Ocena przewoźników
Automatyczny ranking punktualności dostawców - dane z raportów VSS.net do negocjacji umów transportowych.
W skrócie: Studio VSS.net oferuje gotowe raporty operacyjne: czasy obsługi, zajętość ramp, punktualność dostaw i rankingi przewoźników. Każdy raport eksportowalny do CSV i XLSX jednym kliknięciem. REST API umożliwia automatyczne zasilanie hurtowni danych i systemów BI.
Dane operacyjne jako narzędzie zarządzania logistyką
Raportowanie operacyjne w systemie YMS to więcej niż lista zrealizowanych awizacji. Studio VSS.net gromadzi dane o każdej wizycie pojazdu na placu - czasie przyjazdu, czasie wjazdu przez bramę, początku i końcu obsługi przy rampie, czasie wyjazdu z placu. Te cztery punkty pomiarowe na każdą awizację tworzą, po kilku tygodniach użytkowania, bogatą bazę danych operacyjnych, która pozwala identyfikować wąskie gardła w przepustowości magazynu i podejmować decyzje zarządcze oparte na faktach zamiast szacunkach.
Raporty dostępne w panelu VSS.net są podzielone na trzy kategorie: raporty bieżące (przegląd dnia, aktualna zajętość ramp), raporty operacyjne za wybrany okres (tygodniowe, miesięczne zestawienia KPI) i raporty porównawcze (benchmarki między dostawcami, rampami, zmianami). Dostęp do poszczególnych kategorii raportów może być ograniczony do wybranych ról użytkowników - dyspozytor widzi raporty bieżące, kierownik logistyki ma dostęp do wszystkich kategorii.
Raporty czasu obsługi pojazdów - norma vs rzeczywistość
Jednym z najważniejszych raportów operacyjnych VSS.net jest zestawienie normatywnego i rzeczywistego czasu obsługi pojazdów. Raport pokazuje dla każdej awizacji w wybranym okresie: zaplanowany czas obsługi (wyliczony algorytmem VSS.net na podstawie deklaracji przy rezerwacji), rzeczywisty czas obsługi (od wjazdu przez bramę do wyjazdu z placu) i odchylenie w minutach i procentach. Dane są agregowane per dostawca, per typ transportu i per rampa, co pozwala identyfikować wzorce.
Raport odchyleń jest szczególnie użyteczny przy optymalizacji norm czasu obsługi - jeśli konkretny dostawca systematycznie przekracza normę o 30%, warto zbadać przyczynę (nieodpowiednie pakowanie, dodatkowa dokumentacja, specyfika towaru) i albo dostosować normę dla tego dostawcy, albo podjąć działania korygujące po stronie przewoźnika. Kierownik logistyki może eksportować raport do Excela i pracować na danych bez konieczności dostępu do systemu VSS.net.
Raport zajętości ramp i punktualności dostaw
Raport zajętości ramp pokazuje, jak rozkłada się obciążenie poszczególnych doków w ciągu dnia i tygodnia. Dyspozytor lub kierownik logistyki może zobaczyć, które godziny generują największe spiętrzenie transportów, które rampy są permanentnie przeciążone i które są niedostatecznie wykorzystane. Te dane są podstawą do podejmowania decyzji o optymalizacji kalendarza awizacji - np. przeniesienia części dostaw z godzin szczytu na okna mniej obłożone przez system zachęt lub ograniczeń rezerwacji.
Raport punktualności dostaw mierzy procent awizacji zrealizowanych w zarezerwowanym oknie czasowym i prezentuje rozkład spóźnień w minutach. Wskaźnik punktualności jest dostępny w podziale na dostawców, przewoźników, typy transportu i okresy tygodnia. Magazyny korzystające z VSS.net typowo raportują wskaźnik punktualności na poziomie 85-95% po 3-6 miesiącach od wdrożenia systemu awizacyjnego, przy wyjściowym poziomie 50-70% przed wdrożeniem.
Rankingi przewoźników i eksport do systemów BI
Studio VSS.net automatycznie buduje ranking przewoźników i dostawców na podstawie wskaźnika punktualności, średniego czasu obsługi i liczby awizacji interwencyjnych (bez rezerwacji). Ranking jest dostępny w formie tabeli z możliwością sortowania i filtrowania po dowolnym wskaźniku. Dla działu zakupów lub logistyki jest to gotowe narzędzie do oceny jakości partnerów transportowych przed renegocjacją umów lub przy wyborze przewoźnika dla nowych tras.
- Raporty bieżące - przegląd dnia, aktualna zajętość ramp i kolejne nadchodzące awizacje dla dyspozytora w czasie rzeczywistym.
- Raporty KPI - tygodniowe i miesięczne zestawienia czasu obsługi, punktualności i zajętości ramp z porównaniem do poprzednich okresów.
- Rankingi partnerów - automatyczny ranking przewoźników i dostawców według punktualności i czasu obsługi - gotowe dane do negocjacji umów.
- Eksport CSV/XLSX - każdy raport pobieralny jednym kliknięciem do Excela lub systemu BI bez instalacji dodatkowego oprogramowania.
- REST API - automatyczne zasilanie hurtowni danych i systemów BI danymi raportowymi VSS.net w formacie JSON.
Firmy wdrażające Studio VSS.net zyskują nie tylko narzędzie do obsługi awizacji, ale pełne centrum danych operacyjnych dla logistyki. Dane historyczne z systemu stają się z czasem coraz cenniejsze - pozwalają prognozować sezonowe szczyty dostaw, planować obsadę zmian i negocjować umowy z przewoźnikami na podstawie obiektywnych wskaźników, a nie subiektywnych ocen.
Sprawdź Studio VSS.net w działaniu
Bezpłatne demo, wycena i kalkulator ROI - bez zobowiązań.
Najczęstsze pytania o raportowanie w systemie YMS
Jakie standardowe raporty są dostępne w systemie VSS.net bez dodatkowej konfiguracji?
Studio VSS.net dostarcza zestaw gotowych raportów operacyjnych dostępnych od pierwszego dnia użytkowania. Raporty standardowe obejmują: dziennik awizacji z listą wszystkich wizyt w wybranym okresie, raport czasu obsługi pojazdów z porównaniem normatywnego i rzeczywistego czasu, raport zajętości ramp z godzinowym rozkładem obciążenia, raport punktualności dostawców z procentowym wskaźnikiem dostaw w oknie i ze spóźnieniem, ranking przewoźników według punktualności i ranking dostawców według czasu obsługi. Wszystkie raporty są dostępne bezpośrednio z panelu VSS.net w przeglądarce bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Jak eksportować dane z raportów VSS.net do Excela lub systemu BI?
Każdy raport w Studio VSS.net można eksportować do formatu CSV lub XLSX bezpośrednio z interfejsu przeglądarki - wystarczy kliknąć przycisk eksportu i plik pobiera się automatycznie. Dane w CSV są gotowe do importu do Excela, Power BI, Tableau lub dowolnego systemu BI obsługującego pliki CSV. Dla zaawansowanych integracji Studio VSS.net udostępnia REST API z endpointami do pobierania danych raportowych w formacie JSON - umożliwia to automatyczne zasilanie hurtowni danych bez ręcznego eksportu. Raporty mogą być też generowane automatycznie i wysyłane e-mailem do wskazanych odbiorców w zdefiniowanym harmonogramie.
Czy VSS.net obsługuje raporty SQL Reporting Services z własną strukturą zapytań?
Studio VSS.net generuje standardowe raporty operacyjne przez wbudowany moduł raportujący. Dla klientów wymagających zaawansowanej analityki i własnych raportów SQL, producent SoftwareStudio może udostępnić widoki bazy danych VSS.net do bezpośredniego odpytywania przez SQL Server Reporting Services (SSRS). Widoki raportowe są dokumentowane i pozwalają tworzyć dowolne zapytania SQL bez dostępu do wewnętrznych tabel systemu. To rozwiązanie jest polecane dla firm posiadających własny zespół analityczny lub korzystających z centralnego środowiska SSRS do raportowania z wielu systemów jednocześnie.