizacja. |
| Rampa i dok | Przydziela je ochrona przy zezwoleniu na wjazd, z listy wolnych miejsc magazynu. |
| Kamery LPR | Rejestr opisowy. Program nie odbiera odczytów z kamer i nie steruje szlabanem. |
Przy takim modelu planowanie opiera się na dwóch pytaniach: ile pozycji zajmuje już dane okno i ile czasu potrzebuje nowa dostawa. Odpowiedź na pierwsze daje licznik w formularzu awizacji, na drugie - czas obsługi liczony na żywo. Dzięki temu dostawca nie musi dzwonić do magazynu, żeby ustalić godzinę rozładunku.
Pojemność okna: trzy pozycje
Siatka okien pochodzi ze skorowidza Okienka czasowe, który dla każdej pary obiekt-magazyn przechowuje godzinę początku i końca. W bazie demonstracyjnej dzień ma 27 okien co 30 minut, od 06:00 do 19:00. Okna dedykowane dla obiektu na konkretną datę zastępują zestaw domyślny na ten dzień. W formularzu nowej awizacji można wybrać dzień od dziś do 30 dni naprzód.
Pojemność okna jest stałą programu i wynosi trzy. Licznik zlicza awizacje oczekujące na realizację oraz blokady, których przedział nachodzi na okno:
| Zajęte pozycje | Stan okna | Czy można je wybrać |
|---|---|---|
| 0 lub 1 | wolne (kolor zielony) | tak |
| 2 | ostatnie miejsce (kolor pomarańczowy) | tak |
| 3 lub więcej | brak (kolor czerwony) | nie, kliknięcie pokazuje tylko, kto zajmuje okno |
| okno już się rozpoczęło | minęło (kolor szary) | tylko rola uprawniona do awizacji wstecz |
Siatka nie zależy od dnia tygodnia ani od kalendarza świąt: poniedziałek i piątek mają ten sam zestaw okien, dopóki administrator nie zdefiniuje okien dedykowanych na konkretną datę. Formularz podaje licznik wolnych okien wybranego dnia, a otwarty z menu sam proponuje najbliższy dzień z wolnym oknem. Gdy okno się zapełni, dostawca wybiera najbliższy wolny termin. Na kalendarz w portalu dostawcy patrz ostrożnie: pusty obszar nie oznacza wolnego okna, bo o dostępności decyduje licznik w formularzu.
Czas obsługi i długość rezerwacji
Okno nie ma stałej długości. Rezerwacja trwa tyle, ile czas obsługi awizacji, czyli największa z wartości: 20 minut albo wynik aktywnych reguł ze skorowidza Algorytmy. W bazie demonstracyjnej liczą się rodzaj transportu, liczba palet i wartość z kartoteki kontrahenta. Dla samochodu ciężarowego (TIR) formularz podaje w demo 1 h 30 min, więc rezerwacja zaczynająca się o 06:00 sięga 07:30 i zajmuje trzy kolejne okna.
Dlatego liczba palet wpisana w formularzu wpływa bezpośrednio na zajętość harmonogramu. Program nie porównuje jednak deklaracji z faktycznym czasem obsługi, bo historia zamkniętych wizyt nie przechowuje rzeczywistych godzin wjazdu i wyjazdu. Jeśli przewoźnicy zaniżają liczbę palet, zauważy to dopiero dyspozytor, patrząc na opóźnienia przy rampie.
Obciążenie ramp w ciągu dnia widać w kalendarzu Obciążenie ramp (widok Dzień i Tydzień). Okno Statystyki, jeśli włączy je konfiguracja kalendarza, podaje liczbę awizacji, liczbę ramp, średni czas trwania okna i sumę zarezerwowanego czasu z widocznego zakresu dat.
Brama w kartotece
Kartoteka Bramy zapisuje punkty wjazdu na teren obiektu. Brama należy do obiektu, ma nazwę, opis tekstowy i dwa znaczniki: Brama czynna oraz Waga. Nową bramę dodaje się przyciskiem Dopisz. Kartoteka nie ma przycisku Usuń: bramę wycofuje się odznaczeniem znacznika Brama czynna, a rekord zostaje w rejestrze.
W formularzu nowej awizacji sekcja Wybierz bramę pokazuje kafelki aktywnych bram wybranego obiektu, a drugą linią kafelka jest opis z kartoteki. Wybrana brama zapisuje się jako dana awizacji. Nie zmienia ona natomiast dostępnych okien, bo te zależą od obiektu i magazynu.
Opis bramy jest tekstem, nie regułą. Godziny pracy lub ograniczenie do pojazdów z przepustką wpisane w opisie są informacją dla dyspozytora i dostawcy, a program nie porównuje ich z godziną okna, rodzajem transportu ani pojazdem. Znacznik Waga także ma charakter informacyjny: pokazuje się w rejestrze, ale nie uruchamia ważenia ani nie blokuje rezerwacji. Odczyt wagi wpisuje się ręcznie jako liczbę od 0 do 99999 kg przy potwierdzeniu przybycia i przy zamknięciu wizyty.
Blokady okien
Blokada zajmuje miejsce w oknach czasowych na wskazany czas, dla całego magazynu albo dla jednej rampy, na przykład na przegląd stanowiska lub awarię. Zmniejsza liczbę wolnych miejsc w oknach formularza awizacji, a rampa objęta blokadą znika z listy stanowisk do przydziału przy zezwoleniu na wjazd.
Zasady, o których warto wiedzieć przed pierwszą blokadą:
- jedna blokada obejmuje jeden ciągły zakres okien w jednym dniu, a przegląd co tydzień wymaga osobnego wpisu na każdy dzień,
- blokada całego magazynu zapisuje się jako osobny wiersz dla każdego aktywnego miejsca magazynu, więc zdejmuje się ją, usuwając wszystkie wiersze,
- dzień blokady wybiera się od wczoraj do 120 dni naprzód,
- powód blokady to tekst do 250 znaków, a rejestr zapisuje autora wpisu.
Rampa i dok przydziela człowiek
Nowa awizacja nie przypisuje rampy: dostawca wybiera okno, a stanowisko zapisuje się później. Najczęściej robi to pracownik ochrony przy zezwoleniu na wjazd, wybierając miejsce z listy wolnych. Lista zawiera aktywne doki i miejsca parkingowe magazynu awizacji, bez zajętych i bez objętych blokadą, a pierwsza wolna pozycja jest podświetlona. Program nie porównuje przy tym wyboru z typem pojazdu ani z czasem oczekiwania.
Z tego wynika ważna różnica: limit trzech pozycji dotyczy rezerwacji okien, a nie stanowisk. Pełne okno nie oznacza, że zajęta jest któraś konkretna rampa. Bieżące zajęcie doków pokazuje lista Zajętość doków, czyli awizacje po zezwoleniu na wjazd, a przed zwolnieniem rampy. Opis doku w rejestrze, na przykład „chłodniczy”, jest informacją dla dyspozytora i nie jest sprawdzany przy przydziale.
Kamery LPR
Studio VSS.net ma sekcję LPR z rejestrem kamer, listą pojazdów oraz widokami Wjechały i Historia, ale nie odbiera odczytów tablic z kamer i nie wysyła poleceń do szlabanu. Rejestr Kamery LPR opisuje konfigurację punktów kontroli, a znacznik Automatyczny szlaban jest zapisem opisowym. Widok Wjechały pokazuje numer auta, który znalazł się w awizacji, i czas przyjazdu na bramie wpisany przez pracownika.
Zdjęcie pojazdu w widokach ruchu pochodzi z adresu zapisanego w awizacji, który może trafić do niej z systemu zewnętrznego. Zakres takiej integracji ustala się przy wdrożeniu. Zdjęcie tablicy powiązane z kierowcą jest daną osobową, więc przed podłączeniem kamer trzeba ustalić podstawę prawną i okres przechowywania.
Czego nie ma w standardzie
Część funkcji, które kojarzą się z zarządzaniem pojemnością bram, nie występuje w standardowym programie. Jeśli któraś jest dla Twojej firmy warunkiem zakupu, ustalamy ją przed wyceną:
- pojemność liczona osobno dla każdej bramy lub rampy, w minutach albo w liczbie transportów,
- typy bram z regułami kierowania przewoźników, na przykład do stanowisk chłodniczych,
- limit wagowy bramy, który blokuje rezerwację,
- harmonogram pracy bramy zależny od dnia tygodnia i status otwarta lub zamknięta,
- weryfikacja awizacji po odczycie tablicy przez kamerę i automatyczne otwieranie szlabanu.
Słownik pojęć
- PPojemność okna
- Liczba pozycji, które mieszczą się w jednym oknie czasowym: w programie stała, równa trzy.
- OOkno czasowe
- Przedział godzinowy magazynu, który dostawca rezerwuje w formularzu awizacji.
- CCzas obsługi
- Długość rezerwacji: największa z wartości 20 minut i wyników aktywnych reguł.
- BBlokada okna
- Wpis wyłączający magazyn lub rampę na wskazany czas; zajmuje jedną pozycję okna.
- ZZezwolenie na wjazd
- Krok, w którym ochrona wybiera rampę lub miejsce z listy wolnych stanowisk.
- LLPR
- Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych; w Studio VSS.net sekcja z rejestrem opisowym, bez odbioru odczytów z kamer.