Administrator definiuje długość slotu, godziny dostępności rampy i typy obsługiwanych ładunków. System oblicza długość okna na podstawie ilości towaru i typu pojazdu, a dostawcy rezerwują wolne terminy samodzielnie przez portal. Statystyki wykorzystania slotów pokazują, które godziny są przeciążone, a które niewykorzystane.
Czym jest okienko czasowe
Okienko czasowe (slot) to zdefiniowany przedział, w którym pojazd ma prawo podjechać pod konkretną rampę. Dzień pracy magazynu dzieli się na sekwencję takich okien - najczęściej 30- lub 60-minutowych - a każde z nich może zostać zarezerwowane przez jednego przewoźnika.
Mechanizm rozwiązuje podstawowy problem logistyki przyjęć: bez slotów wszyscy dostawcy przyjeżdżają w godzinach porannych, a rampy stoją bezczynnie po południu. Podział dnia na okna wymusza rozłożenie ruchu i czyni obciążenie przewidywalnym.
Konfiguracja harmonogramu
Harmonogram konfiguruje administrator osobno dla każdej rampy i bramy. Parametry decydują o tym, ile pojazdów obiekt jest w stanie obsłużyć w ciągu dnia.
| Parametr | Przykładowa wartość | Wpływ na pracę magazynu |
|---|---|---|
| Godziny dostępności rampy | 6:00-22:00 | Wyznacza ramy, w których można rezerwować sloty |
| Długość slotu | 30 lub 60 minut | Im krótszy, tym więcej dostaw, ale mniejszy margines |
| Okno tolerancji | 15 minut | Dopuszczalne spóźnienie przed przeniesieniem na listę oczekujących |
| Typ ładunku | Chłodniczy, suchy, ADR, ponadgabarytowy | Ogranicza, które rampy przyjmą dany transport |
| Przerwy techniczne | Zmiana zmiany, serwis rampy | Blokada slotów niedostępnych do rezerwacji |
| Limit awizacji na okno | Zależny od liczby ramp | Zapobiega przeciążeniu strefy rozładunkowej |
Jak system oblicza długość okna
Długość okna nie musi być stała. Studio VSS.net pozwala wyliczyć ją na podstawie parametrów zgłoszenia: liczby palet, typu pojazdu i rodzaju ładunku. Dostawa dwudziestu palet z naczepy firanki zajmie inny czas niż rozładunek pięciu palet z busa.
Reguły obliczania definiuje administrator w postaci algorytmów przypisanych do typu transportu. Dzięki temu harmonogram odzwierciedla rzeczywisty czas obsługi, a nie uśrednione założenie - co ogranicza zarówno przestoje ramp, jak i opóźnienia kolejnych pojazdów.
Jak dostawca rezerwuje okno
Rezerwacja odbywa się przez portal dostępny w przeglądarce, bez kontaktu z biurem logistyki. Proces obejmuje pięć kroków:
- Logowanie do portalu danymi nadanymi przez administratora obiektu.
- Wybór daty i podgląd wolnych okien na kalendarzu - zajęte terminy są niedostępne.
- Podanie danych transportu: numeru rejestracyjnego, kierowcy, ilości i rodzaju towaru.
- Wskazanie numeru zamówienia, jeśli obiekt wymaga powiązania z dokumentem zakupu.
- Zatwierdzenie - system blokuje slot i wysyła potwierdzenie z kodem QR.
Portal działa całą dobę, co ma znaczenie przy współpracy z przewoźnikami z innych stref czasowych.
Monitoring i statystyki wykorzystania
System gromadzi dane o każdym slocie: czy został zarezerwowany, czy pojazd przyjechał punktualnie i ile trwała rzeczywista obsługa. Zestawienia pokazują wykorzystanie ramp w rozbiciu na godziny, dni tygodnia i kontrahentów.
Te dane są podstawą do korekty harmonogramu. Jeśli okna między 6:00 a 9:00 są zawsze pełne, a po 15:00 puste, warto część dostawców przenieść na późniejsze godziny albo zróżnicować dostępność slotów w zależności od pory dnia.
Ręczna koordynacja a system okienek
Różnica nie sprowadza się do wygody - zmienia się to, kto wykonuje pracę planistyczną i jakie dane zostają po dostawie.
| Aspekt | Arkusz i telefon | System okienek czasowych |
|---|---|---|
| Kto rezerwuje | Dyspozytor po rozmowie telefonicznej | Przewoźnik samodzielnie przez portal |
| Dostępność | Godziny pracy biura | Całą dobę |
| Ryzyko kolizji terminów | Wysokie przy równoległych ustaleniach | Wykluczone - slot blokuje się przy rezerwacji |
| Ślad po ustaleniu | Notatka lub brak | Rekord z historią zmian |
| Dane do analizy | Trzeba zbierać ręcznie | Powstają automatycznie |
Słownik pojęć
- OOkienko czasowe (slot)
- Przedział, w którym pojazd ma prawo podjechać pod wskazaną rampę.
- OOkno tolerancji
- Dopuszczalne spóźnienie, po którym awizacja trafia na listę oczekujących.
- AAlgorytm długości okna
- Reguła wyliczająca czas obsługi na podstawie ilości towaru i typu pojazdu.
- PPrzerwa techniczna
- Zablokowany slot niedostępny do rezerwacji, np. na czas serwisu rampy.
- WWykorzystanie slotów
- Wskaźnik pokazujący, jaka część dostępnych okien została zarezerwowana.